门禁管理与访客自动管理系统解决方案

门禁安全管理系统门禁安全管理系统 访客自动登记安全管理系统访客自动登记安全管理系统 解解 决决 方方 案案 二二 0 一一 0 年十月年十月 访客自动登记安全管理系统解决方案 1 目目 录录 第一章 门禁方案的提出 2 第二章 门禁系统概述 2 2 1 系统概述 2 2 2 系统的功能和特点 3 第三章 门禁系统结构模式和配置产品说明 4 3 1 功能管理结构模式 4 3 2 基本组成部分 4 3 3 门禁 考勤软件 5 3 4 推荐使用门禁的功能门名称 8 3 5 门禁系统的拓扑原理图 8 第六章 访客自动登记安全管理系统需求分析 13 6 1 系统概述 13 6 2 建设目标 13 6 3 建设内容 13 第七章 访客自动登记安全管理系统技术方案 14 7 1 设计原则 14 7 2 设计依据 14 7 3 适用范围 14 7 4 系统简介 15 7 5 登记点访客易配置图 15 7 6 系统网络结构拓扑图 17 7 7 系统功能简介 18 7 8 系统主界面说明 20 7 9 新旧访客单对比 20 7 10 系统使用后的效果 21 第八章 访客自动登记安全管理系统成功案例介绍 22 8 1 访客系统 典型案例分析 某大型企业 22 8 2 访客系统 部分案例 23 第九章 访客系统产品报价 标有 表示配置较好 24 访客自动登记安全管理系统解决方案 2 第一章第一章 门禁方案的提出门禁方案的提出 无休止的保险推销人员打扰您正常的上班秩序 上班时间员工私自离开工作岗位 未经许可的人贸然闯入您的办公室 不明身份的人走进您的办公室 顺手拿走您桌面的重要文件 公司的门很多 您不得不揣着沉甸甸的钥匙 未经授权的人擅自使用多功能会议厅等场所 未经许可的人擅自进入财务室等重要场所 第二章第二章 门禁系统概述门禁系统概述 2 12 1 系统概述系统概述 现代化的大楼离不开现代化的管理手段 本着网络集成化 通用性 可靠性 可扩 展性 先进性的设计原则 我们设计了非接触式智能卡一卡通管理系统来实现该 X 安全 防范和物业管理的要求 非接触式智能卡一卡通管理系统 简称一卡通 是信息技术 电子通讯技术发展的 产物 是实现物业管理 安全防范管理的有效措施 该系统在使用时 卡片不与设备直 接接触 只需在设备前晃动 系统即可采集到所需信息 实现门禁 考勤 停车场管理 餐饮消费管理等诸多功能 因其高度安全 适用面广 极为方便的使用和管理方式 被 广泛应用于银行 宾馆 高档写字楼 智能化小区 工厂等重要场所 该系统已成为弱 电系统集成的重要组成部分 也是实现现代化管理的重要标志 在本系统中 一张智能卡 即可代替出入房门的钥匙 员工卡 停车卡 考勤卡 饭卡及保安巡更器等 X 通过该系统 可实现对重要办公 生产场所的出入管理 对员工 的考勤管理 停车场的车辆保安和缴费管理 X 内部重要部位的巡更管理 食堂售饭 商 务中心的收费管理等功能 使用极为方便 真正实现 X 内部的 智能一卡通 一卡通系统包括门禁子系统 考勤子系统 停车场子系统 消费子系统 巡更子系 统 感应式 IC 卡出入管理控制系统 简称门禁系统 具有对门户出入控制 实时监控 保安防盗报警等多种功能 它主要方便内部员工或住户出入 杜绝外来人员随意进出 访客自动登记安全管理系统解决方案 3 既方便了内部管理 又增强了内部的保安 从而为用户提供一个高效和具有经济效益的 工作环境 它在功能上实现了通讯自动化 CA 办公自动化 OA 和管理自动化 BA 以综合布线系统为基础 以计算机网络为桥梁 全面实现对通讯系统 办公自动化系统 的综合管理 2 22 2 系统的功能和特点系统的功能和特点 1 可以树立公司 大厦或机关办公场所规范化管理形象 提高管理档次 同时规 范内部的管理体制 2 一张感应卡可以代替所有的大门钥匙 且具有不同的通过权限 授权持卡人进 入其职责范围内可以进入的门 所有的进出情况在电脑里都有记录 便于针对具体事 情的发生时间进行查询 落实责任 3 可以将不受欢迎的人员拒之门外 例如可以杜绝传销 保险等行业的业务人员 在未经许可的情况下擅自闯入您的办公室 干扰您正常的办公秩序 同行的竞争者不 会轻易地进入您的办公或开发场所顺手拿走您的业务资料或核心技术资料 4 如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失 这样即使其他人捡到了该感应 卡也无法进入公司 这样相对于普通机械锁要方便得多 您不必为了安全起见重新换 锁 为每个人重新配钥匙 对于辞职或开除 离职的人员感应卡采用禁用的方式 该 员工以后都无法进入公司进行窃取或破坏等报复活动 如果您不采用感应卡门禁管理 方式 您恐怕为了以防万一必须多次更换大门的锁 5 采用先进的国际内部加密协议 外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的 电锁进入您的场所 而其他诸如密码门禁 机械锁都无相应的安全机制 可以通过电 路短路或万能钥匙轻易进入您的场所 6 可以进行软件强制性操作 例如您在办公室里正进行秘密重大的协商或电话 不想被人打扰 您可以通过软件的功能强制门关闭 这样即使授权的持卡人员也无法 进入 进行完毕后 您可以通过软件恢复系统正常 7 基于 Windows 的全中文操作系统 界面友好 操作方便简单 普通文员就可以 胜任相应管理软件操作 