做好招投标.doc

再强大的关系，高明的围标手段在招投标中都比不过对招标文件的理解以及及其精准的预算。首先你要熟悉投标的整个流程，（亲身体验模拟下招标，主要关注政府指定发布网站的招标信息，投标就冲这开始）其次你要看得懂业主发的任何文字型文件，（招标公告、招标文件、补遗书、和各种函。有可能是代理机构发。多保留这些文件，将不同的项目文件做对比你就能看出业主在该项目中的心思）然后你要熟悉与招标相关的任何法律（招标法，政府采购法，货物招标法，比选招标办法，合同法等，记住在招标过程中任何信息传达都必须以加盖公章的正式函为准，电话通知等完全不要理会，你方的信息也如此）最重要的就是预算，目前我国最常用的评标办法就是低价中标法，就该方法要求投标方有极为精确的预算，能精准算出该项目的实际成本价，添加合理的利润空间是打败一切对手的最佳办法。很多人错误的理解运用强大的公关可以弥补一切问题，但请你们记住，招标业主一般是国有企业和政府机关，一个项目中标后除去成本你的利润有多少？而在利润中你能拿多少给业主经办人员？而你这笔钱是不是够他下半生的生活？业主单位对招标经办人员处理是非常严的，同时他们单位内部人员把这个“肥差”看的很紧，没有不透风的墙，各位投标人你们恒量下吧。最后，细节决定成败。我所经历的诸多招标中，几乎没有任何人的标书找不出问题来。而这些问题都是人为因素能避免的。不要以与做标书的人沟通困难，总公司距离远为藉口。如果你能做到这点，哪怕你不是最低价，哪怕最后你不是中标单位，你仍然能通过招监办全面翻盘。如何做好投标工作要想做好企业的招投标工作就必须了解什么是招投标，所谓招投标是指采购人事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标并按照规章程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。面对我国日渐规范、竞争日益激烈的市场，企业如何做好投标工作，以便在项目的最开始就做好盈利的铺垫和准备，对企业和项目而言都是至关重要的。一、做好投标的前期预备和筛选工作 投标的前期预备工作包含的要素很多，主要有项目性质、规模、所在地条件、治理、设计、监理方及参与投标方、资金来源等，企业投标时一定要选择信息把握准确全面的、自己所擅长的，主要条件有利的项目来综合考虑，必要时要结合企业自身和项目业主或所在地的发展战略统筹决策、合理筛选，避免因为选项失误给企业带来不必要的风险和损失。做好对招标单位的摸底考察工作，并做风险分析，对信誉不好，风险较大的项目，坚决放弃，杜绝经营性亏损。要有选择性的，有明确目的的去投标。这也是投标前期的评审工作。二、把握招投标过程中的投标策略和技巧，用尽可能少的投入换取尽可能多的项目回报投标时，根据投标单位自身经营状况和经营目标，既要考虑自身的优势和劣势，也要考虑竞争的激烈程度，还要分析投标项目的整体特点，正式展开之前，要做好交底，并将任务分解，落到实处；所有的工作要提前三天完成（不含假期），便于有时间做投标分析，包括成本分析，留出调整的时间。在这一点上，我认为项目经理很重要，一定要全程参与，熟读招标文件，尤其是外资工程，更要熟读招标文件，包括招标文件里的相关规范及其要求等等；要明白重点难点在哪里，如何应对，采取了那些措施，都要做到心中有数。按照工程的类别、施工条件等确定投标策略。投标策略从投标的全过程分析主要表现在以下三个方面。 （一）生存型策略投标报价以克服生存危机为目标而争取中标，可以不考虑各种影响因素。但由于社会、政治、经济环境的变化和投标人自身经营管理不善，都可能造成投标人的生存危机。这种危机首先表现在企业经济状况，投标项目的减少。其次，政府调整基建投资方向，使某些投标人擅长的工程项目减少，这种危机常常是危害到营业范围单一的专业工程投标人。第三，如果投标人经营管理不善，会存在投标邀请越来越少的危机。这时投标人应以生存为重，采取不盈利甚至赔本也要夺标的态度。（二）竞争型策略 投标报价以竞争为手段，以开拓市场，低盈利为目标，在精确计算成本的基础上，充分估计各竞争对手的报价目标，以有竞争力的报价达到中标的目的。投标人处在以下几种情况下，应采取竞争型报价策略。经营状况不景气，近期接受到的投标邀请较少；竞争对手有威胁性；试图打入新的地区；开拓新的工程施工类型；投标项目风险小；施工工艺简单、工程量大、社会效益好的项目；附近有本企业其他正在施工的项目。这种策略是大多数企业采用的，也叫保本低利策略。