最新供货保证协议201011版本.doc

附录F（规范性附录）中航光电供货保证协议的格式中航光电供货保证协议甲方：中航光电科技股份有限公司地址：洛阳市涧西区周山路10号乙方：地址：一、 总则 甲乙双方本着诚信务实、长期合作、互惠互利、共同发展的原则，以保证乙方所提供的产品在质量、价格、交货期、服务等方面满足甲方需求，达成本协议。 本协议明确双方在购销活动中应尽的责任、义务以及违约责任。 本协议及采购合同单构成双方约定的成套的供货合同，具有同等法律效力。本协议是双方在协议有效期内签订并履行采购合同单（或采购订单）的基础。双方应依据本协议，认真严肃地签署并执行每一份采购合同单。二、供货 2.1 采购合同的签订 2.1.1甲乙双方通过每次签订的采购合同，来执行每次具体物料购销活动。 2.1.2采购合同的具体内容应包括订单号、材料名称、规格型号、订货数量、单价、总价、交货期、交货地点、运输方式、技术标准、质量要求、付款方式、违约责任以及其他要求等。 2.1.3甲方在交货方面有特殊要求的，应在采购合同中注明。 2.1.4乙方在收到甲方采购合同传真件或电子邮件后，应在24小时内盖章回传。若有特殊情况不能回传，应及时通知甲方，并确定回传时间。如不反馈信息，将视为乙方已接受甲方订单和订货信息的全部内容要求。 2.2 供货价格 2.2.1通过招标的物料，按不高于物料招标价执行；没有进行招标的物料，应按市场同等质量、同等条件下的同类物料的最低价执行。 2.2.2乙方若不能按中标价格或双方协议价格保证供货，将承担违约责任，按本协议2.3.1处理。 2.2.3乙方承担货物交付甲方指定仓库前的一切手续和费用。 2.3 供货周期 2.3.1乙方应按照确认的采购合同交货期进度、地点、联系人等要求，保质保量地按时供货。乙方应保证交货的及时性。如果乙方无法按时交货（包括不履行招标价、协议价；检验不合格后的退换货等），将按照本协议2.8条规定承担相应的违约责任。 2.3.2若乙方要求变更或临时更改供货周期，必须提前7天通知甲方。若甲方要求变更供货周期或者取消采购合同，必须提前7天通知乙方。否则，由此造成的经济损失由责任方负责。 2.4 包装和标志、标识 2.4.1乙方应保证发货的产品包装牢固，保障在运输过程中不受损坏，并做好标志、标识。 2.4.2因乙方包装、标志或标识不合要求，甲方有权拒收货物并要求乙方赔偿由此而造成的损失。 2.5 交货的质量 2.5.1乙方为甲方提供的产品应满足甲方向乙方提供的标准或规范。前述标准或规范包括但不限于：（）甲方提供的图纸；（）双方签订的技术协议；（）甲方提供的标准；（）ROHS等涉及环境保护和控制的双方签定的环保控制要求及赔偿协议；（）W18等涉及环境保护和控制的双方签定的环保控制要求及赔偿协议；（）物料PCN确认单（）其它书面补充要求。若甲方未提供技术条件，则应符合相应的国际标准、国家标准、部级标准和行业标准，并提供国家有关职能部门核准的检测报告或合格证书。2.5.2乙方经甲方认定批量供货的产品，不得随意更改设计、工艺、主要技术参数及外形尺寸、关键原材料、关键外购件等。若确需要更改时，必须先通知甲方，并提供相应的乙方本厂或第三方机构的检验报告及样品等资料交甲方确认，经甲方认定合格后，方可进行供货，否则造成的一切损失全部由乙方承担。2.5.3 乙方保证向甲方提供的产品完全符合甲方提供的技术规范书或甲方认可的乙方产品手册和技术规范，每批产品或定期向甲方提供：用“”选择）出厂检验报告 每批 定期（ 月 季 半年 一年 三年）质量保证书 每批 定期（ 月 季 半年 一年 三年）型式试验报告 每批 定期（ 月 季 半年 一年 三年）CCC认证报告 每批 定期（ 月 季 半年 一年 三年）ROHS检测报告 每批 定期（ 月 季 半年 一年 三年）行业必须通过的相关认证证书（如毒品生产经营许可证、毒品运输证、毒品押运证、消防认证） 每批 定期（ 月 季 半年 一年 三年）产品生产原始合格证 每批 定期（ 月 季 半年 一年 三年）对于塑胶原料、焊锡类、化学有机溶剂等需要提供化学成份分析表，安全使用说明。