内蒙古人事系统使用手册20150313.doc

内蒙古人事人才综合业务系统操作手册现各级组织、人社部门、各基层单位均可登录本系统查询维护各自的数据，并可办理事业单位人事管理部分业务。相关情况及操作如下：1环境要求和登录地址1）、环境要求：操作系统选择xp或win7，建议xp；浏览器选择IE8、IE9或含IE8内核的其他浏览器，建议IE8浏览器。2）、登陆地址：内网用户登录地址：40:51500/hrmis外网用户登录地址：3）安装插件：按系统提示操作2权限说明系统对信息项设置了修改权限。基层单位对部分信息项有修改权限，对于无权限修改的信息项需要走审批流程，其中有些项目由主管部门审批即可，有些项目要提交到各级组织、人社部门审批才能生效。1）、不需要审批的项目：单位基本信息、部分个人基本信息；2）、主管部门审批项目：单位编制信息、领导职数、个人基本信息中的关键信息（如：姓名、性别、参加工作时间等）；3）、组织或人社部门审批项目：单位设岗信息、人员聘岗信息、考核、新增人员。信息采集工作结束后，部分人事业务要在网上办理（如：岗位设置、岗位聘用、增人等），在业务办理过程中相关信息将自然变更。3功能操作说明：3.1基本信息管理“基本信息管理”模块中包含单位基本信息维护、个人基本信息维护和错误数据处理。 3.1.1单位基本信息维护“单位基本信息维护”包含单位基本信息管理、单位基本信息维护、内设机构管理、合并与并转、账号管理、业务主管部门设置。“单位基本信息管理”：用于新增、修改单位信息。此功能只对各级组织、人社部门开放，各单位无新增单位的权限，如需维护单位信息请使用“单位基本信息维护”功能。“单位基本信息维护”：用于维护单位基本信息和将机构分组转为法人单位。若将机构分组变成法人单位，左侧选择所需修改的单位，右侧点击，信息填写完成后点击即可。“内设机构管理”：可以新增内设机构、修改内设机构信息。“合并与并转”：用于机构的合并与并转。此功能由主管单位或组织、人社部门使用，适用于单位之间的调整。从被操作单位信息列表中选择一个单位，再从接收单位信息列表中选择接收单位，根据需要选择合并或并转。合并用于单位之间的合并，只保留接收单位信息。并转是把一个单位并转到另一个单位的下方，同时保留两个单位的信息。“账号管理”：可以新增账号、修改账号、密码初始化，对新建的账号授权。系统对账号实行实名制管理，新增或修改账号时必须和本数据库中已录入的具体人员绑定。对长期不用的帐号可以“锁定”，再次启用时“解锁”，为不影响已做的业务，所设账号不可删除。“账号所审批单位”功能，可以设置某个账号所管理的单位，比如乌海市有两个账号，一个账号设置为专门审批政府部门的单位，另一个账号设置为审批党委部门的单位。“业务主管部门设置”：用于维护业务主管部门。1、业务主管部门的含义：是指基层单位办理业务时，负责审批这些业务的人事主管部门。例如，自治区人社厅统计调查中心的业务主管部门为自治区人社厅，而自治区人社厅的业务主管部门是“区直”机构。再例如，巴彦淖尔市磴口县第一中学的业务主管部门为磴口县教育局，教育局的业务主管部门为“磴口县”机构。根据机构树我们已经默认设置了各单位的业务主管部门，请各级组织、人社部门认真查看本地区各单位的业务主管部门设置情况，如有错误请及时修改。2、业务主管部门设置方法：由业务主管部门一次性选择其下属单位。如：“自治区人社厅”用户登录后，用“”功能一次性选择下属单位，左侧选择业务主管部门，右侧选择其下属单位，可以批量操作。3.1.2个人基本信息维护“个人基本信息维护”包括个人基本信息管理和人员关键信息变更。“个人基本信息维护”：用于修改个人基本信息，在框中点回车键，显示本单位所有人员信息，选择人员后可以维护信息，这里可以完善个人拓展信息、学历信息、证书信息和简历信息。如果某个信息有多条记录，比如学历信息有两条记录（在职学历和全日制学历），可以在学历信息中用“新增”功能追加一条记录。注：凡是不能填写的灰色项（如奖惩、考核信息），都是通过业务流程审批通过后反写过来的，只能查看，不能修改。“个人关键信息变更”：如果要修改个人关键信息，如姓名、性别、档案出生日期和参加工作时间等，基层单位修改后需要提交审批，由上级主管部门审批后生效。如下图：3.1.3错误数据处理“错误数据处理”：用于人员基本信息的错误格式筛查。筛查错误数据步骤如下：点击，先在“单位信息”列表下选择单位，若无错误数据会提示“本单位下无错误数据”，若有错误数据，系统自动筛查出来，修改后点。此功能，只能筛查明显的逻辑错误。3.2事业单位管理今后各单位通过该模块办理日常人事业务，目前系统已经实现的业务功能有：编制管理、事业单位岗位设置、人员增减管理、试用期管理、岗位聘用管理、奖惩、考核等。如下图：3.2.1编制管理编制管理条目包括编制情况登记、领导职数配备情况、编外用人情况。