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文档简介
河南恒兴工程建设有限公司 HXGS.ZD-200802 职责汇编第一版编制: 日期:2008年12月5日 审批: 日期:2008年12月5日 恒兴公司领导层设总经理、副总经理、总工程师(管理者代表);公司管理部门设办公室、市场经营部、工程部、物资部、财务部;下设四个施工项目部。相应部门及岗位职责附后。总经理 贯彻落实国家法律、法规及其它要求。 以八项质量管理原则为基础,领导公司进行业绩改进。 制定并保持公司的管理方针和目标。 确保建立、实施和保持一个有效的管理体系。 确保获得必要的资源。 增强员工的质量、环境、职业健康安全意识、积极性和参与程度,促使管理方针、目标的实现。 确保公司全体员工关注顾客及相关法律法规和其它的要求。 确保实施适宜的过程,以满足顾客和其它相关方要求。 确保公司各岗位的职责和权限得到规定和沟通。 定期评审管理体系、制定改进管理体系的措施。负责公司材料、机械设备的采购审批。负责组织对施工过程中出现的重大设备事故的调查、分析和处理方案的审批。 副总经理 协助总经理贯彻实施公司管理方针、目标。 负责审定生产计划和重要工程的施工方案。 负责工程质量的管理。 负责组织对重大质量事故的调查、分析和处理方案的审批。 负责对严重不合格处理方案的审定。负责施工过程中的环境、安全管理。负责环境、职业健康安全绩效的监视、测量管理。负责组织对重大职业健康安全事故的调查、分析和处理。总工程师 协助总经理贯彻实施公司管理方针、目标。 负责组织贯彻执行国家和行业颁发的技术标准、规范。 负责施工过程的技术管理。 负责组织开发和推广应用“四新技术”。管理者代表 确保管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。 负责向总经理报告管理体系的运行情况,包括管理体系的绩效和任何改进的需求,以供管理评审和作为管理体系改进的基础。 负责采用有效措施,提高公司全体员工满足顾客要求的意识,提高全体员工的环境、职业健康安全意识。 负责对管理体系运行过程的组织、领导和协调工作。 负责就管理体系有关事宜与外部方进行联络。办公室 负责公司管理手册、程序文件的编写修订、换版及体系文件的管理工作。 协助管理者代表协调公司管理体系有关事宜与外部联络。 协助管理者代表对管理评审,管理体系认证的监督审核、复评审核的筹备工作。 组织公司管理体系的内部审核,及纠正措施的跟踪验证。 负责公司的记录管理工作。负责公司公文的编号、送签、文印、发放。负责上级主管部门下发文件的登记、传阅、转办、清退。负责管理体系运行中总有效文件清单的管理。 负责对公司管理体系的纠正和预防措施的实施情况进行监督检查。 负责对公司管理体系运行中管理过程的能力进行监视和测量。 负责公司行政、后勤、综合管理等工作。市场经营部 负责公司招投标管理工作,负责施工图纸、标书的保管工作。 负责公司市场调查和开发工作。 负责公司工程项目预(决)算工作。 负责各项工程成本费用的核算和分析,提供经济活动资料。 负责合同管理工作。 负责公司统计管理工作。 组织公司的企业文化建设。 负责公司资质、证章、印章及人员的证书管理工作,并负责各类证件的管理,按要求及时组织相关部门对其证书复检。 负责公司办公媒体及网络、网站的管理。 协助工程部和项目部做好签证管理工作。 负责公司注册造价师、预算员、统计员等人员的的业务管理工作。工程部 按国家颁发的有关法规、规范、标准对工程施工全过程实行有效的监督和管理。 负责与质量、环境、职业健康安全有关的法律、法规及其它要求的收集、识别和传递工作;负责编制质量、安全、环境等相关程序,对公司已识别、适用的法律法规和其它要求的遵守情况进行定期评价,并进行管理;负责守法教育和遵纪守法的检查工作。 负责监督各项目部落实质量、环境、职业健康安全职责,确保工程管理目标的实现。 负责组织对环境因素、危险源的识别、评价、建立清单;编制管理方案、制定应急计划、对责任人进行培训;负责环境、职业健康安全绩效测量。 负责环境、职业健康安全的日常管理。做好预防污染、降低风险、安全生产的宣传教育工作,组织定期、不定期的抽查。每年编写环境报告和职业健康安全报告。 负责对环境污染、职业健康安全事故、事件不符合的调查、处理、纠正、预防措施的制定和监督实施。 