办公自动化必会百题.doc

办公自动化应知应会100题 1.Word文档的扩展名是（doc），Excel文件的默认扩展名是（xls），PowerPoint文件的默认扩展名是（ppt）。2.Word 2003中共有五种不同的视图方式，分别是（普通视图）、（Web版式视图）、（页面视图）、（大纲视图）以及（阅读版式视图）。其中，与打印效果完全一致的是（页面视图）。3.word默认显示的工具栏是（常用）工具栏和（格式）工具栏。4、使用（视图）菜单下的工具栏命令，即可打开或关闭某个工具栏，或者使用鼠标（右）键单击工具栏中的任一位置，也可以打开相应的工具栏快捷菜单。5、第一次启动word后系统自动建立一空白文档名为（文档1）。6、在Word 2003中，如果不愿意让别人打开和使用自己的Word文档，可以为文档设置（打开权限密码）。7、给文档加密保存的操作步骤是在保存文档时，选择“工具”菜单下“选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框中选择“安全性”选项卡，在“打开文件时的密码”处输入密码，确定后弹出“确认密码”对话框，再次输入相同的密码，确定并保存即可。8、在Word编辑状态下，操作的对象经常是被选择的内容，若鼠标在某行行首的左边，则（单击）可以选中该行，（双击）可以选中该行所在的整个段落，（三击左键）可以选择整个文档。9、在word中向后滚动一页，可用按下（pagedown）键完成，而向前滚动一页可按下（pageup）键来完成。10、按键盘上的（Home）键，光标插入点将移至到行首；按（End）键，光标插入点将移至行尾；按（Ctrl+ Home）键，光标插入点将移至整个文档的开头；按（Ctrl+ End）键，光标插入点将移至整个文档的末尾。11、按（Backspace）键删除光标前一个汉字或字符，按（Delete）键删除光标后一个汉字或字符。12、将鼠标指针移动到选定的文本上，按（Ctrl）键拖动鼠标即可复制文本。13、段落的对齐方式主要有（两端对齐）、（居中对齐）、（左对齐）、（右对齐）和（分散对齐）， 默认的对齐方式为（两端对齐）。14、段落缩进是指正文与页边距之问保持的距离，有（左缩进）、（右缩进）、（首行缩进）和（悬挂缩进）等方式。15、调整字符间距，选定相应的文本后，选择“格式”菜单下“字体”命令，在（“字符间距”）选项卡中选择“间距”项的下拉箭头，在弹出的列表中选择“标准”、“加宽”或“紧缩”选项，调整相应的“磅值”。16、如果想在文档中加入页眉、页脚，应当使用（视图）菜单中的“页眉和页脚”命令。17、在某个文档窗口进行了多次剪切操作，并关闭了该文档后，剪贴板中的内容为（最后一次剪切的内容）。18、word在编辑一个文档完毕后，要想知道它打印后的结果，可使用（打印预览）功能。19、选定内容后，单击“剪切”按钮，则被（删除）并送到（剪贴板）上。20行距表示段落中各行文本间的垂直距离，设置行间距可通过“格式”菜单下“段落”命令，在弹出的对话框中选择“缩进与间距”选项卡，在“行距”下拉列表中选择其中的各种行距，包括（单倍行距）、（1.5倍行距）、（2倍行距）、（最小值）、（固定值）、（多倍行距）。21、制表位是段落格式的一部分，它决定了每次按下（Tab）键后插入符移动的距离。22、Word2003提供了五种制表位的对齐方式：（左对齐）、（居中对齐）、（右对齐）、（小数点对齐）、（竖线对齐）制表位。23、在“普通视图”方式下无法显示出用户设置的页眉和页脚，必须在（“页面视图”）方式下才能显示。24、将文档分左右两个版面的功能叫做（分栏），段落的第一字放大突击显示的是（首字下沉）功能。25、Word 2003中，图片与文字之间的环绕方式较多。若文字以方形边框的形式环绕在图片四周，应选用（四周型）环绕；若文字紧密环绕在图片的实际边缘，应选用（紧密型）环绕。26、在word中执行（表格）菜单下的插入表格命令，可建立一个规则的表格。27、在表格中将一列数字相加，可使用自动求和按钮，其它类型的计算可使用表格菜单下的（公式）命令。28、当执行了误操作后，可以单击（撤销）按钮撤消当前操作，还可以从（下拉）列表中执行多次撤消或恢复多次撤消的操作。29、表格是行与列的集合，行和列交叉形成的方框叫做（单元格）。30、在工具栏中L按钮的功能是（撤销上次操作）。31、在word中，用户同时编辑多个文档，要一次将它们全部保存应按住（Shift）键，并选择“文件”菜单中的“全部保存”命令操作。32、在word中,如果要使图片周围环绕文字应选择 (图片)工具栏中“文字环绕”列表中的“四周环绕”操作。33、在word中，对表格添加边框应执行（格式）菜单中的“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡操作。34、在word中要使用段落插入书签应执行（插入）菜单中的“书签”命令操作。35、word的页边距可以通过 （文件）菜单下的“页面设置”来进行设置。36、在word中，如果要在文档中层叠图形对象，应执行 “绘图”工具栏中的（绘图）菜单中“叠放次序”命令来进行操作。37、在word中，要给图形对象设置阴影，应执行 （绘图）工具栏中的（阴影样式）按钮来进行操作。38、在word中要删除表格中的某单元格，应执行选定所要删除的单元格选择（表格）菜单中的“删除单元格”命令来进行操作。39、在word中要对某一单元格进行拆分，应执行 “表格”菜单中（拆分单元格）命令来进行操作。40、表格的整体删除不能使用键盘中“Delete”键删除，因为它只能删除表格中的内容，要对表格整体删除，要先选定表格后，按（Backspace）键。41、Excel 2003，默认文件名为（Book 1）。