商业晚会策划.doc

林立公司 广-策字第2009012号商业晚会活动策划书2009“唱响息州”卡拉OK大奖赛汇报对象：总经理林立广告文化传播有限公司 策划部2009年9月16日目 录前 言-2-第一部分：项目价值评估-3- 活动背景-3- 经费预算-4-第二部分：晚 会 策 划-6- 宣 传-6- 比赛流程和规则-6- 招 商-7- 广告样式-7-第三部分：会议计划和议程预案-8-前 言2009年，我们一路走过春夏，在这个收获的季节，我们都期盼着硕果累累。时至今日，通过今年公司结构的良性调整，和以整体为战线所进行的科学规划管理，我公司各项产业经营走势良好，各部履职尽责，团结一致，一次次超额完成营销任务。然而，“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”，在公司固有的广告资源下，我们的主要载体为“硬件式”的广告位。周而复始，我们很难会有新的突破。目前，我县相关部门计划组织一场全民自由参与式的文化活动，需要文化传媒机构的合作和帮助。可见，“海”要深了，“天”要高了，我们能否抓住此次机会，将对于今后开发文化传播产业起着开发引导性的作用。也会对于我公司将文化推向舞台、将新的形象展现给大众，起着至关重要的作用！针对政府相关部门针对文化传播机构，拿出了相应宽松的政策和难得的合作机会。我部把握商机，拟定此次“唱响息州”卡拉OK大奖赛的活动策划，旨在开发公司新产业，拓展广告销售渠道，网罗天下客户，再创业绩新高！第一部分：项目价值评估一、 活动背景1 政策我县政府宣传部拟于十月份在文化广场举办全民自由参与型比赛“唱响息州”卡拉OK大奖赛。现面向社会文化传播机构，以招标的形式，确定合作对象，并长期合作！按照政府文件所述，此次合作形式可称为“我搭台，你唱戏”。即：政府提供一切便利，公司代理承办。2 社会文化背景我县文化建设处于“瓶颈”的现状，以及各种文艺活动形式单调、没有创新的难处。而目前，各种流行的元素,充斥着人们的生活,也充斥着音乐爱好者的神经细胞，唱歌跳舞已经成为时下无论老少都最喜爱的活动而随着“超女”、“好男儿”、“我型我秀”等一系列选秀活动在电视荧幕的出现,更是加速了人们对于此类比赛活动的向往。“想唱就唱,唱的响亮”已成为每一个音乐爱好者藏在心里的歌词。机会来了二、 经费预算（一）投入：1 硬件设施设备的临时搭建：由于我公司暂时没有演出设备，如舞台、灯光、音响，可拟于我县较具实力的商家合作，可长期租用享受折扣，也可协商为：“为其宣传，使其让利”。2 电费：政府部门承诺与供电局协商，我公司不需要承担演出产生的用电费用。3 宣传费用：利用我公司自己的广告平台和广播电视局媒体、宣传部网站，进行免费的活动宣传，能够以最低的宣传成本，进行此次活动长达1一个月的宣传造势。4 活动现场的相关费用：安保人员：政府部门负责调动警力劳工：主要为舞台搭建和广告牌位的搭建，根据我县现状，此项费用价格低廉。场务：动员我公司自己的员工，人数足够。主持人：政府部门派遣电视台知名主持人，义务参演。礼仪人员：我县四星级酒店：名扬大酒店，是目前与我公司有广告合作关系的客户，可协商用其内部的礼仪人员，此项费用可公司出面协商。摄影摄像：我县广电部门派遣其内部工作人员，义务参演。5奖品：不需要我公司出资，完全可以利用招商的形式，与各商家合作赞助各类奖品。6剧组的晚间就餐（二）获益：1政府针对此次活动的各项补助款；2广告冠名招商，以及现场各种广告牌位的招商；3企业可利用活动现场的黄金地段，进行自我宣传。我公司收取相应的租金。如：彩旗、帐篷、条幅所占用的位置。4比赛录像制作，销售光盘。5公司可与比赛胜者进行协议，以便利用演艺资源，服务于今后的开业庆典以及其他文艺演出。6我公司文化传播产业必将因此出名，也更近一步的达到自我宣传的目的。第二部分：晚会策划一、 宣传1鼓励报名为激发群众的参与热情，结合公司自己的广告平台，突出此次活动的自由参赛、万人关注、评委权威、奖品丰厚等特点。以“想唱就唱”为主题，进行比赛前夕的宣传鼓动。2诱惑商家着重突出此次活动“人多”的特点：人多全民参与；势众“政府搭台”。活动带来的是炯炯的肉眼，带来的是难得的产品推广和企业宣传机会。带来的是不同于以往，而且独具优势的黄金广告位！3自我宣传结合公司之前广告行业的知名度，着重突出我公司文化传播产业的诞生，突出我公司在我县占据广告业龙头老大的地位！突出广告的价值，树立公司更高的形象和更完善的广告服务体系。二、 比赛流程和规则需公司和政府部门沟通研究（已确定不售票，免费观看）三、 招商1 活动冠名根据活动的持续时间，可拟定高额冠名费用，目标客户为：新兴的酒店、家电、房地产等行业。2 服装提供主持人以及演唱人员服装的赞助，可另收取费用。目标客户为：品牌服装行业。3 合作伙伴宣传形式可拟为“林立传媒携手XXX、XXX、XXX”，并在现场设专属广告位。此类收费可拟定高额。目标客户为：我县大型超市，工业区厂家，以及其他各类潜力客户。4 奖品提供负责获胜选手的奖品提供，并向我公司缴纳赞助费用。5 现场四周的大型喷绘广告。6 舞台背景LED电子大屏幕的滚动（或固定）形式的字幕广告。7 场地周围的彩旗和条幅广告。四、 广告样式1 广告牌位直接以喷绘的形式展现；2 “重量级”的客户会在主持人的台词中报出，如：服装提供，奖品提供，合作伙伴，特别感谢等等。3 比赛名称以冠名商家为名：如“2009蒙牛杯唱响息州卡拉OK大奖赛”，还可享受舞台背景两侧的广告牌位，主持人报名和对该商家的简介，以及选手佩戴的号码牌标签广告。4 现场周围搭建临时的单色LED条形显示器，显示商家名称及标志。第三部分：会议计划和议程预案会议分为三个阶段：赛前，赛中和赛后。一、 赛前【一次会议】会议背景：此案方向正确，分析合理。议 程：审核此案，进行此案的总体评估，布置社会调查和市场调查。【二次会议】会议背景：公司经研究决定执行此项目。议 程：明确对此项目的决心，明确各领导小组及各工作部门职责，确定人员分工，讨论及制定工作计划和时间表。二、赛中【三次会议】会议背景：完成首场或若干场演出。议 程：