人事部各岗位工作职责.doc

职位名称人事主管所属部门人事部直属上司副总经理岗位编制1人职位概述：全面负责人事部管理工作，在公司发展规划及副总经理的指导下，建立健全人力资源管理体系。岗位职责：1. 制定本部门每年/月的费用预算，报副总经理审核，总经理批准后贯彻实施；2. 制定公司人力资源管理和人力资源部的工作目标，报副总经理审核，总经理批准后传达至各部门负责人和本部门全体人员，并贯彻实施；3. 依据公司的发展规划和目标，制定公司人力资源管理的政策和人力资源部年度和月度的工作计划，推动人力资源管理工作的逐步落实；4. 组织制定公司各项人力资源管理的标准，如任职标准、考核标准、薪酬福利标准和学习（培训）标准等，并报副总经理审核，总经理批准后贯彻实施；5. 针对部门的实际情况组织制定部门的各项补充性的管理规定，并报主管部门和总经理批准后执行；6. 建立公司的人力资源管理体系，包括人力资源管理的政策、制度、过程（流程）、方法（作业指引）、责任、资源（人员与信息系统）、标准和目标等，并推动其有效运行；7. 主持公司各项重要的人力资源管理活动：制定人力资源规划、招聘、培训、员工满意度调查、考核、薪酬审核和调整等；8. 监控公司人力资源管理的状态，做好各部门及有关岗位定员定编工作，每月撰写人事行政部月分析报告报送总经理；9. 审核各部门与人力资源管理相关的文件和申请（招聘计划、人员需求申请计划、有成本的培训、调薪、升降岗位、工作调动等），并报总经理批准；10. 确认各部门的考核结果、确认员工转正，每月薪资审查、本部门费用开销审查；11. 全面负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同；12. 针对企业发展规划进行组织发展研究、国家人事政策研究、时间资源的研究及应用。制定劳动人事统计工作制度，建立健全人事劳资统计核算标准；13. 跟进上级领导交办的其它事项。任职资格：1. 大专以上学历，具有一定的英语应用能力；2. 熟练使用办公软件，具有一定的计划组织协调、人际交往能力及分析能力；3. 受过现代人力资源管理、行政管理、劳动法规、基本财务知识等方面的培训；4. 了解工业企业管理的全面知识；5. 4年以上工作经验，3年以上人力资源管理经验，在部门主管岗位工作2年以上；6. 精通现代人力资源及行政管理，掌握国家基本法律法规及劳动法等；7. 具有国家人力资源管理师执业证。职位名称人事主任所属部门人事部直属上司人事主管岗位编制1人职位概述：协助人事行政主管对人事事务进行管理。在人事行政主管的带领下推动人力资源管理工作的逐步落实。岗位职责：1. 负责建立人事档案资料库（含手备人才库），规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；2. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核；负责办理电子考勤、奖惩、请假、调动等管理工作。对晋升人员进行表扬公示；3. 负责人力资源及相关政策的咨询服务；4. 配合有关部门做好安全生产及成本意识的教育工作；5. 参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；6. 负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；7. 建立培训教师队伍，并进行培训效果和评估；8. 与法律顾问进行联系，尽量提前做好工作，避免劳动争议的发生，或在发生后，妥善解决劳资纠纷；9. 出刊FEREX简报，及时报道公司动态、职员工生活工作情况；10. 协助人事行政主管制定、完善各项人事制度并监督实施；11. 跟进上级领导交办的其它事项。任职资格：1. 大专以上学历，具有一定的英语应用能力；2. 熟练使用办公软件，文笔良好，具有一定的计划组织协调、人际交往能力及分析能力；3. 受过现代人力资源管理、行政管理、劳动法规、基本财务知识等方面的培训；4. 