公司办公管理制度详解.doc

文明办公规范制度1、办公室是公司开展业务活动的场所和公司对外形象的窗口。在办公区域内的员工举止应文明礼貌,接待来访热情好客,体现高素质的精神面貌。2、按时上下班,在各自专门办公区域内办公。上班时间不喧哗、打闹或干扰影响他人正常办公，不在办公室内就餐和举行娱乐活动。3、保持办公区域的整洁、干净人人有责，个人区域办公设置和地面卫生由使用人负责打扫，公共区域卫生由办公室轮流值日。4、办公台面应保持整洁整齐，办公用具应统一放在指定位置。外出办事和下班后，办公椅必须按位放好。5、上班时间禁止使用办公电脑玩游戏听歌等，非本机操作者未经允许不得动用电脑设备。6、办公室内的电话是为方便工作需要，接听电话应简明扼要，与公司业务无关的活动联系不能占用公司办公电话，更不能利用电话聊天。7、下班离人应切断电源，大门落锁，做好安全防范措施。考 勤 管 理 制 度1、工作时间1.1每周工作日：实行五天制（周六为轮流值班日）。1.2工作时间：工作时间（夏季）为 AM：8:3012:00，PM：15:0018:00工作时间（冬季）为 AM：8:3012:00，PM：14:0017:302、考勤规定2.1公司设有打卡机，必须遵守打卡规则，严禁迟到早退不打卡或代人打卡，违者给予双方当事人各罚款50元/次。 2.2公司的当月考勤由办公室统计并于下月第一个工作日进行汇总，报公司负责人审批后归档。2.3如因公事需要外出或其他原因无法返回公司打卡者，第二天须向考勤负责人核实签卡。2.4考勤卡上无故有一个记录空缺，按迟到、早退处理；若上下班均无记录，按旷工处理。2.5迟到或早退：指未按工作时间规定到岗或离岗。2.6处罚规定：上班后10分钟内（含）打卡视为迟到,罚款5元，上班后10分钟以上打卡者罚款10元，上班后1小时打卡者罚款20元，以此类推。2.7 旷工：指未办理请假手续而缺勤，或未准假而私自离岗者，以及各种假期逾期而无续假手续者；凡月旷工1天者扣3倍日薪，月旷工3天者除名，年累计旷工达4天者除名。3、请假制度3.1员工因病，因事请假，请假时间在二小时以上（二小时），须事先填写员工请假单，报总经理审批后方可执行。3.2如因特殊情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假，获得批准后方可休假。4、病假员工因病休2天以上须有医院证明，否则按无薪假期计算。5、事假5.1 所有事假均为无薪假期，事假手续齐备，请事假者扣发日薪金。5.2如请假之前存在调休假，可用调休假冲事假，不扣工资，但必须是调休在前，请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假。6、婚假6.1请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后。6.2试用期正式员工结婚，可请有薪婚假3个工作日。6.3已转正的公司正式员工结婚，双方均属初婚且符合晚婚条件的可请有薪婚假7个工作日，其它情况可请有薪婚假3个工作日，晚婚条件根据当地的有关规定执行。7、丧假公司员工亲属（祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女）丧亡的，经批准可请3个工作日有薪丧假。8、法定假期根据国家相关规定执行。9、值班根据工作需要，对平常值班人员部门负责人可以根据实际工作情况安排调休，调休请填写请假单，按相关请假程序办理。10、加班10.1加班的定义：公司因工作需要，在员工休息日安排工作。10.2以下情况不属于加班：属于本职工作范围内的当天工作任务量，当日没有完成而延长工作时间的；公司经理以上人员除法定节假日外不存在加班。10.3加班晚餐补助晚餐标准:15元/人，车费补助10元/人。出 差 管 理 制 度1、 出差申请1.1出差：是指因公司业务的需要，公司派员工短期离开所在公司到外地处理紧急工作的活动。1.2员工因公司工作需要，可申请出差。员工出差，须填写出差审批单，说明出差事由、前往目的地、出差时间、费用预算等，经批准后凭出差审批单到财务借款，无出差审批单，财务不得办理借款及报销手续。2、差旅费报销标准2.1因公出差员工，乘车和住宿而产生的费用，据实凭票在限额以内报销；出差人员所到工地有宿舍，在能够入住的情况下，不得住宾馆。住宿标准如下：地市以下50元/天、人地级市80元/天、人（含本省省城）外省城市按以上标准上浮502.2市内交通费员工因公办事而乘座公共汽车，在车票后面注明日期、起终地点和所办事务后，据实凭票实报实销。员工出差时，由火车站、客车站去目的地或由始发地去火车站、客车站，在无公交车的情况下，可以乘坐出租车，无须事先请示。但其他情况原则上不准乘坐出租车，如存在紧急、特殊的情况，可以乘坐，但必须在票据后面写明日期、起至地点、特殊原因后方可据实凭票报销。对不能说明情况或理由不充分的，财务人员有权拒绝报销。批准权限如下：2.3出差补助出差人员，在到达目的地五日内，出差补贴按40元/日的标准执行，五日以上者按20元/日的标准执行同，务餐费：15元/餐。2.4出差招待费员工出差时所需的招待费必须经过总经理批准，并在票据后面注明招待原因方可据实凭单报销。2.5以上出差费用应严格按照公司规定和出差费用预算进行。不在预算范围内的，必须事前电话请示并详细说明原因方能执行。