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第四章群体心理与行为 4.1 对时代华纳公司群体决策的分析 2000年春季,时代华纳最终完成了它与美国在线的合并。就在批评者纷纷指责这场购并活动会带来难以驾驭的市场垄断时,你一定以为时代华纳的管理层会很在意自己在公众面前的形象。但是,它在4月30日做出的决策使它的形象黯然失色。 当时,时代华纳正在与沃尔特迪士尼公司重新谈判,确定华纳公司使用迪士尼有线电视的3个频道需要支付多少费用,以及迪士尼公司是否会更新时代华纳转播ABC新闻网的权利(ABC隶属于迪土尼公司)。谈判在5个月前就开始了,但却一直没有结果,最后期限被延长了7次。时代华纳公司与迪士尼公司谈判者之间的相互仇恨越来越深。到4月底时,它们终止了面对面的对话,相互之间的沟通仅仅通过传真方式来进行。 4月26日,离最后一次谈判的截止日期仅差5天,也是时代华纳在ABC拥有转播权的到期日,ABC向时代华纳公司发了份传真,通报说,截止日期之后,迪士尼公司希望时代华纳在1个月的扫描时段里继续转播ABC;节目直到5月24日,这段时间电台测查观众的意见以决定要选择的广告公司的类型。丽时代华纳公司过去一直坚持的是8个月的延长期。这封传真的口气使时代华纳公司的些高层经营者火冒三丈。他们感到ABC公司以一种命令的口吻在进行谈判。 在时代华纳内部,高层经营者们开始考虑在他们提供有线电视服务的350万用户中终止A13(3节目。些人认为终止节目相当冒险。由于有线电视公司并不十分普及,而且常被视为实行价格垄断,所以,些时代华纳的高层人士担心,受到指责的会是他们自己而不是迪士尼公司。其他人则认为,迪士尼公司是问题的导火索。如果时代华纳公司能有效地传达这一信息的话,迪士尼应该会受到更多指责,至少也会受到同样程度的指责。同时,他们怀疑,ABC公司会因此而失去每天300万美元的广告收人。他们盘算着,对ABC信号的封锁,可能会最终使迪士尼公司同意时代华纳的条款。 4月30日,星期日,依然没有达成协议,两家公司之间越来越多的是简短传真,没有一方改变他们的要求。上午8:30,迪士尼的高层人土察觉到,时代华纳采用A13(2节目对他们进行威胁将会成为现实,尽管他们感到难以置信。同时,时代华纳的高层人士也相信迪士尼注意到了这一点。“显然他们并不认为我们会妥协,我们也不认为他们会让我们妥协,”弗雷德德斯勒(Fred: Dessler)说,他是时代华纳公司的副总裁,同时又是谈判小组的领导人。 最后,由于没有收到迪士尼方面的妥协协议,时代华纳的高层人土认为自己没有退路了。时代华纳有线电视公司的总裁打电话给公司CEO杰拉尔德莱文(GeraldLevin),告诉他说他们要让工程师终止ABC信号。莱文支持了这项决策。5月1日中午12:01,ABC的屏幕出现了静止状态,而且,在蓝色屏幕上打出了行黄色亮字:“迪士尼公司将ABC讯号移走”。 24小时之内,纽约市长对时代华纳公司这种挤垮竞争对手的垄断行为进行了抨击。迪士尼公司急派公司律师至联邦通讯委员会(FCC)华盛顿办公室,要求委员会出面强制时代华纳公司转接信号。事件的情况很快明了,在辩论过程中,FCC站在迪士尼一边。第二天星期二,纽约时代周刊发表了一篇文章,指出AOI与时代华纳的合并,对迪士尼公司的威胁是真实存在的。现在,时代华纳的高层管理者越来越清晰地发现,在这场战争中,他们正在失去公众的关系和支持。 周二下午,在ABC信号终止了39刊、时之后,时代华纳公司召开了一个新闻会议,并通报说它给迪士尼公司提供6个月的延长谈判期。第二天,FCC指出,时代华纳在扫描时段终止ABC信号是违反法律的。 时代华纳公司的高层人士事后承认他们犯了错误。他们说他们对律的理解存在歧义,并且错误地假定这项活动应由迪士尼公司负责;“为什么我们现在决定要表明态度呢 ”德斯勒问道,“我们以为这是个恰当时机,但它使我们发而不可收拾”。 问题1这一案例说明情绪在决策中具有什么样的作用 2“群体的力量”如何影响到决策 3在这一过程中,时代华纳公司的高层管理者能够做什么使其结果更为有蜘、如果有的话,请具体说明是什么口吻在进行谈判。 【案例分析】 1情绪在本例中起到了消极的作用,造成了决策的失误。情绪是人的情感的表现,它带有很大的主观随意性。个人的情绪稳定是相对的,波动是绝对的。稳定而健康的情绪对决策产生好的影响,躁动和偏激的情绪对决策失误影响至大。领导者凭着情绪进行决策,跟着感觉走,往往造成决策失误。通常,一些决策者拍胸脯,“这样定我负责”,就是情绪化决策的典型反映。 2“群体的力量”对决策的影响有积极方面也有消极方面。 3俗语说“亡羊补牢,为时未晚”,当已经在公众心目中造成负面影响之后,时代华纳的首要任务是挽回形象。 4.2 某化学公司 张东是某化学公司流程设计中心的主任,手下有8名工程师,均系男性。多年来,小组成员之间关系良好。随着工作任务的增加,张东招聘了一名刚刚获得某名牌大学工学硕士学位的谢娜加入个旨在提高设备运行效率的项目小组。该顷目小组先只有三人,由戴力任组长。 