了解工业企业管理的全面知识；5. 3年以上工作经验，2年以上人力资源管理经验，在部门主任岗位工作1年以上；6. 熟悉现代人力资源管理，掌握国家基本法律法规及劳动法等。职位名称规划高级文员所属部门人事部直属上司人事主任岗位编制1人职位概述：协助人事主任对部门人事规划事务进行管理。岗位职责：1. 根据工作需要草拟档案管理制度及相关管理流程并监督实施；2. 全面负责职员工的入职、离职手续办理；3. 全面负责每月对违纪违规人员进行公布；4. 全面负责职员工的档案管理；5. 全面负责公司印、章及介绍信的使用管理；6. 建立、完善公司档案管理的电子化系统，建立公司档案管理的数据库；7. 每月向湖山公司报送企业劳动工资指标报表、企业人员情况月报表、每月人员总数月报表（前两份报表每月5号前，后一份报表每月25号前）；8. 负责对规划文员进行思想教育等指导、培训工作；9. 完成上级领导交办的其它事项。任职资格：1. 大专以上学历，具有一定的英语应用能力；2. 熟练使用办公软件，具有一定的计划组织协调及人际交往能力；3. 有受过现代人力资源管理、劳动法规、ISO等方面的培训；4. 了解工业企业管理的基本知识；5. 熟悉现代人力资源，了解国家基本法律法规及劳动法等；6. 3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经验，在部门规划专员岗位工作1年以上。职位名称招聘高级文员所属部门人事部直属上司人事主任岗位编制1人职位概述：协助人事主任对公司人事招聘事务进行管理。岗位职责：1. 根据工作需要草拟招聘管理制度及相关管理流程并监督实施；2. 负责公司整体招聘计划的实施与进度安排；3. 全面负责对招聘需求进行分析，拓展招聘渠道；4. 全面负责发布招聘信息、收集和筛选应聘资料，安排面试及初选；5. 离职面谈，并作分析、汇报；6. 每月2号前提交上月流失率分析报表至人事主任，并提出解决方案；7. 负责对招聘文员进行思想教育等指导、培训工作；8. 完成上级领导交办的其它事项。任职资格：1. 大专以上学历，具有一定的英语应用能力；2. 熟练使用办公软件，具有一定的计划组织协调及人际交往能力；3. 有受过现代人力资源管理、劳动法规、ISO等方面的培训；4. 了解工业企业管理的基本知识；5. 熟悉现代人力资源，了解国家基本法律法规及劳动法等；6. 3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经验，在部门招聘专员岗位工作1年以上。职位名称员工关系高级文员所属部门人事部直属上司人事主任岗位编制1人职位概述：协助人事主任对员工关系事务进行管理。岗位职责：1. 根据工作需要草拟员工关系管理制度及相关管理流程并监督实施；2. 全面负责新入职职员（1-4级管理类、文职类、工程师）、员工介绍；（职员入职第二天、员工半月一次）3. 全面负责劳动合同签订与管理；4. 全面负责社会保险及团险的管理工作；5. 与卫生监督部门协调防止职业病的工作，组织年度职业病体检；6. 全面负责工伤鉴定及医疗费用的报销；7. 劳资纠纷初步调解；8. 向劳动部门申报劳动用工指标或延长加班时间的报批手续；9. 负责组织策划员工关系相关活动，如优秀员工（每月15号前）及员工生日活动（每月25号前）实施；10. 负责员工抱怨和投诉处理工作；11. 负责员工满意度调查的执行,行动计划的追踪工作；12. 负责企业文化的推行，组织春茗晚会；13. 活动经费管理并组织实施；14. 负责对关系文员进行思想教育等指导、培训工作；15. 完成上级领导交办的其它事项。任职资格：1. 大专以上学历，具有一定的英语应用能力；2. 熟练使用办公软件，具有一定的计划组织协调及人际交往能力；3. 有受过现代人力资源管理、劳动法规、ISO等方面的培训；4. 了解工业企业管理的基本知识；5. 熟悉现代人力资源，了解国家基本法律法规及劳动法等；6. 