5、员工离职管理规定.docx

员工离职管理制度第一条 总则1、目的：为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。2、范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特殊情况，须由董事长签字认可。第二条 离职类别与定义解除劳动合同关系（1）辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动关系的行为。（2）辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动关系的行为。（3）开除：指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。（4）自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为，公司按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资。(包括未按公司正规手续申请离职或未完成工作交接而自行离开公司者)（5）期满不再续签劳动合同：是指合同期满，公司或员工提出不再续签劳动合同，并提前30天通知对方的行为。第三条辞职程序1、辞职申请的提出及辞职手续办理时间（1）员工申请辞职，首先须提前一个月填写员工辞职申请表（见附表1），经各级单位负责人签字批准后，于离职前3日填写员工离职（离岗）交接表（见附表2），并经各级单位负责人审批。（2）员工应在规定时间内完成工作交接手续，且不得无故提前离职。如遇特殊情况提前离职，需出示公司高层签署的员工提前离职情况说明表（见附表3）。否则，员工每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。2、辞职申请的撤销及其办理时间拟辞职员工，若需撤销辞职申请，拟辞职员工需到综合部申请，由综合部出面撤销该员工的辞职申请表。若公司已有意向人选，综合部告知拟辞职员工后，拟辞职人员应按正常辞职程序继续办理离职手续。3、辞职申请的审批（1）员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。（2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于行政(综合)部审核。（3）行政(综合)部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由综合部向公司高层提交审核。（4）员工辞职申请表经最终批准后，由行政(综合)部保存，并告知该辞职员工的部门经理批准结果。由其部门经理根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职前3日到行政(综合)部领取员工离职交接表办理相关离职手续。4、辞退程序及审批（1）公司辞退员工，由行政(综合)部填写员工辞退/开除/不再续签联系表（见附表4），非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工，双方协商解除劳动关系。在辞退员工时，其部门经理须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，行政(综合)部可陪同提供必要的支持。（2）面谈结束后，部门经理及被辞退员工在员工辞退/开除/不再续签联系表上签字确认，被辞退员工可根据实际情况与部门主管协商具体工作交接时间，工作交接结束后该员工可提前离职而无需缴纳代通知金。5、开除程序：同辞退程序及审批。6、自动离职程序 对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于三天内及时报行政(综合)部，由行政(综合)部通知该员工回公司办理相关离职手续。7、合同期满（不再续签劳动合同）（1）行政(综合)部应在合同到期40天前将续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在10天内反馈行政(综合)部，由行政(综合)部安排员工合同续签事宜，或提前一个月填写员工辞退/开除/不再续签联系表通知该员工不再续签劳动合同。员工在劳动合同到期前3到行政(综合)部领取员工离职（离岗）交接表办理相关离职手续。（2）如员工提出不再续签劳动合同时，应在合同期满前一个月填写员工辞职申请表，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。第四条离职移交1、岗位职责交接：指将本人岗位职责内经办的各项工作、保管的各类工作性资料移交公司指定人员，并由部门负责人签字确认。2、未完工作交接：指本人岗位职责内或领导临时交办的工作未结束的，注明工作进展程度，由部门负责人签字确认。3、行政(综合)部审核：包括固定资产、办公用品盘点及本人社保、培训费情况审核，由综合部相关人员盘点填写后签字确认，并由综合部负责人审核。4、财务交接：指本人的工资、借款等财务情况确认，由财务经理签字确认。借款原则上不允许自工资内扣除，由本人偿还后，财务方可签字确认。5、递交行政（综合）部上报公司领导审批。6、办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。7、员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人进行赔偿。8、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。9、离职结算：（1）当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。员工离职之时尚未发放的工资待离职手续办理完毕三个月后发放。（2）未办妥离职手续和未完成工作交接而擅自离职者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。10、代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，由财务部在工资结算中直接扣除，其计算公式如下：应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数日工资第五条 本制度解释权归公司行政（综合）部。第六条 本制度自公司公布之日起执行。后附：附表1员工辞职申请表附表2员工离职（离岗）交接表附表3员工提前离职情况说明表附表4员工辞退/开除/不再续签联系表附表1：员工辞职申请表行政综合部： 由于：鉴于上述情况，特提出辞职，如无不妥，请公司领导批准。 我保证在辞职报告得到审批之前，继续认真工作，并积极协助岗位工作、领用物品等的认真交接。若出现没有进行正常工作交接而擅自离开工作岗位的，我愿意按照公司规章制度相关规定承担一切责任。 辞职人签字: 部门经理签字: 行政综合部主任签字:副总经理签字： 总经理签字: 董事长签字： 年 月 日附表2：员工离职（离岗）交接表离职(离岗)员工姓名离职（离岗）员工部门名称离职（离岗）时间离职（离岗）交接如下：包括岗位职责交接、未完工作交接、综合部审核、财务交接等。岗位职责交接：部门负责人签字：未完工作交接：部门负责人签字：综合部审核：1、固定资产盘点（包含宿舍用品）：签字：2、办公用品盘点：签字：3、社保、培训费等情况：签字：综合部主任签字：财务交接（工资、借款等相关财务问题）：财务经理签字：本人与公司无任何劳动纠纷。员工签字：接岗人员签字：交接日期：年月日副总经理签字：总经理签字：董事长签字：附表3：员工提前离职情况说明表离职员工姓名离职员工部门按规定离职时间实际离职时间提前离职情况说明综合以上情况，本部