范本采购质量协议书85.doc

采购/质量协议书供应商名称:_协议书编号:_版本: 1.0版本版修订日期:2011年07月19日本版实施日期:2011年07月21日目录1.前言2.适用范围3.职责与义务4.技术保密和知识产权5.交付与接收6.质量管理7.新产品管理8.变更管理9.索赔10.签署1.前言我们意识到地球环境的保护已成为人类共同关注的问题，作为一个有社会责任感的组织，我们的一切社会活动、制品生产以及一切服务活动，都应考虑保护地球环境，我们将努力实现经营活动和地球环境保护的共同发展，走可持续发展道路。本协议是以*技术有限公司（以下简称“甲方” ）与 （以下简称“乙方” ）本着长期合作，互利互惠，共同发展的原则，以保证合作双方合法利益为目的，甲、乙双方经过协商自愿达成本协议。2.适用范围 本协议适用于协议期限内甲、乙方所有交易的产品（包括原物料、辅助物料、包装材料、零部件、委外加工品），及有关的所有活动与服务。3.职责与义务3.1本协议中未具体约定双方交易的标的物品名称、型号规格、产品单价、交易数量、交易金额、交货期限、付款期限、付款方式等内容，上述内容将以采购单的方式在每一次具体交易中约定。3.2甲方采购单以双方有效授权的人员签名后生效（双方需提供有效授权人的证明书），采购单以传真等方式送达对方，双方应设置传真机的显示号码与实际号码相一致，甲方的传真号码为： ，乙方的传真号码为： 。3.3乙方如因其它任何原因，需终止此协议，必须提前3个月知会甲方，如违约给甲方造成的一切损失由乙方负责承担。3.4由不可抗力的原因而引发的超出甲、乙双方能力控制范围，且无法履行本协议时，暂时免除该方在本协议下的职责。若此种情况持续超过3个月，任何一方有权终止进一步履行本协议，且双方都无权要求最终损失的赔偿。3.5本协议书未尽事宜或对协议书之条款发生争议时，双方应本着诚意进行协商解决，协商不成的，应当提交甲方所在地的仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。3.6乙方:3.6.1在交易之前, 乙方须提交以下资料,并且除此之外,甲方有要求时, 乙方也应提交:a)经营许可证复印件 b)税务登记证书复印件 c)公司地理位置图 d)主要设备清单(生产/检验/测试) e)甲方作为管理的其它资料 3.6.2 乙方要依据甲方发行的采购规范、图纸、产品技术标准、检验/测试规范以及预先与甲方协调一致的样式进行加工，乙方应确保使用的材料和工艺符合甲方要求及行业标准以及甲方的特定要求，所提供产品符合甲方或甲方认可的图纸、技术规范、可靠性和其他要求。乙方对甲方的要求有疑问时，应及时与甲方联系，确认相关细节。3.6.3 乙方要确保所使用材料中环境管理物质的浓度不超出甲方的管理基准，并定期（甲方有要求时亦需提供）向甲方提供有效的环境管理物质测定数据。（外部检测时，依赖公认机构进行检测）。3.6.4 乙方质量方面的保证责任是持续而永久的，并不因本协议期满或双方终止交易而解除。3.7甲方: 3.7.1负责提供采购品采购规范、图纸、产品规格书、检验/测试规范及有关书面的技术规范，或签署样品认可乙方提供的技术资料。4.技术保密和知识产权4.1未经对方书面同意，任何一方不得在双方合作目的之外使用或向第三方透露双方洽谈的情况，以及签署的任何文件（包括合同、协议、备忘录、采购单、技术资料、图纸等）包含的一切信息，不管这些信息是口头的或是书面的，还是以磁盘、胶片等形式存在的。除非权利人宣布解密，否则当事人的保密义务是持续而永久的，并不因本协议期满或双方终止交易而解除。4.2 当一方提出索回有关资料时，另一方应将有关资料及其全部的复印件交回对方，或遵守对方的要求将这些资料及其复印件销毁。4.3 任何一方不得向第三方透露在对方公司或其客户（包括其分支机构、控股公司、合资公司）看到、听到的商业秘密，包括技术秘密、市场秘密、财务秘密，以及其它方面的秘密信息。