EP-CX-G002-02-公司网站管理程序.docx

XXXXX集团管理文件 EP-CX-G002-02第 5 页 共 5 页苑东药业集团管理文件题 目公司网站管理程序文件编码EP-CX-G002-02共 5 页 第 1 页颁发部门信息管理部复 制 号起 草 人 日 期年 月 日审 核 人 日 期年 月 日审 核 人 日 期年 月 日审 核 人 日 期年 月 日批 准 人 日 期年 月 日实施日期变更记录修订号批准日期实施日期变更原因及目的00年 月 日年 月 日新建01年 月 日年 月 日修订02年 月 日年 月 日修订分发部门总经办 【 】制剂中心 【 】原料药中心 【 】研发中心【 】财务中心 【 】营销中心【 】信息采购监察【 】行政人事中心 【 】基建办 【 】工 会 【 】 1. 目的为保证公司网站运行的稳定性和安全性，网站内容的准确性和及时性，特制定了本程序。2. 适用范围本程序适用于集团及各子公司所有网站。3. 职责栏目负责人：负责网站版块内容的准确性，并及时更新。网络管理员：负责网站技术维护，收到内容后及时上传。4. 定义及术语企业网站：公司所有所属门户网站。5. 流程图网站上传内容流程图6. 编制依据无7. 内容7.1. 网站建设7.1.1. 申请部门提出网站建设需求，策划网站版块内容；7.1.2. 信息管理部组织网站的开发工作，如：寻找软件商，上传网站内容等。7.2. 内容上传7.2.1. 需要上传公司网站内容的部门填写公司网站上传内容审批表，由部门负责人，分管领导审批，上传新闻版块内容需人力资源部经理审核内容；7.2.2. 附审批表、纸制和电子版文件交信息管理部网络管理员，网络管理员核实纸质与电子版上传内容有无差异，若无差异在1个工作日内完成网站内容的更新并签字确认，表单存档备查；7.2.3. 检查审批内容与上传内容是否一致，网络管理员不得私自更新网站内容，或不按描述要求上传内容；7.3. 网站改版7.3.1. 当公司网站需要开设新的栏目或更改栏目时需要经过信息分管领导批准后才能进行操作；7.3.2. 申请部门策划改版内容，信息管理部组织网站开发。7.4. 日常维护7.4.1. 各相关业务部门必须定期对所负责的网站栏目内容进行核对，确保内容的准确性和及时性，以及各网站内容的一致性(栏目责任说明见第9条)，信息管理部以邮件形式提醒责任部门进行网站内容检查；7.4.2. 信息管理部每半年组织各相关业务部门对网站内容进行自查，自查发现网站内容有误第一次口头或书面警告，若再次发生类似错误将进行全公司通报；7.4.3. 网络管理员每天查看网站运行情况，并填写信息维护日检记录表；7.4.4. 公司网站若发生故障，网络管理员应立即协调网站供应商进行维护处理。7.5. 违规行为7.5.1. 擅自在网站上链接其它站点，张贴广告；7.5.2. 擅自利用公司网站存储空间谋取私利的；7.5.3. 擅自修改网页源代码，影响网站浏览速度的；7.5.4. 恶意攻击或辱骂他人或国家及国家领导人的不良信息等；7.5.5. 发布涉及公司商业秘密、国家机密和个人隐私的信息，造成公司或个人信誉、经济利益损失的；7.5.6. 以公司或个人名义发布虚假信息，恶意攻击破坏网站正常运行等。8. 派生记录公司网站上传内容审批表 EP-CX-J006信息维护日检记录表 EP-CX-J0079. 注意事项网站栏目责任说明9.1. XX公司网站：责任部门责任人负责栏目（版块）检查频次标准要求信息管理部网络管理员首页企业邮箱1次/天负责网站技术维护，收到内容后及时上传行政部部门负责人关于苑东联系我们1次/月确保所负责版块内容的准确，并及时更新人力资源部部门负责人企业新闻人力资源1次/周确保所负责版块内容的准确，并及时更新市场部部门负责人产品天地中的“制剂产品、即将上市产品”，企业新闻中的“行业动态“1次/月确保所负责版块内容的准确，并及时更新项目拓展与营销部部门负责人产品天地中的“中间体、对照品、原料药”1次/月确保所负责版块内容的准确，并及时更新销售管理部部门负责人产品天地中的1次/月确保所负责版块内容的准确，并及时更新科管部部门负责人研发中心1次/月确保所负责版块内容的准确，并及时更新项目拓展与营销部部门负责人英文网页1次/月确保英文网页内容的准确，并及时更新9.2. XXX公司网站：责任部门责任人负责栏目（版块）检查频次标准要求信息管理部网络管理员首页企业邮箱1次/天负责网站技术维护，收到内容后及时上传行政部部门负责人关于我们联系我们1次/月确保所负责版块内容的准确，并及时更新科管部部门负责人创新合作1次/月确保所负责版块内容的准确，并及时更新市场部部门负责人产品中心、培训中心、阳光论坛，行业新闻1次/月确保所负责版块内