乙方负责对危险化学品的废弃物和包装容器进行回收，并确保按照国家相关的法律法规进行处理，符合环保要求。对甲方无法验证的物料，乙方初次交货时要提供可靠性试验报告（光缆、SGS检测报告等），以后每年提供一次。2.5.4、乙方提供商品若有保质期，则须依以下允许收货的期限送货，否则甲方有权拒收商品。保质期限 允许收货期限3个月以内 自生产日起30天以内 3-6个月以内 自生产日起45天以内 6-12个月以内 自生产日起60天以内 1-3年以内 自生产日起120天以内 3年以上 自生产日起1年以内 备注：（1）进口商品，保质期限视商品实体或类型而定； （2）若无在保质期内的商品，则按商品生产日起最短的日期给予验收。乙方违反以上任何规则(2.5.1-2.5.4)，甲方采购专家团有权对乙方进行经济处罚，最低500元/次。2.5.5 乙方保证所提供之商品具有合法的授权生产或销售。如商品属侵犯商品专利权、商标专利权、商标专用权等知识产权或属于假冒伪劣商品，而引起的一切法律责任及经济损失，完全由乙方承担责任损失，并负担订单金额之 5 倍赔偿甲方的商誉损失 。2.5.6付款每月双方核对验收合格入库数量。乙方必须在每月 26 日前将当月的发票正本送达甲方。发票的开出者必须是乙方本身，发票上须注明订单号。乙方发票上的乙方单位名称、地址、开户行、账号、增值税税号等信息须与在甲方备案时的信息相一致。若要修改，乙方应提前 30 天发出书面通知（附变更证明文件），并得到甲方同意。乙方名称不得随意变更，如需变更应完全符合相关法律、法规要求，并提交工商变更登记证明。一般情况下，采用货到验收合格，乙方开具17%增值税发票挂账后付款，付款方式1、货物验收合格，发票挂账后120天付电汇；2、货物验收合格，发票挂账后付6个月承兑；3、月结（30天 45天 60天 90天）4、货物验收合格，发票挂账后付款；5、其它付款方式_ _特殊情况或特殊物料，根据双方约定付款。2.5.7验收 2.5.7.1乙方交付货物并不意味着甲方对货物的最终接受，而只是表明货物进入甲方接收、检验、测试阶段。 2.5.7.2甲方根据检验标准对乙方货物进行检验、测试。检验合格办理入库，不合格的退货。甲方验收合格后并不能免除乙方提供可接收产品的内在质量责任，也不能排除其后可能出现产品与要求不符合导致甲方退货或追究乙方质量责任的可能性。 2.5.7.3若乙方向甲方交付的货物检验不合格，则视同未按时交货，由此造成的损失由乙方负责赔偿。若双方对货物的检验结果有争议的，可双方协商解决。2.6售后服务及技术支持2.6.1乙方为甲方提供良好的售后服务和技术支持，对于甲方在使用乙方产品中出现的任何技术、质量问题，乙方承诺在接到甲方通知后一个工作日内响应并有效解决现场质量问题，包括返工返修或更换。若属于非批次性质量问题，乙方应在3个工作日内提供原因分析和采取纠正措施的整改报告（整改的内容包含整改的时间节点）；若属于造成停产、转产、成品未按时出货等批次性质量问题，乙方应到现场处理质量问题，原则上洛阳周边地区的3小时以内到现场，外地的应该在24-48小时内到现场，但征得甲方书面同意允许延期的情况除外。否则由此造成的损失由乙方承担。 批次性质量问题必须由经甲方同意的整改报告和归零验证报告。