8 系统扩展性好 具有联网功能 您可以随时以低成本升级增加新的控制门 9 建议采用原装全天候读卡器 防水防静电 确保系统的稳定运行 系统对设备 的故障进行自检和跟踪监测 并有灯光提示 以便维护人员及时维修 系统运行时无 访客自动登记安全管理系统解决方案 4 需连接专用电脑 停电时系统信息不遗失 并可以配备 UPS 后备电源 维持系统的正 常运作 优质的产品和完善的售后服务体系免除您的后顾之忧 10 可以实时监控门的状态和感应卡执卡者的出入状况 并可以比较软件显示的 相片 避免非法持卡者冒充进入 第三章第三章 门禁系统结构模式和门禁系统结构模式和配置产品说明配置产品说明 3 13 1 功能管理结构模式功能管理结构模式 模式一 单向感应式模式一 单向感应式 读卡器 控制器 出门按钮 电锁 门禁专用电源 使用者在门外出示经过授权的感应卡 经读卡器 或带读卡模块的一体机 识别确认合 法身份后 控制器 或带读卡模块的一体机 驱动打开电锁放行 并记录进门时间 按开门 按钮 打开电锁 直接外出 适用于安全级别一般的环境 可以有效地防止外来人员的非法进入 是最常用的管 理模式 模式二 双向感应式模式二 双向感应式 读卡器 控制器 读卡器 电锁 门禁专用电源 使用者在门外出示经过授权的感应卡 经读卡器识别确认身份后 控制器 或带读卡 模块的一体机 驱动打开电锁放行 并记录进门时间 使用者离开所控房间时 在门内同 样要出示经过授权的感应卡 经读卡器识别确认身份后 控制器驱动打开电锁放行 并 记录出门时间 适用于安全级别较高的环境 不但可以有效地防止外来人员的非法进入 而且可以 查询最后一个离开的人和时间 便于特定时期 例如失窃时 落实责任提供证据 模式三 卡 密码式 模式三 卡 密码式 带键盘读卡器 控制器 出门按钮 电锁 门禁专用电源 刷完卡后 必须输入正确的密码 才能开门 密码是个性化的密码 即一人一密码 这种模式用于安全性更高的场合 这样即使该卡片给人拣到也无法进入 还需要输入正 确的密码 并且可以方便地进行模式的设置 例如对于同一个门 有些人必须卡 密码才 允许进入 有些人可以刷卡 无需密码就可以进入 特定的人输入密码即可进入 3 23 2 基本组成部分基本组成部分 读卡器读卡器 通过射频感应原理 识别感应卡内置加密卡号 感应卡感应卡 存储用户的不可复制和解密的 ID 号 门禁控制器 门禁控制器 存储感应卡权限和刷卡记录 并处理读卡器上传信号 负责和计算机 通讯及和其他数据存储器 包括其它门禁控制器 的协调 管理软件 管理软件 通过电脑对所有单元进行中央管理和监控 进行相应的时钟 授权 统 计等管理工作 电控锁及附件电控锁及附件 门禁系统中的电动执行机构 开门按钮 开门按钮 门禁系统中出门的按钮装置 门禁专用电源 门禁专用电源 门禁系统中用于给门禁控制器 电控锁及读卡器进行变压 稳压供 电的设备 网控器或网控器或 HUB 用于数据存储器 主要指门禁控制器 与管理电脑之间进行数据传 访客自动登记安全管理系统解决方案 5 输与转换的设备 遥控开门器 遥控开门器 类似于汽车的遥控开门器 可远距离 最长 150 米 实现对电控锁的开启管 理 无线门铃 无线门铃 客人进门时按压的门铃 无线控制 三种音乐选择 各类连结线 各类连结线 包括用于数据信号传输的屏蔽两芯线 超五类线及用于供电的两芯电 源线 3 33 3 门禁 考勤软件门禁 考勤软件 门禁模块 门禁模块 基本功能基本功能 可以设置 50 个门禁时间段 5 组门禁分组 10 个开锁组合 可以设置人员的进出管理权限 可以设置谁可以进哪几个门 可以实时监控所有门的开关状态及其人员进出状况 并显示相关人员的人事资料 可以方便地对离职人员感应卡进行删除 所有的进出记录都可以查询和打印 可以脱机使用 即软件或者计算机不开 也可以进行正常的出入 并记录进出情况 即使停电数 据也不会丢失 可以在线校准系统时钟 可以通过加指纹读头 实现既可刷卡也可按指纹进门的开门方式 实现在一个系统内感应卡门禁 和指纹门禁的混合使用 扩展功能扩展功能 1 如果想设置用户个性化的使用权限 例如 谁几点到几点可以进哪个门 星期几 可以进哪个门 可以启用扩展功能 启用时段功能启用时段功能 2 如果用户想通过软件远程打开某个门 可以启用扩展功能 远程开门功能远程开门功能 适用于 某个办公室的人感应卡丢失了 可以通知管理员通过软件帮他打开门 或者用于某些需要严格确认身份的场合 刷卡后 经管理员确认后才帮其开门的场合 访客自动登记安全管理系统解决方案 6 3 如果用户想将某个门长时间打开 不用刷卡 门也是开着的 或者想将某个门强 制关闭 刷卡或按出门按钮门都不开 可以启用扩展功能 设置门常开 常闭和在线功设置门常开 常闭和在线功 能能 4 如果用户想刷卡后按密码才允许进入 或者想有些人按密码就可以直接进入 可 以启用扩展功能 密码键盘功能密码键盘功能 感应卡 密码操作方式的目的用于对安全性要求更加高的场合 系统可以做到一人一 密码 每个员工的密码可以不一样 密码可以设置为 1 6 位数 5如果想防止人员尾随进入 可以启用扩展功能 反潜回功能反潜回功能 可以实现若某人不刷卡进入 出来时刷卡无效 6如果用户想某两个门 其中一道门关好了 另外一道门才允许刷卡开门的话 可以启用扩展功能 互锁功能互锁功能 该功能一般应用于银行金库系统 防止人员尾随 进 入金融重地 7如果用户想某个门必须多人到场 