人事管理制度最新版1.doc

东莞忠联包装制品厂公司规章制度总则:1为维护本公司日常正常运转,约束与规范员工日常工作生活及文明行为规范,根据具体情况,本着”诚实.负责.和谐的原则而制定本制度.2凡我公司所属员工都必须树立厂兴我荣,厂衰我耻的主人翁责任感.3本制度作为公司日常基本准则，全体员工都必须严格遵守，人人平等。4团结互助,互相尊重.一.HR需求与招聘.入职制度 1. 公司内部若有空缺或有新职时，优先由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招募。1.1 公司内部无合适人选时;1.2 需求量大，内部人力不足；1.3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。2 甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用。3 录用手续3.1 员工任用由人事部发出录取通知书，凭通知到人事单位报到办理手续，并缴验下列证件资料：3.1.1 录用通知书；3.1.2 居民身份证(年龄必须满16周岁)；3.1.3 最高学历证书原件；3.1.4 资历、资格证书（或上岗证）；3.1.5 入厂手续，以后每年须接受一次身体检查，费用自付；3.1.6 一寸相片三张。3.2 填写员工履历表。 3.3 新招员工需与本厂签订劳动合同，确立以关系。合同采用劳动局印制的统一文本。合同期为一年。4 办妥以上入职手续后，你将接受一个月的试用期，在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训，试用期内决定你是否适合这份工作。试用期内，双方可解除劳动合同，厂方支付上班时的工资。5 员工进厂不收任何形式的押金或保证金，不收厂牌费，也不扣留抵押员工的居民身份证或其它个人身份证件。6 员工进厂时必须接受入厂培训。培训内容包括：工厂简介、厂规厂纪、生活常识、品质意识、消防知识、安全常识、急救知识。培训后须签名确认。7 正式任用 7.1 员工经试用合格，公司公布试用合格名单，并以书面形式与员工确认雇佣关系。7.2 员工入职提供之证明文件必须真实，如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理，严重者将解除劳动关系。7.3 员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。7.3.1 联系地址、电话号码及婚姻状况。7.3.2 遇紧急事故联系人。7.3.3 现时参加的学习课程（学历证明）、现时参加的专业性团体。9.凡应聘人员须由行政部人事负责招聘面试后，交各部门最终进行复试，合格者由各部门主管签名后转行政部办理入职手续。10.招聘流程：车间申请部门主管总经理人事部招聘人事部面试签名车间面试签名填人事资料（员工入职表）1份留人事存底办理厂牌。IC考勤卡和安排宿舍上班二 公司日常管理制度1本厂各部门员工出入厂区需佩戴厂牌，以便保安查实，违者，保安有权予以指正，任何人不得违反，违者第一次给与口头警告，第二次将给与书面警告处分，一月三次以上或屡教不改的视情节将给与记严重警告。2本厂员工在上班时间需按规定着装工服，佩戴厂牌。3在厂区内不随地乱扔果皮纸屑，乱扔垃圾。4员工上下班打卡必须自觉排队打卡，服从保安现场管理，绝不允许代打卡，代打卡者将给与申诫处理，不服从保安指导管理的，将按情节作出不同的处理。（口头警告，书面警告，和严重警告等三选一）5上班时间如需特殊原因（非因公）需暂时离岗的，经本部门组长同意，方可离开，离岗人员严禁在厂区死角区域如洗手间，饭堂等地嬉戏吵闹，借故怠工，抽烟的行为，违者将直接给与口头警告处分一次。6因我司属于消防重点单位，因此严禁在厂区生产地域抽烟，违者一律给与严重警告处理，屡次不改的最高处以解除劳动合同处理，一旦造成火灾爆炸事故，一切后果将由肇事者予以负责。7严禁在厂内或凡厂所属区域内聚众赌博，打架斗殴，寻衅闹事，违者立即解除劳动合同关系，并交公安机关处理。