作为名新成员,谢娜非常喜欢这项具有挑战性的工作,因为工作中能够用到不少专长。她工作十分认真,对其他项目小组的成员非常友好,但在业余时间,她从不和同事闲聊。由于工作主动,谢娜总是率先完成自己分担的那份任务,而且还经常帮助其他同事。 五个月后,戴力找到张东讨论项目小组的问题。戴力汇报说:“谢娜骄傲自大,好像什么都懂。对人不友好,大家都不愿意和她起工作。”张东回答说:“据我所知,谢娜是个优秀的工程师,成绩很突出。大家对她的印象这么不好,这怎么可能呢?这几天我找她谈谈。” 周后,张东找谢娜谈话,说:“谢娜,自从你来到流程设计中心,工作很勤奋,能力很出众,我非常赞赏。但是,听说你和同事的关系处理得不好,怎么回事?”谢娜大吃惊,回答说:“没有啊!”张东捉醒道:“具体点,就是有些同事说你骄傲自满,好像无所不能,而且常常对他人的工作指手画脚。”谢娜反驳道:“我从来没有公开批评过其他同事。而且,每当我完成自己的任务后,还常常帮助他们。”张东问:“为什么别人对你的意见那么大呢?”谢娜感到愤愤不平,说:“那几位同事根本没有尽全力工作,他们更热衷于足球、音乐、酒巴。还有,他们从未把我当作名称职的工程师,仅仅把我看作是一名闯入他们专业领域的女性。”张东说:“工程师的考评与激励属于管理工作,你的职责是做好本职工作。关于性别,公司招聘你只是由于你的能力、知识符合条件,好好干,把管理问题留给我。” 思考题 (1)项目小组表现出哪些群体动力方面的特征? (2)你认为张东如何处理项目小组出现的问题? 【案例分析】 (1)群体动力指群体成员之间的互动过程。其包括的主要概念有:社交网络,指在群特定的个体存在的一系列特殊联系;簇,指存在于社交网络之内的群体;规范性簇,指正式的群体,如一些部门、工作团队、人物小组或委员会;小集团,指更为长久的、群体成员之间存在的友谊关系的非正式群体;孤立者,指与社交网络没有联系的个人;联络人,指联系两个或者更多个簇,但自己却不属于其中任何一个簇的人等等。 (2)我认为张东首先,应该单独跟小组的组员谈话,了解各个组员心中的误会程度究竟有多深,并设法纠正这些失实的印象,润滑谢娜与其他组员之间的摩擦。 其次,像谢娜这种独立的行事方式使其未必能够很好地融人到其他组员的氛围。解决这个问题的关键就是让戴力合理地分配各个成员的工作角色与任务,并促进组员在工作上必要的沟通,使他们在工作上达到个共识。至于工作之余的活动,就各自精彩行了。 4.3 凝聚力的负效应 前不久,某公司老总的第六感官觉得内部人员管理有些不对劲,但具体原因却不能确定。一专家顾问应邀前往,经过番深科细致的摸底调查,方恍然大悟。 这是家年轻的中美合资民营企业,主要生产微型汽车发动机的零部件,其经济效益也算不错。 调查工作从了解公司概况、参观公司全貌开始。头几天,感觉情况还不错。这里的人,不管是老总,还是白领、蓝领,大家都很随和,相处融洽,好似个温馨的大家庭。但在接着的几天里,这们专家感觉到随着了解的逐步深入开始有了些变化,在这融洽的表层下似乎还隐藏着什么东西,大家对此都不明示,但却都小心翼翼地维护着;专家还说不清这种东西是什么,是好是坏,于是便急于想找到能证明他直觉的事实。 恰好,公司当时搞了个“有奖征集建议及意见”的活动,其奖励力度是到位的,活动声势也造起来了。但出乎专家意料的是,员工普遍反应冷淡,响应者甚少,且提出的仅有的那几条意见也都不过是无关痛痒的应付罢了。为什么会是这个结果 公司在各方面都尽善尽美吗 还是员工们都缺乏这种意识与能力 专家决定顺藤摸瓜探个究竟。 对于第个问题,答案当然是否定的,但专家还是做了调查;据观察,公司存在的问题还真不少,深层次的暂且不淡,仅表面的小毛病就很多,比如:上下班考勤制度、库房管理、车间作业等都存在不少有待改善的地方。 为了回答第二个问题,这位专家与上下层广泛接触,甚至与些人交上了朋友,最终得出了否定的答案。公司从老总到工人,年龄结构都较轻;从人员素质上看,这并不是个僵化的群体。通过进一步的沟通,专家发现他们不时流露出对些制度的不满,伺时也都有自己的见解,这些见解都极为有利于问题的解决。但他们为什么不公开提出来呢 专家问了许多人,大都笑而不答。最终个刚毕业的大学生坦言道:“我也知道这个建议可能很好,但你想没想过,旦被采用执行,其结果如何 ”他顿了顿,接着说:“人,毕竟是群居动物!”专家终于明白了,这就是问题的关键:他们知道公司的问题可能因自己的建议而得到解决,但若因此而损害了多数人的利益,那自己,作为“群居”中的个,就会受到群体的“惩罚”。 紧接着,专家庄车间里也发现了类似的情况:工人的工作效率大都保持在相近的水平,有更强生产能力的工人宁愿多休息、做慢点也不全力以赴。因为他若不如此,将可能导致公司重新制订计件工资率,而由此引起工友的不满,最终给自己带来无尽的麻烦。 专家由此得出这样的结论: 这个企业的确出了毛病。 病症:群体规范阻碍了公司的发展。 病因:凝聚力产生负效应。 处方:削弱凝聚力负效应,强化其正效应。 思考题(1)针对该公司的病症与病因,分析凝聚力的正负效应。 (2)如果你是这位专家,你认为给该公司应提出哪些建议?