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文档简介

长沙职业技术学院社团联合会2012年社团发展研讨会一、活动主题：2012年长沙职业技术学院社团可持续性发展暨第五届社团文化节开幕式。二、活动目的：通过举办此次学生社团研讨会，加强高校社团文化建设，促进各所高校之间的交流与合作，助推大学生社团可持续发展。三、主办单位：共青团长沙职业技术学院委员会四、承办单位：长沙职业技术学院大学生社团联合会五、会议时间：2012年3月10日2:00六、会议地点：长沙职业技术学院教职工会议室七、参与单位（人员）：待定八、活动流程：1. 秘书部组织在教师工会议事进行签到2. 主持人宣布会议开始并介绍参会嘉宾3. 社团联合会指导老师致开幕词4. 社团联合会主席介绍我院社团联合会及社团发展情况5. 领导做重要讲话6. 高校代表发言7. 优秀社团干部针对社团发展做代表性发言8. 社团干部以及各高校社团负责人针对社团的发展以及社团文化节的举办进行探讨发言9. 领导致闭幕词10. 主持人宣布会议结束11. 合影九、会前准备：（1） 宣传横幅：3月8号准备横幅，3月9号到教职工会议室挂横幅，由团委周老师负责海报：3月6号准备海报制作，3月8号上午张贴出来，社团联合会宣传编辑部负责安排（2） 对外联系 邀请时间：3月6号开始准备与各所高校进行联系，3月7号必须汇报联系情况,3月8号统一发放邀请函，外联部负责（3） 对内通知 秘书部3月8号以飞信的形式给社团负责人以及社团联合会的干部发送通知，并要求相关人员准时到达，未到社团将予以注销。（4） 会场申请及布置： 3月9号到教职工会议室负责老师那里申请会场，并做好会场布置安排（座次安排，饮用水的摆放，会场布置简图）组织部安排。十、会后安排：1.送礼2.欢送领导嘉宾3.整理场地（社联干部）4.会后总结 十一、会中间的人员安排1 安排3个人专门负责水及水果的端送.2.会议结束的时候颁发礼物预算:项目人均人数备注总计宣传费横幅40元+大型宣传版30元+80元宣传经费150元水果，饮用水费200元200元高校联系费50元50元礼品费20*6元120元总计费用520元十二、 研讨会组委会联系方式：联系人：朱灿（老师）张鹏飞 电话手机朱老师）张同学） E-mail: 会场要求一、大会主会场设于教职工会议室二、凡会议出席人员请先到大会秘书处签到，按时进入会场，听从工作人员安排，并在指定位置入座。三、开会前，请先将通讯设备关闭或调至静音状态。四、与会期间，请遵守大会纪律，维护会议秩序，保持会场清洁。请勿无故早退。五、会议所发文件材料，请妥善保管。六、会议时间：三月十日14时至16时 长沙职业技术学院社团联合会社团发展研讨会回 执
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