2.6.2对于产品发到甲方后才发现有问题的产品，乙方必须主动召回处理：乙方交货后，乙方内部发现发出的物料存在质量问题（包括有质量隐患的情况），必须马上通知甲方，并对甲方已使用和未使用的物料全部进行召回处理；对于乙方主动召回有质量问题物料的情况，甲方不统计乙方批次性质量问题，物料质量问题一旦是由甲方发现后再要求乙方进行处理的情况，不作为主动召回的范围。2.6.3甲方有权指定验收商品者到乙方商品的生产地或目的地检验商品。若甲方发现商品有瑕疵或不符合品质的要求，甲方有权提出商品退回乙方返工或更换，对于乙方返修的产品其返修方案必须经甲方同意后实施，亦可取消订单或暂停订单，并开具退货通知单给予乙方，乙方不得有异议，并于通知之日起五天内领回该项退货商品，如乙方未能于约定时间领回，该退货商品则由甲方全权处理，因此而产生的费用与损失由乙方负担，甲方并有权从货款中扣除。2.6.4乙方的公司、地址、电话、资料等如有更改、或更换职员，应立即书面通知甲方，如未立即告知造成损失，费用由乙方承担。2.7质量责任2.7.1甲方应承担对质量问题的事实和实际损失情况负有举证责任。乙方承担证明该产品合格的举证责任。2.7.2甲方对于原材料的品质控制采用委托乙方检验的方式，即使不做任何检验和测试也能直接投入生产。2.7.3乙方应承担的责任：2.7.3.1乙方应对自己原材料进行严格的进货检验，建立和保存进货检验的原始记录，对供应商的材料质量进行跟踪考核，建立质量档案。同时，乙方要严格要求其供应商按采购文件要求（包括所要求的关键特性）执行。2.7.3.2乙方应健全完善生产过程的控制管理，必须制定生产过程控制文件和作业指导书等，在对最终产品质量有影响的关键生产工序上建立必要的质控点，所有质控点乙方应设专人负责，严格做好原始记录和数据统计，监控工序质量和产品质量，及时发现和纠正生产过程的异常状况，确保产品质量的一致性，稳定性。 2.7.3.3乙方应使生产完全受控，如有失控，应及时查明原因采取纠正措施，并通知甲方采取相应的措施，否则一切后果由乙方承担。对以上2.7.1-2.7.3，甲方有权对乙方进行不定期的监督考察（包括甲方及其顾客和法规性机构有权进入订单涉及的所有设施和所有适用记录），并进行符合性考核，对乙方执行有效性不符合者，甲方指出并经乙方确认后，乙方须及时进行有效整改，对未整改或整改情况不符合甲方要求的，甲方有权终止供货关系，视为乙方违约。2.7.3.4乙方提供的原材料应完全符合甲方采购订单中明确规定的质量要求,及相应的国际、国家、部委颁发的有关质量标准(包括隐含的质量需要)，超出国际、国家质量要求标准的，以甲方要求为准。2.7.3.5乙方提供的环保材料应完全不含有对地球环境和人体存在显著影响的物质，并符合相关的法律法规，包括RoHS指令（2002/95/EEC）、欧盟镉指令（91/338/EEC）、包装材指令（94/62/EC）、ELV废弃汽车指令、废弃电子电器产品指令（WEEE,2002/96/EC）、PVC禁用指令 等。针对甲方的ROHS环保要求,与甲方签订环保控制要求及赔偿协议,并至少每年提供一次有效期不超过一年的有害物质检测报告(如SGS).2.7.3.6乙方交货时间不得超出订单合约交期（交期延误）。2.7.3.7乙方需保障原材料从出厂至甲方收料之前的包装、运输品质。2.7.3.8乙方原材料在甲方入厂检验或生产过程中发现品质问题，乙方必须及时处理，并承担由此造成甲方停线或已生产的产品返工、返修的损失。2.7.3.9乙方必须承担由于乙方原材料质量问题造成甲方产品出厂后发生批次性质量事故（如退货等）的损失。2.8、赔偿的具体要求和办法由甲、乙双方协商确定如下2.8.1乙方原材料入厂后发生品质异常，乙方不能及时处理而委托甲方全检、返工等，所需的返工或筛选的全部费用由乙方承担（包括工时费、水电费、场地费、管理费等），且筛选的不合格品全部退回乙方，并由乙方及时无偿补足相应数量。