Foxmail之过滤器全攻略(图).doc

软件教程导航 电脑书籍 邮件工具 Foxmail之过滤器全攻略(图) 过滤器对于一个优秀的邮件处理程序来说是必不可少的功能，它可以帮助用户完成一系列的自动操作，特别是在大量邮件的自动管理和垃圾邮件的防范方面起着重要的作用，在Foxmail中集成了强大的邮件过滤器功能，只有掌握了过滤器设置，我们才能真正运用Foxmail的高级邮件管理功能初识过滤器1、新建过滤器单击“账户”菜单中的“过滤器”命令，就可打开Foxmail的“过滤管理器”窗口，新打开的过滤管理器是完全空白的，你可以单击左下角的“新建”按钮来添加一个新的过滤器。小提示：Foxmail中的每个账户都有一个独立的过滤管理器，这个过滤管理器仅作用于该账户中的邮件，在设置过滤器前，要先选定要设置的账户。过滤器由两部分组成，即条件选项和动作选项，分别用来设置过滤器的作用条件和要执行的操作。2、条件设置单击“条件”选项卡(如图1)，在“名字”栏中输入过滤器的名称，在“应用于”框中选择该过滤器的作用范围，包括来信、发信和手工选项，前两个就不必多说了，当选择了“手工”后，以后就可以直接在Foxmail的邮件列表中选择邮件，然后执行“工具过滤所选邮件”命令来使用此过滤器对所选邮件进行过滤，非常方便。图1下面的“条件”选项区是过滤器设置的核心部分。每一个过滤器可以设定一个或两个过滤条件，每个条件有3个内容，在“位置”中可以选择过滤器的过滤对象，如发信人、收信人、主题、附件名等，下面可以设置过滤对象的条件关系和过滤关键词。两个过滤条件之间的逻辑关系可以在中间的下拉框中选择。3、动作设置单击“动作”选项卡(如图2)，在这里可以设置当邮件符合过滤器设置的条件时，过滤器自动执行的动作，通过这些动作来实现对邮件的不同管理功能。图2小提示：该选项卡下有个“跳过后面的过滤器”选项，当你在过滤器中新建了多个过滤器时，可以通过这个选项来控制与后面过滤器的关系。另外多个过滤器的执行顺序是按照新建顺序执行的，你也可以通过“过滤管理器”中的上下指示箭头来调整排列顺序。过滤器大家用下面我们就来看几个Foxmail过滤器的典型应用实例，大家可以触类旁通、综合运用，实现更多的管理功能。1、邮件自动分类我通过邮件过滤器把收到的邮件进行自动分类，让邮件都自动转移到所属的邮箱中，大大提高了工作效率。首先在账户下的邮箱中新建分类邮箱，如在收件箱下单击鼠标右键，选择“建新邮箱”，分别建立如“中国电脑教育报”、“电脑应用文萃”之类的分类邮箱(如图3)。然后在过滤管理器中新建一个过滤器，如要分类“中国电脑教育报”邮件，可在“应用于”中选择“来信”，在“位置”中选择“发件人”，选择条件为“包含”，后面关键词写上“”，这样所有来自于的邮件都是符合条件的邮件。再单击“动作”选项卡，选择“移动到”选项，单击右边的邮箱选择按钮选择“收件箱”下的“中国电脑教育报”分类邮箱，最后要选择“跳过后面的过滤器”后确定，以后所有来自于的邮件就会被自动转移到电脑教育报信箱中了，其他邮件的分类可继续建立新的过滤器。图32、自动回复邮件对于各种来信，我们有时不能及时回复，可以利用过滤器功能为邮箱设置自动回复，以确认收到来信。首先新建一个过滤器，在“应用于”中选择“来信”，在“位置”中选择“任何地方”，然后单击“动作”选项卡，选中“自动回复”选项，这时会在窗口中增加一个“回复模板”选项卡，单击“回复模板”选项卡，在这里填写上你自动回复的模板内容后确定即可。3、自动删除垃圾邮件或邮件病毒我们的邮箱中经常会收到许多垃圾邮件或者邮件病毒，其实这些垃圾邮件或者邮件病毒往往都具有一些不变的特性，如邮件主题或者邮件地址等，根据这些特性我们就可以让过滤器来自动删除这些垃圾邮件。新建一过滤器后，在“应用于”中选中“来信”复选项，在“位置”栏中根据垃圾邮件或邮件病毒的不变特性来选择过滤对象，如曾经危害一时的爱虫病毒的主题中就含有“ILOVEYOU”字样，这时我们就可以在“条件”中设置“主题”中“包含”关键词“ILOVEYOU