企划执行管理规范.doc

公司广告管理规范一、 概述1. 为规范广告发布，加强广告管理，合理使用广告费用，避免无必要的广告支出，特制定本规定，公司各部门及各门店在广告申请、发布、执行、验收，须按本规定的程序操作。2. 本规范适用于公司全体员工。3. 本规范自2010年11月1日起正式生效。二、 广告管理条例1. 公司广告事务由企划部负责统一管理，各部门及门店不得擅自更改和使用未经许可的广告宣传制品，应用、更改广告宣传制品时，须经企划部许可并进行备案，以便于公司广告宣传制品的统一管理。2. 各部门及门店与外部合作商进行宣传广告合作，须经企划部备案统一管理，并严格按照宣传合作流程进行申请、执行。3. 各部门及门店广告实行额度控制管理，有广告宣传需求时，须严格操作广告早请流程，经审批同意后才能进行发布和执行。4. 门店宣传广告制品的安装由门店工程执行，总部办公室宣传广告制品的安装由总部门所在门店工程执行，并严格操作广告执行流程，广告项目视实际情况由施工队、门店工程及广告公司进行执行安装操作。5. 为了维护公司统一视觉形象，各部门及门店须严格遵守本条例规定。有违反本规定者，视情节轻重按公司制度进行处理。6. 各部门及门店在广告宣传相关业务中有积极贡献和合理化建议者，可参照公司制度给予一定的奖励。三、 门店工程企划工作职责：1. 负责门店工程企宣的执行，并严格操作广告执行流程的规定。2. 负责跟踪门店工程企宣施工进度的反馈。3. 配合企划巡店，对门店企宣事宜进行实时反馈。4. 负责对企宣物品损耗的报修与维护。5. 完成工程企划部经理及企划部交办的其他任务。四、 广告申请流程1. 各部门及门店有广告需求时，由部门主管（经理）或者门店店长提交广告申请表，须申请部门经理或者门店所属营运区域经理签字后，提报至企划部。2. 企划部审核部门或门店提交的广告申请表，签署专业意见，并进行初步成本核算，经工程企划部经理签字同意后上报总经办。3. 广告申请经总经办同意后，下发至企划部安排制作。4. 广告申请表须详细说明广告申请的主题、目的、内容、发布时间、计划成本。5. 填报广告申请表的同时，需提供如下材料： 1) 媒体广告：需提供媒体报价单，如报纸、电视、电台等媒体的正规报价。2) 户外广告：需提供广告的详细位置、广告具体尺寸，发布载体的合法使用证明。3) 制作类广告：需提供制作规格、材料、人工费用明细。五、 广告执行流程1. 广告制作完成后，企划部根据广告项目制作广告执行单，与广告宣传制品同步由配送中心配送至各部门及门店。2. 广告宣传制品配送至各部门及门店后，须按照广告执行单中所规定的执行人员、时间、广告位执行。3. 门店及各部门执行完成广告宣传制品的安装后，须即时以邮件反馈至企划部。4. 施工队执行的广告安装，须由门店工程进行配合，门店工程组长进行统筹并反馈进度。5. 广告公司安装的广告项目，门店工程须按照执行单中所规定的时间周期进行进度跟踪并及时反馈至企划部。六、 广告验收流程1. 广告安装完成后，企划部制定广告验收报告，组织门店工程、干部对广告项目进行验收。2. 门店验收完成后，广告验收报告须经工程企划部经理签字确认后生效。3. 广告验收报告一式两份，一份递交财务部作为付款依据，一份于企划部进行存档。七、 广告报修维护流程1. 广告器具类制品（如有机玻璃、灯具等）损坏，须由门店工程组长填写报修单上报至工程主管，同时发送邮件至工程主管，抄送企划部。2. 工程主管对各部门及门店广告报修事项进行汇总，转交企划部，企划部安排处理维修事宜。3. 印刷、海报等广告制品，须由门店工程组长发送邮件至企划部，企划部安排处理维修、制作事宜。4. 门店干部及工程组长须对门店广告更新、维护等事项进行详细的备案记录，以配合企划巡店进行及时的反馈，紧急情况须及时发送邮件至企划部。八、 广告宣传合作流程1. 门店与合作商洽谈广告宣传合作或涉及广告宣传合作时，须填写广告宣传合作申请，须详细了解合作条件及给公司带来的宣传效果，同时简述门店的建议，并须所属营运区域经理签字后，提报至企划部。2. 企划部审核广告宣传合作申请，签署专业意见，并进行初步成本核算，经工程企划部经理签字