3、报销程序报销人到财务领取差旅费报销单，将报销票据整齐粘贴，按照标准计算出金额，并请部门负责人签字；将有部门负责人签字的报销单送财务负责人审核并签字；财务审核后，请公司总经理批准报销；将报销单交公司监事并支付报销费用，报销日为每周星期三，只接受一星期内报销票据，超出一星期则为作废票，如有特殊情况需总经理特别批示方能报销，公司监事将报销凭证于一周内交财务作为记账凭证。4、报销票据报销的票据，必须是符合国家有关规定的正式票据，无发票可用收款收据代替，白条一律不能报销。5、其他出差人员所携公款在外被盗或遗失，由本人负责赔偿。办 公 用 品 管 理 制 度1、办公用品的分类1.1基础办公用品；办公桌、椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。 1.2日常办公用品；钢笔、圆珠笔（芯）、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺，档案袋、文件夹；便笺、信封、软面抄、卷纸、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签；订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针；1.3特殊办公用品；特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品；帐页、帐皮、各类表格单据，打印纸、传真纸，灯泡、日光灯、清洁用品；2、办公用品采购每月30日前由各部门报办公用品申领计划，由办公室统一汇总，经负责人审批后，由办公室专人负责采购；有采购不易或耗用量大者，可酌予库存；特殊用具经办公室同意，可由使用部门自行采购。3、办公用品管理3.1办公用品由办公室统一采购、保管、配置；3.2公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。3.3员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向办公室报修。4、附则公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。工 资 制 度适用范围公司签订正式劳动合同的所有员工。工资模式：采用结构工资制。员工工资=基本工资绩效工资工龄工资+项目提成+其他设计师、内勤工资标准：1200+绩效工资（基本工资的50%）+项目提成1%5%+其他（加班工资、加班补助、出差补助）主管工资标准：2000+绩效工资（基本工资的50%）+项目提成1%5%+其他（加班工资、加班补助、出差补助）其他员工按特殊工资架构组成。1. 基本工资。参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定。2. 绩效工资。2.1根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立；每月完成公司制定的利润指标后方能发放绩效工资，利润指标为每月4.5万元，绩效工资为基本工资的50%。2.2绩效考评由财务统一核算，与经营成本、销售额、经营利润相联系；2.3奖金在年度结算后发放，奖金在工资总额中占 15左右，也可上不封顶；2.4奖金通过隐密形式发放，根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定； 3. 工龄工资。 根据员工实际工作年限确定，工作一年以上员工自第二年起每月发放50元工龄工资，第三年每月发放100元工龄工资，以此类推。4.项目提成。 项目提成为合同总价的1%5%作为奖励，等级划分如下：4.1 合同总价在1万元以下按1%计提；4.2 合同总价在1万元2万元按2%计提；4.3 合同总价在2万元3万元按3%计提；4.4 合同总价在3万元5万元按4%计提；4.5 合同总价在5万元以上按5%计提，如遇合同总价超出10万元则由董事会商议决定计提方式和金额。5.其他。包括员工当月加班补贴及差旅补助（补助标准按公司出差管理制度确定）关于奖金1. 奖金的核定程序。 1.1由财务向公司董事长提供完成利润的经济指标数据；1.2由办公室向财务提供员工的出勤和工作职责履行情况；1.3董事长依据以上资料确定每个员工的全年效益奖金。2. 奖金的发放，与岗位工资一同或分开发放。其他注意事项1. 各类假期依据公司请假制度，决定工资的扣除； 2. 员工加班费用，按月统计，计入工资总额；3. 在工作中表现杰出、成绩卓著的员工，因此能晋升职务的，可提高其工资待遇，晋升工资等级。设 计 制 度1、本制度的目的是为了优化设计，保证设计质量，杜绝设计差错，保障工程质量进度，建立完整的设计图纸审核制度。2、根据策划部提供的有关资料和意见加以分析，依照客户的要求，完成创意方案，然后会同策划部门制定出整套广告方案，供客户审核，并在客户审核签字同意后才能进行制作。3、熟悉各种工艺，并对工艺和材料之间的关系具有充分的理解力和创新能力。把握工艺和材料之间的尺度和表现方式。4、设计图纸审核人员：设计负责人、设计主管、执行总经理5、审核人员针对自己发现的问题或对设计的优化建议当即进行讨论并做出结论，确定施工图。6、设计图纸确定后由设计主管负责整理并发至各个制作单位按图制作，同时将设计图纸按类存盘归档。7、制作单位按设计图做出的成品如果与施工现场实际尺寸、颜色、材质等相关内容不符，负责图纸的审核人员要承担损失及赔偿责任。具体处罚如下：设计负责人：罚款成品成本的3%设计主管：罚款成品成本的5%执行总经理：罚款成品成本的10%8、制作单位制作出成品，设计负责人须按图验收，如发现成品规格、材质出现人为的误差，则由制作单位承担责任，