策划方案new.doc

4月23日宁德项目部青年座谈会策划方案编写：陆 萍审核：杨天九批准：李 兵青年员工座谈会方案一、 座谈会背景：根据*下发2012年共青团工作要点，结合项目部实际情况，为了给青年员工提供接触、交流的平台，不断创新工作思路和方式方法。项目部决定召开本次青年员工座谈会。二、 会议主题：明确思路、谋求发展、自我突破、荣辱与共三、座谈会目的：1、为构建员工与项目部管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。2、加强员工之间感情，发挥“传、帮、带”的良好作用。3、增加员工的归属感、集体荣誉感、忠诚度。4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。四、座谈会内容要求每位员工根据自身实际感受直言不讳，提出有助项目部乃至公司不同层面发展和变革的行之有效可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工，员工进步依靠公司良好环境。你中有我，我中有你，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。五、地点：待定（或者与团员活动相结合，气氛更随和）六、时间：待定七、人员名单：暂按40人左右。（名单另行讨论决定）1、项目部班子成员代表（*）2、中层代表 3、青年员工代表八、座谈会议程： 第一部分(5min)：主持人（*）说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。第二部分(10min)：*经理发言绍公司现状、公司未来发展规划、项目部2012年为职工提供的平台等。第三部分（90min)：互动阶段，采用ppt的形式播放讨论的主题（含互动活动），员工可以大胆提出自己的想法与见解，相关领导可作简要解答（考虑时间），重要的事项由专项负责会议记录的人员进行记录，不能当场解决的由工作人员记录下来（记录表见附表1），并承诺三天内给予答复。（讨论内容见附件2）第四部分(5min)：领导总结（人员待定）。九、会议后期阶段：会议结束后，由记录人员对本次会议进行一次会后流程书面总结，对不足之处提出改进方案，交至团委办公室发送，抄送一份至项目部经理。十、组织工作：1、 4月20日前确定参与座谈会人员名单确定2、 4月21日前，团委办公室发通知，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到后人数。（会议签到单）3、 4月23日，会议中需所资料准备到位。4、 4月24日下午，会议拍照及会议记录、会后宣传。十一、注意事项：1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。3、前期应充分沟通与会人员，及时参加座谈会，确保参会率。4、提前确定领导、员工发言代表，提前通知其做好会议发言准备。5、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。6、座谈会全程应由相关工作人员做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议。整理好后交由经理部予以答复。7、应将答复结果公布于宣传栏，便于广大员工监督、实施。 2附件1 会议记录表跟踪单序号讨论阶段提出的问题、看法、建议姓名单位提出日期计划完成时间领导答复1234567.座谈会工作组人员及安排一、会议监督：*负责会议方案批准、会议过程监督二、 会议筹备：*负责出具会议方案、统计参会人员、发布会议通知、会务组工作安排及监督等三、会议通知：*四、会议主持：*五、会场摄影：*负责会议全场影像记