部会联谊策划.doc

信息学院学生会部会联谊策划书一、 活动的目的及意义：为增进学生会各部门彼此间的沟通、了解，增进同学之间的友谊，也为提升学生会各部门间的凝聚力。使同学们感受学生会的活跃气息和部门之间的友情，同学之间的友谊，同时丰富了大家的课余生活。二、 参加对象：学生会每个部门人员三、 活动时间：XX年XX月XX日晚19:0021:00四、 活动地点：（待定）五、 活动前期准备：1， 提前一个月通知到各部门部长，统计是否有意愿参加联谊活动。要积极动员参加。每个参加联谊的部门，必须准备至少一个节目。2， 节目收集，定期与参加活动的部长联系，了解准备节目的情况，并进行节目统计。考虑到节目可能不够的情况，文艺部成员须备好不少于三个的救场节目（考虑到歌舞类节目会相对较多，最好侧重于语言类准备）。3， 晚会120分钟，但节目最多占用100分钟，互动环节必不可少，初定两样脑筋急转弯现场问答或做小游戏（抢椅子或谁能留下）。4， 各节目的排练文艺部人员要负责跟踪指导，登记所需音乐，及道具准备，尽量帮忙（原则上自己准备）。5， 提前半月，节目的策划小组选定晚会节目，初步确定节目单及流程，确定主持稿。提前十天左右进行第一次彩排，确定互动项目，并对节目单再次审定。6， 提前五天进行第二次彩排，确定好节目单。提前两天进行大彩排，请主持人，要求正式演出效果，包括灯光、音乐。7， 总结彩排，修改细节，定出现场布景方案。 *嘉宾邀请 （1）学院领导，辅导员老师和学生会干部 （2）赞助商六、 活动流程（节目加主持人串词100分钟左右，互动环节二十分左右）具体节目及流程安排待第二次彩排后，由节目策划小组确定。大致流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-表演类节目结束，院或团领导讲话-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）节目在原则上要尽量保证，相邻节目为不同类型。活动结束后，组织观众有秩序退场，工作人员共同打扫清洁。七、 活动总结在晚会后一星期内的例会中进行晚会总结。八、 工作人员及工作安排1， 每部门分配1位联系人，负责节目统计及各种联系工作2， 节目组节目策划小组8人，负责节目的选定及统筹安排催台3人，组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台递麦2人，负责话筒在上下场地间的传递3， 后勤组 物品购置2人，包括布景材料、奖品及嘉宾席物品4-6人负责提升现场气氛，分布在观众席，适时起哄 现场布置若干人（有空的都去），负责场景的布置、道具准备及场后人员疏导、突发状况处理。4， 灯光、音响组4人，负责节目中音乐、灯光及幻灯片的放映5， 机动组（不限人数，凡有空的都在该组）哪有任务往哪顶6， 礼仪6名，负责迎、送宾工作及引导嘉宾入座、及给嘉宾送水九、 备注1， 互动环节：大致安排在晚会的中间，有奖品，现场选人，没有自愿参加的，主持人可现场去拉。互动游戏： 抢椅子一组 6-8 人，椅子比人数少一把，然后大家围着椅子转，音乐一停下就抢位子，每轮淘汰一人，依次下去，最后剩下一人获胜。 谁能留下一个圆台，两人相对而蹲，以掌相对，想尽一切办法将对方推下，留下的就获胜。8人分4组，两人一组，两两选出胜者，再两人一组进行对决，最后选一名获胜者 *也可两个游戏交叉进行，第一轮用一个游戏（如谁能留下）；第二轮用另一种游戏（如抢椅子）。*最后请赞助商为获胜者颁奖 2， 尽早确定晚会地点、时间。3， 提前准备好会场布景所需材料、嘉宾席的用品及晚会互动环节所需奖品4， 节目的安排原则上要保证多样化，尽量使相邻节目为不同类型5， 赞助回报(1) 邀请赞助单位领导出席晚会 (2) 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加宣传效果。 （3） 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有在学校宣传栏中宣传 （4） 安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念 （5） 在晚会背景幕布上出现赞助单位名称 （6） 赠予本次活动照片（7） 在晚会发言中，主持人将代表所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持 (8) 赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传。 (9) 宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单 (10) 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻， （11）优惠卷，打折卡：商家可以发