学籍信息管理系统简明操作.doc

2010年学籍信息管理系统及学籍照片采集系统安装操作说明根据教育局的有关要求，从去年开始，我县小学1-6年级学生基本信息也要进行电脑管理，虽然各个小学首次使用管理程序，但经过上上下下的共同努力，采集过程比较顺利。为了使学籍信息管理逐步实现各个阶段的相互衔接，根据以往学籍信息管理中存在的问题，今年重点实行信息录入完全检查制度。同时为了切实提高学籍管理程序的使用率，结合我县实际，完善了“考试管理”模块。程序的主要特点有：1、使用级别：程序使用级别为县、乡镇、学校三级，县级、乡级不能录入学生信息，可修改、保存、打印；2、开发环境：程序开发环境Microsoft Visual FoxPro 9.0，完全支持网络，可在学校机房或局域网中进行多台机器同时操作；3、信息录入：学籍信息录入实行比较严格的校验方式，信息不全不能保存；4、校验功能：增加数据统计功能；增加学生照片查错功能；增加重办学籍查错功能。5、上报功能：根据以往经验，可生成校、乡、县三级上报数据，信息不全数据单独上报，同时增加了将学籍信息转换为EXCEL表功能；6、接收功能：改变接收文件方式，更加易用，乡级负责汇总本乡数据并生成上报数据，教育局只负责接收乡级上报数据；7、打印功能：凡信息不全的，不能打印学籍管理卡，也即没有有效注册学籍。8、其他功能：根据高山湖南小学李广辉老师建议，增加户口所在地录入记忆功能；增加程序菜单和项目录入支持键盘操作功能；增加自动修改程序目录功能；重点修改了照片采集系统使所采集的照片存放结构与学籍系统保持一致，方便大家操作和移动复制。程序录入窗口改为列表框，禁止录入学校代码功能。9、照片采集：经过多年实验，今年下发的摄像头与08、09年初中版下发的是一样的，属于高清免驱动的，只要接入USB口即可，为提高图像采集的质量，要求全部采用此款摄像头，照相背景为必须为白色。注：大家往年使用中存在较多的问题（1）、电脑日期不正确。解决方法：1、双击任务栏的日期，即可修改；2、更换电脑主板电池）；（2）、电脑中存在病毒。建议购买正版杀毒软件进行处理，或从网上下载（如金山毒霸等）；（3）、电脑运行较慢，配置较低。建议升级或者更换，或者重新安装系统。（4）、程序操作不规范。建议在使用前认真阅读本安装操作说明。按照步骤进行操作。（5）、学籍及照片数据误操作造成丢失。一定要使用U盘进行数据备份。出现问题，及时请教。（6）、信息录入不规范。学籍信息管理是个重要工作，要提高认识，认真录入，及时上报。一、程序的安装1、安装程序运行所需要的环境文件，确保电脑日期显示正确。双击Visual_FoxPro_9_运行环境.msi，安装运行环境。请一直点击“下一步”进行安装即可。（若电脑不能运行MSI文件，请将光盘中的WindowsInstaller-KB893803-x86补丁打上，即可。）2、直接将“2010年小学（初中）学籍信息管理系统”从下发的U盘拷贝到电脑的C:或D：或E：或F：即可。如下3、在桌面创建该文件夹里的“2010年小学（初中）学籍信息管理系统.exe”文件的快捷方式。双击桌面的快捷方式即可运行。4、网络共享使用设置如下（若不在局域网输入不必设置）关于局域网共享设置可查阅有关书籍或再电话、网络联系。二、程序的使用1、请选择使用级别，依次选择乡镇、学校、年度，默认操作员为“管理员”，小学版登录默认用户名为管理员密码为“00000000”。初中版登录默认用户名为管理员，密码为“11111111”进入系统后可以自行修改。点“确定”进入系统：2、系统共有5个菜单，各菜单分项分别为下图所示：（1）“学籍管理”菜单。（2）“报表打印”菜单。（3）“数据处理”菜单。（4）“考试管理”菜单。（5）“参数设置”菜单。（6）“退出系统”菜单3、学籍信息录入信息录入窗口如下图所示，非常简单，但在正式录入数据之前必须要点击一下“学籍管理-学籍数据初始化”菜单项，以便清除原有的试验数据。信息录入基本要求：（1）学籍号：学籍编号小学为10位，初中为9位，前6位由系统生成，后4或3位为流水号0001-9999或001-999；（2）姓名：必须输入，姓名为两个字的中间不空格。姓名用字电脑用全拼输入法仍然打不出来的字用“?”（必须是半角）代替。曾用名没有的不填；（3）性别、民族请认真选择；（4）身份证号必须为18位，如暂时没有身份证号的学生可暂填为“410329”+出生年月日，共14位，否则系统不会保存。（5）户口所在地录入格式统一为“XX县XX乡XX村XX组”或XX县XX镇XX路（街道）XX号；（6）不便填写父母姓名的可以选择为“监护人”，姓名和工作单位不能空，没有工作单位的可填为“务农”或“无”，必须填写完整，否则系统不会保存。4、打印花名册以学校级进入系统的选择打印时只可以选择本校，以乡镇级进入系统的选择打印时可以选择本乡任何一所学校。打印时可选择打印模式。5、数据检查数据检查功能可以帮助你检查本机的数据信息是否正确。6、数据上报点“上报”后，系统会根据你进入系统的级别进行上报，生成不同的上报文件。学校级上报生成的文件例为：xjk0101.dbf乡镇级上报生成的文件像为：xjk01.dbf若成功后，请将“上报”文件夹中的内容拷贝到U盘上交逐级进行上报，同时将数据导入照相系统进行图像采集。7、数据接收经过对2009年学籍系统代码的重新改写，2010版的接收使用更加方便。步骤如下图 8、考试管理切记：每次使用“考试管理”抽取考生，编排考场时，首先点击“考试管理考试库初始化”菜单项。（1）新建考试设置每个年级进行一次考试时需要进行一下考试设置，如下图所示。必须输入考试名称、考试年级、考试时间、标准考场人数（你需要每个标准考场为多少人，一般为30或40人）。（2）抽取考生编排考场从学籍库中抽取考生有4种方式，分别如上图所示，操作简单。选择完“抽取方式”后，根据提示依次点击“抽取”“编排考场”“生成考号”“导出EXCEL”“退出”。第4种方式为指定考生进行抽取。步骤依次为“单个抽取” “编排考场”“生成考号”“导出EXCEL”“退出”。（3）考试信息打印考试信息打印模块完全采用中招考试方式，可打印“准考证”（A4纸每张10人）、座次表（A4纸每张30人）、座号单。目前方式比较固定，若那个单位需要进行改造可以再联系。9、参数设置（1）数据路径设置，如下图可以不用设置，由系统自动生成。若使用局域网进行数据录入的单位，需要系统需要的4个文件夹路径指定到“网上邻居”的中服务器所在电脑的相应文件夹即可。 注：在学籍信息管理系统和照片采集系统的photo文件夹下面，系统自动建立了全县各单位的照片存放目录，不要删除或者移动，否则无法显示学籍照片。（2）用户管理，为了支持网络环境下多用户登录本系统进行数据操作，需要建立足够多的用户。可使用以下功能。三、其它事项学籍图像采集系统使用比较简单，只要保证将摄像头正确插入USB接口后，打开“我的电脑”可以看到如左图所示的“USB视频设备”即可。注意：1、要调整好摄像头的角度，采集出的人像要居中。2、将采集好的照片备份好，直接将照片采集系统下面的photo文件夹复制到学籍管理系统的“