【案例分析】 (1)在本例中,大家小心翼翼维护的东西是群体规范。 群体规范,指绐群体活动行为提供某些指导的非正式规则,它由行为规范和绩效规范构成。前者是对人们日常工作中行动规则的衡量,后者是对员工生产产量和工作小时量规的衡量。白领们的厕虑主要因前者而致,蓝领们的消极怠工则是后者的原因。 (2)作为这位专家,对该公司有以下几点建议: 明确确立公司价值观,并取得员工的认可与拥护。 实现目标中共有的成功。 协调领导与员工的关系,形成种积极向上的氛围。 4.4 斯德恩斯公司的虚拟团队 斯德恩斯公司(T.A. Stearns)是美国的家税务会计公司,主要为个人提供税务服务。公司的优质服务建立在优质建议和出色服务上。得到这些声誉的关键在于,公司拥有不断更新的电脑资料和分析工具,员工们都是运用这个工具为客户,提供咨询的。而编写这些程序的几个人都受过相当专业的培训。他们编写的程序技术含量很高;无论是涉及的税务法律内容,还是使用的编程语言。 完成这项工作需要高超的编程技能,以及对法律的透彻理解。它要求人们迅速整合新的法律内容并对已有法律做出解释,然后准确无误地把它们编入已有规则和分析工具中。 这些程序的编写由4名分布在大波士顿地区的成员组成的虚拟团队完成。4个人都在家里工作,相互之间以及与公司的联系通过电子邮件、电话和会议软件进行。所有程序员之间正式的现场会议1年之中只有几次,不过他们有时会在工作之余进行非正式的见面。以下是 4个人的背景材料: 汤姆安德鲁(Tom Andrews)是一名税务律师,缅因大学毕业生,曾是学校棒球队队员,单身,35岁。汤姆从事该项目工作已经6年,是小组里工作时间最长的成员。除了编写程序的责任以外,他主要担任与公司的联络工作,还负责对新成员进行培训。汤姆在南新罕布什尔自己的农场中工作,业余时间,他喜欢打猎和钓鱼。 克兰(Cy Crane)是一名税务会计师,毕业于麻省大学计算机系,32岁,已婚,有两个孩子,分别为4岁和6岁。他的太太在波士顿的一家法律公司全职工作。克兰在业余时间喜欢骑车和钓鱼。 玛吉戴克特(Marge Dector)是一名税务律师,毕业于宾州大学,38岁,已婚,有两个孩子,分别是8岁和10岁。她的先生在当地一家国防部指定公司做电子工程师。玛吉的爱好是高尔夫和冲浪。 迈根哈里斯(Megan Harris)是一名税务会计;毕业于印第安纳大学,26岁,单身。她最近搬来波士顿,并在Back Bay区域附近的公寓中办公。 4个人每天大量交换邮件。事实上,对他们来说,为了登陆和查询邮件而不见客人或家人是很正常的事。他们的邮件中除了与工作相关的内容之外,经常还有一些有趣的事情。有时,如果工作的最后期限临近,而玛吉的孩子却生病在家,那么其他人会帮助她完成工作。汤姆偶尔也会邀请其他成员来自己的农场;玛吉和克兰好几次带着自己的家人共进晚餐。差不多每月1次,小组中的所有人会在一起共进午餐。 在薪水方面,与公司的惯例一样,每个人需要单独而且秘密地和管理层谈判。尽管在工作日每个人都会受到定期检查,但他们在受雇时就被告知,他们可以在任何自己想工作的时间里工作。显然,工作弹性是这些人工作的优势。当4个人聚在一起时,他们常常开那些绑在办公室里的管理者和员工的玩笑,他们把那些定点上班的人称为“面部计时器”,而把自己称为“自由代理人”。 因被要求对程序做出较大改动,他们开发了广种名为“MACROS”的编程工具以帮助自己更有效率地工作。这个工具可以极大提高程序编写方面的速度,尤其是克兰,他非常喜欢使用MACROS。例如,在最近一个项目中,他非常着迷于使用这一工具来节约大量的时间。1周之后,他交给公司他的编程,以及编程记录。克兰向汤姆夸耀说,他编写了一个新版的 MACRO,并且使他在1周里节省了8个工作时。汤姆对此半信半疑,但在试过之后,他发现确实节省了很多时间。 斯德恩斯公司有一个员工建议方案,对那些可以节省公司资金的革新建议行奖励。公司会将革新项目在3个月内为公司产生的效益的:5作为给每个提出建议的员工的收入提成。公司还有一个利润分成计划。但汤姆和克兰都觉得从公司奖励中得到的那笔钱太少了,还不够抵消他们使用这产新的编程工具所赢得的时间呢。他们希望把时间用于休闲或就工作进行咨询。他们还担心,如果管理层了解了这项革新后会对他们的小组不利;说不定会让3个人来完成4个人的工作,这就意味着其中1个人会失去工作。所以,他们并没有把这项革新告诉管理层。 尽管汤姆和克兰没有与管理层分享这个革新方案,但他们知道马上要进入紧张的工作季节,而且小组中的所有人都会承受很大的工作压力。他们决定告诉小组内其他人这一工具,但要求他们保密。 一天午餐后,小组共同确定了一个生产水平,这样不至于引起管理层的怀疑。几个月过去了,他们利用更多的时间来改进工作质量。另外,他们现在可以将更多时间花在自己的个人兴趣上。 戴夫里根(Dave Regan)是该工作群体的管理者,在这项革新实施的几周后看到了它的效果。他很奇怪,为什么团队的工作时间有所减少,但工作质量却提高了 当他看到玛吉给克兰的一封邮件,感谢他给她带来了更多的时间以及他的“聪明头脑”时,他有点明白了。