4.4 在对方公司内活动时，听从接待人员的安排和引导，除指定接待室外，未经允许不得进入对方设计开发部门办公室、试验室、生产车间等工作场所，不得与对方开发人员进行私下交流。4.5 甲、乙双方对各自拥有的知识产权和商业秘密，保留各自的权利。甲方提供的所有技术资料和其他信息，其知识产权和所有权均属于甲方，乙方不得转让或交换。4.6 甲方在使用乙方产品和服务过程中，对乙方的产品和服务造成的任何知识产权的侵权行为不负任何责任。4.7 因为乙方提供的产品侵害其它产品的商标、专利、构思、版权、技术情报或属于第三方知识产权而引起的第三方申诉，乙方应对甲方进行免责、保护，使甲方不受由于第三方申诉而引起的索赔和诉讼的损害。乙方对其所提供产品的知识产权的保证责任是持续而永久的，并不因本协议期满或双方终止交易而解除。4.8 如有明确与乙方所供产品相关而针对甲方或甲方客户提出涉及侵权的申诉时，针对该申诉，乙方应委托律师进行辩护。作为诉讼最终结果，甲方或甲方客户所承担的损失赔偿应由乙方支付。4.9 甲方应将诉讼开始及其发生可能性迅速通知乙方，向乙方提供所有有关资料，配合乙方对诉讼进行处理。4.10 因为乙方违反以上规定，甲方有权根据违反的程度以及造成的损害考虑采取以下措施： a) 要求赔偿损失 b) 终止双方的合作 c) 采取必要的法律手段5.交付与接收5.1 交付数量及期限：5.1.1乙方供给甲方的产品(原物料、辅助物料、零部件等)必须是6个月内生产的，特殊材料（如有保质期限的）交货期不得超过保质期的一半。因乙方供货产品超期而造成的一切损失由乙方承担。5.1.2乙方来料被甲方代工厂IQC来料检查判定为不合格批次时，乙方应及时向甲方更换货物，同时乙方还需承担交货延迟（如合格批次不能按订单规定时间到达，即构成交货延迟）的违约责任。5.1.3乙方必须依甲方要求的纳期与数量交付。如有变动，以满足甲方客户要求为前提，甲乙双方协商处理，最终以甲方认可的联络执行。5.1.4甲方有权拒收乙方违反本协议“5.1.1条款”送交的货物。且乙方不能按双方认可的交货期限和交付数量交货，由此引起甲方及甲方客户的所有损失由乙方承担。5.2 交付地点和运输费用：5.2.1 交付地点按甲方采购单指定地点或双方约定的地点交付。 5.2.2 正常的运输费用由乙方在产品报价时考虑进去，如果因为乙方原因，而采用超出正常运输的费用，由乙方自行负责，如果因为甲方原因而采用超出正常运输的费用，由甲乙双方对额外的运输费用协商处理。5.3 包装5.3.1 乙方必须按甲方要求或认可的包装材料和方法对产品进行包装。5.3.2 甲方有权拒收乙方任何出现包装破损或不符合甲方包装要求的货物。5.3.3 包装物回收：乙方如需对包装物进行回收，应事先提出申请，经甲方同意后，由甲方安排人员整理，由乙方支付甲方一定管理费用，具体费用双方另行协商。5.4 货物的接收和贮存5.4.1 货物签收：a.甲方代工厂收到乙方的货物当日由甲方仓库进行包装箱数（或袋数）及品种验收确认,但不作为正式的接收入库。b.甲方代工厂质量管理部验收合格后，乙方的货物方可正式入库。c.甲方或甲方代工厂在使用过程中发现乙方包装数量不足或来料不良，乙方应按甲方或甲方代工厂要求立即补齐或更换。5.4.2 验收标准：以甲方确认的图纸、技术参数指标、检验标准和（或）甲方认可的样品为依据。5.4.3 验收方法：甲方或甲方代工质量管理部根据甲方制定的接收检验计划进行货物验收。5.4.4 货物拒收：对于入库前发现不良的货物或资料不齐全，甲方或甲方代工有权拒收，给甲方或甲方代工造成的损失由乙方负责。乙方必须在接到甲方拒收通知的四小时内自行处理好拒收货物，否则，视为乙方默认接受，甲方有权作扣款处理，且逾期甲方不承担保管乙方货物质量和数量的责任。5.4.5 退货：对于入库后发现不良的货物，甲方或甲方代工有权退货，乙方应在接到甲方或甲方代工退货通知的一个工作日内自行处理好不合格品，逾期甲方不承担保管乙方货物质量和数量的责任。