湖南师范大学学生社团财务管理条例(918).doc

湖南师范大学学生社团财务管理条例第一章 总则第一条 为维护学生社团的合法利益，加强社团的财务管理，确保社团的正常活动和健康发展，根据学校有关规定和湖南师范大学学生社团联合会章程，制定本条例。第二条 社团财务管理的主要任务是：（一）正确合理地筹集、管理、使用资金，尽量降低费用，节约开支；加强经济核算，提高资金使用效益；（二）认真执行会计制度，按照校学生社团联合会统一的制度和流程，及时、准确完整地记账、结账、报账，编制财务预决算；（三）建立和完善社团内部财务管理制度，加强财务控制和监督；对严重违纪、损害公众利益的收支应及时向校团委和校学生社团联合会报告、检举；（四）加强资产管理，防止集体资产流失。第三条 各社团上缴的会费由该社团专门使用。学社联属于学生组织之一，各学社联分会开支均由学院承担，禁止从本院所在社团会费中摊派。第四条 校团委、校学生社团联合会及各院学生社团联合会、各社团对校学生社团联合会的财务管理工作进行监督。第二章 会费管理第五条 会费收取：社团招新时应向新会员收取20元，老会员收取5元会费。如需加收须报校团委批准后方可实行；第六条 会费保管：各社团的会费收入必须在社团招新结束前上交给校学生社团联合会财务部由其统一进行管理；第七条 会费发放：每学年校财务部向社团发放活动经费共两次，即每学期发放一次，每次发放会费45%，留足会费10%用作下学期社团招新之用。时间定为每学期初，由院财务部领取交院团委老师保管。第八条 社团发生撤并时，应当进行财务清算。做好社团资产的移交、接收和管理工作，并妥善处理各项遗留问题。撤并的社团清算结束后，经主管部门审核并报予校学生社团联合会批准，其资产处理办法如下：（一）撤销的社团，全部会费纳入基金。（二）合并的社团，全部会费移交接收单位或者新组建社团。第九条 社团换届时，应将学生社团的经费及物资交接清楚，并列物资清单，由新旧负责人签名确认，并交社联财务部核实、存档。第三章 预决算管理第十条 院财务部具体执行工作：（一）预算：社团活动经院活动部批准开展后，报由院团委签字盖章。社团负责人于活动开展前一周内带获批活动预算表于每周院财务部值班时间（各院自行规定，每周至少两天特定时间用于审批预决算）至所属院学社联财务部进行预算审批。（二）决算：决算表须有监察委员会的通过意见。在活动结束一周内社团须将活动决算表和相关票据报院学社联财务部审批，院团委盖章签字后由院学社联财务部统一于每周值班时间进行决算审批。未报决算社团一律不审批下个活动预算。（三）社团活动结束后院财务部根据预决算之差对下月活动经费按比例进行扣除或补助。单次活动预决算差额不得超过本次活动经费预算的10%，差额超过10%的部分不予报销社团自负。（四）院财务部定期将本周所批的社团活动预决算交由校财务部进行备案。第十一条 预决算审批要求：（一）社团经费预、决算表中物品须写清明细，外联物品及花费须单独列出，按照以下格式进行填写：物品名称规格单价（元/单位）数量总计（元）宣传单复印A4 黑白单页0.0650030.00喷绘1.2m*2.4m40.00280.00气球100个/袋818.00场地租用学术大讲堂5001500.00合计618.00（二）会费不予报批的情况：活动不符合社团宗旨、内容纯属娱乐（嘉宾礼品、活动中车费开销开销原则上不予报销）。（三）社团招新、迎新的总支出不得超过社团总会费的15%；（四）社团单次活动经费原则上不得超过总剩余会费的30%；（五）社团单次活动中食品开销不得超过本次活动经费的10%；（六）社团无需会费支出的活动也须交表注明，院财务部需予以登记，年末通讯费、材料费的报销以院学社联财务部账本上登记的各社团活动为计算基础。