电气工程系第十届学生会管理制度.doc

第一章：说明为了进一步加强电气工程系团总支委员会的自身建设，明确电气工程系团总支委员会的有关制度、组织纪律等，使团总支委员会的工作更加制度化、规范化，并在实际工作的操作中有一个参照执行的标准，特根据院系有关学生工作的文件精神、学生联合会章程的有关内容，对团总支委员会有关制度进行汇编，其内容如下： 一、日常工作制度 1、例会制度2、值班制度3、有关活动的组织程序4、干部的聘任 二、学生干部管理制度1、干部的聘任 2、干部的培养与选拔中应注意的问题3、关于学生会成员申请退会、辞退、开除的问题三、考核制度 1、对系学生会直属各部门的考核。2、关于干部考核登记表的建立四、奖惩制度 1、奖励2、惩处第二章：电气工程系团总支委员会日常工作制度一、早操签到制度 每天早晨6:38之前到体育馆门前签到，6:38之后到早操结束签到视为迟到，若早操结束仍未签到则视为旷操，按学校的规章制度处理。二、例会制度电气工程系团总支委员会每周举行一次工作例会，时间一般在每周五中午12：40，会议由办公室主持。1、会议的内容要求：（1）传达院系有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。（2）总结前一段工作，部署安排下一阶段工作，对有关事宜进行讨论。（3）进行必要的政治学习，交流工作经验。（4）开展批评和自我批评。（5）调查、了解工作中出现的问题和有关信息。2、会议的组织要求：（1）会议可长可短，讲究务实，不走形式。（2）会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序。（3）人力资源部会前组织签到。3、会议的纪律要求：（1）不准无故缺席、迟到或早退，因特殊情况不能到达要提前请假（如有紧急情况，先口头请假，事后补假）。（2）要保持良好的会场秩序。（3）与会人员注意纪律，手机调为震动或静音，不得玩弄手机，严禁会议期间抽烟、吃零食、会前喝酒。（4）与会人员应当注意各自的语气和用词，维持团总支委员会内部的和谐关系，衣着得体、整洁。三、值班制度1、详见值班表2、值班要求：（1）每日值班由办公室统一安排副部长级以上干部轮流进行。（2）值班人员应签到（禁止代签），并做好值班日志。（3）值班时要保证值班时间准时，无工作时，可在值班时间内学习。（4）办公室每晚应安排有关人员值班，配合其它部门开展日常工作，并检查各部值班情况。（5）值班期间，要保证良好的工作秩序不得吵闹、喧哗，不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。（6）要保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，离开办公室后，关好门窗，人走灯熄。（7）由办公室对值班出勤情况进行综合考核。四、有关活动的组织程序1、各部的日常工作、常规活动由本部自行安排、组织。2、各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报团总支委员会或各中心主任批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结上交团总支，同时抄送办公室存档。 3、对于一些规模较大的活动，需电气工程系团总支委员会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由一名中心主任或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。4、电气工程系团总支委员会在组织整体性的大型活动时，一般由主席组织，并以该项活动为中心，集中电气工程系团总支委员会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以确保此项活动的顺利开展，取得圆满成功。 5、各部门在每学期开学时制定本期的工作计划，并及时上交办公室，以便团总支委员制定整体的年度工作计划。6、期末本期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送办公室存档，同时由主席或团总支书记对各部的工作进行评定。 7、专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。8、按部门设立部门档案，记录各部门工作情况以及考核办对各部活动结果。9、办公室负责统一保存电气工程系学生会的各种工作文件，各项活动的计划、总结及各种其它有关资料。第三章：学生干部管理制度一、学生干部的聘任1、聘任方式：电气工程系团总支委员成员（包括团总支委员会成员、各部部长、委员） 由竞聘的形式产生。2、竞聘步骤：（1）向电气工程系团总支递交申请书，写明自己竞聘的部门、职务及竞聘理由。 （2）提出申请的同学需经笔试、两轮面试，由评委所给分数选出相应的人员进入考察期。 （3）考察期一般为一个月，考察期结束后，挑选出表现优秀的同学正式聘任为电气工程系学生会相应职务。