他不想让小组成员感到尴尬,于是暗示汤姆他希望知道所发生的事情,但是他什么也没得到。他没有向自己的上司报告这一情况,因为这个团队无论是在质量还是生产率方面都很不错,他没有必要进一步深究。 但戴夫不久听说克兰向公司中另一个虚拟团队的成员夸耀自己的技巧。突然之间,情况变得有些失控了。戴夫决定请克兰共进午餐。吃饭时,戴夫请克兰解释一下所发生的事。克兰只是告诉他有了一些革新做法,但他坚持指出团队决定要保守秘密。 戴夫知道,自己的老板很快也会听说这件事;而且会询问他。 问题 1为什么这一群体是个工作团队 2在这个例子中有人做得不够道德吗 3在边个工作团队中,有哪些特点可以襄册它存在群体思维 4戴夫是一个有效的团队领导者吗 请解释你的立场。 5戴夫现在应该怎么做 【案例分析】 1把这一群体看成是二个工作团队,原因是其符合工作团队的性质: (1)工作团队具有集体效应,能够通过成员的共同努力产生积极的协同作用。在本例中该群体的四名员工努力工作很好地完成了公司交予的任务,这就是该群体的集体效应。 (2)工作团队中个人责任就是团队的共同责任。在案例中这四名员工每个人的责任是完成其共同责任的基础,全体成员个人责任的完成就代表着共同责任的完成。 (3)工作团队的技术人员的技能是相互补充的。在案例中的四名员工一名是税务会计一个是税务会计师,两名是税务律师,其中一个税务律师的责任是编程。由此可知,此群体的技能也是相互补充的。 2在本例中作为领导者的戴夫里根在没有经过同意的情况下,私自察看了其下属的邮件,这属于道德上的问题,此做法不够道德,侵犯了员工的隐私。 3群体思维指的是这样一种情境:由于群体中从众压力的影响,严重抑制了那些不同寻常的、由少数派提出的或不受欢迎的观点。 4我认为戴夫不是一个有效的团队领导者。他违背了一个有效领导者的素质要求道德。 5戴夫应改进自己的领导方式,与员工加强沟通。 4.5 高绩效团队 某公司生产管理部经理钱文硕这几天心情想好却好不起来。 钱经理所在的是一家合资的日用消费品生产制造企业,这家企业近几年发展迅速,平均每年都有10%以上的销售增长。虽然近两年竞争越来越激烈,但是由于公司在前几年打下了扎实的管理基础,公司仍能继续保持平稳发展的势头。 但最近钱经理越来越感到本部门的创新氛围大不如以前。现在部门成员对本职工作都非常熟悉,工作完成情况较好,但就是感到他们都有一种不思进取的态度。另外,部门成员对待其他部门的态度看法也与以前不同,平时言谈中总是流露出不满的情绪,诸如某某部门的人员如何如何“没有理念”啊,“没有思路”啊,自满懈怠的情绪在部门成员间平时的交谈中表露无疑。郑胜甫感到一种可怕的东西在笼罩并渐渐吞噬着自己的这个团队。他觉得现在到了该好好想想本部门问题的时候了。 钱经理于五年前进人此公司并在生产管理部门担任部门负责人,生产管理部共有四位员工,他们是当时进入公司刚满一年的李文先生,田甜小姐,进入公司三年的郭林先生与吴晓敏小姐。 在进人此部门两星期后,经过观察,钱经理发现李文做事有条理,交给他做的事总能有计划的完成,但缺点是在工作中主动性不够;田甜天性活泼开朗,经常在工作中会提出一些新鲜点子,但是做事条理性欠缺,老是丢东落西的。郭林先生从公司刚成立就已在此部门工作,经验丰富,而且工作积极主动。吴晓敏与郭林同为公司资深员工,工作经验丰富,且人脉活络、人缘很好,在公司各个部门都有朋友。 在四年前公司ERP系统成功上线后,经过业务流程重组,钱文硕负责的生产管理部门主要包括以下这些工作职责:1制作生产计划;2制作产能计划;3安排日常生产排程;4制作采购计划;5制作分销资源计划。 钱文硕利用业务流程重组的机会,将手下四位员工的工作职责进行了重新划分,经验丰富的郭林被安排负责制作生产计划与产能计划,同样经验丰富的吴晓敏负责制作分销资源计划。李文负责安排日常生产排程,田甜负责制作采购计划。 由于公司采用了目标管理工具,每个员工都要参与制定每个人各自的工作目标,所以大家都清楚知道个人及上级的工作目标,郑胜甫为生产管理部制定的目标是生产计划达成率为90%以上;原辅料、半成品、成品的库存控制在4000万人民币以下;客户订单的交货期为5个工作日以下。 而此目标又分解到部门其他四位员工,如田甜负责采购计划,她的目标是原料库存在2500万人民币以下,缺料率在2%以下,主要原料缺料率为0%。由于每个人都有落实到自身的具体数字目标,都可衡量,且ERP系统保证了所有的数据都可随时提供,绩效反馈非常有效,公司的激励制度也得以有效实施。 公司各方都对这个部门的工作满意度较高。由于本部门工作完成情况要与其他部门的配合,所有的工作都需要与人沟通才能完成,如要完成生产计划,不仅要与本部门生产排程、采购计划、分销计划充分沟通,还需要与市场部、财务部、研发部、技术部、工程部等部门进行有效的沟通。所以钱文硕在部门内一直强调沟通的重要性,并积极提倡协同配合,使大家都明了每个人的工作都需要部门内其他人员的帮助才能完成。大家逐渐地形成了互相信任、互相帮助、开诚布公的氛围。