




已阅读5页,还剩19页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
MicrosoftOfficeExcel2003使用技巧 制作 徐梦华 课程大纲 创建高效 标准 优化的财务报表数据表格的处理方式和技巧常用操作技巧 会计财务人员的好帮手 Part 轻松创建专业级财务报表高效率的报表制作 专业报表的创建捷径最具价值的辅助工具常用的电子表格技术电子表格的美化处理 轻松完成规范化的报表 Excel提供的模板功能 让您轻松完成规范化的公文MicrosoftExcel内置模板MicrosoftOfficeOnline上的模块模板库还有这么多类型的模板可提供我们选择 而且微软公司随时更新内容以满足广大用户的需求 MicrosoftOffice应用模板文库提供900多个模板的使用 数据的导入 导入文本文件数据在工作表中导入Word表格在工作表中导入Access文件导入HTML文件中的表格数据导入业务系统中的XML数据 从较简单的导入文本文件数据 导入Word文档数据 导入Access数据库数据到较复杂的导入HTML文件中的表格数据 再到复杂的导入OLAP多维数据等方法 可以说 Excel可以使用绝大多数不同格式的数据 使处理数据方便快捷 DEMO导入数据 打开EXCEL表选择 数据 导入外部数据 导入数据 找到我们要导入的数据点击下一步即可 快速完成数据输入的工具 掌握您的想法 让您更有效率 职能标记职能标记会侦测使用者操作动作以提供实时的 省时省力 操作建议 在工具 选项里 这些序号是可以自定义的 最简单易用的数据验证工具 用户在电子表格上工作时 可使用话筒轻松进行听写 移动和提供其他命令 Excel支持 文本到语音 模式 即作为检查电子表格内容的一部分 Excel可朗读其中的值 在工具 语音栏里打开语音功能 定义数据验证 定义有效数据范围设置输入信息设置出错警告设置自定义类型的有效数据圈释无效数据 利用数据有效性定义数据 工作表中有很多重复数据去定义 如果我们一条条去设置 耽误的是我们的工作时间 那我们是否可以去选择这些数据 而不用去输入呢 这么多部门 一条条输入很麻烦 我是否可以去选择这些部门呢 我们可以利用数据有效性做到这一点 条件格式定义数据 如何设置条件格式DEMO介于数据大小的条件格式 报表格式修饰的常用方法 设置单元格格式如何自定义数据的格式工作表的背景和标签颜色自动套用专业报表格式定义报表样式 DEMO格式设置 一格式命令框二日期格式的设置 使用纪录单建立数据清单 使用纪录单输入数据使用纪录单修改和删除纪录使用纪录单查找纪录 Part Excel常用的方法和技巧 把Excel表格转换为图片我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制 从而将其转换为图片 方法如下 选中需要复制成图片的单元格区域 按住Shift键依次选择 编辑 复制图片 命令 接着弹出 复制图片 窗口 选择 图片 单选项后点击 确定 按钮 这时就将选定的表格区域复制成图片了 我们还可以将其在Word中进行粘贴 注 在复制图片时如果选择了 如打印效果 单选项 在粘贴的时候如果表格没有边框 复制后的图片也不会出现边框 如何快速清除所有工作表格式 在EXCEL中设计表格时 如果要清除工作表中所有的格式 使之还原到默认格式 该如何操作呢 1打开要清除格式的工作表 按组合键CTRL A选中整个工作表 2执行菜单栏中 编辑 清除 格式 命令即可 如果想将EXCEL文档中的部分内容以邮件的方式发送 该怎么办 如果不想将EXCEL中的全部内容发送出去 可以只选择部分区域作为邮件发送1在EXCEL文档中选择待发送的区域 并单击工具栏中的 电子邮件 按钮 2填写收件人 主题 说明等信息 并单击工具栏中的 发送所选范围 按钮 即可将所选择范围发送给收件人 未选中部分不会出现在邮件中 如何实现工作表数据的行列互换 在工作表的制作过程中 有时需要将工作数据的行和列进行互换 这样的操作可以借助工作表数据的复制 粘贴功能来实现 操作步骤如下 1选中工作表中的单元格区域 并执行 复制 命令2执行 编辑 菜单中的 选择性粘贴 命令 打开 选择性粘贴 对话框 并选中 转置 复选框3单击 确定 按钮 就会发现可以将数据行列互换显示在工作表中 如何在EXCEL表中输入分数 如果用户在EXCEL单元格中输入了 3 1 后 EXCEL会自动将其转换为日期 1月3日 那么如何能够在单元格中输入一个数学的分数呢 用户可以在希望输入的分数前面加 0 及一个空格 然后再看看结果吧 利用选择性粘贴汇总数据 多个EXCEL表具有相同的结构 不同的数据 需要把这些数据相加 得到汇总表 有一种不需公式的简单做法 选中第一个表 进行复制 选中第二个表 单击右键 选择 选择性粘贴 命令 并选中 加 即可将两个表中的数据相加后 结果存放在第2个表中 编辑技巧序列 001 的输入如果直接输入 001 系统会自动判断001为数据1 解决办法是 首先输入 西文单引号 然后输入 001 日期的输入如果要输入 4月5日 直接输入 4 5 再敲回车就行了 如果要输入当前日期 按一下 Ctrl 键 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时 可以选中一张工作表 然后按住Ctrl键 再单击窗口左下角的Sheet1 Sheet2 来直接选择需要输入相同内容的多个工作表 输入完毕之后 再次按下键盘上的Ctrl键 然后单击所选择的多个工作表 解除这些工作表的联系不连续单元格填充同一数据选中一个单元格 按住Ctrl键 用鼠标单击其他单元格 就将这些单元格全部都选中了 在编辑区中输入数据 然后按住Ctrl键 同时敲一下回车 在所有选中的单元格中都出现了这一数据 快速清除单元格的内容
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 广东省江门市第九中学2024-2025学年九年级上学期期中考试化学试卷(含答案)
- 电生理知识培训课件
- 电焊课件模板
- 北中高三期末考试试卷及答案
- 北京高考化学考试真题及答案
- 3-Oxoeicosa-cis-cis-11-14-dienoyl-CoA-3-Oxoeicosa-cis-cis-11-14-dienoyl-coenzyme-A-生命科学试剂-MCE
- 北海物理中考试卷真题及答案
- 高温用车安全知识培训课件
- 保利地产入职考试试题及答案
- 中考山脉考试题及答案
- 国家开放大学电大专科《政治经济学》网络课机考网考形考单项选择题题库及答案
- 公开课教学评价表
- 消防验收规范标准(最新完整版)19844
- 教研工作手册
- 电工电子技术基础教学大纲
- 独树一帜的中国画(课堂PPT)
- 制钵机的设计(机械CAD图纸)
- 生产设备控制程序
- 艾草深加工项目可行性研究报告写作范文
- LCM不良命名规范
- 《融资租赁业务介绍》PPT课件.ppt
评论
0/150
提交评论