华中师范大学研究生社团成立执行方案及有关方案.doc

华中师范大学研究生社团成立执行方案一、研究生社团含义华中师范大学研究生社团（以下简称研究生社团）是指由华中师范大学在读研究生以共同的理想、爱好为动机而自发组成的学生社团。其中多以学术交流、文采展示、技能提高等为目的，以实现自我引导，自我管理，自我服务，自我发展的宗旨。据华中师范大学学生社团联合会管理条例规定要求，研究生社团的发起人和骨干成员均应是华中师范大学研究生。二、研究生社团申请成立流程 1.咨询了解：了解我校新社团成立的相关程序，确认要申报的社团尚未存在且与已成立的社团没有较高的相似度。研究生社团登记成立时，要按照专业学习类、理论研究类、语言文学类、爱心公益类、科技创新类、专业实践类、体育竞技类、文艺表演类、艺术创意类、综合类共十大类社团进行申请，一个社团只能进行一类申请登记。（负责部门：校社联秘书处一；联系人：田同学赵同学2.准备材料：在校社联网站下载新社团成立申请表格，准备好相关申请材料，具体包含： 社团简介 社团章程以及相关制度（草案） 社团经费状况 社团发展状况 社团成立申请表、社团指导教师登记表、会长登记表（详见附件一：社团成立相关材料）3.提交申请：准备好申请材料后，社团负责人可将相关资料（电子版）递至校社联秘书处一。（田同邮箱：751010227）4.进行初审：确认申请后，社联秘书处一负责人将在三天内作出回复，如果材料没有问题，便安排社团核心成员参加初审答辩并提出修改意见，将信息反馈给社团负责人。初审答辩小组主要由秘书处一成员组成。5.进行复审：初审结束后，初审答辩小组将初审意见以及修改后的社团成立材料发至复审答辩小组成员审核，并安排社团核心成员参加复审答辩，对复审答辩小组成员提出的相关问题进行商讨，完善成立方案，若复审通过，社团即进入试运行状态，期间，秘书处一和相关社团部会对其进行考核；若复审未通过，则可向社联秘术处一成员咨询原因，听取意见，以决定是否重新申请；如有需要重新申请，请与社联及团委协商并修改申请材料，重新上交；若无此需要，可放弃申请成立社团。6.试运行期：通过复审后，在随后的一个月时间里，申请成立的研究生社团应进行内部建设、招新活动并组织开展活动，进行活动时需通知校社联相应社团部及秘书处一成员参与，由社团成立小组成员对社团实际运行状况给予审核和评价，。7.正式成立：通过校社联的试运行期审核并经校团委批准后的社团方可正式成立。8.运行及终止：新社团的运行将受到社联的指导和管理，请自觉遵守社联制定的规章制度；若需要中止社团运作，务必通知社联并执行终止程序。三、研究生社团引导、服务、管理校社联为研究生提供各种服务与帮助，具体体现在: 1.校社联拥有自己完备的宣传体系，包括校社联记者团、网络宣传中心、平面宣传中心、校社联网站等，可以为研究生社团提供更多的宣传服务，亦可为研究生社团活动提供创新点。2.以校社联为平台，研究生社团可以获得与学校其他社团合作的机会，提高活动的影响力和社团的知名度；校社联亦可为研究生社团提供与其他高校社团合作、交流的机会。3.校社联有完备的社团管理服务指导理念体系，可以为研究生社团的发展方向和社团内外部管理提供明确的指导和帮助。4.如果社团需要，校社联可在经费、场地等方面为社团活动、发展提供更多资源。为维护校园活动的有序进行，统一管理各社团，社团进行日常管理与活动时应遵守校社联的各项规章制度，接受校社联对其活动的考核、管理。四、研究生社团考评为充分调动研究生社团的积极性、创造性，促使研究生社团向着多层次、高水平、宽视野的方向健康发展，华中师范大学学生社团联合会本着公平、公正、公开的原则每半年一次对现有所有研究生社团进行年度考评。考评在校团委指导下，校学生社团联合会具体组织下于每年年末进行，考评实行末位整顿（或淘汰）制，并对排名在前的社团给予一定奖励。研究生社团考评主要包括七个方面:1)社团人员构成, 2)社团运行状况，3）社团活动开展状况，4）社团活动参与率，5）社团获奖情况，6)社团专业性和学术性成果。