“编制情况登记”：用于修改单位编制情况，修改完编制数后点。（由上级主管部门审批）“领导职数配备情况”：用于修改单位领导职数，修改完后点。（由上级主管部门审批） “编外用人情况”：用来记录单位编外用人情况。3.3事业单位岗位设置 “岗位设置管理”：用于修改本单位岗位设置情况。如果单位需要重新设岗，改完岗位设置表后点。（先上级主管部门审批，再由组织或人社部门审批）3.4人员增减管理 该模块有4个功能，如下图：3.4.1人员增减操作“人员增加”：用于单位新增人员。新增人员需要两步完成，第一步，在“基本信息管理”模块中进入“个人基本信息管理”条目，点，将人员基本信息、个人拓展信息、学历信息、证书信息和简历信息填写完整，点。这时此人的基本信息已经保存在全区的基本库中，但是人员还没有正式进入该单位（也就是说人和单位之间没有产生关联）。第二步，点击，选择“增人来源”项，输入“公民身份证号码”，点回车，将出现刚才录入的人员信息，填好增人相关信息后点。注：区直事业单位增人业务，先人社厅事业处审批完单位提交的业务申请，再用“打印增人计划卡”模块打印出增人计划卡后，才能结束业务。盟市、旗县不需要打印增人计划卡。“人员减少”：用于人员调出、退休等情况。填写“解除（终止）原因”和“解除（终止）时间”后，点。 （区直单位不需要审批，盟市、旗县由上级主管部门审批，再由组织或人社部门审批）注：人员调动业务，原单位先做人员减少，接收单位再做人员增加。“单位内部人员调动”：用于同一单位内设机构间人员调动。先在“单位信息”列表下选择要调动的人员，然后在“接收单位信息”列表下选中接收机构后，点，该人员的全部信息就会自动转到接收机构下。“人员增减查询”：用来查询本单位人员增减历史。点击“查询”显示本单位所有历史增减人员信息。也可以设条件查询。3.5试用期管理3.5.1记录试用期间信息：用于维护试用期人员信息。点击，显示本单位现有试用期人员，维护完信息然后点。3.6岗位聘用管理3.6.1人员聘用维护修改人员聘用信息，点击，先在“单位信息”列表下选择人员，然后在“聘用信息”列表下填写“聘用信息”，填好后点 。如果一次修改多个人的聘用信息，每修改一人点“暂存”，最后点“汇总提交”，将这些人一并提交审批（由上级主管部门审批，再由组织或人社部门审批）。但专业技术1、2级人员分别由国家和自治区统一管理，需在“人员聘用维护（专技1、2级）”模块中做。（由上级主管部门审批各级组织或人社部门审批）3.7奖惩3.7.1奖励备案添加人员奖励信息点击，先在“单位列表”下选择人员，然后在“奖励信息详细”中填写奖励名称和奖励时间，填好后点。若同一人有多条奖励信息，点追加信息。需要删除某条记录，点击。3.7.2惩罚备案添加人员惩罚信息点击，先在“单位列表”下选择人员，然后在“惩罚信息详细”中填写处分类别、处分时间和处分期限，填好后点。若同一人有多条惩罚信息， 为追加，为删除。3.8考核3.8.1年终考核点击，先在“单位列表”下选择单位，然后填写“考核年度”，再点击 ，将批量生成单位所有人员的考核结果和类别，默认考核结果为合格，选择修改个别人员的考核结果后点击。如果有个别人不进入考核，在之前，将这些人员“移除”。此项业务在每年年底考核时做，需要与年度考核备案工作结合起来。（由上级主管部门审批，再由组织或人社部门审批后才会生效）3.9 综合查询3.9.1单位综合查询“单位综合查询”可以查询到单位基本信息、个人基本信息和退休人员信息。点击，选择需要查询的业务类型，可以选择其一或同时勾选,即可查看本单位或包含下级单位的所有信息。在“个人基本信息”查询项中，可以选择具体人员，点击，直接关联到 “个人基本信息维护”模块，维护个人信息。每个字段点开后都有这个符号，点开后如图：可对此字段进行排序或者过滤，从而快速的筛选出相应的信息。也可点击右下方按钮，满足复合查询的需要。系统支持导出功能，可以导出本页或全部数据。，可设置每页显示的行数。是个性化设置，可根据各自的需求设置显示哪些字段，隐藏哪些字段，同时这些字段的显示位置也可以自行调整。4.审批功能该功能只用于业务主管部门和组织、人社部门。主管部门登录系统后，点击右上角审批项图标，看到分类的待审批项目，如人员新增、岗位聘用、岗位设置。一次只能审批同一类型的业务，可批量审批。选中审批项，填写审批意见，点，或。如果审批不通过，会自动回退到原单位。5.干部管理功能目前该功能只对于自治区人社部门开放使用。5.1处级干部任免使用“处级干部任免”功能点击，在“单位列表”中选择一个单位，在“处级干部职数信息”中设置单位的处级干部信息，点，添加信息完成。若需要录入其他人处级干部信息点，可继续添加。若需要注销当前人员信息，在“处级干部任免信息”列表中，选择一个人员，点击。5.2科级干部任免使用“处级干部任免”功能点击，在“单位列表”中选择一个单位，在“科级干部职数信息”中设置单位的处