工时费 = 处理工时20元/（人小时）水电费、场地费每次100元/天，管理费每次50元2.8.2乙方原材料不能返工返修、筛选造成甲方停线，乙方须按每小时100元负责赔偿甲方的全部损失。2.8.3甲方向乙方发出的质量异常反馈信息，乙方应按2.6.1条执行，每超过一天时间按每天50元罚款,若有退货事宜则视为乙方完全接受退货。2.8.4如果乙方不能按甲方要求及时完成不合格品的修理和更换，则甲方有权退货，乙方应返还退货部分甲方已经支付的货款。2.8.5乙方原材料入厂后连续三次以上（含三次）在甲方发生同样品质问题，甲方有权对乙方进行经济处罚，按交货数量价值的2%罚款，罚款金额合算后不满人民币500元的按500元罚款。2.8.6乙方原材料入厂后在甲方生产线发生品质异常造成甲方停线返工、返修时，乙方需对甲方的返工、返修、停线所造成的损失（含所有材料损失费用）进行赔偿。赔偿费用=停线时间（小时）100/小时+返工工时20元/（人小时）+材料损失费用2.8.7乙方原材料因质量问题造成甲方的产品在用户使用过程中发生品质异常或在用户中出现危及人身、财产安全丧失使用价值造成甲方被索赔，乙方应负责所有被索赔费用。2.8.8乙方原材料入厂后在甲方生产过程中发现原装短少，乙方需按短少数量和最小单位包装数量和体积补偿或依元器件单位核算金额赔偿。2.8.9乙方因交货延误造成甲方停线，应按每小时100元赔偿甲方停线损失。2.8.10如果乙方无法按时交货（包括不履行招标价、协议价；检验不合格后的退换货），每逾期一日，乙方须向甲方支付延迟交货部分货款金额千分之五的违约金。违约金的支付不能免除乙方交货的义务和责任，否则由此造成的损失（包括由于乙方不按期交货，甲方从别的供方采购高出协议或招标价格的部分）由乙方承担。逾期超过十日的，甲方有权取消采购订单，乙方应按甲方要求支付违约金以及承担给甲方造成的损失。2.9 保密责任 乙方有对甲方产品或材料的技术和商业机密保密之责任。如果产品技术、商业机密在乙方泄漏时，乙方要负责对甲方一切经济损失赔偿及违约金(最低10万元以上)支付。2.10 降低成本的责任乙方有义务对所供物料进行成本的控制，在保证质量的前提下，每年开展降低成本工作。2.11、本协议内所赔偿处罚的金额原则上在相应批次的货款中扣除，特殊情况按月在乙方货款中扣除。2.12除本协议外，乙方同甲方供货还必须签署以下协议：（1）环境保护协议；（2）职业健康安全及社会责任协议书；（3）环保控制要求及赔偿协议I2.13 供应商考核 2.13.1甲方定期对乙方进行考核。综合考虑乙方产品的质量、价格、交货期以及售后服务等因素，来确定供方的A、B、C级别。 2.13.2甲方根据供方考核分类的结果，来确定乙方的供货份额和判定是否作为中航光电科技股份有限公司的合格供方。 三、协议变更、生效和争议的处理3.1、协议变更：对本协议有内容变更或追加事项时，可在甲乙双方共同协商下进行。3.2、生效时间：甲乙双方签认本协议后开始生效，如未变更，本协议长期有效。3.3、争议处理：乙方对甲方的处理有异议时，应在7个工作日内以书面形式向甲方提出，愈期视为认可甲方的处理意见，异议情况下由双方协商解决或提交甲方所在地法院诉讼解决。 四、其他条款 在执行过程中若有争议,应先协商方式解决,如协商不成,双方都同意在甲方所在地的仲裁机构仲裁或人民法院诉讼解决。本协议一式两份，签字盖章后双方各存一份，传真件具有同等法律效力。