车辆管理制度(新).doc

广东斯格兰电子有限公司文件名称车辆管理制度文件编号NS-M-XZP-019版 本A0生效日期2012-7-14页 次第 1 页 共 7 页车 辆 管 理 制 度批 准审 核制 定日 期日 期日 期 广东斯格兰电子有限公司文件名称车辆管理制度文件编号NS-M-XZP-019版 本A0生效日期2012-7-14页 次第 2 页 共7 页文件修订管理表修订日期文件版本修订内容概要修订人审核人批准人备 注2012-7-14A0初 版李勇张月媚黄飞杰范凤祥 广东斯格兰电子有限公司文件名称车辆管理制度文件编号NS-M-XZP-019版 本A0生效日期2012-7-14页 次第 3 页 共 7 页一、 车辆管理基本原则1.1公司车辆由公司统一管理。1.2公司车辆的购置费；保险费；燃油费；维修保养等费用均由行政部报批后统一办理。1.3公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经公司领导同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担一切经济和法律责任。1.4严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆1.5非工作期间，车辆需停放在公司指定停车地点。二、用车原则 2.1 公司车辆用于保障公司日常用车活动，以及公司领导及重要客户的日常接送。 2.2 本公司人员在下列情况中可以申请用车： 陪同重要客户或贵宾；携带大件贵重物品；提取大额现金；公共交通无法到达；气候条件差；事情紧急；在相关领导同意后可以用车 2.3 员工或家庭成员出现生病和紧急情况可以向公司申请用车。 2.4 员工非紧急事项的私事请勿申请公司车辆。二、 申请和调度3.1使用车辆前向行政部申请同意后方可出车。3.2无行政部或公司领导的通知不能出车。3.2司机需提前做好出车准备，保证能够按时出车。 广东斯格兰电子有限公司文件名称车辆管理制度文件编号NS-M-XZP-019版 本A0生效日期2012-7-14页 次第 4 页 共 7 页四、车辆使用 4.1 司机在行车过程中要谨慎驾驶 ，避免违章或发生事故，对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。 4.2 如用车人因工作需要改变用车时间、行驶路线时请提前通知行政部，便于合理安排后续用车。 4.3 用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。 4.4 车辆使用结束后，司机应及时向行政部报到，便于行政部掌握车辆状况作进一步安排。五、车辆维护 5.1 公司车辆由司机负责维护，车辆维护作为司机绩效考核的一个项目 5.2 司机应负责车辆的车况车貌，车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报公司领导批准。 5.3 司机应充分的了解车辆的使用状况，及时对车辆作保养和维修处理。5.4 司机应完善车辆年检资料、维修资料、保险资料等，并交由行政部统一归档。六、车辆维护费用 6.1 车辆需保养、装饰、维修时，司机应提出申请，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报上级领导批准，获准后及时执行。 6.2 司机应视天气状况为车辆做清洁工作，保证车内外的清洁卫生。 广东斯格兰电子有限公司文件名称车辆管理制度文件编号NS-M-XZP-019版 本A0生效日期2012-7-14页 次第 5 页 共 7页 6.3清洁车辆费用应留存收据或发票，回公司后及时审核报销。七、司机管理 7.1合理安排司机时间，无出车任务时司机应在行政部待命，同时遵守公司各项制度，并协助处理公司其他事务。 7.2 行政部和用车人要合理安排司机的工作和休息，避免疲劳开车和带病开车。 7.3行政部要合理安排好用车路程和时间，防止超速行车和违章行车。八、奖惩制度 8.1、奖励 8.1.1 司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献的按公司规章制度进行奖励。 8.1.2 每月车辆保养佳、无违章、无事故者予以奖励。 8.1.3 年度无违章、无事故者以予奖励。8.2、惩罚 8.2.1车辆不整洁，没有对车辆进行及时清理，对司机处以每次十元的罚款。 8.2.2司机未做好出车前检查（如油、水）的，每次罚款五十元。 8.2.3 对不执行工作而造成损失的处以五十元罚款，三次以上的予以辞退。九、肇事处理 9.1 事故发生后，司机及用车人应及时通知公司并妥善处理好现场。 9.2公司接到通知后应及时了解事态发展，并向公司领导报告，一般情况下应报警并按正常程序处理。 广东斯格兰电子有限公司文件名称车辆管理制度文件编号NS-M-XZP-019版 本A0生效日期2012-7-14页 次第 6 页 共7页 9.3肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时予以解雇。十、 私车公用管理10.1 私车公用的概念10.1.1 本单位确实因公务需要使用车辆，但是单位车辆又不能满足需要的情况下，可以申请私车公用；10.1.2 被批准从事公务活动的私车所有人，必须具备驾驶资格，各种手续必须齐全，并符合国家相关的法律法规要求；10.2 私车公用的管理10.2.1 由行政部负责私车公用的安排调度；10.2.2 行政部在单位车辆不能满足需要但确又急需因公外出的前提下，向上级领导提出申请，批准后向私车所有人开具派车单。10.2.3 根据车辆排量不同而定，1.6以下排量（当前实际每公里的耗油量折合人民币为0.9至1.00元之间）按1.2元/公里计费结算（如遇油价上涨时可适当追加）,各类收费项目实报。10.2.4 私车所有人完成公务活动后，将行车路单交行政部确认，作为结算的依据；路单应注明本次出车的事由、行程的起始点及公里数。（起点与终点的里程数由行政部记录）10.2.5 未经批准从事公务活动的私车不在此限。10.2.6 私车所有人违反交通规则发生的罚款由本人负担。如在从事公务活动时发生交通事故由执法部门按照交通法规及保险公司相关规定处理，所发生的费用与本单位无关。10.3私车公用的结算方法私车公用的结算时间为当月结算；私车所有人凭借有效的行车路单到行政部统计汇总，报领导审核，财务结算。 广东斯格兰电子有限公司文件名称车辆管理制度文件编号NS-M-XZP-0