依次刷卡后 门才被打开 可以启用扩展功能 多卡开门功能多卡开门功能 该功能适用于银行和其他保密部门 可以设置要求到场的人数 如果只要求某门多 卡开门 而其他门不采用多卡开门 就建议您单独为该门配备单门控制器 意义上是 所有能开该门的人员必须到场其中任意几个人 依次刷卡 门才被打开 例如 如果有 6 个人可以进出该门 多卡数为 3 就表示这 6 个人任意 3 个人到场依次刷 卡 门才会被打开 8 如果用户要求门被非法闯入或者门长时间没有关闭或者该门被人胁迫打开 在中 央总控制台获得报警信息 以便马上采取行动 可以启用扩展功能 报警功能报警功能 9 用户想有多级用户权限来管理软件 高级管理员可以定义其他管理员对某些功能 具备个性化的使用权限 可以启用 多级管理员权限功能多级管理员权限功能 10 如果用户想实时监控时也能看到按钮开门的记录 也可以在提取记录后查询按 钮开门的记录 可以启用扩展功能 记录按钮操作记录按钮操作 11 如果用户想早上 8 00 18 00 将门打开允许大家自由出入 晚上 18 00 后必须刷 卡才能进入 可以启用扩展功能 启用任务列表功能启用任务列表功能 该功能适合于政府机构的对外 办公场合 12 如果用户想记录每个操作员对软件的操作过程和情况 以便落实责任和查询故 访客自动登记安全管理系统解决方案 7 障 可以启用扩展功能 启用日志查询功能启用日志查询功能 13 如果用户想门禁管理安装在行政部的电脑上 人事部的人想通过局域网直接查询 和进行考勤统计 可以启用扩展功能 软件的数据库路径设置程序软件的数据库路径设置程序 人事部不具备对门禁设备的操作能力 但可以设置部门 员工等参数 并可以查询 和统计考勤结果 14 我想将软件长时间打开 希望软件能定时将记录从控制器提取到计算机的数据 库里 可以启用扩展功能 启用定时提取记录功能启用定时提取记录功能 15 如果用户想不增加任何配置 实现在线巡检功能 可以启用扩展功能 巡检功巡检功 能能 可以设计巡检路线 设置巡检点 统计巡检报表等 16 如果用户觉得每次都要输入密码和用户才进入软件 太麻烦 可以启用扩展功 能 自动登陆到监控界面自动登陆到监控界面 17 如果用户想 如果使用软件临时要走开 又怕别人动软件的设置 可以启用扩 展功能 锁定界面功能锁定界面功能 18 如果用户想通过局域网 企业网或者 Internet 远程控制门禁系统 可以启用扩展 功能 TCP IP 功能功能 考勤模块 考勤模块 本考勤管理软件是目前最为稳定的考勤软件 本考勤软件能满足国内 90 以上的企事业单位进行有效的考勤管理要求 贴心的设计让操作者得心应手 操作界面简捷 明了 员工的排班自由灵活 支持各种复杂班次的排定 各种倒班状态设置简便 新增智能排班 自动员工的排班自由灵活 支持各种复杂班次的排定 各种倒班状态设置简便 新增智能排班 自动 计算统计人员考勤时间 计算统计人员考勤时间 部门员工详细信息 人事档案资料及指纹信息管理简便 支持员工信息及记录的备份 恢复 操部门员工详细信息 人事档案资料及指纹信息管理简便 支持员工信息及记录的备份 恢复 操 作方便易用 作方便易用 可对员工公出 请假等假类进行处理 丰富的节假日 请假 公出等功能设置 满足企业的特殊可对员工公出 请假等假类进行处理 丰富的节假日 请假 公出等功能设置 满足企业的特殊 考勤计算方式 考勤计算方式 可对异常情况进行设置处理 员工集体迟到 早退 忘签到 忘签退处理 减少工作流量 方便可对异常情况进行设置处理 员工集体迟到 早退 忘签到 忘签退处理 减少工作流量 方便 访客自动登记安全管理系统解决方案 8 计算统计 计算统计 丰富的统计报表格式 异常查询 每日统计 统计汇总 原始记录查询 全面的满足企 业的考勤统计需求 可随意地导出为 Excel 工作报表 可输出多种格式的数据 可导入外 部文本格式的考勤数据 网络版 网络版 软件可通过局域网内的多台电脑进行查询和管理操作 前端门禁考勤管理电脑采集门禁 控制器数据后 数据会自动存放于总服务器中 需要查看门禁考勤情况的电脑装上门禁考勤软件后 根据每位管理和查询人员的权限通过网络对服务器中的门禁考勤数据进行修改和查询等操作 权限由 超级管理员分配 例 分配的权限只能查询记录而不能修改记录等 各部门需要对门禁考勤软件进 行操作 如查询 修改等 的计算机上必须安装门禁考勤软件 即时上传版 同步软件 即时上传版 同步软件 软件通过设置 可做到实时 定时 自动上传至管理电脑中 不必手工采集门禁考勤数据 在网络版软件中加上即时上传版软件后 只要保持网络的畅通 门禁考 勤数据可实时 定时上传至总服务器 若网络中断或服务器关机 则各支点门禁机的数据先保存在各 支点电脑上 等到网络联通和服务器开启 服务器就可以汇集各支点电脑的门禁考勤数据了 3 43 4 推荐使用门禁的功能门名称推荐使用门禁的功能门名称 推荐使用感应式推荐使用感应式 IC 卡门禁系统的部门 卡门禁系统的部门 公司大门 财务室 董事长 总经理 副总经理办公室 资料室 开发部 成本仓库 机房 其他根据需要考虑使用感应式其他根据需要考虑使用感应式 IC 卡门禁系统的部门 卡门禁系统的部门 行政部 工程部 人力资源部 销售部 计划部 3 3 5 5 门禁系统的拓扑原理图门禁系统的拓扑原理图 访客自动登记安全管理系统解决方案 9 访客自动登记安全管理系统解决方案 10 