钱文硕要求各成员将各自的具体工作细节写成流程,供部门内所有人员参考;相互学习后,部门内所有人都具备了单独完成各项工作的能力。 过去,在钱文硕的倡导下,部门中一直活跃着创新观念,如“鼓励提出不同意见”、“不能提出改进意见,就不要反对别人的观点”、“不提出改进意见,就完全按别人意见做”等等小口号都是他们总结出来的。 经过这几年的成长,生产管理部已成为一个工作绩效高、学习能力强、工作满意度高、内部凝聚力强的团队,部门内的成员都以在这个团队中工作为荣。然而,当前在这个团队中出现了诸如篇头提及的一些不和谐的现象,下一步钱经理该怎么办 思考题1该公司这个团队过去之所以能够塑造成功的原因有哪些 2钱经理下一步该如何办 【案例分析】 1在案例中,可以看到钱经理作为一个团队的领袖,成功地带领了他的小团队,形成了一种高绩效的良好工作态势。 2当团队进入服从期以后,团队的领导人就必须面临着调整,首先必须能够正确认识遇到的障碍,组织团队成员共同分析产生问题的根源所在。然后采取相应的措施来改变现状。 4.6 某网络公司 某网络公司是一家专门从事通信产品生产和电脑网络服务的中日合资企业。公司自2000年7月成立以来发展迅速,销售额每年增长50%以上。与此同时,公司内部存在着不少冲突,影响着公司绩效的继续提高。 因为是合资企业,尽管日方管理人员带来了许多先进的管理方法,但是日本式的管理模式未必完全适合中国员工。例如,在日本,加班加点不仅司空见惯,而且没有报酬。亚通公司经常让中国员工长时间加班,引起了大家的不满,一些优秀员工还因此离开了亚通公司。该公司的组织结构由于是直线职能制,部门之间的协调非常困难。例如,销售部经常抱怨研发部开发的产品偏离顾客的需求,生产部的效率太低,使自己错过了销售时机;生产部则抱怨研发部开发的产品不符合生产标准,销售部门的订单无法达到成本要求。 研发部吴经理虽然技术水平首屈一指,但是心胸狭窄,总怕他人超越自己。因此,常常压制其他工程师。这使得工程部人心涣散,士气低落。 思考题该公司的冲突有哪些 原因是什么 如何解决该公司存在的冲突 【案例分析】 冲突是指一方(包括个体、群体和组织)认识到另一方正在或将要采取阻碍、危害自己实现目标的行动的过程。对于本铡中,该公司的冲突有: (1)该公司的管理层与中国员工之间的冲突。这种冲突存在于不同组织层次之间,称之为纵向冲突,它属于群际冲突。产生这种冲突的原因有多种。 (2)各部门之间的冲突。这种冲突存在于统一组织层次不同部门之间,称之为横向冲突,它是另一种群际冲突。由于亚通采用的组织结构是直线职能型,出现这种类型的冲突就不足为怪了。 (3)吴经理与其下属之间的冲突。这种冲突存在于两个或两个以上的个体之间,称之为人际冲突。产生这种冲突的原因也是多种的。 在所有的这三点原因中,人格特质是最为关键的,如果吴经理真的不适合作为一名管理者,让他呆在这个位置上肯定会出现问题的。所以,企业只好考虑换掉吴经理,但吴经理技术一流,是企业的明星员工,如果处理不当,将有可能把吴经理赶到竞争对手那。体面的解决替换吴经理所引起的问题有多种方法,企业可以试探他的工作动机,再结合盖洛普的优势识别器把握他的人格特质(用盖洛普的话就是“标志主题”),设计合适的报酬机制来重新吸引并激励吴经理。 第五章领导行为 5.1 我们这里有沟通问题吗“我不想听你的任何借口,你要做的就是把那些飞机送上天!”吉姆塔克曼(Jim Tuch-man)冲着他的经理大吼道。身为美国航空公司驻墨西哥城机场的运营官,塔克曼对于当地员工所表现出来的态度十分不满。3个月前塔克曼从达拉斯调至墨西哥城,他很不适应墨西哥人的工作风格。“我对这些人太苛刻了吗 你一定以为我是这样。但我说的话他们从来不听。他们觉得现在这样做就很好,而且对我所建议的每一个变化进行抵制。他们根本不认为遵守时刻表十分重要。” 塔克曼是否对他的墨西哥城员工太苛刻了,员工的回答是一致的。他们普遍不喜欢他。这里有一些他们对于老板的匿名意见:“他对我们的需求无动于衷。”“他以为他这么吼来吼去,事情就会有所改观,但我们并不这么认为。”“我在这里工作了4年。他来之前,这里是很好的工作场所。现在再也不是了。我总是担心自己会受到严厉指责。我常常十分焦虑,甚至在家里也一样。我的先生已开始抱怨了。” 塔克曼之所以被调到这里,主要是为了加强墨西哥城的管理工作。在他的工作目标中位列前茅的是:改善墨西哥城工作准时的记录;提高生产率;改善顾客服务。当问到塔克曼,他认为与员工之间有什么困难时,他回答:“是的。我们似乎根本就没有过什么交流。” 问题1吉姆塔克曼存在沟通问题吗 请解释你的理由。 2你能否给吉姆提出一些建议,来帮助他改善管理效果 如果有,请具体说明你的建议。 【案例分析】 1吉姆塔克曼存在沟通问题。理由是: (1)吉姆塔克曼很不适应墨西哥人的工作风格不认为遵守时刻表十分重要。这也就是地域差异造成的知识经验的差距,引起的沟通问题。 (2)塔克曼并不认为自己的管理苛刻,但员工承认塔克曼对他们太苛刻,员工不喜欢他。这是由于两者并没有进行沟通反馈所引起的问题。 (3)塔克曼和员工之间没有交流,也是沟通存在原因。 