第一讲 幻灯片的认识.doc

第一讲 幻灯片的认识一、 Powerpoint的介绍PowerPoint软件可以帮助用户把演讲的内容要点以提纲形式展示给观众，配合更多其它对象，图文并茂，给观众更直接更现实的感受。该软件形成的文件称为演示文稿，每个演示文稿有很多张幻灯片组成。二、 Powerpoint的启动及创建文稿的方式1、开始程序MicrosoftPowerPoint2、双击桌面“PowerPoint”快捷方式图标3、PowerPoint软件在启动时候可以出现“启动对话框”，创建演示文稿的方式有三种：“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”，默认为“空演示文稿”。三、 编辑幻灯片幻灯片四种视图：普通视图、幻灯片浏览、备注页、幻灯片放映。1、字体设置：格式（字体、字型、字号、颜色、效果）对齐方式/项目符号和编号：格式段落（左对齐、中间对齐、右对齐、分散对齐）格式项目编号、项目符号2、行距离设置：格式行距（行距和段落）注：段前、段后间距也在此设置3、复制、移动、删除幻灯片：复制方法一：选中要复制的幻灯片，编辑复制、粘贴方法二：选中要复制的幻灯片，单击工具栏上的工具按钮移动方法一：选中要移动的幻灯片，编辑剪切、粘贴方法二：选中要移动的幻灯片，单击工具栏上的工具按钮删除方法一：选中需要删除的的幻灯片，编辑删除幻灯片方法二：单击键盘上DEL键。注：在原有的文件中插入一张新的幻灯片操作方法，单击“插入”菜单中“新幻灯片”命令或按快捷键“Ctrl+M”。一、 幻灯片动画：选定文本或图形，单击“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令自定义动画包括“进入、强调、退出、动作路径”第二讲 绘制图形一、自选图形的设置：1、绘制自选图形：单击绘图工具栏自选图形，然后在空白文档拖放即可。2、选定多个自选图形：选定一个后，按下“shift”键可选多个。3、绘制直线、正圆、正方形时要按下“Shift”键即可。4、在自选图形内添加文字：选定一个图形击右键选择添加文字5、多个自选图形组合与拆分：选定多个自选图形击右键组合/取消组合6、改变自选图形的线型、线条颜色、填充颜色等：选定自选图形单击绘图工具栏图标按钮即可。7、自选图形的叠放次序：选定某个自选图形击右键叠放次序置于顶层、底层、上移一层、下移一层。8、插入组织结构图：单击插入剪贴画图标选择插入组织结构图的样式或单击“插入”菜单中“对象”选择“组织结构图”确定。二、艺术字设置1、插入艺术字：单击绘图工具栏艺术字选择一种样式确定输入文字2、改变艺术字的形状：显示艺术字工具栏单击艺术字工具栏“艺术字形状”选择所有需要的形状即可。三、图片的设置1、单击绘图工具栏插入剪贴画图标按键2、插入图片剪贴画选择自己所需要的剪贴画3、插入图片来自文件选择图片文件夹选择图片四、幻灯片的切换选定所有幻灯片单击“幻灯片切换”命令在右侧幻灯片切换任务窗口中设置速度、换片方式第三讲 表格制作一、制作表格的方法：1、 插入表格输入行确定2、 表格和边框工具栏：单击工具栏绘制表格自己画表格3、 选择常用工具栏：插入表格按钮拖动需要的行列即可4、 插入对象MicrosoftExcel工作表格确定注：如果表格中有要计算的，请用第四种操作方法操作表格二、插入/删除行、列、及调整行高和列宽1、 插入行：方法一：单击工具栏上表格在上方插入行（在下方插入行）方法二：将光标定位到最后一行中最后一个单元格内单击Tab键2、 插入列：操作方法：单击工具栏上表格在左侧插入列（在右侧插入列）3、 删除行、列：方法一：单击工具栏上表格删除列/删除行方法二：选定对象，单击键盘上退格键4、 调整行高、列宽：操作方法：将光标定到右边框线条或是下边框线条的位置，当光标变为左右箭头时或变上下箭头时按下鼠标左键拖动即可。三、插入图表：方法一：选 定表格单击工具栏上图表按钮方法二：单击“插入”菜单中“图表”命令方法三：单击“插入”菜单中“对象”命令Microsoft Excel图表其它格式设置和Microsoft Excel中建立图表格式一样完成。第四讲 声音、动画的设置一、 在幻灯片放映时插入声音：只要我们的计算机上安装了声卡，我们就可以在计算机上播放CD乐曲、MIDI、声音文件，以及MP3文件。同样我们也可以在放映幻灯片过程中插入声音效果。插入的声音以及影片有多种，包括CD乐曲、录制的声音、文件中的声音、文件中影片、剪辑库中的声音、剪辑库中的影片等。操作方法：从“插入”菜单中选择“影片和声音”命令“播放CD乐曲”此时将弹出“影片和声音选项”对话框。连续播放是将“循环播放，直到停止”复选框设置上；如果只需放映一次，然后停止，可以清除复选框。在幻灯片插入录制声音：从“插入”菜单中选择“影片和声音”命令，在弹出式菜单中选择“录制声音”点击按钮开始录音，在录制完声音之后，单击确定按钮保存声音文件，返回到幻灯片编辑窗口，在选定插入录制声音的幻灯片中将出现一个小的声音图标，选定声音图标设置单击效果选项停止播放（当前幻灯片之后）。二、 插入影片：插入