8上班时间不得私自外出，不得擅自回宿舍，如特殊原因，须持放行条方可出厂。9各部门各班组下班后需安排人员关闭各处机器电源及水电，由人事部进行检查监督。有此类情形的一律对主管人员进行通报及处罚。10公司物品跨部门借取，须经所属部门同意认可，及凭内部联络单执行。11 各种机器设备，非专职人员不得随意开启使用，不得无故损坏，视情节轻重，给予一定处罚。损坏照价赔偿。12 下班时须整理工作场所周围环境，依秩序打卡。13 公司指定会议，必须准时参加，不得迟到、早退，确实因特殊情况不能到会者须经会议主持者同意。14 非上班人员不得无故到车间闲逛，闲谈。15员工外出所携带行李，必须主动交保安检查，方可放行。三 考勤管理制度1公司的IC考勤系统设置上班只能在上班前15分钟内有效，下班后15分钟内有效，超出时间会视为无效处理，不予补卡。2公司全体员工除指定人员外，所有人员都必须上下班按规定刷卡，以便作为计算出勤的基本。3凡因公而忘记漏打卡的，需有部门主管出示证明，人事部予以签卡，每人每月只能签卡一次，另若无正当理由漏打卡的，行政部将给予第一次警告处分（扣除2分），第二次的将给予严重警告处分（扣4分），以此类推加倍处罚。4上下班不得代人打卡，违者将给与书面处理，不服从保安指导管理的，将给予书面警告罚款处分一次。5上班时间：统一上午：8；0012；00下午：13：3017：30 加班起始时间为：18:00开始。具体加班时间；由各部门申请决定，并于当日16：00前交加班申请单至人事部。6磁卡及厂牌不得遗失，遗失需迅速向人事部报失，并进行补办。（扣工本费10元整） 7迟到与早退；迟到及早退将记书面警告处分一次。8旷工：未有任何原因，不假不到的，按旷工处理。连续旷工3天作自离处理。四. 请销假及辞工辞退流程1。请假程序：员工申请假单（1天以下） 组长主管批准人事部批准员工申请假单（1天以上-4天以下）组长主管批准人事部批准员工申请假单（4天以上）组长主管批准人事部-总经理批核-人事部。2请假分事假，病工伤假等，除事假外，请病假均需出示医生证明及诊断书，工伤休假需持镇以上医院诊治证明及医生诊断休息期方可，所有请假均需填写请假单，按请假程序执行。3入厂试用期内，提前7天可申请辞职，试用期后需提前30天提出申请。4离职人员行李必须有人事部开具放行条，经保安检查后方可离厂。5离职流程：申请人离职申请_部门核准人事部面谈了解 总经理批核人事部（时间到办理手续）财务结算工资保安检查后出厂五外出人员及物品放行管理制度1.凡携带本厂物品离厂者，均需由行政部开具放行条或各部门主管以上签名的放行条，经保安核对后，方可放行。2离厂放行条不得涂改，否则视为无效。3无放行条或与放行条上记载不符的，保安有权扣留，并通知开具部门确认处理。4凡携带私人物品离厂的，保安均需做例行检查，并作记录。5. 上班时间，谢绝一切私人探访。6. 退货物品出门时，须具有相关部门（品管，仓库及部门主管签名）的退货单据。7.上班时间，员工不得随意外出。8.上班时间外出，所有员工须持请假单或部门主管开具的放行单据，主管级以上的出厂需总经理签名审批。9.凡未持请假单据，或部门主管开具的放行单据，保安有权不予放行，但在紧急情况下，可由主管口头告知，但是事后一定要补单。 备注：各种突发事件，保安应随时记录并主动汇报，遇到不能解决的问题，需即刻呈报，避免引起不必要的冲突。六。办公室管理制度1上班人员必须精神饱满。2任何人不得在办公室内无故大声喧哗，及说低级庸俗的语言。3不得着装不整齐，穿拖鞋背心短裤进出办公室。4上班时间不得做与工作无关的私事，不得用办公电话打私人电话。5不得在办公室内就餐，吃零食。6非公事，车间员工严禁进入办公室，如有特殊情况，经批准后方可进入。7办公室值班人员在下班时应巡查灯光，冷气。打印机，复印机是否关闭电源，门窗是否关闭。8总机不得转接私人电话。9总机接来电要礼貌问明来电公司名称及事由，部门主管及总经理电话应先通知是否转接。10，接本厂客户电话请勿拖延，立即转接11，来访客人，经通报接见，方可带入会客室。七，宿舍管理制度1室友之间，要和睦相处，不造谣，吵架，生事。 2宿舍员工自行安排轮班值日，人事部每天会进行抽查，不合格者将给与警告处理。