《活动策划方案范本》.doc

策划方案目录活动背景及目的2活动内容及形式3活动基本信息3活动流程概述3活动日程及安排7场地布置设计思路8工作流程9费用预算11一、 活动背景及目的略二、 活动内容及形式1、 活动基本信息时间：2010年11月上旬地点：文化馆、逸豪酒店规模：50人（暂定）与会人员：政府领导、美术界朋友、商界朋友、媒体朋友、工作人员2、 活动流程概述（1）会前签到，领导、嘉宾及媒体朋友入场（2）活动接待、画友及爱好者在休息区自由交流（3）嘉宾、主办单位、黄远明老师致辞（4）剪彩仪式（5）参观画展（6）交流研讨会（7）午宴安排会前签到，领导及嘉宾入场（1） 所有工作人员佩戴胸卡，在会场作必要的咨询答疑。（2） 文化馆门口安排4位穿着传统红色旗袍的礼仪小姐，分列两侧，为来宾引路，带领。（3） 签到处安排2位礼仪小姐接待嘉宾，负责引导来宾在签到簿上签名，或者赐名片；并给重要嘉宾佩戴胸花，同时引领到休息区稍作休息。（4） 在签到处放置矿泉水，由1位工作人员发放。（5） 领导及嘉宾入场 领导及嘉宾到场需由礼仪小姐及工作人员专人负责引位和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况 会场内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息，同时安排工作人员提供冲茶服务招待；另外再准备一个休息场所供其他来宾和媒体朋友休息。参观画展会场 在参观前由工作人员提前整理好画展会场及通道卫生 提前调试好用电、音响等电器设备 安排2位工作人员在画展会场内及时提供咨询帮助 嘉宾及领导签到后，在相关人员陪同下参观画展领导、主办单位代表、黄老师致辞 由礼仪小姐负责引领到红地毯中间致辞。 摄影、摄像跟踪拍摄 领导致辞后，工作人员带头鼓掌剪彩仪式 礼仪小姐负责引领重要嘉宾上台（剪彩音乐响起） 剪彩时礼炮同时响起，剪彩音乐配合，把活动气氛推向高潮 剪彩后，领导、嘉宾与主办单位合影留念 工作人员带头鼓掌交流研讨会 工作人员布置好会议场地，准备好会议用品（茶水、会议纸笔、白板、水果、横幅、音响） 礼仪小姐和工作人员引领重要嘉宾到会议室 工作人员密切留意茶水供应 摄影、摄像跟踪拍摄午宴安排 提前预订饭席（江门逸豪酒店）及安排车辆接送 政府领导及嘉宾由专人负责陪同招待 摄影、摄像跟踪拍摄3、 活动日程及安排方案1文化馆会议方案2逸豪酒店会议9:30-10:00会前签到，领导及嘉宾入场9:30-10:00会前签到，领导及嘉宾入场10:00-10:05主持人宣布活动开始、致开场词10:00-10:05主持人宣布活动开始、致开场词10:05-10:10领导致词10:05-10:10领导致词10:10-10:15主办单位代表致词10:10-10:15主办单位致词10:15-10：20黄老师致词10:15-10：20黄老师致词10:20-10:30剪彩仪式10:20-10:30剪彩仪式10:30-11:00参观画展10:30-11:00参观画展11:00-12:00交流研讨会（文化馆）11:00-12:00交流研讨会（逸豪酒店）12:00午宴安排12:00午宴安排三、 场地布置设计思路1、 正门部分 气拱门布置于文化馆前，大横幅从楼顶拉到1楼，户外喷画挂于正楼墙上，正门顶上挂画展主题横幅。 正门前位置红地毯铺垫 祝贺花篮置于正门两侧、烘托喜庆气氛。 音响设备放置于正门两侧 正门红地毯前面摆放椅子60张2、 签到区部分 在步入正门左侧设置签到背景板，装上背景画 摆放签到台、笔、簿、赐卡盘。3、 休息区部分 在步入正门右侧摆放休息椅子 靠近展场一侧放置一张礼仪台，上面放置画展画册。4、 通道部分铺设一条通入展场的红地毯，营造隆重气氛。5、 会议室 布置讨论式会议台 室内布置设计，如：横幅四、 工作流程活动前1、 工作人员分工、确认项目负责人。2、 召开所有人员工作沟通会。3、 准备相关文档、资料。4、 准备活动物品清单5、 外协人员邀请6、 熟悉活动流程7、 准备所有与活动有关工作人员的联系名录活动中1、落实现场布置时间2、提前与剪彩嘉宾、致辞嘉宾、媒体记者沟通相关事宜3、在各媒体项目上公布画展信息，如：电视台、广播电台、报纸4、确定流程事项，与主持人落实相关事宜5、出现问题，及时与主办单位及嘉宾沟通，使活动顺利进行活动后召开内部会议，总结出现问题及吸收经验。五、 费用预算方案1文化馆会议项目名称项目内容费用/元备注：广告策划费用12米气拱门1条（含横幅）广告费用按实际尺寸计算正门横幅三条（置于正门顶上8米，楼顶拉到一楼两条20米）大喷画一张（置于正门楼）5X10米签到台简介背景喷画一张，如：1X2米 黄老师简介KT板标画一张 如：0.6X0.8米8P画册 500本(按实际数量计算) 礼仪策划费用活动主持人生活物资按实际计算音响设备背景架（含背景画）8X4米红地毯30米椅子60张、活动帐篷4个礼仪小姐6人工作人员6人花篮20个 如：68元/个立式剪彩花盘10个庆典大礼炮12支胸花50朵请柬100张车辆接送费用签到台1张、簿2个、笔3支、会议台10张、休息区台凳两套会议饮水、食品、横幅等物资宴会费用江门逸豪酒店宴会费用5席总费用备注：此报价不含发票税，如有外加项目则另外收费方案2逸豪酒店会议项目名称项目内容费用/元备注：广告策划费用12米气拱门1条（含横幅）广告费用按实际尺寸计算正门横幅三条（置于正门顶上8米，楼顶拉到一楼两条20米）大喷画一张（置于正门楼）5X10米签到台简介背景喷画一张，如：1X2米 黄老师简介KT板标画一张 如：0.6X0.8米8P画册 500本(按实际数量计算) 礼仪策划费用活动主持人生活物资按实际计算音响设备背景架（含背景画）8X4米红地毯30米椅子60张、活动帐篷4个礼仪小姐6人工作人员6人花篮20个 如：80元/