第五章第五章 门禁系统配置方案门禁系统配置方案 系统配置 系统配置 名 称型 号功 能 特 点单价 四门单向 网络型门禁控制 器 AS MJ 高档门禁控制器 用于一些对门禁功能要求较 高的企事业单位 Wg26 接口方式 可外接 Wg26 的感应读卡器和指纹读写器 2 万持卡 人 10 万条门禁记录容量 RS232 485 TCP IP 数据通讯方式 可用于局 域网 广域网的门禁管理 门禁软件为精装版多 功能型 可选配考勤软件 4200 门禁软件标准版 软件集管理 监控 考勤功能于一体 严密的 权限管理 详细的事件处理 可进行各种权限 管理 考勤管理 数据采集 数据处理 查询 与打印报表 基本功能基本功能 可以设置 50 个门禁时间段 5 组门禁分组 10 个开锁组合 可以设置人员的进出管理权限 可以设置谁可以 进哪几个门 可以实时监控所有门的开关状态及其人员进出 状况 并显示相关人员的人事资料 可以方便地对遗失卡进行挂失 可以方便地对离职人员指纹进行清除 所有的进出记录都可以查询和打印 可以方便地通过门禁记录进行考勤统计 统计 和打印相关考勤详细报表和统计报表 并可以 设置上下班时间 打卡次数 请假 假期及国 庆长假 加班时间范围 忘打卡签到等 可以脱机使用 即软件或者计算机不开 也可 以进行正常的出入 并记录进出情况 即使停 电数据也不会丢失 可以设置卡的有效使用日期时间段 可以在线校准系统时钟 扩展功能扩展功能 可以设置更详细的管理权限 星期几可以进哪 几个门 几点到几点可以进哪几个门 0 访客自动登记安全管理系统解决方案 11 可以通过软件远程打开某个门 或者强制打开 或者关闭某个门 可以通过加感应卡读卡器 实现既可刷卡也可 按指纹进门的开门方式 实现在一个系统内感 应卡门禁和指纹门禁的混合使用 可以设置为多指纹或多卡开门方式 即必须某 几个人或某几张卡的执卡者全部到场 门才可 以开 适合银行金库或者安全保密机构 可以启用报警功能 对非法闯入 门长时间未 关闭 被胁迫等予以报警 可以启用反潜回和防尾随功能 杜绝跟随进入 或者进入后将卡交给其他人进入 可以设置多级的管理员权限 不同的管理员具 备不同等级的操作权限 可以对两个指定的门进行互锁 只有当其中一 道门关闭好后 另外一道门才允许被打开 这 个功能适用于某些银行金库的管理 防止人员 尾随 进入金融重地 网络版 软件可通过局域网内的多台电脑进行查询和管 理操作 前端门禁考勤管理电脑采集门禁控制 器数据后 数据会自动存放于总服务器中 需 要查看门禁考勤情况的电脑装上门禁考勤软件 后 根据每位管理和查询人员的权限通过网络 对服务器中的门禁考勤数据进行修改和查询等 操作 权限由超级管理员分配 例 分配的权 限只能查询记录而不能修改记录等 各部门 需要对门禁考勤软件进行操作 如查询 修改 等 的计算机上必须安装门禁考勤软件 2500 特殊功能型 门禁软件 即时上传 版 同步 软件 软件通过设置 可做到实时 定时 自动上传 至管理电脑中 不必手工采集门禁考勤数据 在网络版软件中加上即时上传版软件后 只要 保持网络的畅通 门禁考勤数据可实时 定时 上传至总服务器 若网络中断或服务器关机 则各支点门禁机的数据先保存在各支点电脑上 等到网络联通和服务器开启 服务器就可以汇 集各支点电脑的门禁考勤数据了 2500 机箱电源AS P08 220V AC 输入 12V7A 输出 专用于 AS MJ 系列门禁控制器的电源供给 420 访客自动登记安全管理系统解决方案 12 门禁专用电源 AS P06B220V AC 输入 12V5A 输出 带延时调节功能 防潮设计 250 电插锁AS 408 通电关门 断电开门 适用门式 木门 玻璃 门 金属门 二线电插锁 400 电插锁门夹AS 409玻璃门专用 玻璃厚度 8 16mm 100 单门磁力锁AS 280 寿命长 噪音低 吸力强 具故障保护功能 无机械故障 无剩磁 为高档门禁首选产品 450 双门磁力锁AS 280B与 AS 280 一致 850 L 型门夹AS 281磁力锁专用支架 300 电 控 锁 及 配 件 U 型门夹AS 282磁力锁玻璃门专用支架 玻璃厚度 8 16mm 150 AS 2020 用于进出门时开启电控锁的按钮 大面板豪华 型 塑料白色 18 AS 2030 用于进出门时开启电控锁的按钮 铝合金面板 银色 亚光 大面板豪华型 50出门按钮 AS 2040 用于进出门时开启电控锁的按钮 铝合金面板 银色 亚光 小面板豪华型 50 感应 IC 卡M1 白卡 高频卡 可读可写 可直接印刷 读写速度快 10 感应 IC 卡 白色读卡器 AS26 M8 超薄设计 防尘 防水 全密封保护 Vg26 通讯方式 1800 遥控开门器 一拖二 选配件 AS 1010 类似于汽车的遥控开门器 可远距离 最长 150 米 实现对电控锁的开启管理 一般存放 于总台和重要管理人员手中 250 无线门铃 选配件 AS 1060 客人进门时按压的门铃 无线控制 三种音乐 选择 120 报警输出及消防联 动扩展板 选配件 AS MJ LD 四路报警输出 可自由定义给所在控制器的某个门及 某几个功能 可连动消防信号输出 收到消防信号后自动打开所在 控制器的门 并产生一条消防报警记录供事后查询 可控制非法闯入报警 门长时间未关闭报警 胁迫进 入报警 门开联动输出 无效刷卡报警 火警报警联 动等 