在甲方有要求时，乙方应优先补货。5.4.6 甲方存放在乙方的技术资料、图纸、模具、委托加工品等所有财产若有发生损毁、丢失等，均由乙方负责赔偿。5.5订单的修改5.5.1甲方若需修改采购单需书面通知乙方，乙方接到通知后，应及时书面回复是否同意修改,一个工作日内不作答复则按乙方同意处理。5.5.2甲方有权根据市场变化取消未完成的订单，但订单取消之前，甲方应事先与乙方友好协商，经甲乙双方协商一致后处理实施。6.质量管理6.1乙方供给甲方的每一批产品须提供如下资料：a.合格物料标签b.出货检查成绩书d.在每批提供的合格物料标签上明确注明物料品号、规格、数量、厂商名、月份标签及判定结果等，如无以上标识，则作退货处理。若双方另有协定，按协定处理。6.2甲方或甲方代工质量管理部按甲方来料检验规范进行来料检验，除检查来料质量及其证据资料外，还根据乙方以往货物检验和使用的不良情况，进行针对性地抽检。6.3甲方购入抽查并不能减免乙方提供合格产品的责任，也不能排除抽检后的复检、拒收及退货。因为乙方提供的产品质量不合格，所应承担的法律责任并不因此而得到任何减免。6.4甲方向乙方提供最新的质量目标。6.5甲方或甲方代工有权对乙方在质量、交货期、服务、价格等项目上进行业绩评估，评估结果将影响甲方分配到乙方的订单份额，直至取消供货资格。6.6若质量、交期、服务上的问题长期得不到改善，甲方有权终止与乙方进行商业往来，乙方必须在双方约定的时间内处理终止交易后的遗留问题，否则甲方有权利延后已交付产品的付款，遗留问题包括但不限于以下几个方面：a.甲方技术资料、图纸的处理；b.甲方模具、治具、委托加工品等财产处理；c.甲方提供给乙方的样品等。6.7出现批次不良，被甲方或甲方代工拒收或退货时，从下一批货开始，乙方必须提供包含上批不良项目的质量检测报告，其中应包括数据、检测方法及检测工具的说明。6.8甲方或甲方代工在来料检验或生产过程中发现的不合格物料，甲方或甲方代工有权要求退货。需要时，乙方应按照甲方的要求对不良品进行追加工、全检选别、报废处理，因甲方订单原因而必须在甲方指定场所进行追加工或全检选别的，乙方应按照甲方指定的时间安排必要数量的人员进行追加工或全检选别。如特殊情况下，乙方若需甲方派人参与处理前述事宜，乙方应当承担甲方所派员工的工资及相关费用。6.9甲方或甲方代工退回乙方的来料不合格品，乙方应及时补回。若不能及时补回，由此而引起的相关损失，由乙方全部承担。6.10甲方有要求时，乙方应按要求提供材质证明、检验/试验报告、关键质量特性管控方法等。包括例行试验（含国家权威机构的第三方试验），乙方应按时向甲方提交所供产品的例行试验报告。 6.11乙方的出货检查须按甲方要求的抽样水准进行抽样，甲方抽样水准有变更时，须及时通知乙方。 6.12乙方对其所提供的产品的质量保证期限，如果国家有规定的，按国家标准执行，如果国家没有规定的，按行业规范执行，无任何规定的，按双方协定执行。有保质期限要求的物料，乙方必须确保按甲方规定的期限提供有效的物料，凡超过甲方规定期限的物料，必须经甲方同意后，方可交付。6.13对于有特殊贮存环境、防静电等要求的物料，乙方应确保运输过程中能满足这些特定的要求。 6.14甲方有权召集乙方总经理和质量负责人，到甲方或甲方代工研讨品质提升方案，在甲方有要求时，乙方必须按要求提交系统的品质改善计划。 6.15对于甲方或甲方代工的投诉，乙方应在规定的时间内提出解决方案并按时回复给甲方相关人员。否则甲方或甲方代工有权直接投诉到乙方总经理。 6.16甲方有权对乙方质量保证体系和供货能力进行监查，当甲方有要求时，乙方应能出具与产品质量体系及供货能力有关的各种记录。 6.17在甲方认为有必要时，有权委托国家质量监督部门或第三方质量监督认证机构对乙方产品进行监测和实验，当最终验证乙方产品的确存在质量问题时，乙方必须承担所需的一切费用。