同方光电(沈阳)公司出差管理制度细则.doc

同方光电（香港）有限公司同方光电（沈阳）有限公司出差管理制度细则第一章 总则第一条 目的为明确同方光电（沈阳）有限公司有关出差的各项规定，规范出差申请、出差标准、出差中有关注意事项、出差情况汇报、差旅费报销等行为，特制定本制度。第二条 适用范围本办法适用同方光电（沈阳）有限公司经理和职能部门员工。第二章 出差申请第三条 出差申请所有出差人员出差前必须填写“出差表”中“出差申请”栏，写明出差时间、行程、预计返回时间、地点、目的任务等理由，必须在确实需要时才申请出差。参加学习、会议、培训等的出差，在借款或报销时需同时提供会议或培训通知。第四条 出差审批公司副总经理、部门经理出差应经总经理审批，公司职能部门人员出差应经副总经理审批。第五条 出差登记所有人员出差前须将“出差表”交部门考勤员，考勤员进行登记，“出差表”中需有本人和审批人签字。第六条 支取费用出差人员持经审批签字的“出差表”和财务支款申请凭证按照财务支款规定手续到财务部门支领出差费用，原则上一次支取费用不超过5000元。第七条 行程变化如在外地出差临时改变行程，必须经直接主管领导批准后方可成行。第八条 市内外勤因工作需要外出办事者，须经直接主管领导同意并在考勤员处登记。第三章 出差总结第九条 总结出差人员返回后，应及时向主管汇报出差情况；出差人员乘长途火车返回时当日可休息，但因工作需要须服从安排。第四章 出差报销第十条 报销时限出差返回一个月内必须报销，返回公司一个月未报销者，取消该次出差补贴，并从个人收入中抵扣借款。特殊情况应将可报销部分按规定报销。第十一条 非差旅费报销餐费、礼品费等非正常差旅费不再差旅费中报销，需按照餐费、礼品管理的规定执行。第十二条 差旅费重复借款原则1、当天返回，当天又要出差者（返回24小时之内），经出差审批人批准后，可重复借款一次；2、当天返回，第二天又要出差者（返回48小时之内），出差人员将票据交指定人员，审批人员签字后，财务应配合立即审核、报销并办理第二次差旅费支取事宜；3、长期出差者，持续时间超过1个月，出差人员需每月定期将票据寄回公司指定人员办理报销和后续借款事宜；4、其余情况一律按照“前款不清，后款不借”的原则处理。第十三条 国内、境外出差出差分为国内出差和境外出差。国内出差指出差人因公离开工作所在地到大陆其他地区办事；境外出差指出差人因公派遣到国外（含港澳台地区）办事。第十四条 住宿报销住宿费报销时，须同时提供酒店住宿费用清单，对于清单中的住宿、电话、餐饮支出按相关规定报销，其他费用不予报销第五章 国内出差标准第十五条 参照标准1、 交通工具标准：1) 公司经理以上人员出差时可乘坐飞机（经济舱），但鼓励乘坐火车；2) 飞机的出发港和目的港之间乘坐特快火车超过12小时，则所有人员可以乘坐飞机（经济舱），但鼓励乘坐火车；其他情况一律乘坐火车（硬卧）、轮船（三等舱）、长途汽车；3) 与符合乘坐飞机条件者一同出差者，经同行者在票据上签字确认后可给予报销；4) 凡不符合乘坐飞机条件者乘坐飞机，原则上案火车票硬卧标准报销，特殊情况经主管领导批准后报销。2、 住宿标准：1) 公司部门经理以上人员：不超过280元/天；2) 其他人员：不超过220元/天；3) 沿海地区上浮50元/天；4) 同性别人员出差，应两人入住同一房间，住宿标准等同一人标准，报销记账时，平均计入两人费用；5) 住宿超标者，原则上按照上述标准报销，特殊情况，经主管领导批准后可报销。3、 补贴标准：1) 公司副总经理（含以上级别）人员：60元/天，沿海地区65元/天；2) 公司部门经理（含以下级别）人员：40元/天，沿海地区45元/天；3) 专职司机驾车长途出差，驾驶司机途中每天补60元。4) 补贴天数包括离开与返回日。5) 因公参加学习、会议、培训等，如由组织者统一安排吃住的，不再享受出差补贴。4、 市内交通费：外阜市内交通费按限额报销，在一地停留10（含）天以内，按30元/天标准报销，超过天数按20元/天标准报销。总经理实报实销。5、 标准适用地区范围：本出差标准适用中国大陆地区出差。第六章 国际出差第十六条 境外出差参考标准1、境外出差人员要选择经济合理的路线。所选航线有中国民航的应按规定乘民航班机，并尽可能购买往返机票。2、境外出差的住宿费、伙食费和邮电交通费标准参照按照各国家和地区费用开支标准表（见附录）执行。3、公司员工境外出差，必须在出国前按照规定的开支标准认真编制费用计划，由审批权限的领导审批后准予借款；费用报销时由出差小组负责人或个人提供住宿、交通、伙食相应支出项目的付款凭据，在标准总额内报销；无法提供付款凭据的任何支出，不给予报销。4、出差人员，应严格遵守有关规定，工作结束及时返回，并在返回后一周内办理报销手续；超过一个月不报销者，出差借款将从其税后工资中扣除。5、本出差标准适用于中国大陆以外地区出差。第七章 出差人员守则第十七条 出差人员守则1、出差人员必须遵守国家法律法规，注意安全，自觉遵守当地和住宿场所的有关规定；2、出差人员每到达一个目的地并安顿后必须及时与单位取得联系；3、出差人员回程前与主管领导汇报，得到允许后方可返程；4、报销手机话费的人员必须保证手机开机，以便公司与其联系；5、出差时间较长的至少每周与公司联系一次，向主管领导汇报情况；6、商务人员在无对外商务活动情况下，工作时间内应在公司当地办公场所办公。第八章 其它第十八条 附则本制度由总公司行政及人力资源中心负责解释，从公布之日起执行。