可更改反胁迫密码 可设置门打开多长时间未关闭则予以报警 时间 0 6000 秒可设置 可设置每路输出的延时保持时间 0 6000 秒可设置 适用于适用于 AS MJ01 02 04 门 禁控制器 1500 访客自动登记安全管理系统解决方案 13 第六章第六章 访客自动登记安全管理系统需求分析访客自动登记安全管理系统需求分析 6 16 1 系统概述系统概述 传统的 人工来访登记 亦即人防程序为 宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问 门卫要求宾客在 来访登记本 上进行来访登记 简短的填写姓名 证件号码 来访时间 来访事由 等信息 放行 部分单位可能发放访客单备查 此种来访宾客的管理方式 在过去很长一段时间内 对于保卫单位安全 也曾发挥了它应有的作用 随着时代的发展 信息化技术的普遍应用 管理手段 的不断更新 它的不足之处日益突显 原始登记方式 人 像 资料无法统一 留下了治安管理的安全隐患 非人性化的登记方式 容易引起矛盾和不满情绪 严重损害服务型政府的形象 相关的证件无法辨认真假 特别是第二代彩色身份证 依据相关的条例 只有通过机读的 方式读取相关的信息辨认真假 传统登记的信息统计查找困难 而且手工登记的信息极难辨认清楚 无法生产及时有效的 安全信息资料 综上述 传统的人工来访登记存在安全漏洞多 操作非人性化 服务水平低 管理缺乏精确的数 据支持等缺点 更为严重的是采取 人工来访登记 的办法 犯罪份子很容易就能用假身份证或找借 口应付门卫登记要求 进入单位进行作案 发案后追查却有可能发现登记的信息一概虚假 无从追查 登记也形同虚设 面对日益翻新的犯罪手段 单位提高自身的治安手段和防犯能力显得迫在眉捷 针对企事业单位在访客登记方面的现实需求 德生通过大量的市场调查研究 研发出了 访客自 动登记安全管理系统 专门解决来访登记这一管理问题 访客自动安全管理 系统面世以来 已经 在全国各地多家相关部门及企事业单位推广使用 并以其概念新颖 时代性鲜明 功能上专业 实用 操作上简便 灵活 设备性能稳定 可靠 可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所喜爱 6 26 2 建设目标建设目标 在单位出入口建立一套信息化的来访登记系统 控制和管理临时访客人员进出 该系统的建成便 于人员的合理流动 对进出的人员实行灵活多样的管理 6 36 3 建设内容建设内容 访客自动登记安全管理系统解决方案 14 通过开放式 人性化的科学管理手段 建立一套精细化的 透明的访客登记安全管理系统 实现 所有访客人员必须登记才能进出单位 确保单位临时人员流动始终处在可控状态 除此之外系统还提 供大量的辅助应用功能 为管理人员和工作人员提供增值应用服务 系统建设的具体内容包括 单位出入口处的访客登记点对进出的来访人员登记 达到有效控制人员进出的目的 在各 个通道处 进入或者离开都需要进行登记 经过系统验证才可进出单位 出入口登记点可视用户情况 建议发放纸质访客单 临时 IC 卡等作为访客凭证 访客凭证 发放后 访客人员可凭证进入单位 离开时回收或不回收该凭证 建议 IC 卡回收 凭证 随即无效 第七章第七章 访客自动登记安全管理系统访客自动登记安全管理系统技术方案技术方案 7 17 1 设计原则设计原则 我们的方案规划和设计与实现遵循下列原则 稳定性 成熟性和实用性 开放性 安全性和可靠性 标准化和模块化 集成性和可扩展性 7 27 2 设计依据设计依据 安全防范工程程序与要求 GA T75 94 安全防范系统验收规则 GA308 2001 工业企业通讯接地设计规范 GBJ79 1985 建筑及建筑群综合布线系统工程设计规范 GB T50311 2000 建筑及建筑群综合布线系统工程验收规范 GB T50312 2000 访客自动登记安全管理系统解决方案 15 智能建筑设计标准 GB T50314 2000 7 37 3 适用范围适用范围 1 一门进出 2 多门进出 7 47 4 系统简介系统简介 访客自动登记安全管理系统 简称 访客易 系统 取代手写来访登记 创新性的实现了来访创新性的实现了来访 登记数字化 信息化的科学管理登记数字化 信息化的科学管理 使用该系统后 通过人防和技防相结合 用户可实现 数字化登记 数字化登记 网络化办公 安全化管理网络化办公 安全化管理 大幅提升用户接待工作效率 服务品质和单位形象 它是针对企事业单位企事业单位在访客登记方面的现实需求 并通过大量的市场调查研究 结合对安全管理 方面的相关要求而研发出来的 该系统充分利用现代化信息技术 保证整体运作的安全性 做到人员 证件 照片三者统一 实现了 进门登记 出门登记 人像一一对应 随身物品登记 分级管理 历 史记录查询 报表汇总 等功能 能够高效记录 存储 查询汇总访客的相关信息 成功解决了临时 来访人员来访登记管理这一薄弱环节 7 57 5 登记点访客易配置图登记点访客易配置图 访客易登记支持打印访客单和 IC 卡两种管理方式 此两种方式视用户需要可任选一种或二种 访 客单或 IC 卡只是作为临时人员进出的临时 通行凭证 打印访客单访客易配置如图 打印访客单访客易配置如图 说明 配件打印机 摄像头 条码枪可视情况配置或不配置 打印机用来打印访客单 摄像头用来拍 照 条码枪用来登记快速离开 登记过程图示 