附: （1）环境保护协议（2）职业健康安全及社会责任协议书（3）环保控制要求及赔偿协议（4）物料PCN通知单、回复单、确认书 甲方：_ 乙方：_地址：_ 地址：_采购方代表（签名）：_ 供应方代表（公章）：_ Q/21EZ 2302008职业健康安全及社会责任协议书 以人为本，为职工创造良好的工作环境，保证职工的身体健康和安全，是企业持续发展的重要条件；提高企业社会责任意识，遵纪守法，是构建和谐社会，促进社会发展的重要组成部分。做一个对职工、对社会负责的企业，是中航光电科技股份有限公司追求的目标。因此，中航光电科技股份有限公司建议所有的供应商，认真学习OSHAS18001职业健康安全认证和SA8000社会责任认证的内容，制定必要的措施和制度，逐步达到OSHAS18001职业健康安全认证和SA8000社会责任认证的要求，确保职业健康安全和承担社会责任。对于严重忽视职业健康安全和逃避社会责任的供应商，我们会用减少订货和更换供应商的措施来施加影响。希望贵公司（厂）积极响应我们的建议，接受“职业健康安全及社会责任协议书”，必要时配合我们的检查。让我们共同关注职业健康安全和社会责任，促进社会和谐发展。为保护人权，促进公平就业，保障安全工作条件，尽责环境问题和高道德标准，除了必须遵守本国所制订的法律，法规和标准外，我公司要求供应商必须遵守以下行为规范：二、 人权我们支持并尊重国际公认的保护人权，我们确保我们不践踏人权者同流合污。二、劳动标准1、结社自由就所有相关法律而言，所有员工可以自由地组织和参加或不参加工会或类似组织和集体议价。2、强迫不允许存在强迫劳动和抵债劳动，雇员有自由按国家法律或合同规定办理相应手续离职。雇员不应被要求向雇主提供押金或身份证件做保。3、就业条件雇员了解他们的就业条件。薪酬和期限应当是公平合理的，应对遵守国家法律的最低标准和更高的行业标准。工作时间必须符合国家法律，不得超出。4、童工低于最低法定务工年龄的人员不得雇佣。正如国际劳工组织公约第2.4章第138号规定，最小年龄指完成义务教育的年龄，或不小于15岁（或不小于14岁，在教育条件欠发达国家）孩子不得受雇于任何危险工作或与其个人发展不相符的工作。此处的孩子是指按照联合国公约关于儿童权利中第1章所规定的年龄低于18岁的孩子。此处的个人发展是指联合国公约关于儿童权利中第32章所规定的孩子的健康或生理的，心理的，精神的，道德的或社会的发展。5、消除歧视员工受到尊重。禁止体罚，辱骂或其他非法骚扰和威胁或任何其他形式的恐吓。禁止各种歧视的偏见或成见，如种族，肤色，性别，性取向，婚姻状况，妊娠，父母地位，宗教，政治见解，国籍，民族背景，社会地位，户籍，残同等资格，工作经验和表现的员工应同工同酬。6、工作条件依据国际标准和国家法律，给员工提供健康安全的工作环境，如果适用，应提供住房设施。提供给员工适当的健康和安全信息与培训。安全包括：明显标志的通畅出口，紧急出口，紧急疏散方向图，定期检查火灾报警，疏散演习，急救设备，安全正确的处理，化学品标志和标签，设备和工作流程。工作场所，如果适用提供住房设施，有能容忍的温度和噪音水平，有足够的通风，照明充足，干净的卫生间设施，饮用水，如果适用，提供存放食品的卫生设施。三、环境有限的资源应对负责地、谨慎地使用。能减轻我们的活动对环境造成的负担的可行性措施应加以推广。对能够使环境和社会受益的产品创新，服务创新应加以支持。四、反腐败不允许任何组织或个人，任何形式的勒索和行贿受贿，包括不正当的薪酬收入。甲方：（盖章） 乙方：（盖章）授权代表签字： 法人代表签名：时间： 时间:1环保控制要求及赔偿协议甲方（中航光电科技股份有限公司） 乙方:为全面达到RoHS环保指令要求，满足市场需要，保护双方共同的利益，本着对双方负责的精神，甲乙双方协商一致签定本协议，并承诺共同遵守以下各项条款。一、 环保指标要求乙方应加强全过程控制，确保达到以下环保指标要求，并保证在生产加工过程中不故意添加有害物质（即使是指标在合格范围内也不允许）。