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文档简介

青年志愿者协会物品管理条例第一章 总 则为了加强院青协全面的管理,进一步加完善院青协各项物品的管理,避免院青协物品的流失、丢失现象,提高物品的利用率，特制定如下规定。第二章 适用范围第一条.院青协办公室现有物品 ；第二条.所有摆放、悬挂在校园内的属于院青协的物品； 第三条.院青协因工作需要新购买的物品及各项活动积余物品； 第四条.其他属于院青协使用或者管理的物品。第三章 物品的购买第五条.为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由秘书处统一负责。第六条.根据 办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量。第七条.在办公用品库存不多或者有关部提出特殊需求的情况下。按照成本最小原则，选择直接去指定商店购买或者订购的方式。第八条.在各部申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办公用品，则申请还必须另填一份订购单，经分管负责人，直接向有关商店定购。第九条.办公用品原则上由秘书处统一采购，分发给各部。第十条.院青协活动中所共用的物品，秘书处根据近阶段院青协的活动确定其数量并上报会长团，得到批准后，由秘书处统一购买。各部在组织活动时，要有明确的所需物品类型、数量，经会长团批准后，在秘书处统一领取。第四章 物品的申请、颁发领用及报废处理第十一条.各部的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量。第十二条.对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。第十三条.内部人员使用物品由秘书处负责审批；各社团、班级使用物品由会长团负责审批； 第十四条.物品使用须统一填写山东交通职业学院学生会青年志愿者协会物品使用审批表，经审批后到秘书处领取物品并做好登记。第五章 物品的保管第十五条.所有办公用品，都必须一一登记。第十六条.必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，并采取必要防虫等措施。第十七条.办公用品每年清点两次。清点工作由秘书处工作人员负责。清点工作要做到帐物一致，如果不一致，必须查找原因，调整登记表，使其一致。第十八条.禁止将办公地点物品挪为私用，禁止将青协物品带出。第十九条.其它社团借用院青协用品，需填写物品借用单，并在两天之内归还。第六章 物品使用与赔偿第二十条.物品使用由责任人负责，要注意妥善保管并及时归还。 第二十一条.如有损坏或丢失，须按价赔偿。赔偿价格由会长团确定，一般情况按原价的1.5倍进行赔偿。 第二十二条.对于不及时赔偿者，追究其责任，并给予相应处分。附则第二十三条.本条例自公布之日起生效。第二十四条.本条例
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