3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经验，在部门员工关系专员岗位工作1年以上。职位名称薪酬福利高级文员所属部门人事部直属上司人事主任岗位编制1人职位概述：协助人事主任对部门薪酬福利事务进行管理。岗位职责：1. 根据工作需要草拟薪酬福利管理制度及相关管理流程并监督实施；2. 审核经薪酬福利文员作电子考勤系统的异常处理后的数据，于次月10日前完成审核工作交财务；3. 审核经薪酬福利专员初核的每月行政部提供食宿、水电，人事部提供扣厂证、违规处罚等扣项、各部门浮动工资等；4. 全面负责银行帐号/卡号的管理；5. 负责审核薪酬福利文员提交的离职人员考勤、员工工资结算单；6. 定期调查、收集外界和企业内部相关信息和薪酬要素,开展薪酬水平分析与评价工作；7. 建立健全科学、合理的具有激励性的薪酬管理体系；8. 公司IP电话及短号集群网管理，话费报销；9. 会议室管理及欢迎标语制作；10. 负责对薪酬福利文员进行思想教育等指导、培训工作；11. 完成上级领导交办的其它事项。任职资格：1. 大专以上学历，具有一定的英语应用能力；2. 熟练使用办公软件，具有一定的计划组织协调及人际交往能力；3. 有受过现代人力资源管理、劳动法规、ISO等方面的培训；4. 了解工业企业管理的基本知识；5. 熟悉现代人力资源，了解国家基本法律法规及劳动法等；6. 3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经验，在部门薪酬福利专员岗位工作1年以上。职位名称培训高级文员所属部门人事部直属上司人事主任岗位编制1人职位概述：协助人事主任对培训事务进行管理。岗位职责：1. 根据工作需要草拟培训管理制度及相关管理流程并监督实施；2. 培训需求及培训数据的收集,整理；3. 协助培训讲师组织培训课程的实施及后续跟踪；4. 协助建立公司各项员工培训与发展管理制度和工作流程；5. 协助部门经理推动制度和流程的执行和落实；6. 组织年度培训需求调查,编制年度培训计划；7. 配合部门主管进行课程开发和制作；8. 负责对培训文员进行思想教育等指导、培训工作；9. 完成上级领导交办的其它事项。任职资格：1. 大专以上学历，具有一定的英语应用能力；2. 熟练使用办公软件，具有一定的计划组织协调及人际交往能力；3. 有受过现代人力资源管理、劳动法规、ISO等方面的培训；4. 了解工业企业管理的基本知识；5. 熟悉现代人力资源，了解国家基本法律法规及劳动法等；6. 3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经验，在部门培训专员岗位工作1年以上。职位名称绩效考核高级文员所属部门人事部直属上司人事主任岗位编制1人职位概述：协助人事主任对公司绩效考核事务进行管理。岗位职责：1. 根据工作需要草拟薪酬福利管理制度及相关管理流程并监督实施；2. 负责公司的绩效考核之相关工作,主要包括(组织、实施绩效考核工作、分析评估考核结果并完成考核工作报告、调查统计考核评价制度实施问题和效果)；3. 负责绩效考核的实施管理,协调指导各部门的绩效考核工作；4. 负责对绩效考核文员进行思想教育等指导、培训工作；5. 完成上级领导交办的其它事项。任职资格：1. 大专以上学历，具有一定的英语应用能力；2. 熟练使用办公软件，具有一定的计划组织协调及人际交往能力；3. 有受过现代人力资源管理、劳动法规、ISO等方面的培训；4. 了解工业企业管理的基本知识；5. 熟悉现代人力资源，了解国家基本法律法规及劳动法等；6. 3年以上工作经验，2年以上人力资源工作经验，在部门绩效考核专员岗位工作1年以上。职位名称规划文员所属部门人事部直属上司规划高级文员岗位编制1人职位概述：协助人事专员处理日常人事规划事务。岗位职责：1. 协助规划专员草拟档案管理制度及相关管理流程并监督实施；2. 职员工的入职、离职手续办理；3. 异动人员厂证更换即时通知行政部、人事部考勤组变更相关信息；4. 