有害物质名称含量要求（注）镉（Cd）70ppm 即 0.0070%汞（Hg）100ppm 即 0.01%铅（Pb）800ppm 即 0.08%六价铬（Cr6+）金属镀层不能检出 即0.02mg/kg with 50cm2塑胶类物料或整体材料900ppm 即 0.09%多溴联苯（PBB）900ppm 即 0.09%多溴联苯醚（PBDE）700ppm 即 0.07%包装材料中重金属镉、六价铬、铅、汞化合物（总和）100 ppm 即 0.01%注：1、以上含量要求为ICP检测值；2、豁免条款：铅在钢合金中含量需小于重量的0.35%；铅在铝合金中含量需小于重量的0.4%；铅在铜合金中含量需小于重量的4%。3、由于在一定条件下，十溴二苯醚容易裂解产生九溴二苯醚，使用十溴二苯醚作为阻燃剂存在很大的风险。所以要求提供给甲方的产品或产品之原材料，包括但不限于塑胶物料和线材，原则上不使用十溴二苯醚做阻燃剂，如需添加，必须向甲方通报，并且对十溴二苯醚进行严格控制，达到多溴联苯醚（PBDE）700ppm的标准。二、控制及检测1、 乙方应通过建立环保控制体系、配备必要的检测设备、加强原材料及加工过程中对有害物质的控制，以确保提供给甲方的产品满足环保要求。2、 甲方对乙方提供产品入厂时进行抽样测试（XRF测试），对入厂测试中： 不合格的产品，乙方应无条件退、换； 对测试后待确定的项目，乙方应按甲方的要求对待确定项作出说明和承诺，或对当批产品进行三方ICP检测，三方ICP检测合格视作为合格；当乙方不予检测时，甲方也可根据需要对当批产品送第三方进行ICP检测，对检测合格的，费用由甲方承担，对检测不合格的费用由乙方承担； 甲、乙双方对测试指标值有争议时，以当批产品的SGS机构检测报告为准。三、罚款及赔偿如果乙方提供的产品环保指标不满足要求，按下表条款执行处罚及赔偿。发现场所处罚及赔偿金额赔偿方式在甲方入厂检测中发现1.乙方应无条件退、换产品；2.当同样性质（同类产品同一指标项目）的问题再次出现时，一次罚款5000元人民币。乙方收到通知无异议后，从货款中直接扣除，或乙方在10个工作日内汇款到甲方。在甲方生产使用中发现1.出现一次按照直接损失加上罚款进行处罚，但不低于1万元人民币。2.对剩余产品乙方应无条件退、换。乙方收到通知无异议后，从货款中直接扣除，或乙方在10个工作日内汇款到甲方。在甲方国内用户处发现1.出现一次按照损失（包括直接损失及甲方用户对甲方的索赔费用）加上罚款进行处罚，但不低于2万元人民币。2.对剩余产品乙方应无条件退、换。乙方收到通知无异议后，从货款中直接扣除，或乙方在10个工作日内汇款到甲方。在甲方国外用户处发现1.出现一次按照损失（包括直接损失及甲方用户对甲方的索赔费用）加上罚款进行处罚，但不低于5万元人民币。2.对剩余产品乙方应无条件退、换。乙方收到通知无异议后，从货款中直接扣除，或乙方在10个工作日内汇款到甲方。四、其它事宜1、本协议自双方签字盖章之日起生效，长期有效。2、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。3、本协议执行中出现问题，双方应协商解决，若协商不成应提交甲方所在仲裁机构进行仲裁，或有甲方所在地人民法院提起诉讼。4、本协议与其它文件有冲突时，以本协议为准。5、本协议的解释权归中航光电科技股份有限公司。甲方：（盖章） 乙方：（盖章）授权代表签字： 法人代表签名： 时间： 时间:环保控制要求及赔偿协议 II甲方（中航光电科技股份有限公司） 乙方（供应商）为全面达到产品环保要求，满足市场需要，保护双方共同的利益，本着对双方负责的精神，甲乙双方协商一致签定本协议，并承诺共同遵守以下各项条款。一、环保指标要求