访客自动登记安全管理系统解决方案 16 非非 VIP 临时客户进出登记管理流程 临时客户进出登记管理流程 进入登记 来访人员出示证件 登记证件 打印访客证 持证进入 离开登记 被访人在访客证上签字 门卫处离开登记 条码枪扫描条码 离开 VIP 临时客户进出登记管理流程 临时客户进出登记管理流程 进入登记 来访人员出示 VIP 访客证 快速登记 持证进入 离开登记 持证离开 门卫处离开登记 条码枪扫描条码 离开 说明 说明 1 被访人是否在来访人员的访客单签字 视用户管理制度而定 非系统强制要求 2 VIP 访客证可设定一段时间内有效 适用于短期常驻访客 其它特别贵宾 办证后出入只 需刷访客证 无需出示证件 系统发系统发 IC 卡配置如图 卡配置如图 说明 配件读卡器 摄像头可视情况配置或不配置 读卡器用来发 IC 卡读 IC 卡 摄像头用来拍照 访客自动登记安全管理系统解决方案 17 登记过程图示 非非 VIP 临时客户进出登记管理流程 临时客户进出登记管理流程 进入登记 来访人员出示证件 登记证件 发访客 IC 卡 持卡进入 离开登记 持卡离开 门卫处离开登记 刷卡后回收卡 离开 VIP 临时客户进出登记管理流程 临时客户进出登记管理流程 进入登记 来访人员出示 VIP 访客卡 快速登记 持卡进入 离开登记 持卡离开 门卫处离开登记 刷卡后不回收卡 离开 说明 说明 1 IC 访客卡访客系统可单独发卡 也可与用户一卡通系统 门禁合用一张卡 若合用一张 卡 则临时访客卡访客以外的功能由门禁系统或一卡通系统指定 实现原理是 由门禁系实现原理是 由门禁系 统或一卡通系统发指定数量的卡作为临时访客卡 此部分临时卡在访客系统中再进行访客统或一卡通系统发指定数量的卡作为临时访客卡 此部分临时卡在访客系统中再进行访客 功能重置 完成后卡就具备了访客临时卡功能和门禁或一卡通系统赋予的相应功能 即访功能重置 完成后卡就具备了访客临时卡功能和门禁或一卡通系统赋予的相应功能 即访 客临时卡除了用作来访登记也可以作为门禁或一卡通卡在写字楼内通行 客临时卡除了用作来访登记也可以作为门禁或一卡通卡在写字楼内通行 2 门禁系统 或一卡通系统 使用 ID 或 IC 卡 访客易系统均支持 3 VIP 卡可分为多种级别 长期卡 贵宾卡 临时卡 可分别设置不同的使用有效期 持 VIP 卡刷卡出入 无需重复出示证件 7 67 6 系统网络结构拓扑图系统网络结构拓扑图 若用户只有一个出入口 使用2 5 节节介绍的一套访客易即可 若用户有多个出入口 建议用户使 用网络版访客易 网络结构拓扑图如图所示 访客自动登记安全管理系统解决方案 18 行政管理干部 行政管理干部 维护单位被访人的名单 已离开的要删除 新进人员要增加 以便访客来访指 定被访人时可以快速选取 安全管理干部 安全管理干部 可查看每个出入口的访客登记情况 工作人员值班情况 当日或一段时间内访 客来源 进出情况等 访客登记点 访客登记点 访客来访时进行登记 并按规定登记证件 提供访客凭证给来访者 访客从不同 出入口进出 登记点之间信息可共享 实现访客进入与离开一一对应管理 被访人 被访人 被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中 方便访客登记点预先 安排接待工作 当有被访人预约访客来访 可提供有针对性的个性化服务 此为扩展功能 标此为扩展功能 标 准版系统不含此功能 准版系统不含此功能 7 77 7 系统功能简介系统功能简介 基本登记功能 基本登记功能 1 身份证登记 身份证登记 自动将身份证上的信息读入系统 无需手工输入 缩短登记时间 登记一 人约需 10 20 秒 2 第一 二代身份证真假识别 第一 二代身份证真假识别 系统可提供身份证真假识别参考 方便提高警惕 3 其它证件图片保存 其它证件图片保存 身份证外的证件如名片 工作证等将原始证件图片保存到系统备 查 4 访客单打印 访客单打印 登记后系统可自动打印含宾客照片 基本资料 被访人等资料的访客单 访客自动登记安全管理系统解决方案 19 5 ICIC 卡管理 卡管理 不同人员分别管理 临时访客卡 VIP 卡等 可设定有效期 6 携带物登记 携带物登记 对来访人员随身携带物品进行登记 7 车辆登记 车辆登记 对来访车辆情况进行登记 8 电话号码自动查找 电话号码自动查找 当选择被访人时 系统自动显示被访人的多种通信方式 9 现场实时拍照 现场实时拍照 来访及离开时均可现场拍照并保存照片 10 多门进出信息共享 多门进出信息共享 当多个门进行登记时 要实现网络共享 支持从一个门进 从另 外一个门出 增值功能 增值功能 11 访客来访历史提醒 访客来访历史提醒 来访宾客曾经来访并进行了登记 则系统会自动提醒 并能快速 的按照之前记录进行登记 12 二级部门 二级部门 适用于层次多的组织 比如写字楼内的企业 销售事业部分直销部 渠道 部 策划部等这种情况 13 黑名单 黑名单 可以将不法人员 例如通缉犯 小偷 加入到黑名单 当这些人来访时 系统自 动发出警示 14 VIPVIP 访客登记 访客登记 单位经常来访宾客可设定为 VIP 访客 提醒接待人员提供周到服务 15 VIPVIP 访客信息快速录入 访客信息快速录入 单位贵宾可以无需出示证件 利用历史记录自动登记 人员 资料对比 16 离开未登记提醒功能 离开未登记提醒功能 