湖州教育网办公自动化(OA)系统管理办法(试行).doc

湖教电教2010160号关于印发湖州教育办公自动化应用平台管理暂行办法的通知各区教育局、市直学校（单位）：现将湖州教育办公自动化应用平台管理暂行办法印发给你们，请遵照执行。附件：1.湖州教育办公自动化应用平台管理暂行办法 2.湖州教育办公自动化应用平台使用单位申请表 二一年十月二十九日附件1湖州教育办公自动化应用平台管理暂行办法第一章 总则第一条 为进一步提升服务湖州教育现代化建设的能力，积极推进湖州市教育系统办公自动化发展。现就加强湖州教育办公自动化应用平台的管理，确保该系统安全有效运行，根据国家关于信息系统建设和管理的有关政策法规，特制定本办法。第二条 湖州教育办公自动化应用平台（以下简称平台）是湖州教育网设立的面向湖州教育办公应用的信息化系统，具有文档流转、日程管理、行政事务、信息动态发布等功能模块，是实现办公自动化的基础平台。第三条 本办法适用于经批准加入使用的学校和单位（以下简称使用单位）以及各使用单位的使用人员(以下简称使用人员)。第二章 电子文档流转内容第四条 在平台中流转的内容为使用单位的电子文档与信息等。第五条 密级(秘密以上)文件不在平台中进行交换。第三章 管理机构第六条 办公自动化的规划、开发和推广实施工作在湖州市教育局领导下由湖州市教育信息中心具体实施。本系统学校（单位）经申请批准可免费使用该平台。第七条 湖州市教育信息中心负责平台的监督管理工作。各使用单位须提交书面申请报告，经批准后使用。第八条 湖州市教育信息中心负责本平台日常维护工作。（一）负责对各使用单位用户进行使用培训、操作指导；（二）负责平台硬件和网络的正常运行；（三）负责平台的日常运行维护和平台管理工作。第九条 使用单位必须明确一位校级领导负责分管办公自动化工作；确定专、兼职管理人员，负责日常管理。（一）负责本单位办公自动化的日常管理；（二）负责监督本单位的运行；（三）负责本单位的信息安全。第四章 使用人员第十条 从事本平台运行、维护、管理的工作人员，必须政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，了解办公自动化的内容与程序，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职工作，确保工作质量。第十一条 使用人员要自觉遵守平台运行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完成本人所承担的工作。第十二条 使用人员帐号应保证一人一密码，密码由本人保管。用户取得初始密码后应立即修改密码，若用户忘记密码凭有效证件向湖州市教育信息中心提出申请协调解决。第十三条 未经使用单位负责人同意，无关人员不得使用该平台。第五章 使用单位电子文档的发送第十四条 在平台中流转的电子文档，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位负责。第六章 使用单位电子文档的接收第十五条 各使用单位或个人应按时接收电子文档。 接收电子文档时，必须认真核对。第七章 安全保障第十六条 平台管理员要定期检查；使用人员必须对文档资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带毒文档录入该平台。第十七条 使用单位要加强计算机及网络安全保密知识教育，遵守保密纪律与保密规定。不得利用该平台从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动，不得复制和传播妨碍社会治安和淫秽色情信息，违者由安全保密与公安部门处理。本办法由湖州市教育信息心负责解释。附件2湖州教育办公自动化应用平台使用单位申请表为积极推进我单位办公自动化的发展，开展数字化校园建设，现申请开通湖州教育办公自动化应用平台服务。我单位办公自动化应用平台管理团队名单分管领导姓名职务联系电话电子信箱管理人员姓名职务联系电话电子信箱申请单位(盖章)： 年 月 日 主题词：办公自动化