全国中等职业学校学生管理信息系统系统管理员操作手册-校级.doc

1 全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统 操作手册操作手册 学校级管理员学校级管理员 二二 一三年十二月一三年十二月 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 2 目录目录 第一部分第一部分 引言引言 3 第 1 章 编写目的 3 第 2 章 适用范围 3 第 3 章 参考资料 3 第 4 章 环境说明 3 第二部分第二部分 系统使用说明系统使用说明 5 第 5 章 系统总体说明 5 5 1 系统总体功能 5 5 2 账户说明 5 5 3 系统通用说明 5 第 6 章 系统管理 6 6 1 用户权限管理 6 6 1 1 用户管理 6 6 1 2 角色管理 11 6 1 3 组织机构管理 15 6 2 日志管理 16 6 2 1 登录日志查询 16 6 2 2 操作日志查询 17 6 2 3 数据导出审计 18 6 3 公告管理 18 6 3 1 公告管理 19 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 3 第一部分第一部分 引言引言 第第 1 章章 编写目的编写目的 本 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 是对教育部全国 中等职业学校学生管理信息系统 以下简称 中职学生管理系统 系统管 理功能的详细描述 通过该操作手册指引 用户可以熟练使用本系统 第第 2 章章 适用范围适用范围 本文档面向的读者 学校级管理员 第第 3 章章 参考资料参考资料 全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档 全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档 第第 4 章章 环境说明环境说明 本系统支持浏览器及分辨率 浏览器 Internet Explorer 8 0 分辨率 1366 768 或 1360 768 访问报表注意事项 首次访问报表如不能正常访问 请在 IE 浏览器中设置 Cookies 设置 方法 Internet 选项 隐私 高级 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 4 图 4 1 IE 设置操作界面 设置方法 设置 Internet 选项 浏览历史记录设置 如下图所示 图 4 2 Internet 临时文件和历史记录设置 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 5 第二部分第二部分 系统系统使用说明使用说明 第第 5 章章 系统总体说明系统总体说明 5 1 系统总体功能系统总体功能 系统管理模块主要包含 角色管理 用户管理 操作日志管理 登陆 日志管理 公告管理 功能概况如图 5 1 所示 系统管理 业务办理 角色管理 登录日志管理操作日志管理 公告管理 用户管理 图 5 1 系统管理功能概况图 可进行的操作 对用户 角色 组织结构 登录日志 操作日志 公 告进行查看管理 5 2 账户说明账户说明 学校级管理员账号及对应密码需到上级技术支持单位获取 5 3 系统通用说明系统通用说明 一 查看详细信息 1 选择某条数据项 2 单击界面右上方的按钮 进入详细信息界面 查看所 选数据对应信息详情 二 查询界面重置 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 6 1 在查询页面输入单个或多个查询条件 2 单击界面按钮对查询条件进行重置操作 查询条件将恢复 初始默认状态 三 新增界面重置 1 在新增页面输入必填字段信息 2 单击界面按钮对字段信息进行重置操作 字段信息将恢复 初始默认状态 四 修改界面重置 1 在修改页面编辑待修改字段信息 2 单击界面按钮对字段信息进行重置操作 字段信息恢复为 进入修改页面时的状态 第第 6 章章 系统管理系统管理 6 1 用户权限管理用户权限管理 此模块包括用户管理 角色管理 组织机构管理 用户管理主要是对用户进行查询 查看 角色授权 查看权限视图 修改用户基本信息 注销用户 重置密码操作 且只可对学校级用户进行 重置密码操作 角色管理主要是对用户创建的角色及学校上级 即中央 省 市 县 创建的校级角色进行查询 查看 功能授权 查看角色用户操作 组织机构管理主要是查看学校的详细信息 6 1 1 用户管理用户管理 查询系统中的用户 对用户进行角色授权 查看用户的详细信息及功 能权限 操作菜单 系统管理 用户权限管理 用户管理 操作界面如 图 6 1 所示 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 7 图 6 1 用户权限管理主界面 一 查询用户信息 1 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部 门学校 默认为无条件查询 支持用户名 姓名模糊查询 点击按 钮 2 查询结果如图 6 2 所示 默认每页显示 10 