（备注：本制度拟定日期为2010年11月3日）附录：各国家和地区费用开支标准表序号国家和地区币别每人每天 住宿费标准每人每天 伙食费标准每人每天 邮电交通费标准一亚洲1蒙古美元6020132朝鲜美元7030153韩国美元9040154日本日元9000600025005缅甸美元5523106巴基斯坦美元5520107斯里兰卡美元5520108马尔代夫美元5520109孟加拉美元55201010伊拉克美元70321811阿拉伯联合酋长国美元70301512也门美元70301513阿曼美元70321814伊朗美元55251815科威特美元90401816沙特阿拉伯美元75371517巴林美元55351518以色列美元80371519巴勒斯坦美元80371520文莱美元70301521印度美元55251022不丹美元55201023越南美元55201024柬埔寨美元55201025老挝美元55201026马来西亚美元65221027菲律宾美元65221028印度尼西亚美元65221029东帝汶美元65351330泰国美元55221331新加坡美元70251332阿富汗美元40201033尼泊尔美元55201034黎巴嫩美元70251335塞浦路斯美元50201336约旦美元50221537土耳其美元50201338叙利亚美元50201339卡塔尔美元70371340香港、澳门港元60020010041台湾美元904018二非 洲42马达加斯加美元45201043喀麦隆美元45251044多哥美元45251045科特迪瓦美元45251046摩洛哥美元50251547阿尔及利亚美元65301348卢旺达美元50251049几内亚共和国美元65301350埃塞俄比亚美元50201051厄立特里亚美元50201052莫桑比克美元50201053塞舌尔美元70301054肯尼亚美元65201355利比亚美元65301356扎伊尔美元65251357安哥拉美元70301358赞比亚美元55201359几内亚比绍美元55201060突尼斯美元40251061布隆迪美元55251362莱索托美元40251363津巴布韦美元45251364尼日利亚美元70301365毛里求斯美元55251166索马里美元50351067苏丹美元65251368贝宁美元40251069马里美元40251070乌干达美元65251371塞拉立昂美元50251372吉布提美元55301373塞内加尔美元40251074冈比亚美元65301375加蓬美元45301076中非美元40251077布基纳法索美元40251078毛里塔尼亚美元60301079尼日尔美元40251080乍得美元40251081赤道几内亚美元40251082加纳美元50301083坦桑尼亚美元40251384刚果美元40251085埃及美元65251386圣多美和普林西比美元65251087博茨瓦纳美元65251388南非美元65251389纳米比亚美元40251390斯威士兰美元40251391利比里亚美元55251392佛得角美元50251093科摩罗美元402510三欧洲94罗马尼亚美元65251095南斯拉夫美元65251096马其顿美元65251097斯洛文尼亚美元65251098波黑美元65251099克罗地亚美元652510100阿尔巴尼亚美元652013101保加利亚美元652013102俄罗斯联邦美元702010103立陶宛美元702010104拉脱维亚美元702010105爱沙尼亚美元702010106乌克兰美元702010107阿塞拜疆美元702010108亚美尼亚美元702010109格鲁吉亚美元702010110吉尔吉斯斯坦美元702010111塔吉克斯坦美元702010112土库曼斯坦美元702010113乌兹别克斯坦美元702010114白俄罗斯美元702010115哈萨克斯坦美元702010116摩尔多瓦美元702010117波兰.美元652013118德国欧元1053520119荷兰欧元803520120意大利欧元854015121比利时欧元953515122奥地利欧元853515123希腊欧元703515124法国欧元853520125西班牙欧元703515126卢森堡欧元953515127爱尔兰欧元804020128葡萄牙欧元953515129芬兰欧元853515130捷克美元652013131斯洛伐克美元652013132匈牙利美元652013133瑞典美元753015134丹麦美元753015135挪威美元703015136瑞士美元804018137冰岛美元804018138马尔他美元502712139英国英镑702512四美洲140美国美元803015141加拿大美元502815142墨西哥美元503013143巴西美元552013144牙买加美元552013145特立尼达和多巴哥美元703013146厄瓜多尔美元502013147阿根廷美元702513148乌拉圭美元703013149智利美元652013150哥伦比亚美元552013151巴巴多斯美元753513152圭亚那美元652513153古巴美元452513154巴拿马美元652013155格林纳达美元702513156安提瓜美元703513157秘鲁美元502013158玻利维亚美元503013159尼加拉瓜美元502013160苏里南美元653513161委内瑞拉美元652013162海地美元803015163波多黎各美元803015164多米尼加美元803015165巴哈马美元803015166圣卢西亚美