6.18在甲方有要求时，乙方应能够满足甲方在质量管理体系、环境管理体系(含RoHS要求)、社会责任管理体系等方面的要求，必要时能够出具第三方认证证书。6.19乙方的质量记录必须是用墨水类的笔书写的，严禁使用涂改液涂改，且要防止劣化。 6.20乙方有义务保存相关的质量记录至少五年以上，甲方有特别要求或法令法规有要求保存更长时间的除外。6.21甲方要求提供质量记录时，乙方要能迅速提供有效的质量/环保记录。7.新产品管理 7.1乙方在新产品正式量产前，必须提交新产品认定数据(含质量检验/测试数据、环境管理物质测定数据)、样品、材质证明、承认书等经甲方确认合格后且征得甲方同意后方可正式量产，否则造成的一切损失由乙方自行负责。提交样品的数量由双方协商达成。7.2乙方提交甲方的样品,应依其产品质量特性作全项目检验/试验。7.3乙方的新产品经甲方承认合格后,交付的前3LOT的检验水准应严于甲方采购单中要求的抽样计划，之后依甲方采购单中要求的抽样计划执行。8.变更管理 8.1本协议中变更管理的内容主要指以下方面：a.人员变更：作业人员(50%以上变更)、生产经营责任者、法人代表、业务/质量负责人等；b.设备变更：影响产品主要质量特性的设备，包括试验与检测设备；c.方法变更：影响产品功能及安全性能的生产工艺、试验与检测方法；d.材料变更：构成产品的主/辅物料，及影响环保物质的变更；e.环境变更：生产地点变更。9.2乙方如有特殊原因认为需要更改“9.1条款”中规定的内容，乙方必须事先向甲方提出书面申请(书面申请的格式由甲方提供)，甲方根据实际情况决定是否可行，在得到甲方书面批准后，乙方才可以实施变更。即便是得到了甲方的批准，也不能免除乙方提供合格产品的责任。 9.3乙方须对变更前后的衔接事宜向甲方报告,且须对变更后的前3LOT产品进行标识，并进行加严检验/试验，对其质量进行跟踪。10.索赔10.1由于乙方质量不良或未按期交付,造成甲方、甲方客户及消费者的所有损失均由乙方承担。10.2甲方损失种类包括但不限于：工时损失；物料损失；成品损失；检验/试验费；鉴定费；客户索赔；消费者索赔；额外运输和贮存费用；因紧急调用等第三方产品而造成的价格损失；处理相关事务的差旅费、律师费、诉讼费等。工时损失费用甲方按每工时20元RMB向乙方索赔,其余损失费用全额向乙方索赔。10.3由于乙方原因导致交纳给甲方的产品中有不良问题，则乙方应予以维修或更换，且对甲方生产过程不良部分乙方还应承担相应的损失，甲方有权单方面取消尚未履行的订单。10.4因乙方产品质量问题,需乙方人员到甲方或甲方代工现场选别、返工等，乙方需支付甲方场地费100元RMB/批。10.5因乙方产品质量问题，导致甲方生产停线(生产中断30分钟以上)，甲方有权对乙方处以1000元RMB以内的罚款,乙方还需承担由此带给甲方或甲方代工停线产能损失费用(20元RMB/人/小时)。10.6乙方产品批量供货后，甲方或甲方代工将不定期地从来料中随机抽取样品测试。如甲方或甲方代工测试后发现有与封样不符、超出技术标准、性能下降等不合格项目，将书面通知乙方。由此造成的损失由乙方完全承担，同时甲方有权到乙方现场进行调查，相关费用由乙方承担。10.7因乙方原因导致所供给甲方或甲方代工的产品质量不合格，造成甲方被国家、地方有关质量监督部门抽检不合格。由此造成甲方的所有损失，乙方将以甲方损失的5倍进行赔偿。10.8乙方委托甲方进行例行试验（含国家权威机构的第三方试验）的，按每次50元RMB收取（若委托作RoHS测试的，依实际收费计算另加委托费500元RMB/次）。10.9乙方车辆在甲方场所违反上述“6.26.6条文”中任何一种情况，甲方均有权根据具体情况对乙方做出相应的处罚。10.10由于乙方原因，乙方在甲方场所引发的火灾、爆炸、泄漏等环境污染，乙方必须承担全额的费用，含：人员损伤费、设备损失费、抢救工时费、消防费以及政府部门的各类费用。如有事故涉及法律责任时，且确认事故原因由乙方引起，其刑事责任由乙方负责承担，与甲方无关。10.