3服从人事部宿舍安排，分配宿舍不得私自调换。否则除处理外，另两间房水电超出部分将由私调宿舍者承担。如有需要更换，必须到人事部申请，说明更换原因，经允许方可更换；另不得私自拒绝正常的安排人员入住，违者给于书面警告处理。4讲究公共卫生，不随地乱扔垃圾，保持宿舍内及过道卫生。垃圾请扔进专用垃圾桶。5不得在宿舍内大声喧哗，吵闹，影响他人休息。6不得将易燃易爆和非法赃物带入宿舍，不得私藏管制枪支，刀具。7严禁在宿舍私拉电线电源，形成事故隐患。8严禁往宿舍楼底乱扔垃圾，影响环境卫生。9任何员工不得私带外人进入宿舍留宿。10宿舍原有公司所配设施不得无故损坏，否则照价赔偿，并给于处理。11在未经其他宿舍员工允许的情况下，不得擅自乱窜宿舍，否则一经举报，视偷盗嫌疑处理。12遵纪守法，不得有偷盗行为，否则一经发现，立即报警处理，并解除劳动合同。 13. 宿舍每日夜晚关门时间23：30分左右，无特殊情况下，不得晚归。 14. 宿舍水电情况如下：节约水电，宿舍用电20度/室/月由公司支付，超出部分则由该宿舍人员平均支付。15. .个人现金、证件、手机。等贵重物品必须随身携带，电视，电脑，DVD等电器须妥善保管，如在宿舍遗失，本公司概不负责。八奖罚管理制度1本公司奖励分为；表扬，嘉奖，小功，大功四种2本公司处罚分为；警告，严重警告，小过，大过，辞退，开除。31符合以下条件的可给于表扬：（一）品德端正，工作努力，能适时完成任务者（二）维护团体荣誉，有具体事迹者（三）热心服务，有具体事迹者（四）有其它功绩，足为其它员工楷模者。32符合以下条件的可给于记记嘉奖奖励（一）对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经执行确具成效者。（二）节约物料，或对废料利用具成效者。 （三）遇有灾变，勇于负责，并处置得当者。（四）举出违规或损害公司利益之案件者。 （五）具有其它较大功绩。 （六）能圆满完成公司紧急生产任务的。33符合以下条件的可给记小功奖励：（一）遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少损失者。（二）维护工厂安全，冒险执行任务，确有实际功绩者。（三）维护公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者。 （四）具有其它重大功绩，足为其它员工之表率者。3-4公司员工有下列事迹之一者，得予记大功。（一）研究发明方面，对公司确有重大贡献者。 （二）服务满5年者，考绩优良，工作标兵。 （三）一年内记功三次者。（四）具有其它特殊功绩者。41符合以下条件者可给予口头警告处分-记过处分。（一）擅自调换宿舍的，不按行政部安排入住宿舍的。扰乱行政部日常工作次序的。（二）在宿舍内正常休息时间扰乱他人休息的。（三）不认真工作，上班聊天谈笑者。（四）擅离工作岗位者。（五）违反安全操作规定者。（六）初次不服从管理者。（七）在工作区域着装不整齐，穿拖鞋、未佩带厂牌者。（八）不讲究公共卫生，随地吐痰，扔果皮、纸屑。破坏公共环境，如绿化设施。（九）出入厂区不遵守规定，拒绝保安检查指正者。（十）工作失职，不能按规定完成任务者。（十一）一切在厂区宿舍内违反公司各项规章制度者。42符合以下条件者可给予书面警告处分-记过处分。（一）对上级下达任务未有正当理由面未如期完成者。（二）因疏忽使机器设备或物品遭受损害的。（三）在工作场所打闹,骂人,影响他人工作者。（四）在工作现场吃东西或睡觉者。（五）第二次不服从各级管理者指正者。（六）在公共场所闹事不服从厂规厂纪管理者。（七）一月三次受到口头警告处分者。43符合以下条件者可给予严重警告处分-开除处分。（一）携带危险品入厂,不听劝告的,酗酒闹事者。（二）擅离职守,造成损失者。（三）造谣生事,造成有限影响者。（四）在厂内范围内与他人发生冲突,打架斗殴者。（五）在厂区吸烟者。（六）对管理人员恶意攻击,诬告等挑拨离间,影响团结,影响工作的。（七）附和罢工、怠工者。（八）行为、行动不经意造成公司重大损失者。（九）严重妨碍生产、生活秩序者。