负责产品实现策划、工程施工的前期准备工作。 负责组织有关人员参加建设单位组织的施工图设计文件交底,向项目部下达施工任务交底。编制月生产计划,通过内部沟通达到施工过程中的协调、平衡与衔接。负责施工过程中技术的管理。 负责施工过程中质量管理;施工中需确认过程、关键工序的质量监控。 负责监视测量设备的管理。 负责竣工工程的交付准备工作,竣工资料、图纸等的收集、初审,组织工程交验。负责已交付工程的回访,受理顾客及相关方投诉,做好工程交付后的服务工作。 负责劳务分包方的评价、选择和管理。 负责施工中一般不合格的验证和严重不合格处置、验证。协助做好重大质量事故原因的调查、分析、处置和验证。 负责施工中需确认过程、关键工序的质量监控。 组织召开质量分析会,对施工过程中的严重不合格原因或潜在不合格原因进行分析,提出纠正和预防措施。物资部 负责公司机械设备购置的计划、采购、管理。 负责对租赁设备的管理。 负责对物资供方的评价和选择,建立合格供方名册和对其进行管理。 建立健全材料管理制度并组织实施检查。 负责施工原材料和顾客提供产品的计划编制、采购及管理。 负责施工原材料、顾客产品的验证、检验和试验的监督检查。 负责对原材料、半成品、成品的标识进行监督检查。参加对重大职业健康安全事故的调查处理工作。 参加对重大职业健康安全事故的调查处理工作。 负责对相关方进行环境、职业健康安全管理的告知。人事小组 负责公司人员的录用、考核、考勤、人事档案管理、组织申报职称评定及临时用工的管理等工作,对公司人事管理制度运行不适宜处及时提请进行修订。 负责公司各类人员的岗位技能确定;基本能力的考核;培训计划的编制、落实;培训结果的评估。 办理技术工人的进岗、晋级和职工调配。财务部 认真贯彻执行国家财政政策、法规及上级有关规定、指示,维护财经纪律。 负责按照体系运行要求,提供资金保证。 负责节能降耗管理。项目部 贯彻、执行国家、行业、主管部门的法律、法规及其它要求。 贯彻、执行公司的管理方针和目标,保证管理体系有效运行。 负责环境因素、危险源的识别、评价。 负责施工过程的产品质量、环境、职业健康安全的控制。 合理调配工程项目的人力、资金、机械设备、物资等资源,组织好项目施工。 负责应急计划的编制,组织实施。市场经营部常务副部长职责:1、负责组织公司招投标工作,进行合同评审和合同履约情况管理。2、负责公司市场调查和开发工作。3、负责公司资质、证章的管理工作。4、负责组织公司的企业文化建设工作。5、负责公司办公媒体及网络、网站的管理。市场经营部副部长职责: 1、负责落实招投标工作,进行现场踏勘,提出答疑,编制审核预算书。2、负责公司工程项目的预(决)算工作,对相关资料进行搜集整理,工程完工后及时编制工程决算书。3、对合同进行评审,监督、检查公司对内、对外合同履行完成情况并进行考核。4、负责公司的统计工作,每月按时上报统计报表。5、协助工程部和项目部做好签证管理工作。6、负责各项工程成本费用的核算和分析,提供经济活动资料。7、负责公司注册造价师、预算员、统计员的业务管理工作。市场经营部职员职责: 1、负责通过网站、报纸搜索招标信息,并将相关信息及时上 报公司领导,以便决策,并进行记录。2、负责投标报名等前期工作,协助部长做好资格预审工作。3、负责商务标的编制以及标书的装订、密封工作。4、负责公司及部门印章的管理工作。5、负责部门及外部文件的收发、存档、借阅等工作。6、对公司各类证件进行整理、保管,并负责公司资质的审验工作;按要求及时组织相关部门对其证书复检。7、建立合同台帐并进行管理。 8、进行现场踏勘,提出答疑,编制施工图预算。9、检查商务标、技术标的完整性,和部门人员一起完成标书的装订、密封工作。10、负责施工图纸、标书的保管工作。 11、深入现场,对各项目部月统计报表的准确性、真实性进行检查。工程部部长职责:1、 按国家颁发的有关法规、规范、标准对工程施工全过程实行有效的监督和管理。2、 负责产品实现策划,协调施工前期准备工作。3、 负责组织协调施工任务、设计文件交底工作。4、编制月生产计划,通过内部沟通达到施工过程中的协调、平衡与衔接。5、负责公司施工中的技术管理。6、负责劳务分包方的评价和管理。7、负责工程交付和已交付工程的回访,受理顾客及相关方投诉,做好工程交付后的服务工作。