每月对违纪违规人员进行公布（次月3日前）；5. 协助规划专员对人事档案进行管理；6. 协助规划专员对公司印、章及介绍信的使用管理；7. 协助规划专员做好企业劳动工资指标报表、企业人员情况月报表、每月人员总数月报表；8. 处理规划专员日常交待的事务；9. 完成上级领导交办的其它事项。任职资格：1. 高中或中专以上学历，具有一定的英语基本知识；2. 熟练使用办公软件，具有一定的计划组织协调及人际交往能力；3. 了解工业企业管理的基本知识；4. 了解现代人力资源、国家基本法律法规及劳动法等；5. 3年以上工作经验，在部门规划文员岗位工作2年以上。职位名称员工关系文员所属部门人事部直属上司员工关系高级文员岗位编制1人职位概述：协助人事专员处理日常员工关系事务。岗位职责：1. 协助关系专员草拟员工关系管理制度及相关管理流程并监督实施；2. 协助关系专员做好新入职职员工介绍；3. 协助关系专员签订劳动合同；4. 办理港澳通行证、暂住证（一月一次）5. 社会保险及团险的办理、更新（每月28日前），办理社会保障卡；6. 协助关系专员与卫生监督部门协调防止职业病的工作，组织年度职业病体检；7. 工伤鉴定及医疗费用的报销；8. 协助关系专员组织策划员工关系相关活动，如优秀员工及员工生日活动实施；9. 协助关系专员处理员工抱怨和投诉，每月与员工进行心灵沟通，了解员工日常生活及工作作分析、汇报；10. 协助关系专员员工满意度调查的执行,行动计划的追踪；11. 协助关系专员企业文化的推行，组织春茗晚会；12. 处理关系专员日常事务；13. 完成上级领导交办的其它事项。任职资格：1. 高中或中专以上学历，具有一定的英语基础知识；2. 熟练使用办公软件，具有一定的计划组织协调及人际交往能力；3. 了解工业企业管理的基本知识；4. 了解现代人力资源、国家基本法律法规及劳动法等；5. 3年以上工作经验，在部门员工关系文员岗位工作2年以上。职位名称招聘文员所属部门人事部直属上司招聘高级文员岗位编制1人职位概述：协助招聘专员处理日常招聘事务。岗位职责：1. 协助招聘专员草拟招聘管理制度及相关管理流程并监督实施；2. 协助招聘专员做好公司整体招聘计划的实施与进度安排；3. 协助招聘专员对招聘需求进行分析，拓展招聘渠道；4. 发布招聘信息、收集和筛选应聘资料，负责安排招聘专员面试时间；5. 面试后续的通知及安排；6. 协助招聘专员做好流失率分析报表，并提出改善建议；7. 处理日常招聘专员事务；8. 完成上级领导交办的其它事项。任职资格：1. 高中或中专以上学历，具有一定的英语基础知识；2. 熟练使用办公软件，具有一定的计划组织协调及人际交往能力；3. 了解工业企业管理的基本知识；4. 了解现代人力资源、国家基本法律法规及劳动法等；5. 3年以上工作经验，在招聘文员岗位工作2年以上。职位名称绩效考核文员所属部门人事部直属上司绩效级考核高级文员岗位编制1人职位概述：协助绩效考核专员处理日常绩效考核事务。岗位职责：1. 协助绩考专员拟定薪酬福利管理制度及相关管理流程并监督实施；2. 协助绩考专员做好公司的绩效考核之相关工作,主要包括(组织、实施绩效考核工作、分析评估考核结果并完成考核工作报告、调查统计考核评价制度实施问题和效果)；3. 协助绩考专员做好绩效考核的实施管理,协调指导各部门的绩效考核工作；4. 协助绩考专员处理日常事务5. 完成上级领导交办的其它事项。任职资格：1. 高中或中专以上学历，具有一定的英语基础知识；2. 熟练使用办公软件，具有一定的计划组织协调及人际交往能力；3. 了解工业企业管理的基本知识；4. 了解现代人力资源、国家基本法律法规及劳动法等；5. 3年以上工作经验，在绩效考核文员岗位工作2年以上。职位名称薪酬福利文员所属部门人事部直属上司薪酬福利高级文员岗位编制1人职位概述：协助薪酬福利专员处理日常薪酬福利事务。岗位职责：1. 协助薪酬福利专员草拟薪酬福利管理制度及相关管理流程并监督实施；2. 负责每日采集考勤数据及电子考勤系统的异常处理，次月9日前完成考勤工作交薪酬福