2有办法来改善吉姆的问题。具体方面为: (1)多进行交流。 (2)营造开放的气氛。 (3)从对方立场思考。 (4)改变沟通方式。 (5)应有必要的反馈。 吉姆在做到了上述步骤后,同时要注意沟通的反馈,来确认自己和员工之间的是否还存在问题,如果存在可以及时进行改进。 5.2 某公司的辞职现象 A公司是一家中等规模的广告公司,员工总数50人左右,下设总经办、业务部、设计部、工程部等部门。由于部门经理负责制,并且也没有单设大力资源管理部门,公司普通员工的招聘、录用和解聘手续基本上都是由部门经理一手操办,总经理孙明一般只需要在最终决议上签一个名就行了,他对基层员工的个人情况也不甚了解,有的甚至连名字都叫不出。一贯以来孙明都奉行“充分放权”的原则,对各部门的内部管理基本上很少过伺,与普通员工之间也很少进行单独谈话。 两年前,孙明任命原总经理助理,郑杰为业务部经理,从那以后,他发觉这个部门的人员流动性比原来大了许多,很多业务员做了半年不到就换了,并且一些元老级的主管也相继离开了公司,虽然两年来公司开辟了不少新的市场和经营领域,整体的盈利情况也还过得去,但细心的孙明同时也发现一些熟悉的老主顾的名字也渐渐从订单上消失了,对此孙明一直有点纳闷,但碍于制度他又不好多问。 两个月前,在一次招标会上他偶然遇到了不久前刚从公司业务部辞职的一位项目主管小李,现在小李已经是另一家大型广告公司的部门经理,在闲谈中小李告诉孙明,郑杰作为总经理助理曾经确实干得很出色,但是要他来主持部门的工作却并不合适,他不善于处理与下级的关系,对于业务员费尽千辛万苦争取来的客户,他总要想办法据为已有,对犯错的下属也过于苛刻,许多员工都忍受不了这样的上级而最终选择跳槽。 思考题(1)为什么总经理孙明是在人员辞职后才发现的问题 (2)公司如何改善这种情况【案例分析】 (1)在本例中,虽然公司的效益直都比较不错,人员除了出现了辞职,也没有什么躁动和抱怨。但是,保持沉默的企业并不一定就是风平浪静,管理层无法倾听到来自底层的声音,不能了解员工所需,结果员工只能做出辞职的决定。总经理孙明对员工辞职现象是在事后才知道,这种现象的可能性原因一般有两个: 沟通机制不畅通,员工的意见往往无从表达,有时即时提出也无法上达管理层; 员工觉得根本就投有必要提出,因为管理层根本不会认真对待,也许还可能招致更坏的后果。 (2)作为管理活动中的一个不可忽视的重要方面,沟通已经被越来越多的企业管理者所重视,其带来的影响也越来越大。 对于本案例,公司为了改善目前状况,应该做到: 建立全方位的沟通机制。 注重非正式沟通。公司内部的沟通方式不外乎两种:正式沟通和非正式沟通。 坚持离职面谈制度。 5.3 领导者的“结果可以为他的手段辩护”吗无论根据什么样的客观指标来衡量,杰克韦尔奇在作为GE首席执行官的20年生涯中,都堪称取得了辉煌的成功。韦尔奇当年接手GE时,公司拥有130亿美元的市场价值;当他2001年退休时,公司的市场价值达到4 000亿美元。2000年公司利润为127亿美元,是1980年的15亿美元的8倍多。并且,韦尔奇的业绩也为股东们带来了回报。包括股利在内,自从他上任之后,GE每股平均每年上升21.3%。与此同期,标准普尔500(S&P 500)的增长幅度仅为14.3%。 韦尔奇是怎样取得如此骄人战绩的呢 在战略上,他为GE涉足的每个行业重新界定了目标。他说,GE至少要在所有行业做到数一数二,否则就退出这个行业。他甩掉了那些没有发展前景的产业,如小家电和电视,同时又扩充进了那些高速成长的产业,如金融服务业和广告业。在他任首席执行官期间,他策划了933次并购,出售了408项业务。他执著地改进效率,削减成本,提高生产绩效。为了取得这些结果,韦尔奇按照自己的风格缺乏耐心、积极进取、充满竞争来重新塑造GE。 20世纪80年代,韦尔奇开始了他对GE的重新改造,并得到了“中子弹杰克”的绰号。中子弹是一种可以杀伤建筑物内部的生命却依然保持建筑物完好的炸弹。在韦尔奇一手导演的一幕中子弹爆炸中,他通过大规模的裁员、部门剥离和强制退休,以及把美国本土的工作岗位迁至海外以获得更廉价劳动力等方式,削减了10万多个工作岗位相当于GE员工总数的四分之一。他给管理者和员工施加压力,迫使他们不断实现越来越高的效率标准。当事情进展得不顺利时,他会表现出极大的不满。例如,一位曾在GE生产机械传动装置的工厂中工作的技术工人说,他们单位每年都要设立十分具有挑战性的目标。“我们应该完成并超过那些目标,但这永远还不够好。总是你们可以做得更好。我们感到GE的经营哲学是,公司可以在瞬间找人取代我们。”为了强化这种竞争环境,韦尔奇对管理者建立了全面而完善的绩效评估和等级体系。杰出的管理者会得到极高的奖励,而每年处于等级底端的人员却会被例行解雇。 韦尔奇十分苛求的目标以及关掉经营不善单位的举动,导致成千上万名员工的生活突然陷入困境,而且使公司与企业所在的很多社区之间关系十分紧张。另外,GE在韦尔奇掌权时,还被揭发出了大量的丑闻。例如,公司1985年承认它的工作时间记录远远超过了政府合同中规定的加班时间;1994年曾经是它麾下的Kidder Peabody公司投资部曝出了交易丑闻。 