校迎新晚会活动策划书资料.doc

广州番禺职业技术学院 庆祝建国六十五周年暨 2014 年迎新晚会 活动策划书 二零一四年四月 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 2 目录目录 一一 晚会概况晚会概况 3 3 1 1 活动背景及目的活动背景及目的 3 2 2 晚会名称晚会名称 3 3 3 晚会主题晚会主题 3 4 4 主办单位主办单位 3 5 5 活动嘉宾及对象活动嘉宾及对象 4 6 6 晚会时间晚会时间 4 7 7 晚会地点晚会地点 4 8 8 席位安排席位安排 4 9 9 现场组织现场组织 4 1010 节目要求节目要求 4 二二 时间安排时间安排 4 4 三三 工作安排工作安排 5 5 四四 活动具体流程活动具体流程 5 5 五五 物资及预算物资及预算 6 6 六六 应急方案应急方案 7 7 附件附件 1 1 8 8 附件附件 2 2 9 9 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 3 一 晚会概况 1 活动背景及目的 一年好景君须记 最是橙黄橘绿时 65 年前的十月一日 我们的母亲 祖国 展翅高飞 冲上云霄 向全世界发出了最为 雄健豪壮的声音 中国人民从此站起来了 中国是世界上的一 个大国 我国五千年的文明史足以令全世界炎黄子孙为之骄傲 太 平盛世复兴中华 65 年的风风雨雨 65 年的艰苦奋斗 终于迎来了 新中国欣欣向荣的景象 迎来了我们伟大的母亲 祖国 她 65 周岁 的生日 今年 9 月 我们也迎来了 2014 级的新同学们 他们的来到 为广州番职职业技术学院注入了更新鲜 更活泼的血液 为了庆祝 建国 65 周年 同时丰富同学们的课余生活 营造校园文化气氛 使 新生更快的融入到校园生活中 展示我校的精神风貌 使新生对我 校产生归属感 特举办此次迎新晚会 2 晚会名称 庆祝建国六十五周年暨 2014 年迎新晚会 3 晚会主题 待定 4 主办单位 主办单位 广州番禺职业技术学院 承办单位 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 4 5 活动嘉宾及对象 活动嘉宾 学校各级领导 各学院的辅导员及老师 赞助商负责人 活动对象 广州番禺职业技术学院 2014 级所有学生 12 13 级学生 自愿参加 6 晚会时间 2014 年 9 月 26 日 星期五 晚上 7 晚会地点 体育馆 8 席位安排 具体见附件 1 9 现场组织 礼仪 主持 音响 中控 机动 观众 10 节目要求 1 节目的整体编排具有合理性 连贯性 完整性表演形式新颖 有 创意 2 能够体现各学院或组织的特色 展示大学生的青春风采 3 表演者精神饱满 台风端正 表演形式积极向上 现场反应良好 如遇突发情况处理得当 4 服装造型符合节目表演形式 营造出良好的舞台效果 二 时间安排 1 6 月底各学院 协会上报表演节目 2 9 月 5 日 周五 下午 4 00 在体育馆进行表演节目的第一次筛选 3 9 月 11 日 周四 下午 2 30 在体育馆进行表演节目的第二次筛 选 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 5 4 9 月 12 日至 9 月 17 日 确定的表演节目抓紧时间排练或改进 由指导老师分别指导节目 5 9 月 18 日 周四 下午 2 30 进行晚会的第一次彩排 6 9 月 25 日 周四 晚上 7 30 进行晚会的第二次彩排 7 9 月 26 日 周五 晚上举行晚会 三 工作安排 见附件 2 四 活动具体流程 1 9 月 25 日早上开始 请的公司布置和搭建舞台 2 9 月 25 日晚上 7 30 进行晚会最后一次彩排 所有表演节目按正 式演出当晚进行 3 9 月 26 日早上 9 00 工作人员开始布置会场 4 9 月 26 日下午 3 00 表演人员开始化妆 5 9 月 26 日下午 5 00 表演人员及工作人员吃晚饭 6 9 月 26 日晚上 6 30 学生开始有序入场 7 9 月 26 日晚上 7 00 嘉宾进场 8 9 月 26 日晚上 7 30 晚会正式开始 9 晚会结束后工作人员清理现场 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 6 五 物资及预算 物资物资费用费用总计总计 横幅 100 元 x4 条 