(两天策划)毕业10周年同学聚会活动方案.doc

毕业10周年同学聚会活动方案（定稿）一、活动主题增进感情，畅谈人生。二、活动原则1.自愿参加，适当强迫；2.自掏腰包，鼓励赞助；3.融洽得体，坚持节约。（原则上不带家属，如遇特殊情况特殊处理，费用自理）三、活动分工成立“381班10周年同学聚会筹备委员会”：活动顾问：xxx老师 会长: xxx 副会长: xxx筹备委员会下拟设六个小组： 后勤组：由xxx（酒水、零食、礼品购买）、xx（食宿、旅游）、xx（晚会现场布置）、xx（接待、房间安排并发放T恤、礼品）、xx（T恤、横幅制作）组成，财务组配合，需要人员可以随时调遣。 车队组：由xx（负责）、xx、xx、xx、xx、xx、xx组成。（共计7台车） 文艺组：由xx、xxx、xx、xxx同学组成，负责晚上活动的文艺节目策划及主持工作。需要人员可以随时调遣。联络组：由xx、xxx同学组成，负责汇总同学个人联系方式，安排落实各项工作进度。 财务组：由xxx同学任财务，xxx同学任出纳，负责经费收支，并协助生活组做好工作。 摄像组：由a、s、d同学组成，负责照相、摄像等事宜，有照相机和摄像机的同学请给予配合。d另须负责收集大学期间或者十年中各同学的照片，以备晚会使用。四、经费筹措活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则，在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳600元聚会经费（多退少补）。主要用于聚会期间的住宿、餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、短途旅游等费用支出。另: xx携手xx为十年聚会提供礼品赞助.方式1：确定参加的同学，请将经费于8月14日之前，汇入xx账号，好提前预定房间、餐饮、旅游等。账号：x 户名：x 开户行：长沙市工商银行左家塘支行。（汇入的同学请用短信或电话方式告之137xxxxxxxx） 方式2：如确定参加的，但汇款确实不方便的同学，可抵达长沙后交到筹备委员会xxx同学处。五、活动安排本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题，坚持统一组织，有分有合的活动方式。1.聚会时间：2012年8月18日至8月19日2.聚会地点：湖南省长沙市和一国际大酒店（劳动西路店），与仰天湖小学和贺龙体育馆相邻。3.参加人员：确定（32人）：待定（6人）：缺席（7人）：联系不上（6人）：(有知道其下落或联系方式的烦请告知本人或联络人员)。4.活动安排：见附件。（友情提示：周洛漂流请大家准备好换洗衣物）六、聚会后续事宜1、整理通讯录，在班群空间发布，便于同学相互联系和交流。 2、合照的电子照片可以放到班群共享空间，以供下载。其它照片由xx收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。 3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由xx、xx负责。 4、商定毕业20年聚会的相关事宜。5、其它事宜在群里公布和通知。 381班同学聚会筹备委员会2012年8月12日湖南第一师范毕业10周年同学聚会活动安排时间活动内容地 点牵头人备 注第一天8月18日11:00-12:00报到、领房卡、分发T恤、礼品、长沙和一国际大酒店后勤组、财务组负责协助12:00-13:00中餐和一酒店湘悦餐厅长沙同学会特为大家接风洗尘13:30-14:00见面会湘悦餐厅或酒店会议室介绍聚会流程、相关情况。14:00-16:00参观老校区合影书院路湖南一师重走校园路，回忆昔日校园生活16:00-18:30参观新校区合影河西东方红校区向学校捐赠礼物18:30-20:00晚 餐河西农家乐或待定xx邀请大家品尝长沙美食20:30-23:30晚会兼座谈会和一酒店会议室游戏与畅谈结合，每位同学都发言，一起分享十年来学习、工作、生活经历24:00住宿和一酒店全体同学都入住酒店第二天8月19日7:308:00早餐和一酒店湘悦餐厅酒店自助餐8:0012:00周洛一日游浏阳周洛参观周洛峡谷（去约2小时车程）12:00中餐浏阳周洛田丛、袁新媚、杨智、陈村村邀请大家品尝当地美食13:30-18:00周洛一日游浏阳周洛周洛飞瀑漂流（回