（三）盈利型策略 这种策略是投标报价充分发挥自身优势，以实现最佳盈利为目标，对效益较小的项目热情不高，对盈利大的项目充满自信。下面几种情况可以采用盈利型报价策略，如投标人在该地区已经打开局面；施工能力饱和、诚信度高、竞争对手少、具有技术优势并对招标人有较强的名牌效应；投标人目标主要是扩大影响；施工条件差、难度高、资金支付条件不好、工期质量等要求苛刻的项目等。三、充分发挥计算机（系统）及软件的作用，快捷、准确、高质量的制作标书计算机（系统）及投标软件的运用水平，直接反映出一个投标单位的整体素质。一个高水平的投标者，应该将招标有关信息分析并归纳为计算机易于治理和操作的模式，除了应用现成的软件外，还能将具体业务的处理过程设计成电脑程序，以增强投标过程中的应变速度和标书质量，从而顺利地获取中标。四、做好投标过程的联络、后期评审、保密工作（1）做好投标过程的内部联络工作，一般性的投标都有总分包，总包与分包单位之间要加强联系，有专人负责，合标前及时做好沟通，就双方的范围要分清，避免出现中间地带的空白状态（即都没有考虑的地方）；同时，总包要及时将招标单位的补充文件转发各分包单位，以便他们及时调整、完善。（2）做好投标过程的外部联络工作，即与招标单位保持联系，及时将招标文件中问题发给招标单位，并及时将招标单位的回复下发，为投标工作服好务。（3）项目经营人员认真做好投标分析，包括人、机、料以及市场价格波动，政策风险因素等等，其中成本、利润等等要量化，要有数据；不能说的很含糊。这样，才能正确作出评审。做好投标过程的保密工作，尤其经过投标后期评审后，决策人员最终确定的投标总价要做好保密工作。投标后期评审后，参与的人员越少越好。五、提供最优化的总体施工方案、分项工程施工方案说明、各工种间的协调方案以及业主要求的其他文件 投标者应在详细阅读招标文件、通用规范、特殊规范等文件以及招标图纸的基础上，组织人员前往现场实地勘察，认真研究总体施工方案。认真研究进出现场的临时通道的路线选择和相应变化、临时结构物的设计、重点和难点工程的解决方案。每一个项目都有其自身特点，因此投标者应在准确判断投标策略的基础上，合理组织编制施工组织。在编写投标书特别是施工组织时，凡是常规性的施工方法，只需要简明扼要地加以叙述，针对本工程提出的创造性的方案和工法应着重表述，但也要艺术性地掌握分寸。 通过对总体施工方案、分项工程施工方案以及重点和难点工程的解决方案的叙述，让业主的评标人员感到投标者已经在总体上把握了未来实施该工程的过程，而且对其中的重点和难点工程有清晰的认识和解决思路，从而增强业主对投标者实施工程的信心，进而增大中标的可能性。六、认真总结自己和对手历次投标的经验和教育，按循环（即PDCA循环）的规律，实现投标水平的不断飞跃 每一次投标过程，对企业而言都是展现自己，认清和学习对手的一个最佳机会，只有善于吸取经验教训，不断总结提高的企业才最终会“笑到最后”，所以一定要珍惜这难得的机会把握未来。假如企业在每一次投标过程中，都能按照戴明循环规律，即计划（P）运行（D）检查（C）处理（A），认真做好投标各阶段的工作，分析对比自己和对手运作过程中的利弊，及时总结提高，从而实现投标水平的不断飞跃。七、和优势企业强强联合，实现优势互补，从根本上增强投标竞争力愈来愈加密切的全球经济一体化，日益显现出单打独斗竞争方式和观念的诸多危机，在技术含量高，资金、资源较为密集的项目投标中，采用和优势企业强强联合的策略组成联营（合作）体，实现优势互补，无疑可以最大限度地提高中标率，同时获得最好的项目收益。竞争激烈的市场给所有企业一个公平的环境，其间机遇与挑战并存；每一次投标，对企业的决策者和所有参与人员而言，都有不亚于商业中的一项“战争”，如何顺应市场，把握好市场的脉搏，是一个历久弥新的话题，诚愿越来越多的企业，在国际和国内商业舞台，能够顺利地迈好投标这关键的一步，并越走越好。不平衡报价法主要是指在同一工程项目中，在总价不变的情况下，对分部分项报价作适当调整，以争取最多的盈利，具体做法如下：(1)能够早收到钱款的项目，如开办费、土方、基础等，其单价可定得高-些，以有利于资金周转。后期的工程项目单价，如粉刷、油漆、电气等，可适当降低。(2)估计今后会增加工程量的项目，单价可提高些；反之，估计工程量将会减少的项目单价可降低些。(3)图纸不明确或有错误，估计今后会有修改的；或工程内容说明不清楚，价格可降低，待今后索赔时提高价格。(4)计日工资和零星施工机械台班小时单价作价，可稍高于工