二、干部的培养与选拔中应注意的问题1、在聘任，培养学生干部之前，着重进行三方面的综合考查：(1)个人的学习，思想觉悟；(2)工作态度，组织纪律性；(3)工作能力。2、人事的任用应客观、公平公正、唯才是用。3、从整体上讲，电气工程系学生会成员应具有广泛的代表性，除了正常招新外，还应积极采用推荐的方式为电气工程系学生会补充干部，增添新的工作内容。4、应注意新老学生干部的结合，注意培养后备力量。5、所有电气工程系学生会成员都有权利和义务将自己发现的综合素质比较优秀的学生向上级推荐。6、在人事组织上，要充分发扬民主，让各方面的人才都能发挥自己的优势，尤其是专业技能和特长。7、新加入电气工程系团总支委员会的干部经一个月的试用期后，经主管部门决定后方可成为电气工程系学生会正式成员。8、各部的人事变动，应及时向团总支书记报告，并通知办公室。三、关于会员申请退会、辞退、开除问题1、学生会成员除毕业，届期任满，自然退会或申请退会外，为了严肃电气工程系学生会有关组织纪律，可给予留会查看、辞退、开除之处分。2、自愿退会：自愿退会者，由本人提出书面申请，经批准后，方可退会。3、辞退：期终考核结果较差，或违反工作制度，无视组织纪律，影响学生会形象者，视情节严重与否给予留会或辞退等处分。 4、开除：违反校规校纪或严重扰乱电气工程系学生会正常工作秩序者，开除出电气工程系学生会，并通报批评。5、关于对申请退会，辞退或开除的审批：委员由主席团审批，通过后，报系团总支批准；主席团成员及各部部长直接报团总支书记处审批。6、被辞退，开除的会员，以及自愿申请退会的会员，离会时，收回有关工作证件。第四章 考核制度一、 电气工程系学生干部考核细则1、考核实行百分制，以月为单位打分:总分为90100者，评定等级为优；总分为8090者，评定等级为良；总分为7080者，评定等级为中；总分为6070者，评定等级为差；2、全年评定等级是良的，只发给聘书；评定等级是优的，同时发给聘书和优秀学生干部证书。每学年由团总支负责评定和颁发。3、评分内容： （1）一次例会不参加者扣3分，无故请假者扣2分，整学期累积有3次不参加例会者，取消干部考核资格，并张榜公布。（2）学生会交给的任务没完成者，由主观原因造成的扣5分，由客观原因造成的酌情扣分；完成任务出色的部门给部长和副部长分别加2分和1分。（3）本部门所搞活动无故不参加者扣3分，请假者扣1分，所搞活动效果的声势大、效果好，给所在部的部长和副部长分别加2分和1分。（4）无故不参加值班扣2分，不打扫卫生的扣1分；值班较好的加1，2和3分。（5）例会、值班、举办活动迟到、早退者扣1分。4、 六项考核制度（见附表）：5、 每年度干部考核表由系团总支发放到各部作为干部考核的主要依据。6、 根据所在部门在院里的排名，对该部门成员加（减）分。7、 学生干部必须遵守学院的规章制度，为广大同学做好榜样，若发现学生干部违纪并受到警告以上处分，将无条件予以辞退。备注：各部新成员在试用期间依此为考核标准，试用期后总分为“差”的委员将予以辞退。第五章：奖惩制度一、奖励1、对于电气工程系团总支委员会的优秀个人、部门可随时进行通报表扬。2、根据办公室对各部门的综合考评情况，每年评出35个优秀工作部门。3、经各部门推荐，根据各个考核情况，经团总支委员会评定，每年评选出电气工程系学生会十佳干事，并进行通报表扬。4、由电气工程系团总支委员会根据考评情况，每年向团总支推荐若干名较为优秀的电气工程系团总支委员会干部，参评院团委组织的优秀团员的评定。5、根据有关评定、考核情况，电气工程系团总支每年授予电气工程系团总支委员会若干名优秀的学生会干部优秀学生干部称号。6、所有先进者的评定都以干部管理制度的第四章的考察为基础。二、惩处为了严肃电气工程系团总支委员会组织纪律和执行有关制度，对于违反有关规定、制度的学生，经团总支批准后，给予通报批评、留会查看、辞退、开除出电气工程系学生会之处分。第六章 档案制度档案工作是电气工程系学生会工作连续性、有序性的有力保障。为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。日常档案工作办法各部门应有管理本部档案的人员，负责日常档案的收集、整理以及保管工作。各部负责档案的人员应与办公室加强联系，沟通思想，交流经验，以利于档案制度的顺利推行。档案提交办法档案内容要求：活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动结束后的整体经验、教训；活动新闻稿。（对于比赛类活动，必注明各轮次的战况及获胜方）档案提示及要求：对于各部工作档案，应有文本和电子两种版本；对于磁盘、磁带等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上交。档案上交日期：在该活动结束后4天内。档案上交时由办公室或办公室主任签收。档案查阅办法查阅前请认真填写索档登记，并由部长以上级签名，并同时告知办公室归还日期。档