广东环境保护工程职业学院保密制度.doc

广东环境保护工程职业学院保密制度（试 行）第一条 根据中华人民共和国保守国家秘密法和广东省保守国家秘密实施细则，结合学院实际情况，制定本制度。第二条 学院全体工作人员必须自觉遵守国家保密法律法规，执行保密制度，严守国家秘密，维护国家安全和利益。在教学考试过程中，要做好试卷的保密工作。在对外技术咨询、技术服务工作中，应为业务对象保守经济技术和商业秘密。第三条 国家秘密文件资料管理（一）印制：国家秘密文件资料要在本单位或定点单位印制，不得委托未持有国家秘密载体复印许可证的非定点印制单位印制。（二）收发：学院办公室负责密件收发和登记，并履行签收手续。（三）传递：密件须通过机要通信部门传递，不得在普通邮政邮寄。绝密件要单独密封，并附签收回执，实行两人护送制，使用安全可靠的交通工具。在送递密件的途中不得办理其他无关事项。（四）阅读：严格限制在文件规定和领导批准的人员范围内，不得擅自扩大阅读范围。阅读秘密文件资料要在办公室和符合保密要求的环境进行，不得携带回家或出差阅读。阅读完毕应及时送回保密室。（五）保管：秘密文件资料由学院保密室集中保管和管理，专人负责，保管密件要用金属文件柜。密件在阅读和使用过程中要做到人离开就锁进文件柜，不得闲置于办公室、书架等地方。（六）复印：任何人不得擅自复印秘密文件资料。确属工作需要，经院领导批准由院保密室负责复印。绝密件或制发机关规定不准翻印的须经制发机关负责人批准。严禁到社会上非定点营业性复印场所复印。复印的密件经按规定履行登记签收手续，并视同原件进行管理。（七）销毁：无保留价值的秘密文件资料，一般应在下年度销毁。销毁秘密文件资料经登记注销，经院保密办负责人审批后由两人以上共同负责销毁（绝密件和密码电报应在本单位销毁）。任何人不得自行销毁国家秘密文件资料或将其出售给社会废品收购店和废品收购人员。第四条 会议保密规定（一）召开涉密会议应选在安全保密的地方，会议用扩音设备须符合保密要求。（二）要明确规定参加会议人员范围，验证入场。（三）会议秘密文件资料要凭会议通知书或介绍信发放并登记签收。会议秘密文件资料一般应在会议结束时收回，需带回单位的应及时递交单位保密室登记保管。（四）参加涉密会议需使用保密笔记本，会议规定不准记录会议内容的，参会人员不得记录和录音。保密笔记等和涉密会议录音带按保密规定管理。第五条涉外活动保密规定（一）参加有境外人员在场的活动，不得携带属于国家秘密的文件、资料和物品；向境外人员介绍情况，不得涉及国家秘密；属于国家秘密资料，不得擅自对外提供。（二）不得擅自携带国家秘密文件、资料和物品出境。确需携带与业务有关的密件出境的，应按规定向有关部门申请办理国家秘密出境许可证，携带出境的密件要按保密规定严加保管。（三）在境外联系和交流的电信、信函和书稿中，不得涉及国家秘密。（四）不得擅自接受境外记者的电话采访。第六条宣传报道和出版保密规定（一）宣传报道和出版人员要熟悉本单位的保密范围，在工作中要有全局观念，既要搞好宣传工作，又要确保秘密的安全。（二）各部门、单位在接待采访时，要注意保密。凡不宜作为新闻公布的事项，要向记者讲明。（三）任何人不得将秘密文件、资料、讲话等擅自向报刊杂志投稿或将其编入公开发表的书籍。（四）凡向境外投寄稿件的，必须经过自审与送审，办理出境审批手续。（五）对确需公开报道、出版的国家秘密信息，应采用删节、改编和隐去等保密措施，并经院领导审定。第七条 通信保密规定（一）涉及国家秘密的电话通信，应当配备经保密部门批准的党政专用电话或加密电话；不得在无保密措施的有线、无线通信设备中讨论有关国家秘密信息的内容。（二）发送涉及国家秘密或内部信息的电文，须通过密码机内部传真或密码电报传送。不得使用普通传真传送，不得印成文件发放，不得在报刊上转载。其内容不得在普通电话中传递。（三）院保密重点部门（部位）从境外购进或获赠的通信和办公设备及其他物品，须通过安全保密技术检查后方可使用。第八条 计算机信息系统保密规定（一）为确保信息网络系统的安全，涉及国家秘密的计算机信息系统，必须报请上级主管部门批准后方可运行，并要配备符合保密技术要求的信息设备和保密技术防范设备。（二）用于处理涉及国家秘密信息的电子计算机，从境外进口的设备须先经过安全保密技术检查才能使用。（三）涉密的电子计算机应设在有利于安全保密的地方，要配置必要的防泄密设备。在信息存储、传输、处理的环节应采取保密技术措施。（四）涉密的计算机信息系统，不得直接或间接地跟国际互联网或其他公共信息网络相连接，必须实行物理隔离。（五） 涉密的电子计算机信息载体视同秘密文件资料进行管理。（六） 对涉密电子计算机的管理，操作人员要明确保密职责和纪律。未经管理人员批准，其他人员不得操作涉密计算机。第九条 考试工作中的保密规定考试工作中的涉密人员主要包括：试卷命题人、审题人、阅卷人。考试管理人员（包括打字员、保管员、司机等辅助人员）。考试管理人员主要包括主持考试工作的学院主管领导、教务处管理人员、参与考试管理工作的院系负责人、教研室主任和其他涉及到考试工作的管理人员。重大考试由学院和主管部门指定考试管理人员。（二）在保密期内，涉密人员要树立保密观念，严守秘密，不得涉密，否则将依照国家法律法规和学院有关规定予以处理和处分。凡有子女、配偶及其他直系亲属参加考试，有关人员应主动提出，自觉回避。（三）考试工作中的秘密事项范围主要包括：试题和标准答案（或参考答案）、涉密人员名单及具体分工范围。涉密人员名单具体包括：命题人名单、审题人名单、阅卷人名单、考试管理人员（包括辅助人员）名单和分工范围。（四）在重大考试中，监考人员的安排亦属于秘密事项，在考试举行之前应注意保密。（五）考试工作诸秘密事项中，以试题和标准答案（或参考答案）最为重要。关于考试试题的命题、审题、移交、保管、印制、分袋等，知道开考的每一个环节都必须严格保密，注意及时清点、登记、签收、封存、销毁废品、安全存放和移交等，每个环节都要有明确的责任人员承担保密工作。（六）保密期限：考试工作中秘密事项的保密期限，一般应从考试的有关准备工作开始，直到考试成绩公布为止。重大考试工作中的某些秘密事项的保密期由学院根据工作实际情况确