44符合以下条件者可给予直接开除处理。（一）对人员故意实行暴行者。（二）故意浪费、损耗公共资源者。（三）在不违反国家法令法规的情况下扇动罢工、怠工者。（四）造谣生事，使公司造成重大损失者。（五）调动无故拒绝者。（六）严重和触犯国家法令法规者。（七）在厂内范围内与他人发生冲突,打架斗殴者九奖罚处理程序，方法处理程序：（一）为便于记录操作，将奖惩转换为分值。一次书面警告记扣2分，一次严重警告记4分。一次小过记10分，一次大过记20分，解除劳动合同为二十七分；相应，表扬记加一分，嘉奖记加四分、记功记加分八分、记大功记加分二十分。每二个口头警告等于一个书面警告的分值，以此类推。（二） 员工有上述奖惩规定情况后,管理人员必需向员工说明其违反某项规定及造成的后果或表扬其工作表现,填写考核记录单让其签名,再把考核记录单转交行政人力资源部的行政文员输入人事纟统,每周打印考核统计报表并张贴在公告栏。（三） 员工有严重警告情形,必须要求员工本人向直属上级提交违纪检讨书与考核记录单同时提交行政文员存档。（四）员工一年内奖惩相抵累计得分达到下列界限时必须安排一次谈话, 谈话级别表如下违纪人考核评分谈话人班长级以上人员达到-15分部门主管班长级以上人员达到-20分部门主管与人事主管班长级以上人员达到-27分部门主管与行政主管生产一线员工达到-15分班长生产一线员工达到-20分组长生产一线员工达到-25分部门主管生产一员工达到-27分行政主管考核评分累计达到-27分表示达到严重违纪解除劳动合约。 （五）员工累计一年内累计得分为15分以上者(即表现优秀者),参加内部招聘可优先考虑,班组长可适时表扬其成绩,树立为班组优秀员工(结合生产达成比率考虑)。员工投诉：（一）员工有投诉权利，如果员工对工作或公司有任何不满之处，可向其直属部门经理投诉，如仍不满意答复或不愿由直属上司处理，可越级向行政人事部或总经办投诉。倘员工选择书面方式，须注明姓名及部门，以示诚意。所有投诉将保密处理。（二） 如发现本公司有违法乱纪行为的人和事，可向公司行政人事部或总经办报告，公司有责任保护揭发人的合法权益。奖惩统计：（一） 员工奖惩从进厂入职之日开始至离职止,在服务期间可以功(奖励)过(处罚)相抵消,但对于某种处理在一定时间内没有出现新的处分时可获允撤销相应纪律处分,必须符合下列情况:（二）员工被口头警告即日起后期满5个月没有任何违纪的处分;（三）员工被书面警告即日起后期满8个月内没有任何违纪的处分;（四）员工被严重警告即日起后期满十二个月没有任何违纪的处分;（五）员工在上述违纪取消规定时间内,有任何违纪情况的出现时, 该处分不能取消,保留直至离职为止。（六） 也可根据员工的改进表现提前撤销处分,由组长及部门主管（经理）共同提出,经行政主管审核后可取消记录。十 薪资制度（一）上班时间1. 本公司实行计月薪天作制，节假日及夜间上班均按加班另计，每天工作时间如下：上午8：0012：00下午13：3017：30 加班时间开始于18：00 2. 平常有事不能上班，可以事先请假，如生病来不及请假，可事后持医生诊断证明补假。（二）加班。3. 按生产需要加班，按劳动法有关规定支付加班工资。 4. 加班工资按下列情况计算：每晚加班工时小时工资150% 周六日加班按劳动法规定按200%计算，国家法定节假日按300%计算。（三）节假日 5. 法定节日休假： 1.3.1 元旦一天（每年的1月1日） 1.3.2 春节三天（每年农历初一、初二、及大年三十） 1.3.3 清明节一天，端午节一天，中秋节一天。 1.3.4 国际劳动节一天（每年5月1日） 1.3.5 国庆节三天（每年10月1、2、3）（四）工资1 本厂实行月工资底薪+加班费制度，支付给提供了正常劳动的劳动者的工资不低于当地最低工资的标准（920元）。2 每个月16日以前发放上个月工资。3 发工资时，每个人都会得到一份其个人的工资单，并签字确认。4 本人因故不能领取工资时，可由其委托亲属或委托人代领，但是要填写本厂的委托申请书，并亲自签名或盖章，并附上身份证原件。十一 餐厅制度1 员工进入餐厅就餐，应遵守秩序，不得喧哗，自觉顺序排序打饭就餐。