可结合单位管理制度 若有客人未按正常流程进行出门登记 下次来访时系统会自动提醒工作人员 17 条形码快速离开登记 条形码快速离开登记 离开时可记录离开地点及时间 可通过条码枪扫描访客单上的 条码进行快速离开登记 缩短登记时间 18 登记记录查询天数限制 登记记录查询天数限制 为了资料的安全性着想 一般工作人员查询历史登记记录 可根据不同单位需要自行设定 19 资料权限控制 资料权限控制 各种资料要通过用户权限控制 以不同用户登录所开放的权限可以不 同 权限可以定义到资料是否可查看 新增 修改 删除 打印等 20 历史登记记录查询统计 历史登记记录查询统计 所有来访登记记录可通过多种条件进行查询 并可导出 Excel 文件 21 数据海量存储 数据海量存储 可存储 1000 万条以上记录 访客自动登记安全管理系统解决方案 20 可扩展功能 可扩展功能 22 VIPVIP 常访卡监视 常访卡监视 刷 VIP 卡进入时 系统即时显示该访客照片 便于核对持卡人与进 入人员为同一个人 免去重复询问 确保安全 23 访客抵押物记录 访客抵押物记录 需要扣押物品的用户记录物品 避免产生争执 24 来访限时 来访限时 访客停留时间受到严格限制 未离开系统即时提醒 25 来访预约 来访预约 被访人预先安排访客来访计划 全部预约拜访计划汇总到登记处 预约客 人来访提供周到服务 26 内部人员进出监视 内部人员进出监视 本单位内部人员进出统一纳入系统一管理 7 87 8 系统主界面说明系统主界面说明 访客自动登记安全管理系统解决方案 21 7 97 9 新旧访客单对比新旧访客单对比 7 107 10 系统使用后的效果系统使用后的效果 1 来访登记简单 快速 大大提高登记工作效率 来访登记简单 快速 大大提高登记工作效率 持第一 二代身份证 名片 介绍 信等任一资料来访 可自动录入最原始资料 使用身份证进行登记 登记全程只需要 10 30 秒 2 访客登记资料准确真实 为单位安全提供了精确的资料支持 访客登记资料准确真实 为单位安全提供了精确的资料支持 自动读取身份证信 息 扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片 避免了手写登记信息不真实 字迹潦草的现象 3 访客资料随时可查 可将混杂人员拒之门外 访客资料随时可查 可将混杂人员拒之门外 完全信息化的管理 资料全部可追溯 化 访客易提供身份证真假识别参考 可有效防止可疑份子混入 4 个人信息 照片资料齐全 与监控系统无缝衔接 加强单位安全 个人信息 照片资料齐全 与监控系统无缝衔接 加强单位安全 发生安全事件 配合监控录相 可迅速找出相应人员 准确定位 为事情的顺利解决提供可靠的依据 5 访客单整齐划一 美观大方 多门进出信息共享 扩展性强 访客单整齐划一 美观大方 多门进出信息共享 扩展性强 可实现多门进出进 入信息实时共享 管理干部在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况 7 信息化管理 方便查询 统计 减轻管理干部的工作负担 信息化管理 方便查询 统计 减轻管理干部的工作负担 管理干部做工作总结 只需轻点鼠标 不论是一周 一个月 一个季度还是年度报表 几分钟内就可以轻松完成 8 提供了丰富而准确的真实访客数据 便于动态分析 提升服务品质和优化工作 提供了丰富而准确的真实访客数据 便于动态分析 提升服务品质和优化工作 能很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人 都是哪些类型的客人 单位在哪个时段是客人 拜访高峰期等 根据历史记录采用应急措施或优化工作分配 手工登记访客单访客易打印标准访客单 访客自动登记安全管理系统解决方案 22 9 提升门卫服务品质 直接提升单位形象 提升门卫服务品质 直接提升单位形象 关注登记工作的每一个细节 登记工作标准 化程度高 关键操作步骤全部记入 访客易 系统 使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改 善 10 通过人防和技防手段的有效结合 消除安全隐患 创建平安 和谐的社区环境 通过人防和技防手段的有效结合 消除安全隐患 创建平安 和谐的社区环境 是实践科学发展观的有力体现 是实践科学发展观的有力体现 第八章第八章 访客自动登记安全管理系统成功案例访客自动登记安全管理系统成功案例介绍介绍 8 1 8 1 访客系统访客系统 典型案例分析 典型案例分析 某大型企业某大型企业 需求背景 需求背景 某大型企业生产基地位于广州市经济技术开发区云浦工业区 来访宾客需要登记入内 日 宾客来访量平均在 200 人左右 一直采用手工登记 手工登记在实际工作中存在许多的不足 比 如人证不符 假证无法识别 历史记录追溯困难 曾发生安全事件造成损失 下图为原手工登记使用的访客单下图为原手工登记使用的访客单 上图为本田值班门卫正用来访宾为宾客办理离开登记手续 上图为本田值班门卫正用来访宾为宾客办理离开登记手续 访客自动登记安全管理系统解决方案 23 访客自动登记安全管理系统解决方案 24 8 2 8 2 访客系统访客系统 部分案例部分案例 访客易 用户遍布中国各地 正逐步改变人们对手工登记的传统观念 用户对系统的认知度大 大提高 通过近年的用户使用检验 充分证明系统具有成熟性 