（七）决算中有社会赞助现金剩余的社团应在决算表中说明，学社联财务部将在该社团下个活动经费预算申请时予以扣除。隐瞒不报者，一经查处，严格追究负责人责任。 第四章 捐赠、外联、活动报名费及活动基金管理第十二条 捐赠资金：（一）对于各项捐赠（包括实物），社团应院学社联财务部提交有关捐赠协议的副本和清单报批。捐赠、赞助必须签订合同或协议。（二）社团取得的捐赠、赞助原则上应该全部用于社团日常活动或捐赠、赞助指定的活动，任何个人、组织不得侵占。第十三条 社团外联：（一）社团所获外联需在预算中注明，并在申请会费中扣除。（二）社团外联若用于社团活动开销外尚有剩余，剩余费用60%须纳入会费上交至院团委充作会费，40%社团自由处理，且支出明细须在该社团日常活动支出账目中登记清楚。任何个人、组织不得侵占。第十四条 报名费：部分社团开展如比赛性质的活动，如须收取相关活动报名费（且只能向参加活动的非会员收取），此项费用须在预算中写明。该项经费社团应上交至院财务部作为该社团会费管理使用，该社团自行在社团活动经费申请中扣除该项收入，如社团隐匿、自行占用，一经查处，追究社团负责人责任。情况严重者，该社团直接注销。第十五条 社团活动基金的申请和使用请参照湖南师范大学社团活动保障基金条例。第五章 财务账目及透明化监督管理第十六条 财务账目：（一）学生社团应每月结帐一次。总结一月以来的财务工作情况。校财务部通过院财务部对社团账目进行核对与监督，并建立档案定期通报。（二）每学期末，每个社团将本社团一学期以来的财务工作做出账目总结。对帐目进行核对、汇总后作出书面总结，一式两份，一份学生社团自己存档，一份交给社联财务。财务部对学生社团的帐本进行监督。第十七条 财务公开、公示：（一）社团的经费使用情况应在会员大会上向全体会员公开，使财务工作公开化、透明化、合理化。会员有权对所在学生社团的经费使用情况提出质疑，学生社团应对其做出满意答复。（二）社团每月25-28日须将社团财务明细表交予院学社联，院学社联财务部核查无误后在院公告栏内进行两天公示，接受会员监督。公示完后放于院学社联存档，作为院、校学社联财务部监察社团账务依据。第十八条 各院须设置财务部，院财务部须拥有社团财务账本，所属社团的各项收入和支出需详细记录，以备校财务部监督管理。校财务部发给社团的作为领取活动经费的财务凭证（如专用收据）必须妥善保管，该凭证为各院学社联财务部领取社团经费的唯一凭证。第十九条 院学社联财务部每月月末须制作本院本月财务报表，作为校学社联财务部监察院学社联财务工作依据。第二十条校学社联财务部将联合校学社联监察委员会定期对院学社联财务及各个社团工作展开核查，结果将列入年中社团评优和分院学社联评优中。第二十一条 财务部对社团的财务工作，履行下列监督职责：（一）预决算管理；（二）对社团资金的使用进行监督管理；（三）对社团是否有违反校学生社团联合会财务纪律的行为进行监督、检查。第二十二条 校财务部对财务部门进行监督。院财务部门人员的调动和离职，必须上报通知校学社联财务部并与接管人员办清交接手续。第二十三条 有下列情况之一者，由校学生社团联合会给予警告、责令改正、限期整改的处分，并可以责令撤销社团主要负责人和财务负责人的职务；情节严重者，予以撤销登记，并上报学院有关部门：（一）不编制财务预算和决算；（二）不按规定向校学生社团联合会报告预算执行情况；（三）隐匿会员数量，私自截留会费收入；（四）隐匿报名费、剩余外联费用等其他各项收入；（五）虚列支出，冒领社团活动经费；（六）决算超支严重；（七）侵吞、私自处理社团集体资产；（八）由于保管不善，导致社团资产严重损失；（九）其他违反社团财务纪律的行为。第六章 附则第二十四条 医学院、树达学院各社团的会费由该学院学生