二创建演示文稿.doc

二 创建演示文稿启动PowerPoint2000后，屏幕上会出现一个启动提示对话框。此对话框提供了三种创建演示文稿的方法：一种方法是利用内容提示向导创建。这种方法利用PowerPoint内置的多种类型的演示文稿，一步一步地引导用户来建立新的演示文稿，是最快速的一种方法，但是因为很多演示文稿的适应性很差，以这种方法建立的演示文稿，还需要做很多的修改工作，实际上效率很低。第二种方法是利用设计模板创建。PowerPoint2000提供了很多种设计模板供用户选择，这种方法做出的演示文稿中的各个幻灯片风格统一，具有相同的版式，而且在选择模板的过程中就可预览到要制作的演示文稿的风格，制作效率比较高。第三种方法是利用空演示文稿创建，即从空白幻灯片开始制作演示文稿。熟练掌握了PowerPoint2000的使用技巧后，应该选择这种方法创建演示文稿，因为它可以充分发挥作者的想象力，制作出富有个性化的演示文稿。（一） 使用内容提示向导创建演示文稿1.在启动提示对话框中，单击内容提示向导或它左侧的图标，单击确定。2.屏幕出现内容提示向导对话框，该向导将引导用户确定演示文稿的主题及结构。用户应认真阅读对话框中的提示内容，并按要求填写或选择对话框中的内容，然后单击下一步按键，如果发现有误操作，可以单击上一步按键，对错误的操作进行更正。3.按照内容提示向导对话框的提示经过五步简单的操作后，一份演示文稿便创建完成了。（二） 使用设计模板创建演示文稿1.在启动提示对话框用鼠标单击设计模板或它左侧的图标，单击确定。或者，在启动提示对话框中单击取消按键，然后打开文件菜单，执行新建命令。2.屏幕出现新建演示文稿对话框。此对话框中有三个选项卡，常用 选项卡中有两个选项：“空演示文稿”和“内容提示向导”，与前面介绍的启动提示对话框中的相应选项相同；演示文稿 选项卡中列举了一些实例，可以从中选择适合你需要的实例来创建演示文稿；下面介绍用设计模板 选项卡来创建演示文稿。3.单击设计模板，打开设计模板 选项卡。在随后出现的对话框的左半部分窗口中列出了PowerPoint2000提供的多种设计模板，单击表中的某个模板，在窗口右半部分会显示出所选模板的预览效果。4.从该对话框的窗口中选择一个模板，单击确定。出现新幻灯片对话框。新幻灯片对话框中列出了已定义的十二种的“自动版式”，可以根据自己的需要选择其中的一种。5.在新幻灯片对话框中选择一种版式，单击确定，这样，一份演示文稿就创建完成了，它只包含一张幻灯片。 （三） 保存演示文稿当一份演示文稿创建完成后，需要所它保存起来。如下操作：打开文件菜单，单击保存命令，此时会弹出另存为对话框。在此对话框中，单击“保存位置”右侧的下三角符号，以选择保存演示文稿的文件夹，然后，在“文件名”右侧的框内，输入要保存的演示文稿的文件名，最后单击保存键，这样，演示文稿就被安全地保存下来。（四） 放映演示文稿第一份演示文稿已经诞生了，看一看它的演示效果。单击幻灯片放映菜单，选择观看放映命令。屏幕瞬间一片漆黑，单击鼠标，一会儿便会出现第一张幻灯片，再单击鼠标，出现第二张，再单击，第三张。放映完毕后，单击鼠标便会返回PowerPoint2000的工作窗口。鼠标不是唯一使PowerPoint2000继续放映下一张幻灯片的命令工具，按下空格键或回车键也可继续放映演示文稿。在放映的过程中，单击屏幕左下角的命令按钮，或单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行结束放映命令，可结束放映，返回PowerPoint的工作窗口；或者按键盘上的Esc键，也可结束放映。（五） PowerPoint2000的视图方式Microsoft PowerPoint 具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。单击 PowerPoint 窗口左下角的视图按钮可在各种视图之间轻松地进行切换。1、 普通视图普通视图中包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。大纲窗格：使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。幻灯片窗格：在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。备注窗格：备注窗格使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。2、 幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击窗口左下角的“幻灯片放映”按键，以启动幻灯片放映。（六） 调整幻灯片在演示文稿中的位置调整幻灯片的位置，在整个演示文稿的创作过程中是很常见的，因为在有些场合下不同的演示顺序会给观众带来不同的影响。1、 在“幻灯片视图”中调整幻灯片的位置（1）单击窗口左下角的“幻灯片视图”，使演示文稿处于幻灯片视图方式。（2）在工作窗口左侧的大纲窗格中用鼠标选中要移动的幻灯片。（3）按下鼠标左键，“拖动”选中的幻灯片。实际上，“拖动”的过程是“拖”而不动，即文本在拖动鼠标的过程中并不移动，但在屏幕上出现一条横线，代表要移动的目标位置，当“拖”到理想位置时，松开鼠标左键，则选定的幻灯片被放到了新的位置。2、 在“幻灯片浏览视图”中调整幻灯片的位置（1）在视图方式栏中单击“幻灯片浏览视图”，使演示文稿处于幻灯片浏览视图方式。（2）单击要移动的幻灯片，此幻灯片被加上一个深的框，表示被选中。（3）按住鼠标左键，“拖动”此幻灯片。幻灯片的位置并没有动，但随着鼠标的拖动动作，在幻灯片之间会有一条直线，表示此位置可以插入幻灯片，当鼠标拖到理想的位置后，松开鼠标左键，幻灯片就被移动到了目的地了。（七） 插入一张新的幻灯片以在“幻灯片视图”下为例，介绍如何插入一张新的幻灯片。1.把工作窗口切换到“幻灯片视图”方式。2.单击工作窗口左侧的“幻灯片大纲窗格”中的某张幻灯片，表示要插入的新幻灯片位于此幻灯片的后面。3.打开插入菜单，单击新幻灯片命令，出现新幻灯片对话框。4.对话框中列出了许多种定义