迎新晚会策划.doc

西安欧亚学院金融学院学生自治委员会 2012迎新晚会策划书“相约金融梦想起航”迎新晚会策划书 前言： 相聚2012，相聚金融！”金融学院迎来了一批新鲜血液2012级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受金融学院的温暖，我院精心策划了这台晚会。晚会是新生的盛会，更是金融学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我院团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。 一、晚会背景：金秋十月，硕果累累，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到西安欧亚学院金融学院这个团结友爱的大家庭中。 我金融学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新生的到来，同时特别表达对2012级新同学的关心与期望。这次迎新晚会由金融学院学生自治委员会组织策划，以迎接2012级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们金融学院这个团结友爱的大家庭。我们学院学生自治委员会打算通过举办这次迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。这将是一支为青春编排的舞蹈，这将是一首为收获谱写的欢歌，这将是一个展示当代大学生青春风采的舞台，这将是一场欢迎2012届新生的盛会！二、晚会时间：2012年10月*日三、晚会地点：西安欧亚学院体育馆四、晚会组织单位：主办单位：西安欧亚学院金融学院承办单位：西安欧亚学院金融学院学生自治委员会协办单位：金融学院金融协会 五、晚会形式及主题 形式： 歌舞晚会 主题：相约金融梦想起航六、晚会领导工作组 组 长： 副组长： 成 员：七、人员安排详见金融学院迎新晚会分工方案八、工作要求各工作小组根据金融学院迎新晚会分工小组工作内容及分工方案完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由导演组会议商议明确。九、晚会面向对象及嘉宾(一)、本次晚会以金融学院新生为主、面向全学院学生。(二)、邀请学院、学生处、教务处和院团委领导、我院全体老师、及各分院党政领导及各分院团委学生会负责人届时观看。10、 晚会流程以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校-适应-了解-参与-收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。（具体节目顺序根据节目内容而定）晚会节目内容：晚会主要以我校10、11、12级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。 晚会前三个阶段 （1）晚会策划及准备期： 本阶段主要完成资金筹集、宣传、节目收集、主持人确定等 节目收集:节目组负责。采取各班级收集节目及艺术团表演两个渠道、确定主持人 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台 灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，舞台组监督，地点待定。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：宣传组负责。传单宣传、网络宣传、展板宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各组。（3）晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地确定、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间： ）第二次彩排（时间 ： ）末期宣传：宣传组负责。宣传单，条幅设计发放，悬挂，张贴。嘉宾邀请、场地确定：由礼仪组负责。 费用收集：由外联组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。（四）晚会当日流程： （1）由礼仪人员带领特邀嘉宾及学院老师就坐，场控组然后带领各班观众入场。 （2）播放暖场音乐，演员、主持人准备。 （3）灯光设备准备，报幕开始晚会。 （4）按照节目单依次安排节目表演，中间穿插小游戏，如许愿屋， 狂欢厅，真心话大冒险等一些节目方案，以及像“地雷阵”，“抢椅子”和“套圈”等这样很多有意思的小游戏（五）晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）场地打扫（3）书面总结（4）DV制作及网络宣传十一、资金来源本次活动外联组赞助及学院拨款十二、应急控制预案 （一）停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由场控组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“金融学院迎新晚会分工方案”清理会场。 （二）灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 （三）节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （四）内部人员争执应急方案： 1.如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻。若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团；2.若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人员及主席团，并根据实际情况给予相应处罚；3.若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。（五）扰乱节目应急方案：1.若在节目进行中，有台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台；2.若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应立即通知其辅导员和主席团，对其进行教育批评。（六）电脑设备应急方案：1.在晚会前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。做好备份工作；2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。注：其它紧急情况发生时，由主席团和治保部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。 （七）工作人员应急方案：1.若晚会开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项；2.若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治。并调配机动组成员跟随前往，随时向主席团与老师汇报（八）秩序混乱应急方案：1.在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由学生会干事维持(注意好礼貌问题)布晚会闭幕；2.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由治保部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （九）失火应急方案：1.