韦尔奇的作风是永不满足,直言不讳,讽刺犀利,情绪善变,捉弄人式的幽默的混合物。GE的一位前任副总裁这样评价韦尔奇,“即使在娱乐时,他也会不断激励自己。不论他做什么,只要没有赢他就永远不会放弃。韦尔奇每天工作12个小时甚至更长时间,而且他期望员工有着同样的奉献精神。当他愤怒时,他会对管理者急风暴雨式地施加个人攻击,甚至有时会使被他羞辱的管理者很受伤害却无言以对。 问题1用以下理论来描述韦尔奇的领导风格:(1)俄亥俄大学的维度;(2)管理方格理论;(3)领导者成员交换理论。 2从下列不同角度来评价韦尔寄的领导风格的有效性:门(1)股东;(2)GE管理者;(3)GE员工;(4)GE企业所在的社区。 3你会不会把杰克韦尔奇描述为一个成功的GE领导者 请解释你的观点。 4如何评价韦尔奇领导方面的道义问题 5你想不想为杰克韦尔奇工作 为什么 【案例分析】 1(1)俄亥俄大学的维度。分为结构维度(领导者为了实现组织目标而对自己与下属的角色进行界定和建构的程度)和关怀维度(领导者尊重和关系下属的看法与情感、建立相互信任的工作关系的程度)。 (2)根据管理方格理论,韦尔奇高度重视目标的实现,它通过大规模的裁员等让员工的压力增大,其领导风格属于管理方格理论中的9.1型领导方式,即对工作极为关心,但忽略对人的关心,也就是不关心职工的需求和动机,并尽可能地设计一种工作环境,使人员不致干扰工作的进行。 (3)根据领导成员交换理论,韦尔奇的领导风格是给那些绩效水平高的员工更多的注意并给予他们极高的奖励。 2(1)股东。(2)GE管理者。(3)GE员工。(4)GE企业所在的社区。 3我不会把杰克韦尔奇描述为一个成功的GE领导者。原因是杰克韦尔奇的做法存在问题,具体有:(1)领导者不能完全依据自己的风格塑造企业,应根据领导的情境制定,如公司的实际情况、员工的情况等。(2)一个成功的领导者不能单单只重视目标的实现、高的战绩,应该还要关心员工的需要,加强与员工的沟通。(3)目标的制定不能苛刻,并且高目标的制定应允许员工的参与,才能更好的实现目标。 4杰克韦尔奇作为领导者,并没有很好地体现一个领导者的道义责任。 5我不想为杰克韦尔奇工作。 5.4 有效的领导者应具备什么样的素质卓琳今年22岁,即将获得哈佛大学人力资源管理的本科学位。在过去的两年里,她每年暑假都在康涅狄格互助保险公司打工,填补去度假员工的工作空缺,因此她在这里做过许多不同类型的工作。目前,她已接受公司的邀请,毕业之后将加入互助保险公司成为保险单更换部的主管。 A保险公司是一家大型保险公司,仅卓所在的总部就有5000多名员工。公司奉行员工的令人开发,这已成为公司的经营哲学,公司自上而下都对所有员工十分信任。卓将要承担的工作要求她直接负责25名职员。他们的工作不需要什么培训或具有高度的程序化,但员工的责任感十分重要,因为更换通知要先送到原保险单所在处,要列表显示保险费用与标准表格中的任何变化;如果某份保险单因五更换通知的答复而将被取消,还需要通知销售部。 卓工作的群体成员全部为女性,年龄跨度为1962岁,平均年龄为25岁。其中大部分人是高学历,以前没有工作经验,她们的薪金水平为每月14202070美元。卓将接替芬妮的职位。芬妮为互助保险公司工作了37年,并在保险单更换部做了17年的主管工作,现在她退休了。卓去年夏天曾在芬妮的群体里工作过几周,因此比较熟悉她的工作风格,并认识大多数群体成员。她预计除了库纳之外,其他将成为她下属的成员都不会有什么问题。库纳今年50多岁,在保险单更换部工作了10多年。而且,作为一个“老太太”,她在员工群体中很有分量。卓断定,如果她的工作得不到库纳的支持,将会十分困难。 卓决心以正确的步调开始她的职业生涯。因此,她一直在认真思考一名有效的领导者应具备什么样的素质。 思考题(1)影响卓成功地成为领导者的关键因素是什么 (2)你认为卓能够选择领导风格 如果可以,请为她描述一个你认为最有效的风格。如果不可以,请说明原因。 (3)帮助卓赢得或控制库纳,你有何建议 【案例分析】 (1)影响卓成功地成为领导者的关键因素是能否得到下属的支持。 (2)我认为卓能选择领导的风格,根据领导行为理论可知领导是一种具体的行为方式,而非先天的品质,所以如果找到了领导方面的关键因素,则可以培养和训练这些行为模式,从而可以改变领导的风格。 (3)我建议: 首先卓应该主动地找库纳谈心,听听她的想法; 其次卓也应该谦虚地说说自己的打算,并争求她的意见。 第六章工作压力与压力管理 6.1 “9.11”事件余震的反应 雪莉希斯(Sheryl Hicks)并木是一个好报怨的人。如果她感到身体疼痛和不适,通常会一个人默默忍受。尽管她所在的公司大西洋共同保险公司(Atlantic Mutual Insurance)给员工提供了援助项目在工作场所中提供情绪与心理方面的支持,但她显然从没想到过要使用它,即使她内心十分忧虑。“他们都说她很保密,但谁真的知道呢 ”希斯女士说,她是保险公司的行政助理。 