400 元 宣传费宣传费 大型喷绘 1600 元 1 幅 1600 元 20002000 元元 灯光音响租赁费灯光音响租赁费 10000 元1000010000 元元 主持人 25 元 4 份 100 元 礼仪 15 元 10 份 150 元 小礼品 抽奖环节 100 元 10 份 1000 元 12501250 元元 主持人服装 200 元 4 套 800 元 服装费服装费 礼仪队服装 100 元 10 套 100 元 900900 元元 手拍 1 元 3000 支 3000 元 口哨 1 元 3000 个 3000 元 打气棒 0 1 元 3000 支 300 元 荧光棒 0 1 3000 支 300 元 彩带 4 元 10 卷 40 元 打气筒 6 元 10 个 60 元 包装纸 4 元 10 卷 40 元 剪刀 4 元 10 把 40 元 透明胶 4 元 10 卷 40 元 双面胶 1 5 元 10 卷 15 元 海绵胶 1 5 元 10 卷 15 元 大头笔 30 元 2 盒 60 元 邀请函 10 元 50 份 500 元 化妆品 100 元 5 份 500 元 嘉宾签到表 15 元 1 张 15 元 签字笔 15 元 4 盒 60 元 礼花 5 元 20 支 100 元 工作人员的盒饭 10 元 100 人 1000 元 大瓶装 24 元 5 箱 120 元 损耗物资费损耗物资费 饮用水 小瓶装 20 元 10 箱 240 元 94459445 元元 总计总计2359523595 元元 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 7 六 应急方案 1 晚会活动 一定要注意安全 工作谨慎 防止突发事件的发生 若发生突发事件应有效的组织协调工作 2 活动现场出现秩序混乱时必须发挥团委学生会指挥协调的作用 3 与演员之间随时保持联系 预防演员有突发事件不能参加演出的 情况 4 电路故障 如停电漏电等 先立即维持现场秩序 马上进行故障 诊断 根据情况尽快解决 5 麦克风故障 如时而有声 时而没声 有杂音等 工作人员立即 为表演人员更换备用麦克风 6 晚会过程中有学生有意破坏现场秩序 工作人员应立即进行暗示 或者制止 保证比赛正常进行 7 在学生入场和退场过程中有人摔倒 工作人员马上制止周围人员 的流动 上前扶起摔倒的学生 避免踩踏事件 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 8 附件 1 席位安排 具体安排根据各学院新生人数再做安排 附件 2 总负责人总负责人负责学生负责学生组别组别部门部门负责负责 人人 手机手机工作内容工作内容 科技部梁嘉权664436 与蓝光联系 负责整个活动的拍照与 录影 开场宣传片以及各学院剪影和短片的 制作 钟婉君杜洋洋669361 陈品668250 摄影组 节目组 文娱部杜洋洋 谢雅倩669361660476 负责彩排相关事宜 负责表演节目的选定和跟进 各个院系节目的一对一跟进 服务工 作 催场工作 以保证彩排和比赛时节目 衔接流畅 各表演节目图片 音乐的收集 处理 以及播放 就业部凌贵631680 灯光 音响的租赁谢锐凌凌贵631680 音响组 策划部曾慧嘉668364 递送麦克风 灯光与音乐的设计 钟婉君卓惠龙660948 礼仪组组织部卓惠龙660948 组织和培训礼仪小姐 体育部 学习部 杨培柱663397 负责舞台及背景的搭建 就业部 青志部 孙文杰618150 灯光 音响等设备的安装及灯光的调 解 生活部 组织部 素拓部 李秀琴610413 搬桌椅 布场和节目表演需要 谢锐凌陈品668250 舞台组 科技部 文娱部 黄晓欢648544 装饰舞台 装饰现场 公关部凌锦辉619551 联系赞助商以及落实给予赞助的服务 工作 生活部陈正尚6184760 工作人员盒饭的购买 搬运与分发 谢锐凌吴丽燕660855 林超鑫 外联组 组织部 体育部 蒋小云668815 组织学生有序入场 维持观众席的秩 序 广州番禺职业技术学院建筑工程学院 9 科技部 办公室668323 人力资源 部 郑素苗667803 负责嘉宾各部门工作人员签到和签退 文娱部杜洋洋669361 落实主持人 培训主持人 主持人服装 学习部赵淑娜661339 撰写主持稿 领导发言稿 制作邀请 函 派发邀请函 宣传部肖妮668264 制作画报 横幅 喷绘 钟婉君肖妮668264 主持组 宣传组 组织部李清杉6