严禁入场人员场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品；2.现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话；3.表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况； （十）其它紧急情况发生时，由主席团和治保部负责处理。其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。 十三、注意事项及细节：1每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；2遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；3活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证；4活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；5提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；6晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；7鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏； 8晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 十四、本场晚会应鼓励同学大胆尝试、勇于创新、善于学习、团结协作、群策群力共同开展本次晚会，在筹备中如遇未问题要及时请示、迅速解决。后记： 这将是一个青春洋溢的舞台, 这将是一场激情荡漾的盛会, 这将是一杯沁人心脾的美酒, 这将是一次震颤心灵的回忆！ 让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们金融学院这次通过以“相约金融梦想起航”为主题的大型迎新晚会，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，调动了当代大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。本次活动最终解释权归西安欧亚学院金融学院所有金融学院学生自治委员会 二零一二年九月十七日附件一：金融学院迎新晚会分工方案金融学院迎新晚会分工方案及工作要求 导演组总导演： 副导演： 成 员： 主要工作职责：负责整个活动全程的组织协调。及晚会现场工作指挥督导，处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。节目组组 长： 副组长：组 员：主要工作职责:一、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作,负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度和先进文艺个人评选制度。完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。二、在2012年10月15日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单和宣传组。三、负责主持人的挑选与培训、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定，化妆室、换衣间的选择。礼仪组组 长：组 员：主要工作职责：一、在10月10日前拟定邀请嘉宾名单报学院审批，在10月15日以前制作向各邀请单位和嘉宾发送的请柬，请柬中必须含有晚会节目安排和金融学院介绍。二、负责晚会的礼仪挑选和培训、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。在晚会开场30分钟前由负责人将嘉宾名单送至主持人处(特别注意校、院领导的名字和称呼及安排顺序)。三、负责晚会当天嘉宾的签到(签到时，每人送出一份节目单)，观众座位的安排并在10月18以前做好座位分布通知工作。晚会当天必须在大礼堂前作好入场指示，维持入场秩序。座位安排必须在晚会当天贴在大礼堂外面。四、负责晚会需要的各种调动气氛的物品如：荧光棒、鲜花等，分发并收回办公室物品。舞台组组 长： 副组长：组 员：主要工作职责：一、负责晚会舞台的设计、布置以及布置舞台所需物品的购买。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。二、对体育馆外小广场的布置进行设计，同时购买布置广场所需物品，并于晚会当天下午6点以前完成布置工作。对场外布置要求必须漂亮、全面。同时，在体育馆入口至嘉宾接待处进行布置。三、晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合(6个麦克风以及话剧用的小型扩音器)以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用。四、负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。宣传组组 长： 副组长：组 员：主要工作职责：一、负责设计制作晚会门票，工作证制作，晚会前制定宣传方案。结合晚会主题进行形式多样的宣传。收集宣传所需的各项材料和整理，并形成展板等形式于晚会当天放到大礼堂前。负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。二、对本次晚会进行事前宣传，在10月10日以前将晚会进行情况向校内宣传。三、晚会节目PPT制作(会场上播放)，内容必须符合节目顺序。四、联系校内各媒体单位对晚会进行报道，负责采集晚会的图片和影象资料并制作成DV交学院保存。外联、后勤组组 长： 副组长： 组 员：主要工作职责：一、为本次晚会募集赞助商，赞助商必须尽快落实以便于宣传工作的开展，晚会所需物品的采购。 二、负责晚会当天的嘉宾用水并在晚会开始前放在嘉宾席。协助场控组维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。 场控组组长： 副组长： 组员： 主要工作职责： 一、维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序。 二、处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。晚会后期工作分配一、 舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。二、 礼仪组负责嘉宾接待处的卫生。三、 宣传部负责收回所有横幅，展板。四、 节目组负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。五、 外联、后勤组，场控组负责体育馆内座位下以及走道卫生的清理工作。归还其他后勤工具。附件二：晚会经费预算表金融学院迎新晚会经费预算表编号项目（用途）预算（元）备注1租用服装道具、演员化妆费用 10002礼仪开支(请柬、礼品) 2003舞台布置（音响、灯光、泡泡机租借，背景喷绘及其他装饰） 55004后勤保障(饮用水、水果等) 3005 场外布置(气拱、条幅宣传喷绘等) 15006 宣传费用(展板、条幅、海报) 10007其他开支（调节气氛用品，装饰用胶带，剪刀等杂物，不确定