高稳定性 易操作性等特点 以下列 出各行业代表客户 第十六届亚运会组委会广东省海事局 湖南省人大 湖南省委机关服务中心 湖南省水利厅防汛大楼 广州市天河区人民政府 宁波市江北区人民政府 哈尔滨市松北区政府 龙口市机关事务管理局 深圳市财政局 湖南省电力公司 南方电力东区建设有限公司 南方电网江门分公司 宁波市电业局 广东电网公司汕头供电局 东北电网有限公司 贵州电力调度试研大楼 广东粤华发电有限责任公司 湖南省档案馆长沙市地方税务局 深圳市公安局龙岗分局 广州市特种证件制作中心 深圳市公安局公交分局 宁波市海曙公安局 义乌市人民法院 深圳市中级人民法院 深圳市南山区人民法院 深圳市龙岗区人民法院 深圳市人民检查院 广州市人民检察院 天津临港工业区 东莞市虎门港 深圳市工商银行科技大厦 中国银联上海信息中心 徽商银行 工商银行软件开发中心 长沙银行股份有限公司 中国电信广东省佛山分公司 中国移动重庆分公司 中国电信安庆分公司 安庆电信肖坑办公室 安庆电信桐城分公司 本田 中国 汽车有限公司 日立电梯 中国 有限公司 广东星星制冷设备有限公司 上海良盾电子科技有限公司 吉林油田分公司 江苏牧羊集团 中国三江航天集团 长沙市文物局新民学会旧址 长沙市八路军驻湘通讯处旧址 长沙市文物局自修大学旧址 长沙市文物局李富春故居 长沙市文物局望麓园库房 长沙市邮政局武汉邮电科学研究院 广东省未成年犯管教所 访客自动登记安全管理系统解决方案 25 第九章第九章 访客系统产品报价访客系统产品报价 标有 标有 表示配置较好 表示配置较好 标标 准准 一一 体体 机机 图片图片 型号型号 名称名称配置说明配置说明 全国统一建议终端价全国统一建议终端价 RMB 台台 读证模块读证模块 1 含公安部安全模块 读取第二代身份证 2 证件扫描模块 内含 一代 二代身份证真假识别 一代 二代身份证扫描并自动光学识别 姓名等基本信息 其它证件扫描并保存复印件 电话模块电话模块3 内含 实现电话号码快速查询及拨打 工控主板工控主板4 豪华高性能微型工控主板 4USB 接口 软件软件5 访客易豪华版软件 可自定义访客单 存储模块存储模块 6 80G 高速率安全型存储模块 存储容量 1000 万条以上 显示器显示器7 高性能平板 19 寸液晶 体积重量体积重量8 24cm 长 22cm 宽 21cm 高 3 5kg 打印机打印机9 激光打印机及热敏打印机二选一 摄像头摄像头10 高清晰度摄像头 条码枪条码枪11 优质条码枪 TSV C2 豪华型一体机 选购配置选购配置12 IC 卡模块 印卡机 44800 00 读证模块读证模块 1 含公安部安全模块 读取第二代身份证 2 证件扫描模块 内含 一代 二代身份证真假识别 一代 二代身份证扫描并自动光学识别 姓名等基本信息 其它证件扫描并保存复印件 电话模块电话模块3 不含 工控主板工控主板4 实用高性能工控主板 2USB 接口 软件软件5 访客易标准版软件 存储模块存储模块 6 80G 安全型存储模块 存储容量 1000 万 条以上 体积重量体积重量7 24cm 长 22cm 宽 21cm 高 3 5kg 显示器显示器8 必选 需另购 TSV B2 实用型一体机 选购配置选购配置9 IC 卡模块 打印机 摄像头 31000 00 访客自动登记安全管理系统解决方案 26 读证模块读证模块 1 含公安部安全模块 读取第二代身份证 2 证件扫描模块 内含 一代 二代身份证真假识别 一代 二代身份证 驾驶证扫描并自动 光学识别姓名等基本信息 其它证件扫描并保存复印件 电话模块电话模块3 内含 实现电话号码快速查询及拨打 工控主板工控主板4 豪华高性能工业型主板 软件软件5 访客易豪华版软件 可自定义访客单 存储模块存储模块 6 160G 高速率安全型存储模块 存储容量 1000 万条以上 显示器显示器7 高性能平板 19 寸触摸显示器 体积重量体积重量8 35cm 长 35cm 宽 32cm 高 12kg TSV D2 触摸型一体机 选购配置选购配置 10 IC 卡模块 打印机 印卡机 摄像头 摄像枪和视频采集卡 条码枪 54000 00 读证模块读证模块 1 含公安部安全模块 读取第二代身份证 2 证件扫描模块 内含 一代 二代身份证真假识别 一代 二代身份证 驾驶证扫描并自动 光学识别姓名等基本信息 其它证件扫描并保存复印件 电话模块电话模块3 内含 实现电话号码快速查询及拨打 工控主板工控主板4 实用高性能工控主板 软件软件5 访客易标准版软件 存储模块存储模块 6 160G 高速率安全型存储模块 存储容量 1000 万条以上 体积重量体积重量7 35cm 长 35cm 宽 12cm 高 8 5kg 显示器显示器8 必选 需另购 TSV E2 专业型一体机 选购配置选购配置 9 打印机 摄像头 摄像枪和视频采集卡 34500 00 读证模块读证模块 1 不含公安部安全模块 2 证件扫描模块 内含 一代 二代身份证真假识别 一代 二代身份证扫描并自动光学识别 姓名等基本信息 其它证件扫描并保存复印件 电话模块电话模块3 不含 工控主板工控主板4 实用高性能工控主板 软件软件5 访客易标准版软件 存储模块存储模块 6 80G 安全型存储模块 存储容量 1000 万 条以上 TSV B2 1 实用精装型一体机 体积重量体积重量7 24cm 长 22cm 宽 21cm