ERP实施方案.doc

相关店铺ERP实施方案一、 目的： 为了确保公司总部科学的数据分析，加强各直营店铺货品的管理，明晰各类货品的数量、价格、年份和总量。将店铺商品正确与真实的数据录入到ERP系统内，确保总部数据正常采集，准确建立直营店铺库存数据体系；二、 范围： 直营店铺ERP系统的安装、培训以及直营店铺卖场以及仓库库存货品明细盘点录入ERP系统。三、 盘点前期准备：3.1 ERP小组应在到达盘点店铺前两天将行程信息报告给直营管理部和系统实施店铺，直营管理部应组织店铺做好宣导工作以及前期准备工作：3.2 店铺货品要整理归类，寄卖和寄存的货品要及时清理，系统实施时期库存统一视同公司库存予以管理；对同色同款的货品要统一整理、放置。3.2.1 核对好本店铺商品的洗水唛、吊牌和实物商品的一致性，（注意：1.洗唛 和吊牌核对，保证吊牌无误,价格无误，2.外购款及不清晰款式通过商品部 提供的表格进行对照比对，此中特别注意类同款，拼色款，北方版等）如发现差异上报公司商品部补发吊牌，此类商品要单独放置；被盘点店铺做好商品初盘表格。3.2.3 盘点采取流水作业：A、实物检查核对（检查商品实物、吊牌、洗水唛一致性） 盘点码单记录 B、检查A工作情况，并负责将商品数量，信息录入ERP 系统，做该件商品在系统上盘点。C、检查A、B工作，并将商品合理陈列A、B、C互相检查核对后出具盘点报告，盘点报告由盘点组长负责编写，盘点小组签字确认，并按照区域督导、直营经理各层级签字确认，报商品管理部和财务管理部备案核查。四、 人员配置：1、组长：李志伟 代表公司对各直营店铺库存进行清理和查核，对商品实物与吊牌信息的准确性负责，对进入ERP系统商品数量、信息进行检查和核对并对之负责。确保商品信息和实物一致。负责流水作业A2、组员：兰远军 负责核对商品商品实物与商品信息进入ERP系统的一致性，负责将李志伟核对后的货品录入ERP系统，并生成系统盘点单。负责店铺人员ERP知识和技能的培训。确保系统正常运行。负责流水作业B 3、每家店铺（店长） 负责组织各直营店铺系统实施前的前期准备工作，并对李志伟、兰远军的工作进行检查和复核，确保准确和一致。同时对盘点后录入系统的库存进行清点确认，并予以接收，对盘点后的店铺库存的准确性、一致性负责。负责流水作业C。五、系统实施原则： 1、进入系统的商品所有的点数、资料必须是真实的，严禁作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。2、准确：商品进入系统的盘点要求准确无误，无论是数据的扫录、盘点的数目都必须准确。3、完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等都必须完整，不得遗漏区域、遗漏商品。4、清楚：盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，互相协作，确保盘点顺利进行。5、熟练：ERP实施小组必须对实施店铺的人员进行ERP知识培训和技能培训，确保能正确、熟练使用。对实施过程中出现的问题要及时解决，确保系统正常运行。6、核查：实施店铺店长必须确保盘点后商品信息、ERP系统、公司规定的一致性，保证运行过程中报送公司报表和系统的一致性和准确性；负责组织与检查本店铺职工ERP系统学习与培训，确保本店铺人员熟练掌握ERP知识和操作必须的技能，确保本店铺系统正常运行。7、团队精神：ERP系统工程是整个公司数据中心的基础，是保证整个公司商品流转的基础，由企业全体人员参加的检查商品信息、核查商品数量、确保数据准确的过程，为缩短系统实施时间，企业各个部门都必须有良好的协调配合意识，以保证盘点工作顺利进行。8、认真精神：提高执行力，发扬认真精神，做到每件商品都检查核对，不留死角。确保商品实物和进入ERP系统商品高度统一。六、盘点支持：1、商品部：（1）表格的提供（盘点表）（2）商品核查方案的培训及跟踪（3）商品编码表，色号编码表及相关辅助表格的提供及商品相关支持2、财务管理部：（1）店铺商品往来的核对，倒推计算出和以前的差异（2）核对店铺所有账目的准确性。（3）后期数据调整和差异化处理。3、直营部（1）对本次系统实施工作中直营店铺工作的组织、安排和人员的协调。（2）对本次系统实施的意义和要求要在直营部门进行解释和引导，做好本次盘点的宣导工作。（3）直营部在系统实施前对店铺网络状况和硬件设施要进行检查和申购，如出现不正常情况及时沟通综合管理部门和IT部门。4、综合管理部对本次系统实施所有后勤提供保障，落实奖惩措施,及系统实施期间所有文件的下达。5、 IT部对整个系统实施的硬件、软件负责；对实施店铺的技术支持和技能培训负