8、负责产品的防护措施的监督检查。工程部质检员职责:1、负责竣工工程的交付准备工作,竣工资料、图纸等的收集、初审,组织工程交验。2、负责监督各项目经理部落实质量职责,确保工程质量目标的实现。3、 负责施工过程的质量监督检查。4、 负责监视、测量装置的管理。5、负责施工中需确认过程、关键工序的质量监控。6、组织召开质量分析会,对施工过程中的严重不合格原因或潜在不合格原因进行分析,提出纠正和预防措施。7、负责施工中严重不合格处置、验证。协助总经理做好重大质量事故原因的调查、分析、处置和验证。工程部安全员职责: 1、负责职业健康安全的日常管理。做好安全生产的宣传教育工作,组织定期、不定期的安全抽查。 2、负责组织对危险源的识别、评价、风险控制措施的策划、管理方案的制定、评审、监督检查和应急准备与响应的管理。负责职业健康安全绩效测量的管理。3、 负责事故、事件不符合的调查、处置、纠正、预防措施的制定和实施情况的监督检查。工程部环境员职责:1、负责环境的日常管理。做好安全生产的宣传教育工作,组织定期、不定期的安全抽查。 2、负责组织对环境因素的识别、评价、风险控制措施的策划、管理方案的制定、评审、监督检查和应急准备与响应的管理。负责环境绩效测量的管理。3、负责事故、事件不符合的调查、处置、纠正、预防措施的制定和实施情况的监督检查。物资部部长职责:1、负责公司机械设备购置的计划、采购、管理。2、 负责组织对物资供方的评价和选择,建立合格供方名册和对其进行管理。3、 负责建立健全材料管理管理制度并组织实施检查。4、负责施工设备的维修、保养、检查、调配。物资部职员职责:1、负责编制材料用料计划,并按工程进度实施采购。2、负责项目部各项材料验证、送检、保管等工作的监督检查。3、负责材料在搬运、贮存时标识工作的监督检查。4、负责周转材料的租赁、回收。5、 负责材料用料的结算。财务部部长职责:1、认真贯彻执行国家财政政策、法规及上级有关规定、指示,维护财经纪律。2、作好财务计划,对公司的财务动态随时掌握。3、向领导提供年度财务预算。4、负责财务报表的申报。5、保证各项资金按计划提供。财务部会计职责: 负责学习、执行财会法规,遵守现金管理制度。办公室主任职责:1、负责公司管理手册、程序文件的编写修订、换版及体系文件的管理工作。2、协助管理者代表协调公司管理体系有关事宜与外部联络。3、协助管理者代表对管理评审,管理体系认证的监督审核、复评审核的筹备工作。4、组织公司管理体系的内部审核,及纠正措施的跟踪验证。5、负责对公司管理体系的纠正和预防措施的实施情况进行监督检查。6、负责对公司管理体系运行中管理过程的能力进行监视和测量。7、负责公司行政、后勤、综合管理等工作。办公室职员职责:1、负责公司的记录管理工作。2、负责公司公文的编号、送签、文印、发放。3、负责上级主管部门下发文件的登记、传阅、转办、清退。 4、负责管理体系运行中总有效文件清单的管理。5、具体落实公司行政、后勤等工作。员工代表的职责:1、参与管理方针、目标的制定、评审。2、参与环境因素、危险源的辨识、评价和控制措施的制定。3、 参与事故、事件的调查、处理。4、参与改善作业状况的监督。5、向相关方宣传公司环境、职业健康安全方针,沟通环境因素、危险源辨识、评价和控制措施及其他相关方相关的信息。6、对环境、安全管理行使监督职能。 项目经理岗位职责1、贯彻执行公司的管理方针和目标。2、负责项目工程的施工组织与全面管理。3、负责组建项目部及落实项目部的各种资源配置。4、认真熟悉施工图纸,熟悉相关施工规范、验收标准及有关法律、法规。参加图纸会审和技术交底。5、与顾客及相关方建立有效沟通,协调关系,落实顾客及相关方的要求。6、审核各种持证上岗人员的资质,确保持证上岗。7、合理组织施工生产,实施安全、文明施工,保证工期、保证质量。8、严格管理,确保人工费、材料费、机械费的节约率。9、负责组织项目部人员进行环境因素、危险源识别、评价,建立清单和重要环境因素清单、不可容许风险清单。10、负责管理方案、应急计划的编制和组织实施。项目技术负责人岗位职责1、全面负责项目工程的技术管理工作,确保工程质量达到预期目标。2、负责编制施工组织设计。3、贯彻执行与项目工程有关的技术标准、施工规范、验收标准及公司管理体系文件要求。4、负责项目工程的各项技术交底。5、负责对施工过程中的设计变更进行标识。