20 50 100 条记录 多于 10 条可翻页查看 图 6 2 用户查询结果展示 用户详细信息 1 在查询结果列表中勾选中用户名前面的勾选框 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 8 2 点击查询列表右上角的按钮 进入用户详细信息页面 如图 6 3 所示 图 6 3 用户详细信息页面 说明 由于校级用户为第五级用户 故该用户只具有查看组织机构信 息权限 不具有修改组织机构相关信息 角色授权 1 点击按钮 进入角色授权页面 如图 6 4 所示 图 6 4 角色授权页面 2 勾选用户角色名称可查看该角色所拥有的权限信息 如图 6 5 所示 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 9 图 6 5 查看角色权限页面 3 勾选用户角色名称前面的勾选框可赋予该用户所选角色及角色拥有 的权限 每个用户只能被赋予一个角色 4 点击按钮 正确弹出保存成功相关提示信息 权限视图 1 点击按钮 进入权限视图查看页面 如图 6 6 所示 图 6 6 权限视图页面 二 修改用户基本信息 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 10 1 在查询结果列表选择一条记录信息 2 点击按钮 查看页面信息 如图 6 7 所示 图 6 7 用户基本信息修改页面 3 修改用户信息 点击按钮 正确显示保存成功相关提示信息 三 密码重置 1 在查询条件列表 输入已忘记密码的用户信息 点击按钮 查看页面信息 2 选中已忘记密码的用户信息 点击按钮 查看页面信息 如图 6 8 所示 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 11 图 6 8 密码重置页面 3 点击按钮 该用户的密码被重置回初始密码 该用户可使用 初始密码进行登录系统 6 1 2 角色管理角色管理 查看系统中的角色 对角色进行功能授权 查看角色用户 操作菜单 系统管理 用户权限管理 角色管理 操作界面如图 6 9 所示 可进行的操作 对数据库中存在的学校级角色进行查询 新增 修改 删除 查看 功能授权 角色用户查看 一 查询角色信息 1 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部 门学校 默认为无条件查询 支持角色名称模糊查询 点击按钮 2 查询结果如图 6 10 所示 图 6 9 角色查询结果页面 二 新增角色信息 1 单击页面按钮 进入新增页面 如图 6 10 所示 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 12 图 6 10 新增角色页面 2 正确输入相关字段信息 其中 为必填项 3 单击按钮 新增成功 单击按钮 取消新增 三 修改角色信息 1 在查询结果列表中勾选角色前面的勾选框 2 单击按钮 进入修改页面 自动带入已保存数据 如图 6 11 所示 图 6 11 修改角色页面 3 正确编辑可修改字段信息 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 13 4 单击按钮 修改操作成功 单击按钮 取消修改操 作 四 删除角色信息 说明 每次只可以选择一条角色进行删除操作 不支持批量删除 1 在查询结果列表中勾选角色前面的勾选框 2 单击按钮 弹出确认删除的提示框 3 单击按钮 删除操作成功 单击按钮 取消删除操 作 五 角色详细信息 1 在查询结果列表中勾选中用户名前面的勾选框 2 点击查询列表右上角的按钮 进入角色详细信息页面 如图 6 12 所示 图 6 12 角色详细信息页面 角色功能授权 1 点击按钮 进入角色功能授权页面 如图 6 13 所示 2 根据角色类型可查看该角色对应的功能权限 3 展开权限树型结构 勾选功能权限名称前面的勾选框可赋予该角色 所选功能权限 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 14 图 6 13 角色功能授权页面 4 点击按钮 正确弹出保存成功相关提示信息 角色用户 1 点击按钮 进入角色用户查询页面 如图 6 14 所示 图 6 14 角色用户查询页面 2 输入单个或多个查询条件 默认为无条件查询 支持用户名 姓名 模糊查询 点击按钮 3 查询结果如图 6 15 所示 正确显示该角色下对应的用户信息 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 15 图 6 15 角色用户查询结果页面 6 1 3 组织机构管理组织机构管理 查看系统中的组织机构 不能增加学校下的部门 操作菜单 系统 管理 用户权限管理 组织机构管理 操作界面如图 6 16 所示 图 6 16 组织机构管理操作页面 一 查看组织机构信息 1 展开左侧行政区划树 点击行政区划名称 如图 6 17 所示 2 右侧展示行政区划详细信息 如图 6 17 所示 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 16 图 6 17 组织机构详细信息 说明 由于校级管理员为第五级用户 