2 应珍惜食物，不得随地乱扔饭菜，乱倒汤水。3 餐后桌面残渣一并带走，倒入公司指定的剩饭桶。4 员工就餐应在餐厅就餐，任何人不得携带出饭菜出饭堂就餐。以上规定自公布之日开始试行，未尽事宜，若有补充，一经公布，自行列入厂规内容。行政人事部东莞忠联包装制品厂 质量奖罚管理制度（新增）1、目的为加强员工的质量意识，减少生产过程中品质异常问题，提高产品质量有效降低成本，确保产品质量符合规定要求，让顾客满意，特制定本制度。2、范围适用于本公司全体与质量有关过程及人员。3、实施3.1涉及有关部门负责人/质检人员负责质量奖罚的取证工作，各部门务必全力配合工作。3.2生产、技术、品质、人事部负责人负责质量奖罚的处置工作。3.3人事部主管负责质量奖罚及报总经理批准重大质量事故处置意见。3.4奖罚由部门负责人在奖罚单上填写奖罚理由，报人事行政部审核、批准。3.5行政人事部负责人予以通告，并将奖罚单交财务实行。4、定义4.1质量定义：一组固有的特性满足要求的程度，要求是指明示的，通常指必须履行的需要和期望，质量不仅是指产品的质量，也可以是某项活动过程中的工作质量（是否有沟通、传达信息是否明确，是否按要求规定时间执行等）还可以指质量管理体系运行中的问题。4.2品质异常：本制度所描述的品质异常泛指在日常生产活动，依照客户所提供的资料和公司的技术规范工艺文件，作业标准操作可以避免的非预期的质量不良，且该不良判定责任为该岗位工作人员，或其他可经目视或检验器具检测发现而未发觉的质量问题。4.3质量事故定义4.3.1轻微事故:遭客人投诉且在客户可勉强接受的范围(包括返工率不超过10 %)4.3.2 严重事故: 遭客人投诉退货,退货返工率不超过 20 %4.3.3 重大事故: 遭客人投诉退货, 返工率超过 30 %并进行索赔之严重影响公司的信譽及公司损失重大的(质量经济损失计算：包括材料成本,人工,工具,电费等所有返工,重新补单处理的一切费用的估算值)5 奖罚内容详细.5.1 嘉奖5.1.1 有下列情形之一者可以得到适当嘉奖.(一)及时发现并制止他人违反工艺和操作规程的行为,避免质量事故的发生,奖励50100元. (二)及时发现技术设计及工艺错误以及装箱清单失误的错误,避免减少质量损失的,奖励50100元. (三)对质量管理方面,提出合理化建议的被采纳,使产品质量提高及材料损耗降低方面有成效的. 奖励50100元 (四)能保质保量,完成部门所交给的任务或完成公司所交给部門的任务的,具有很强的质量品质意识,达到公司质量目标要求的,月质量事故为零的, 奖励5001000元 (五)在本月中,因工作成绩突出,产品质量的明显提高,给公司带来效益的, 奖励200500元.5.2 处罚5.2.1 故意隐瞒质量问题或缺陷,一经发现每次罚款100元.5.2.2 违反工艺和操作规程,造成严重后果,一经发现每次罚款200元5.2.3 生产工序未按规定进行自检和巡检,出现质量问题,造成损失,一经发现,每次罚款50元.5.2.4 未严格按检验标准检验,检测方法不对,致使不合格原材料进厂或不合格产品出厂,出现严重质量问题,一经發現,每次罚款50-200元.5.2.5 来料制程出货检验中良品/不良品未分区摆放且标识不清, 致使生产出货出现混乱,造成严重后果的,一经发现,生产管理人员负责人必须承担责任,每次罚款100元.5.2.6 出货检验中,货物与装箱清单不符,少装漏装或错装的,给予当事人员罚款每次100元处理,另发货外出,造成严重后果的,除上诉人员按规定处理,品检人员应承担责任,给予100元处理.5.2.7 当出现不合格,属于非批量的一般性质量事故,对相应的岗位人员按50元/次处罚,并作记录.5.2.8 当出现不合格,属于批量的一般性的错误,对相应的岗位责任人给与30元/处罚并记录5.2.9 当出现不合格,属于非批量的严重质量问题(无法挽回的,必须报废,对相应岗位责任人,相应责任班组长及质检人员均按50100元/次处罚.并作相应记录,5.2.10 当出现不合格,属于批量的严重质量事故,对相应的岗位责任人按100元/次处理,对相应班组长和质检人员按100元/次处罚.主