计算机培训讲稿(二).doc

凉州区洪祥中学2011年暑期教师培训材料计算机应用（二）主 讲 人：汪俊生培训时间：2011年8月20日上午培训地点：计算机教室计算机应用（二）培训讲稿主讲人：汪俊生学生期末通知书的制作（一）利用Excel制作学生成绩统计表：1、双击Excel图标打开电子表格，菜单“文件/另存为”保存文件2、录入学号：单击A1单元格，录入文字：学号；单击A2单元格，录入初始学号如200703063，回车确认；再次单击A2，将鼠标移到A2右下角呈单十字时按住Ctrl拖动出需要的学号；单击不需要学号的单元格，右击鼠标选择“删除/行”3、录入姓名：单击B1单元格，录入文字：姓名；从B2开始分别录入学生的具体名字；单击B2，按住鼠标向下拖动选择姓名单元格，菜单“格式/单元格/对齐/水平对齐/分散对齐”4、录入分科成绩：分别单击C1、D1、E1，录入语文、数学、英语；单击需要录入成绩的左上角单元格如C2，按住鼠标拖动到右下角释放鼠标选定，菜单“格式/单元格/数字/数值/两位小数”；再分别录入学科成绩（最好用英文输入法录入）5、计算总分：单击F1录入文字：总分；单击F2，单击工具栏上的“自动求和”按钮，单击需要求和的开始单元格，按住鼠标拖动到结束单元格释放，回车确认；将鼠标移至F2单元格右下角呈单十字时拖动复制公式6、排名次：单击排名依据列中的一个单元数据，单击工具栏上的“降序”；单击G1，录入文字：总分；从G2开始录入名次数字；单击学号列中的一个数据，单击工具栏上的“升序”（二）利用智能评语制作电子表格的评语栏：1、单击H1，录入文字：评语；单击右上角“最小化”按钮2、网上下载“智能学生评语”并安装3、桌面上双击“智能学生评语”打开，双击各单项需要的内容下评语4、单击评语开始部分，拖动到结束部分，右击鼠标选择“剪切”5、双击任务栏最小化的Excel电子表格，双击H2，再单击“粘贴”6、重复进行，给每个学生下评语，然后保存电子表格后退出（三）利用Word邮件合并功能制作通知书1、双击桌面上的Word图标启动，菜单“文件/页面设置”，纸型：A4、纵向，菜单“文件/另存为”：通知书2、录入通知书通用格式内容，并留出个性化位置3、菜单“工具/邮件合并”，完成个性化位置（1）“创建/套用信函/活动文档”（2）“获取数据源/打开数据源/文件类型：所有文件”，找你所建立的Excel电子表格文件，双击打开；“确定/编辑主文档”（3）单击个性化位置，单击左上角“插入合并域”，选择需要个性化信息插入（4）单击工具“合并到新文档”，再编辑排版保存打印声音的获取与处理1、录制声音软件：附件/录音机、网上下载专业录音软件、演示文稿菜单“插入/影片和声音/录制声音”2、录音准备：声卡、声卡驱动程序安装；音量调节：双击右下角音量图标（喇叭）：菜单“选项/属性/播放/麦克风”（单击勾选），调整麦克风音量等；菜单“选项/属性/录音”选择录音设备如为麦克风还是线路输入（勾选表示选择）。同时，调整音箱、麦克风硬件的开关及音量3、启动录音机：开始/程序/娱乐/附件/录音机；单击“录音”键开始录音，每次仅能录制60秒，每暂停一次增加60秒；菜单“文件/另存为”保存文件4、利用录音机对声音进行处理：“编辑”菜单“删除一段声音文件，“效果”菜单加大或降低音量、加速或减速、添加回音；也可使用“编辑”菜单中的“与文件混音”加背景音乐5、可以奥思中的声音图标导入控制声音的“计时/速率”；菜单“效果/其他/转换WAV为SWA”将声音文件变小而音质几乎无变化：单击“添加文件”，在文件名处录入*.*后回车，找到WAV文件双击；单击选择“新建文件夹”设置转换后的SWA文件所在位置；单击“转换”按钮转换，到“新建文件夹”指定处导入声音6、百度网上下载MP3音乐：在IE地址栏录入回车；单击“MP3”，双击排行榜，双击需要的音乐文件，单击“试听”，双击音乐文件，找到下载链接右击鼠标选择“目标另存为”，保存MP3文件；MP3音乐可以使用千千静听等软件播放7、MP3音乐的转换：在百度网上录入mp3 to wav搜索转换软件下载；内网/课件制搜寻；安装转换视频的获取与处理：（一）视频与图片的获取：1、按键盘的上打印键(Print）或按Alt+打印键，将当前屏幕复制到剪粘板；打开需要的软件，再“粘贴”2、利用扫描仪扫描图片输入计算机3、数码相机与摄像机4、音像磁带与VCD（DVD）（二）软件下载与安装：1、进修校网站主页下载中级培训软件，解压2、双击超级解霸3000，按下一步开始安装（三）超级解霸30001、双击超级解霸3000图标启动；菜单“文件/打开”打开一段视频文件2、利用播放、暂停、快进、快退调整视频位置3、单击“保存图像”，保存一幅当前图片；在演示文稿中菜单“插入/图片/来自文件”，在奥思使用显示图标显示4、先建一个文件夹，使用“连续摄像”，摄制多幅图片以供选择5、录制一段视频：单击“循环/开始/结束/保存MPG”，将开始到结束的视频保存；在演示文稿中菜单“插入/影片和声音/文件中的影片”使用；在奥思使用数字电影图标导入（四）音频解霸30001、双击音频解30