（详见附件三：年度社团考评细则）附件一：社团成立相关材料封面自定（应包括：社团名称）目 录一、社团简介（包括社团基本信息：社团名称、成立背景、挂靠院系、社团类别、社团宗旨、社团口号、社团发展前景等，字数1500左右）二、社团章程以及相关制度（ 社团名称、宗旨；活动范围和活动方式，活动场所，活动时间等；大学生社团类别；社团成员资格及其权利、义务；组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；财务管理、经费使用原则；负责人的基本素质要求、工作权限和产生、罢免程序；章程的修改程序；社团终止的程序；其他事项。）三、社团经费状况（经费来源、用途、现状等）四、社团发展计划五、附 社团成立申请表、社团指导教师登记表、会长登记表六、结束语社团成立申请表 申请时间：社团名称所在单位所属类别会长姓名所在院系联系方式发起人简介社团简介（包括：社团宗旨、活动方式、发展规划、经费来源、前期筹备情况等）指导老师基本情况指导老师意见挂靠单位意见校社联审核意见批准日期 华中师范大学学生社团联合会秘书处一 制 说明：本表仅供社联备案之用，各社团需根据社团管理办法备齐相应材料，一式二份，由本协会和挂靠院系保管。社团成立时间以批准日期为准。华中师范大学学生社团联合会社团指导教师登记表姓名职务工作单位性别指导社团联系方式指导时间年 月至 年 月指导频率指导方式及其内容指 导费 用情 况指导经费(详细介绍)：指导经费来源：指导老师签名挂靠单位意见校社联审核意见年 月 日年 月 日年 月 日 华中师范大学学生社团联合会秘书处一 制会长登记表姓名性别民族平均学分绩籍贯政治面貌院系年级移动电话QQ号工作经历获奖情况华中师范大学学生社团联合会秘书处一 制社团干部登记表姓名性别民族平均学分绩籍贯政治面貌院系年级移动电话QQ号工作经历获奖情况华中师范大学学生社团联合会秘书处一 制附件二： 华中师范大学正式注册学生社团活动评分表活动名称主办社团活动时间活动地点评分项评分细则满分得分活动策划完整性活动背景、目的、时间地点、主办单位（承办单位、赞助单位）、参与人员、活动流程、预算每缺一项扣2分14活动宣传有板报得2分，有横幅或海报得2分，其他方式得2分6发布新闻得2分，人人主页宣传得2分，微博、微信等宣传得2分6活动纪律活动组织按时开始无迟到现象得5分，10人以下迟到得4分,10人以上迟到得3分5活动参与度活动参与人数达到会员总数的80%以上得10分，60%-80%得10分，50%-60%得6分，50%以下不得分10活动活跃度活动场面热烈、具有感染力得6分，较沉闷得3分6活动中组织者与参与者产生良好的互动得4分，活动较少得2分4活动场面没有出现骚乱、起哄现象得4分，情况较轻得2分4活动过程中没有中途退场情况得4分，少量退场得2分4突发事件处理能力处理自然妥当保证活动顺畅进行得5分，处理一般但未影响活动开展得3分，处理消极甚至直接影响活动效果得1分5活动收尾工作活动过程中未出现物品损坏情况得5分，出现轻微损伤得3分，严重损伤甚至无法使用不得分5活动结束后，场地打扫整洁干净得5分5活动中使用的各项物品归还到位，场地未有物品遗失现象2社联工作配合度按时交纳社团活动策划4积极配合评分人员开展评定工作4积极向评分人员反映本次社团活动动态4综合评价活动主题是否健康向上，活动影响力是否较大12总分考评人附件三：年度社团考评细则项目标准细则A社团运行状况（20分）一甲1、拥有健全的社团规章制度，主要包括社团总章程、会员管理制度、财务制度、考核制度、外联制度等方面；（10分）2、社团组织建设，需有完整的组织结构，包括社团决策机关和各职能部门；（45分）3、财务状况，社团每学期使用经费占社团年度会费的比例；（6分）一乙二甲二乙三等B社团活动开展状况（30分）一甲1、本学年社团活动开展总数 ；（10分）2、社团活动的知名度，受到校内外各级媒体的关注度；（5分）3、社团活动创新性，本学年开展新型社团活动总数；（10分）4、社团活动的宣传状况，该部分由新闻宣传中心评分；（5分）一乙二甲二乙三等C社联活动参与率（15分）一甲1、社联会议出席状况，该部分由所属社团部进行综合评分；（5分）2、社联大型活动支持状况；（5分）3、社联常务工作完成状况，该部分由所属社团部根据本学年社团表现进行综合评分；（5分）一乙二甲二