水泥企业仓库管理信息化解决方案.docx

Information solution of store management in cement enterprise李春明 陈怀先 马义敦 ( 甘肃祁连山水泥集团股份有限公司信息中心 , 甘肃 兰州 730030 )摘 要：水泥企业物料具有产品、原材料品种少物流大、分批出入库合并结算，辅材品种多物流小等特点，导致仓库管理非常繁杂、同时具有特殊艰难的发运管理流程，是帯动水泥企业生产过程管理、设备管理、配件管理、巡检管理、成 本管理信息化建设的基础系统，成为水泥企业信息化建设重要基础工作。同时，由于固粉体物料精确计量难，生产成果产 量靠倒推计算确定。因此，水泥企业生产经营工作是以仓库管理为中心，围绕着物料的进、出库进行的各生产环节的库存 精细化管理是各项管理的中心，也是公司 ERP 系统建设的核心内容。关键字：水泥企业；仓库管理；信息化；解决方案Abstract：Cement enterprise materials and products have the characteristics of poor varieties, huge logistics, and partial put in storage and consolidation settlement. Auxiliary materials have the characteristics of rich varieties and small logistics. Thats made store management is very complicated, and at the same time with special difficult management process, it is the basic system of to drive cement producing enterprise process management, equipment management, repair parts management, checking management, cost management information system, become an important basic work of cement enterprise information system construction. At the same time, because of solid powder material hard to measurement, producing result calculating based on backward. Therefore, cement producing and selling is around the center of stock management, around the management of material in and out from warehouse is the center of every producing step fine-grained management in all management, also is the core content of the company ERP system construction.Keywords：cement enterprise；store management；information；solution中图分类号：TQ172;TP315 文献标识码 :B 文章编号：1003-8965(2013)05-0028-05甘肃祁连山水泥集团股份有限公司是中央企业 - 中国中材集团有限公司所属中国中材股份有 限公司的控股子公司，在甘青两省建立十四个水 泥生产基地和八个水泥粉磨或商品混凝土生产基 地，围绕甘青藏三省市场，构建了以水泥系列产 品为主，延伸发展骨料和商品混凝土的产业链。 公司从 2002 年的单一生产水泥基地信息化建设， 到 2007 年集团化信息化建设到现在实现 ERP 系 统和生产、物流、采购招标等专业化信息系统融 合深化应用的十多年信息化建设历程，无论是从 建设应用的控制节点的确定、切入点选择、流程 的梳理、管理机构适应性改组、管理复制实施、 制度修订执行 , 还是生产过程管理、设备管理、 配件管理、巡检管理、成本等管理的实现和各类 不增值环节的消灭，无处不体现着“库存管理一 肩挑”的现象。