但是,2001年9月11日,雪莉希斯的生活完全变了。她的办公室在纽约市百老汇130号,紧挨着世贸大楼。“我从我的33层的窗户里目睹了整个事件的经过。” 希斯女士过去从没见过整栋高楼倒塌,也从没见过飞机冲向建筑物并彻底粉碎。她从来没有被汽油覆盖过全身,就像那一天她逃出来的样子。而且,她也从来没做过这么清晰的噩梦,让她一遍又一遍地重温9月11日这一幕。 “我每次和别人交谈时,他们都希望我说一些具体的情况,而这使我感觉更不舒服,我非常气愤,在我的生命中,在很多人的生命中,以及在这个我生活了36年的城市里发生了这样的事情。” “911”事件两周之后,希斯女士依然经历着严重的余震困扰。尽管她住在斯塔滕岛,而且公司的办公室也临时迁至新泽西的麦迪逊,但是,没有一个小时她不会闪回到9月11日那天的经历中。 问题 1大西洋共同保险公司是否应该做些什么采解决“9.11”事件的余震影响?如果是,它应该做些什么 2如果公司不提供任何正式的帮助措施来解决员工的愤怒与压力,你预期员工受到“911事件不利影响的时间会多久 3管理层是否应该为那些显然经受创伤的员工做些什么,不管员工自己是否承认和接受来自管理层的帮助 如果是,他们应该做些什么 4安抚员工创伤的援助活动在什么程度上可能会越过界线,变成对员工隐私的侵犯 【案例分析】 1.大西洋共同保险公司应该做些事来解决“911”事件的余震影响。具体方法为: (1)公司首先要使用合适的压力测试方法来了解公司员工的心理压力情况。 (2)在了解员工压力情况下,要加强与员工之间的正式组织沟通,从中得到反馈,以此为依据对员工进行心理培训。 (3)同时,解决员工压力和心理问题还可以用到EAP,也就是员工帮助计划,EAP是一个企业压力和心理问题的一揽子解决方案,围绕着职业心理健康,由专业的心理服务公司设计提供包括企业心理问题的调查研究、组织管理改进建议、宣传教育、心理培训、心理咨询等各个方面服务。 2如果公司不提供任何正式的帮助措施来解决员工的愤怒与压力,再加之员工个人也没有采取任何途径去解压,那么“911”事件的影响将持续终身,不仅会影响到工作效率,严重的会对员工的身心健康都带来危害。 3管理层应该为那些显然经受创伤的员工做些事情。 4在安抚员工创伤的援助活动中,如果把员工的压力源或压力状况在没有经过本人同意的情况下泄漏给别人,那么这样就是侵犯了员工的隐私权。 6.2 百事可乐公司 尽管百事可乐公司一直以发展迅速、竞争力强而自豪,但公司总裁Andrall E.Pearson最近仍为公司各级员工之间的勾心斗角而忧虑。调查表明,80%的公司员工曾经因工作不和而烦恼。许多员工抱怨他们没有得到关怀,不知道公司正在发生的事情,也没有人告诉他们工作绩效如何。 在百事可乐公司,工作职责划分不太明晰,这导致内部竞争十分激烈。管理人员常常分配给员工太多的任务并要求按时完成。那些能够圆满完成任务的员工晋升很快,其他人则常常离职。平均来说,每人在一个职位上仅仅工作18个月。除离职率高外,管理层还过分强调短期效果。快速晋升的允诺吸引了不少有抱负的年轻人,但大多数人在百事可乐公司呆不久。大家都说,百事可乐公司有许多职位,但鲜有事业。 Pearson要求各级主管给予下属更多的绩效反馈,并要求表现出对下属利益与成长的真正关心。公司今后将告知每位员工有关晋升的具体标准与途径,管理人员的晋升与工资也将部分取决于他们指导、培训下属的情况。此外,公司要求各级主管认真评估员工的绩效,及时反馈给员工,并详细解释奖金分配的依据。 思考题1百事可乐公司员工工作压力的来源有哪些 2你认为Pearson总裁减轻员工工作压力的措施是否可行 为什么 【案例分析】 1从案例中,可以看出导致员工产生压力的来源有: (1)工作负担。这里主要是工作超载和时间压力的问题。如果员工被要求在不足够的时间内完成过多的任务量,就会导致压力产生。 (2)角色冲突。面对不合理的工作要求,很多员工即使施展浑身解数也无法使得上司满意,这就会产生角色冲突。不合理的工作要求会使员工心灰意冷、毫无斗志、得过且过或者干脆另谋高就。 (3)角色模糊。没有明确地向员工提出工作要求,员工就不能对自己的工作和责任有一个清晰地了解,这会使得员工在工作上带有一定的被动性,不利于员工的积极性发挥,也会使员工产生不安和困惑。 (4)人际关系。公司内部的勾心斗角与恶性竞争会导致关系疏远、误会产生,甚至会产生恶性的冲突,不但不利于个体的发展,对于整个组织的发展也是有害的。 2总的来说,Pearson的处理方向是正确的,但这并不代表实施的效果也同样会令人满意。 Pearson的做法在很大程度上依赖于人员分配与安排的合理性。如果组织本身的人员结构就不合理,对应的岗位上也没有安排合适的人选,那么Pearson的做法就很有可能出问题,上面那位有20年资历的广告公司员工辞掉原来那份高薪的工作就是一个很好的例子。 第七章组织文化 7.1杨利平糯米美食厂 杨利平本是莹县杨家村的一位普通农民,不过人们早就知道他

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