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文档简介
物资采购合同(合同编号: )供方: 签订时间: 年 月 日需方: 签订地点: 为满足需方建设 工程施工的需要,供方同意就该工程建设向需方供应 。为明确供、需双方的权利和义务,依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法等相关原则,结合本工程具体情况,经双方协商一致,签订本合同,以资共同信守。一、 产品名称、规格、型号、材质、单位、数量、单价、订货金额。(下图为参考样式)二、 质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限:供方提供的全部物资必须严格遵守国家产品质量法、符合现行国家及行业的相关标准,满足本工程建设和需方的要求,负责期限等同工程建设方对需方的条件。三、材料发运要求:以满足工程建设进度为原则,根据施工情况,在需方发出通知后 日内货必须送抵现场。供方应在发运前3天,将合同号、物资的名称、数量及计划发运日期以电话或传真的方式通知需方,并在发运物资后12小时内,通过电话、电子邮件或传真将合同号、车号、物资名称、规格、数量以及预计到达日期通知需方。四、交(提)货地点、时间:供方按需方要求将 送至需方施工现场的指定地点 ,供方向需方交货并经需方验收合格前所发生一切损耗、损毁、灭失等均由供方负责。(时间项目部根据施工情况约定,如发出通知后几日内货抵现场)五、合同单价和费用负担:合同单价为固定综合单价,既包括售后服务以及市场价格涨幅等的各类风险费用,也包括供方承担的附件费、装卸费、运输费、及运输途中所发生的一切费用、税费、利润及风险等、其他可能发生的、不可预见的风险费用均已包含在合同单价内,需方不再支付其它费用。原则上合同单价不做调整,如需调整,以补充协议形式上报公司批准。六、质量验收方法:(1)供方在交货前,应对物资的质量、规格、材质、数量、和包装等进行全面的检验,并出具检验证书,该检验不能作为最终检验,且不能作为供方免除其对物资应负的瑕疵担保责任。(如验收标准约定由需方、业主、监理、供方四方共同验收,则结算等材料依据必须要四方签字,需方单独的签收单则不能作为依据,并设立条款约定供方因此而应承担的责任)(2)验收标准应符合现行国家标准并经业主或监理方认可的质检报告为准。验收地点应定在需方指定的施工现场。(3)任何被检查出不符合技术标准的物资,需方有权拒绝或要求替换,由此产生的一切费用由供方承担。需方要求替换时,供方必须在要求的期限内无条件替换被拒绝接受的物资,但并不免除供方按合同规定的保证和其他义务。(项目部对供方具体的保证和其他义务做约定)七、所有权转移:物资运到指定交货地点经验收合格,由需方出具收获凭证后,物资所有权正式移交需方,但并不免除供方对其物资应负的质量责任。八、数量验收方法、付款方式:(1) 的数量验收以需方现场材料员 初验,材料负责人 复核数量为准。需方验收人员的变动以授权委托书为准。我方现场负责材料人员必须明确,对方亦是(对方到现场的技术负责人包括办理结算计量人员必须有对法人出具的授权委托书。尤其注意的是对方此类人员变动时一定要留存书面资料、手续)(2)付款方式:正常约定:每月25日供方到需方项目部根据供需双方确认的验收凭证办理月结算计量手续,需方于办理清算手续后,在下月10日支付结算款的60%,在下个月结算时支付20%。剩余20%在工程结束后三个月内支付完毕。按双方约定时间通过银行汇款到指定账户,供方应在需方付款前向需方提供等额并经需方认可的税务发票。有时为项目资金周转需求,可与对方约定垫资供货,垫资部分于供货全部结束,需方全部清算结算后一定时间内结清。另在货款支付方式中,务必预留质保金。九、环境保护:(由于国家政策的原因,尽量约定,以下方式即可)(1)供方应遵守国家和地方有关环境保护、控制环境污染的规定,采取必要措施防止运输中产生有害物质对周围环境的污染;(2)在整个供应过程中对供方采取的环保措施,需方有权监督和提出整改要求,如因供方未采取必要措施而导致或发生的与此有关的人身死亡、罚款、索赔、损失补偿、诉讼费用及其他一切责任均由供方承担。十、违约责任:(1) 供方不允许以任何理由拖延交货,否则承担违约责任。(2) 如供方没有按照合同规定的时间交货或提供服务,需方有权终止合同。供方及需方违约责任应具体明确,如拖延交货应该承担什么样的责任。但应在合同可行的范围内约定,使其可操性加强。因为公平起见,可约定我方违约责任,正常在每日万分之二或银行同期存(贷)款利息支付逾期违约金。一旦因此类条款出现纠纷公司将追究其责任。十一、索赔:(1)若物资的质量、规格、材质与合同不符,未按合同要求及时交货并提供服务、或物资被证明存在质量缺陷,包括潜在的缺陷或使用了不合格的原材料以及不规范的生产工艺,经需方进行检验证实,即可根据检验报告向供方提出索赔。根据合同,在本条款情况下不免除供方依据合同规定的任何保证或其他的义务。(2)一旦出现任何保证下的索赔,需方应迅速以书面形式通知供方。供方收到需方索赔通知后,应在7天内迅速替换或修复不合格物资。(3)若供方在收到需方索赔通知的7天内未予答复,将被认为接收此索赔,需方将从货款或质量保证金中扣除此索赔款。索赔比例分类约定,以增强操作性。如质量原因2倍索赔、未及时供货如何索赔等。十二、其它约定事项:需方有权根据需用量及工程施工进度,选择多家供应商同事供货。供方不许以任何理由阻扰其它供应商向需方供货。如有上述情况发生,需方有权终止合同,由此造成的一切后果及损失全部由供方承担。十三、解决合同纠纷的方式:双方本着诚实守信的原则协商解决。协商无法达成一致意见时,向需方所在地的人民法院提起诉讼。十四、合同一式六份,供方执一份,需方执五份,双方签字盖章后生效。至供货结束材料款支付完毕时失效。本合同未尽事宜双方另行协商订立补充协议;补充协议作为本合同附件,与合同具有同等法律效力。供方:单位名称(章)单位地址
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