甚至可以说，水泥企业仓库管理 信息化搞好了，ERP 也就上线了。在崇尚良性循环、锦上添花的流程制造业 -水泥企业，由于水泥产品成熟、市场半径小、产 品保质期短，分批出入库合并结算、原材料品种 少物流大、辅材品种多物流小等特点，导致仓库 管理非常繁杂，同时派生出水泥企业的特殊艰难 的发运管理流程，使其财务与业务流程交接节集 中在结算统计确认过程，由于大物流固粉体物料 计量难，致使熟料产量靠倒推计算确定，因此， 水泥企业生产经营工作是以仓库管理为中心，围 绕着物料的进、出库进行的各生产环节的库存精 细化管理是各项管理的重心，也是公司 ERP 系统 建设的核心内容。2 水泥企业仓库信息化主要前期工作内容2.1 对仓库数据信息进行多维度分类，并对逐个物料进行编码、属性定义和分类维护。第一是对库存物料进行分类，确定物料组， 根据库存中收货和发货交易记录生成的自动分录，1 水泥企业仓库管理信息化特点与地位28定义过账对应的会计科目 , 过账到总账凭证；第二是定义计算库存成本库存模型组，确定如何控 制和处理物料收货和发货的设置，定义物料的计 价方法，进货是否需要检验，是否接收登记，发 出提货要求，库存交易是否实时过账生成财务凭 证等；第三是确定物料采用成本的核算方法，如 标准成本、加权平均和先进先出等。同步反映物 料的成本与市场成本。将物料组与库存模型组分 为：原材料、服务性物料（有金额没数量，如价差、 电耗等）、辅助材料、矿产品、熟料、生料、水 泥产品等待；原材料采用标准成本，当期进行量 差、价差分摊，辅材及其它采用先进先出法核算。 第四是制定或修订，物料属性、编码的持续维护、 管理，包括增加、修改、停用等功能的制度与作 业指导书；五是根据各物料实际应用情况，定义 集团化条件下物料的合理库存数量和调拨使用流 程与制度，并严格定义零库存物料的采购及出入 库流程；六是定义物料的设备、配件关联属性， 以满足设备管理、配件管理、巡检管理基础信息 与管理接口。2.2 水泥企业 ERP 系统仓库初始化工作延展 性工作已领或下账的库存物资处理。在清仓查库阶 段，对车间领存的库存物资，技术改造工程中和 新建设企业已记账的剩余物资，按等值资产置换 形式入库后进行领用，以保证 ERP 管理条件下制 造成本的真实。对仓库系统数据整理，要协同固 定资产信息内容梳理，便于 ERP 系统上线运行后 的设备管理、资产管理、配件管理等系统的设计 和集成。仓库类别的划分与定义、各类编码定义、合 理库存的预设等工作，要便于水泥制造成本归集、 还原和班组考核，如对水泥袋装库以包装车间成 本按计入销售成本计算。对办公、消防等与生产 环节关联度小以及即购即领的物料，按零库存方 式进行一进一出库存作业。树立大仓库理念：对占用资金较大或必须有 一定库存的物料，由集团公司组织专业人员，对 物料进行集团化合理库存的确定，并分解存放公 司或由集团成立专库存放，制定公司内部废旧物 资与资产调拨计价核算制度，及时处理不用物资 与资产，最大限度降低库存资金占用，同时按采 购和销售处理往来账务。新增子公司信息管理复制：由于公司发展，有购并和新建设公司并入信息系统时，要建设信息化建设管理复制标准流程，关注的焦点集中在： 一是建立初始化标准，统一物料组、库存模型组、 终结点等；二是建立统一的产成品、原材料编码 和二级类目的其它物料编码体系；三是对建立购 并公司物料盘点与入账规范，及时核销不良库存 与对应账务； 四是建立建全公司库存备料规范， 严格控制库存；五是建立适应公司专业化管理的 编码维护体系，全面适应公司出入库管理现场； 六是建立库存对帐动态化措施，即帐务理清后， 通过信息系统进行出入库处理，以保障信息系统 与实际库存的帐实相符。七是对配件类三级编码 要充分考虑设备管理、配件管理与巡检管理的关 联接口。物料编码定义与动态管理：按简单性、分类 展开性、完整性、唯一性、一贯性、可伸缩性、 组织性、充足性、易记性原则，对水泥生产原材料、 产成品和服务性物料进行统一管理和维护，并在 统一控制二级物料编码节点的同时下放三级与明 细编码权，授权子公司专业部门分类维护。 控制 表见表 1。3 仓库管理信息化流程与实现方案以生产、维修、管理等领料为触发，启动仓库业务的出入库流程，按谁采购谁领用、科学备 原料、严格备配件的原则对出入库过程进行综合 管理，生产领料按 ERP 系统的物料需求计划进行 计算，在当期进行盘点计算，进行生产出入库处 理的同时安排下期计划，见图 1。