6、组织对施工过程中的一般不合格品的处理。7、负责组织项目工程竣工资料的编制与校核。施工员岗位职责1、在项目经理的领导下,按生产计划及施工图纸组织现场施工,进行人员安排、机械调配和过程控制等,认真填写施工日志。2、根据施工图和施工组织设计绘制各种图表(工程示意图、施工进度图、晴雨表、项目部人员组成、分工图等)。3、对施工人员进行工序交底,并在施工日志中填写。4、参加施工现场调查、图纸会审、技术交底、点位复核、工序交验验收及竣工交验工作。5、协助安全员开展施工安全的管理工作。6、负责施工过程的其它日常管理工作。 测量员岗位职责1、负责工程交桩(轴线、高程)的测量复核工作,负责工程项目的测设、定位工作,并对测量结果的符合设计及质量要求负责,并做好相关记录。2、负责对各种测量标志的埋设稳固工作。3、负责施工现场施工图的使用和保管。4、负责测量仪器的使用、保管和校核,保持测量仪器的完好。5、负责向施工人员进行有关测量方面的技术交底。6、负责提供项目工程竣工测量的有关数据(如竣工井内底高程、竣工路面高程等)。7、负责竣工图纸的编制。质检员岗位职责1、认真进行工程质量检查,严格把关,及时填写质量记录。2、负责关键工序、需确认过程的质量监控。3、参加技术交底,负责测量定位的复核工作。4、严格执行国家有关试件的试验标准、规范、规程,做好试件取样、存放、送样工作。5、按操作规程认真进行现场试验、做好记录,并对试验的真实性负责。6、负责施工现场监视、测量装置的周期鉴定,并建立监视、测量装置台帐,保存资料、标识,确保施工现场所用监视、测量装置处于合格状态。7、负责参加对一般不合格品的原因分析、处置和对纠正措施的验证。8、负责竣工质检资料的整理、上报,参加工程的交验。材料员岗位职责1、组织原材料、半成品进场,并建立材料台帐。2、负责施工现场采购产品,对顾客产品的验收,按规定取样送检复验。3、负责施工现场材料的标识。4、负责对施工现场材料的每月盘点,填报月材料分析表。5、负责施工设施建帐、进场、退场、维修、管理,确保进入施工现场的设备处于完好状态。6、及时报告机械事故并参与处理。统计员岗位职责1、认真贯彻统计制度,及时准确上报各种统计报表。2、负责工程签证,及时请监理、建设单位签字确认。3、掌握生产进度,进行成本核算、经济分析,随时向项目经理汇报。4、负责已完工程量的验收(包括民工)。5、负责及时出具人工费、材料费帐单,并上报主管领导。6、做好施工生产会议记录。7、负责项目部的施工技术资料的收、发、登记和管理工作。8、负责项目部在质量管理体系运行中形成的文件的收集、保管和管理工作。9、负责对材料供方、租赁设备操作手传达项目部环境、职业健康安全的各项管理规定。保管员岗位职责1、协助材料员验收进入现场的采购产品。2、建立健全各种材料、小型机具设备的台帐,入库材料要做到帐、物、卡相符。3、负责施工现场材料的标识、堆放和管理。并做出标识。负责经复验合格的采购产品、顾客产品进行入库、建帐,并做出标识做好现场材料的保管,按施工需要发料,并做好记录。4、材料的发放要按实际施工需要发料,并做好记录。5、做好周转材料、小型设备的保管与发放。6、负责工程完工后的各项物质产品、半成品、成品的退库工作。7、负责库房的环境和安全管理。安全员岗位职责1、识别危险源对危险源进行风险评价并制定安全管理方案。2、负责新建项目工程危险源的识别,当有新的危险源发生时,及时上报工程部。3、负责对项目部的重大危险源的控制情况进行检查。4、负责按照公司安全技术操作规程对施工操作人员进行分阶段、分部、分项、分工种进行安全技术交底,并做好相应记录。5、负责合格劳务供方的入场教育和现场施工管理人员的日常教育、并做好相应记录。6、负责施工现场的设施安全、施工安全,做到定期检查,对检查中发现的问题及时进行纠正或制定纠正措施并做好相应的记录。7、对违章作业或不符合安全规定的行为及时制止,必要时可停止其工作并及时上报。8、负责对突发事件做出响应,并制定处理方案。9、负责日常安全检查,并做好安全日检查记录。10、组织参加对安全事故的调查及处理工作。电工岗位职责1、持证上岗,严格遵守各项用电作业操作规程。2、积极做好工程前期施工用电的准备和架设工作,保证工程的及时、
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