42、编辑栏是Excel所特有的，它的左边是（名称框），用来存放当前单元格的名称或单元区域的名称。43、工作簿是指Excel的文件，Excel2003的每个工作簿均由（三）张工作表组成。44、工作表是我们打开Excel文件后所见到的表格，它由（65536）行和（256）列组成。45、（单元格）是工作表中行与列交叉而得到的小方格，是工作表的最基本组成部分。选中的单元格叫（活动单元格），活动单元格右下角的黑正方形叫（填充柄）。46、对工作表设置密码保护的操作步骤是：选择进行保护的工作表，单击“工具”菜单中“保护”下的（保护工作表）命令。47、设置多个工作表的操作步骤是：选择“工具”菜单下“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，然后更改（新工作簿内工作表数)。48、在Excel工作表中，输入的一般数字在单元格中（右对齐）显示，输入的文本在单元格中（左对齐）显示。49、向单元格中输入分数不能直接以“？/？”的格式输入，而必须先输入（0），按一下（空格）键再输入分数。50、对于输入如身份证号码等纯数字形式的文本输入，可选输入一个英文状态下的单引号（）作为引导符，然后再输入数据。51、在Excel中，可以通过以（分数）形式输入日期，如输入“7/8”，则回车确定后单元格中显示为“7月8日”。52、如果要输入当天电脑中的日期：可按（Ctrl+；）键。53、如果要输入当前电脑中的时间：可按（Ctrl+Shift+；）键。54、在输入数字时，如果单元格的宽度不够，则Excel会用（#）号填满单元格。这时可加宽单元格以显示数字的准确内容。55、在“单元格格式”对话框中，利用“对齐”标签不但可以进行单元格数据的对齐设置，还可以进行（文本控制）。56、“文本控制”项下有三个复选框：（自动换行）、（缩小字体填充）、（合并单元格）。57、在Excel中，按下“格式”工具栏上的（合并及居中）按钮，可以将选定的几个相邻的单元格合并，并将数据居中显示。58、Excel工作簿中的工作表数最多可设置为（255）个。59、在对数据清单分类汇总前，必须做的操作是（排序）。60、在Excel工作表中，对单元格的引用类型包括（相对引用）、（绝对引用）和（混合引用）。61、清除单元格包含四个选项，即（全部）、（格式）、（内容）、（批注）。62、“排序”命令用于对工作表中的数据按一定的顺序进行排列。包括（升序）或（降序）排列。63、“筛选”命令用于把数据库中符合用户设置条件的记录显示出来，隐藏那些不满足条件的记录。Excel向用户提供了两种筛选方法：（自动筛选）、（高级筛选）。64、（记录单）命令用于向当前数据库添加新记录、编辑和删除记录以及查找记录等。65、Excel规定，公式必须用等号（=）开头进行引导，然后才是运行运算的数据、运算符等。66、绝对引用的特征是在引用单元地址前有一个（$）符号。67、求和函数为SUM。68、求平均值函数为AVERAGE。69、计数函数为COUNT。70、最大值函数为MAX。71、最小值函数为MIN。72、求积函数为PRODUCT。73、计算机某个区域中满足条件的单元格数目的函数是COUNTIF。74、创建一个快捷方式或链接的函数是HYPERLINK。75、返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位的函数是RANK。76、判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值的函数是IF。77、IF嵌套最多能嵌套（7）层。78、（图表）是Excel2003为了更好地表达数据规律和特性的一种统计图，它和工作表的数据紧密联系。79、系统默认一个工作簿包含（3 ）张工作表。80、逻辑与错误信息默认对齐方式为（居中）对齐。81、PowerPoint的整个工作分为三个部分：位于工作左边的是（大纲）窗口，位于工作区正中间的大部分区域是（幻灯片）窗口，位于下面小部分的区域是（备注）窗口。82、PowerPoint中，在水平滚动条的左端有三个视图按钮，从左到右分别是（普通视图）、（幻灯片浏览视图）、（从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）按钮。83、创建一个新幻灯片的快捷键是（Ctrl+M）键。84、幻灯片（母版）是一张特殊的幻灯片，包括已设定格式的占位符。85、如果设置母版后的对象未显示在幻灯片中，可单击“格式”菜单下“背景”命令，在“背景”对话框中取消（忽略母版的背景图形）复选框。86、观看幻灯片放映的快捷键是（F5）。87、在“幻灯片切换”中加入声音要求格式为（WAV）。88、在PowerPoint2003中，不能对幻灯片的文本和对象进行编辑的视图方式是（幻灯片浏览视图）。89、PowerPoint2003中，在幻灯片浏览视图下，按住CTRL并拖动某幻灯片，可以完成（复制幻灯片）操作。90、在PowerPoint2003中，如要终止幻灯片的放映，可直接按（Esc）键。91、在Powerpoint中的（标题）母板可以控制演示文稿中的第一张幻灯片的格式。92、在Powerpoint中有四种母版类型：分别为（幻灯片母版）、（标题母版）、（讲义母版）、（备注母版）。93、在PowerPoint2003中，在（幻灯片放映）视图下不可以进行插入新幻灯片的操作。94、在“幻灯片浏览”视图下，用户可方便地对幻灯片进行选择幻灯片、删除幻灯片、复制幻灯片和（移动幻灯片）四种操作。95、幻灯片内的动画效果，通过“幻灯片放映”菜单的（自定义动画）命令设置。96、添加（动作按钮）按钮和创建（超）链接都可以控制演示文稿的放