图 1 物料出入库控制流程29水泥与混凝土表 1 物料编码分类规范表磨辊 / 料斗 / 链轮 / 气动元件 / 普通铸件、锤头 / 联轴器类 / 加工件类 / 成套/ 灯类 / 变压器、电源类 / 办公电器、信息配件类 / 变频器类 / 接头类 / 碳刷学成份检验质量的部分，要在合同和订单中约束，已指导结算准确和配件的追溯管理。该流程要附加审批工作流程进行综合管理控制。审批要点为：一对维修计划的审批，依据保 障水泥生产线主机设备的预知性、零故障、无病 态健康运行，材料到厂后遵循随到随用或科学备 件的原则，审核结点有车间主任、技术部门和采 购部门；二是对原材料计划的审批，依据是保障 生产作业计划正常进行，审核结点有生产管理部 门和采购部门；三是对货物到厂后的验收确认审 批，除正常的验收外，对需使用后检验质量和化4 方案实施1）建立由主管领导牵头，财务部门、信息部门、仓储管理部门共同组成的仓库信息化建设工作组， 工作组分为库存盘点、信息规范、项目计划及工 作指导监督三个工作小组进行相关专业工作。2）实物盘库与易出现问题处理30一级编码一级编码分类二级编码二级编码分类C01-C08服务性物料c01-c08.*价格差异 人工 制造费用 C09原材料c09.*煤 石膏 粉煤灰 铁粉 石灰石F1-2包装材料F01,F02包装袋、集装袋P1-P2半成品P10*,P20*生料、熟料P3产成品P301,P401.32.5 级水泥HN*混凝土产品HN*C10,C20,.01助磨材料01.*助磨剂02固态燃料02.*块煤 ( 锅炉用 )03耐磨材料03.*钢球 钢锻 其它耐磨材料04耐火材料04.*耐火砖 浇注料05机械配件05.*.*减速机 / 螺栓 / 齿轮 轴类 / 耐热钢、衬板、篦板 / 阀门及水暖配件 / 链条 /标准件 / 风机/ 减速电机/ 空压机/泵/ 包机配件 / 托辊 辊筒 / 立磨配件、设备类 / 自制配件类 / 其他机械类06电气配件06.*.*接触器类 / 断路器类 / 继电器类 / 开关类 / 电机类 / 热电偶、电阻类/ 线类/ 模块、CPU、电路板类 / 仪器、仪表类 / 熔断器类 / 传感器类 / 变送器类 / 互感器类类 / 配件柜类 / 其它电气类07轴承07.*.*各类轴承08汽材配件07.*.*矿车 挖掘车 潜孔钻 推土机 铲车 客货车 油罐车 洒水车 其它09火工材料08.*炸药 雷管 导极管 10气体09.*.*乙炔 氧气 氮气 其它气体类11有色金属10.*.*铜 铅 其他金属类12钢材12.*.*钢板 角钢 扁钢 槽钢 圆钢 H钢 方钢 工字钢 焊管 45# 碳钢 其它钢材类13建筑材料13.*.*水泥 沙石 石棉 保温材料14消防器材14.*.*消防器材15工器具15.*.*重型工器具 轻型工器具16杂品16.01.*各类杂品17油品17.*.*燃油 润滑油 冷却液 其它18办公用品18.*.*办公用品19化验用品19.*.*化学药品 化学器材20化工用品20.*.*化工用品21收尘袋21.*.*各类收尘袋22橡胶制品22.*.*输送带类 三角带类 油封类 橡胶管、垫类 其他橡胶制品类 23劳保用品23.*.*各类劳保用品24其它24.*.*水泥与混凝土按上述编码要求，组织专业人员，按库存动态变化特征，建立动态建帐，及时调整数据；理 清未下帐领料单，上线时及时下帐，对实物进行 详细的清点整理，分类分批、分件、分阶段进行 盘点。同步对物料名称和制定编码和规范定置管 理，在物料存放货架上悬贴与信息系统相对应的 标牌，保证每一阶段的盘点数据准确无误和大件 出库的线路。不用的资产处置，要会议形成处置 纪要，及时下帐。ERP 运行后，在实物入库前， 必须在 ERP 中根据采购合同建立相应的采购订单 及采购相关信息。每月结帐日对帐与例行盘库，要注意入库和 领退料的动态性。休息、检修期间的紧急领料不 能按时下帐的，必须在第二个工作日内补回领料 单及时下帐。注意在仓库盘库中存在的以下现象：因串货 等原因导致的帐实不符，实物入库与帐目入库不 同步，实物领料与帐目领料不同步，各车间部门 存在小库房导致维修失真的库存占用，成本数据 不实等等。各部门需配备兼职领料员，对库管员职责进 行合理化划分，并对领料员和库管员进行 ERP 系 统业务及计算机基础应用培训。3）建立信息化条件下出入库流程及相关制度 根据 ERP 程序设计和公司的实际情况由信息 规范组草拟出入库流程，并由项目计划及监督组 讨论完善后执行，由库存盘点组和库房管理部门 草拟库存相关制度，并由项目计划及监督组讨论 完善后执行。