故校级管理员不存在对组织机 构的增加 修改 删除操作 只具有查看操作权限 6 2 日志管理日志管理 日志管理模块主要包含 登录日志管理 操作日志管理 可进行的操作 对登录日志及操作日志进行查询 6 2 1 登录日志查询登录日志查询 查看学校级及学校级以下用户的登录日志 操作菜单 系统管理 日志管理 登录日志查询 操作界面如图 6 18 所示 图 6 18 登录日志管理操作页面 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 17 一 查询登录日志信息 1 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部 门学校 默认为无条件查询 支持用户名称 用户别名模糊查询 支持登 录 IP 精确查询 点击按钮 2 查询结果如图 6 19 所示 显示总记录数 默认每页显示 10 20 50 100 条 可翻页查看 图 6 19 登录日志查询结果页面 6 2 2 操作日志查询操作日志查询 查看校级以下用户的登录日志 操作菜单 系统管理 日志管理 操作日志查询 操作界面如图 6 20 所示 图 6 20 操作日志操作页面 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 18 一 查询操作日志信息 1 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部 门学校 默认为无条件查询 点击按钮 2 查询结果如图 6 21 所示 图 6 21 操作日志查询结果页面 6 2 3 数据导出审计数据导出审计 学校级系统管理员 可以查看到所管辖范围导出在校生数据的历史记 录 操作菜单 系统管理 日志管理 数据导出审计 填写 选择单一 或者多个查询条件 单击页面按钮 可查看所管辖范围导出在校生 数据的历史记录 如图 6 22 所示 图 6 22 数据导出审计操作界面 6 3 公告管理公告管理 公告管理模块主要包含 公告管理 公告查看 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 19 可进行的操作 系统公告的新增 修改 删除 自动发布 自动撤销 查看发布范围权限配置 公告的查看 6 3 1 公告管理公告管理 系统公告的新增 修改 删除 自动发布 自动撤销 查看发布范围 权限配置 操作菜单 系统管理 公告管理 公告管理 操作界面如 图 6 23 所示 图 6 23 公告管理操作页面 一 查询公告信息 1 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部 门学校 默认为无条件查询 支持关键字模糊查询 点击按钮 2 查询结果如图 6 24 所示 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 20 图 6 24 公告查询结果页面 二 新增公告信息 1 单击页面按钮 进入新增页面 如图 6 25 所示 图 6 25 新增公告页面 2 正确输入相关字段信息 其中 为必填项 3 单击按钮 新增成功 单击按钮 取消新增 发布范围选择 1 点击发布范围 tab 页签 进入公告发布范围选择页面 如图 6 26 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 21 所示 图 6 26 发布范围页面 2 点击部门 可在行政区划树选择部门 点击角色 可查询选择学校 级及学校级以下角色 点击用户 可查询选择学校级及学校级以下用户 如图 6 27 6 28 6 29 所示 图 6 27 发布范围组织机构选择 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 22 图 6 28 发布范围角色选择 图 6 29 发布范围用户选择 3 点击按钮 添加到发布范围 点击按钮 取消添加 公告自动发布 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 23 1 公告新增页面点击自动发布日期选择框 可选择发布时间和撤销时 间 如图 6 30 所示 2 选择公告发布日期 点击按钮 日期选择控件可自动关闭 图 6 30 公告发布时间选择 公告自动撤销 1 公告新增页面点击自动撤销时间控件 选择撤销日期 如图 6 31 所示 2 选择公告撤销日期 点击按钮 时间控件自动关闭 图 6 31 公告撤销时间选择 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 24 上传附件 1 点击按钮 弹出选择附件窗口 如图 6 32 所示 图 6 32 公告撤销时间选择 2 选中要上传的附件信息 点击按钮 附件被选中待上传 点击按钮 取消附件上传 清除附件 点击按钮 所有附件被清除 点击附件右侧叉子 单个附 件被清除 三 修改公告信息 1 在查询结果列表中勾选公告前面的勾选框 2 点单击按钮 进入修改页面 自动带入已保存数据 如图 6 33 所示 全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册 25 图 6 33