如出入库流程 、仓储管理办法、库房安全管理制度4）人员培训 根据库存管理信息系统所制订的流程和制度为基础，对库管员、采购员、领料员 等相关岗位 人员进行库存管理信息系统及相关要求、物料分 类介绍及应用、物料档案建立及维护，领料单的 建立及过账，出入库流程介绍及相关要求、相关 制度介绍及相关要求等培训，要熟练掌握库存管 理信息系统的相关知识，通过培训能够熟练的将 相关知识应用到日常的工作中，能够按照库存管 理信息系统的要求规范的进行工作。5）制度制订与执行 根据库存管理信息系统的要求，由公司出台一系列与库存管理相关的文件，传达库存管理信息系统的管理目标及要求，规范与库存管理相关人员的行为，并监督执行。每月根据实际盘库出 台库存盘点表，由财务部监督审核，达到库存的 帐实相符。5 应用效果通过以上解决方案，理顺了公司采购计划、维修计划、计划执行、采购入库、领料出库、生 产出入库等作业流程，使仓储数据基本信息实时、 全面、准确，并为生产管理、配件管理、成本核 算等管理的及时上线奠定了坚实基础。在 2007 年祁连山水泥集团公司 ERP 全面建设，经过半年 准备工作后，于 2008 年 1 月一次性上线包括集 团公司本部、水泥生产基地 6 个、商混凝土站 3 个、 粉磨站 2 个、销售公司 5 个在内的所有进出存产 销业务，通过一年的运行优化完善后，2009 年 1 月将财务业务集成运行，达到生产经营业务信息 化集成全覆盖和财务业务一体化目标。并形成了 以仓库梳理、整理和物料编码统一为中心的新增 公司 ERP 管理复制标准。使新建企业达到“三同 时、一提前”，即同时规划、设计、实施和提前 运行，新购并公司 ERP 与管理复制，在 3 个月以 内成功上线。至 2012 年未，完成新建设的成县、 青海湟中、文县、漳县、陇南等 8 个新建生产基 地，夏河、古浪峡、张掖巨龙等购并公司，永登、 甘谷公司产能扩张的管理复制工作。在产能扩张 企业中，甘谷祁连山水泥有限公司在新旧帐处理、 物资调配的定置管理、大规模编码植入和仓库扩 容中起到了很大的指导作用，并在应用中完善该 方案。在夏河安多祁连山水泥公司购并后建设中， 对克服藏区信息化应用水平偏低的情况下，对编 码过渡与辅导应用，帐务处理、定置管理过程中 起到了很大推动作用，并在应用中完善了单据流 控制，同时，在夏河公司多年来信息化上线十分 困难的局面得到了根本变化，购并后二个月上线， 三个月与公司总部看齐，为半年后张掖巨龙购并 后的信息化建设提供了方案。总之，在公司信息 化建设中，库存管理信息化方案带动了公司各项 管理提升，促进了信息化建设步伐。在实施过程 中，该方案以库房对物资的分类整理为切入点， 不同问题分别对待，各项工作的开展需要付出极 大的耐心和不断的细化，同时仓库管理也是一个31水泥与混凝土反复找问题、分析问题、解决问题的过程。为此，要有一个详细的盘点作业流程，确保实物入库与 ERP 系统入库同时进行、库管员凭领料单对各部 门进行发货，库存管理和信息化系统就会达到完 美的融合，使之成为库存管理的利器。1 彭庆华 . 微软 ERP Dynamics AX 2009 企业开发指南 M. 北京：清华大学出版社，2011.398-4052 张广沛、江源 . 建材（水泥）行业信息化应用论 坛.第5 届建材（水泥）行业两化融合应用经验及成果论 文集 C. 北京： 国家建筑材料信息中心 ,2012.5-9.99-102参考文献( 上接第 24 页 )液相出现后的溶解速率，降低了熔融的温度并加 快了 C3S 的形成，这样易于烧出优质熟料并降低 了熟料的煤耗。解决了部分水泥企业粘土类资源缺乏问题，具有显著的社会效益和经济效益。4 结 语表 4 熟料质量及标准煤耗1）桐乡南方水泥公司两年多来对冶炼废渣的使用工作非常重视。尤其也注重资源综合利用管 理工作，技术部门不断地摸索改进新工艺和新配 方。为了更好地利用废物资源，进一步拓宽资源 综合利用认定品种，努力在生产水泥熟料前道配 料工艺上想办法、动脑筋，力争在生料前道配料 系统上多掺废资源品种，从而减轻水泥后道资源 综合利用配比的压力，改善和提高综合资源利用 率。冶炼废渣可以代替部分页岩配料烧制成水泥 熟料，不但有效利用废渣资源，变废为宝，有利 于保护环境，也成功地拓展了水泥原料范围，解 决了粘土类的资源缺乏问题 , 真正做到了资源综 合利用