恒大地产地区公司招投标征召单位操作细则.doc

恒大地产集团地区公司招投标征召单位操作细则第一章 总 则第一条 根据恒大地产集团地区公司招投标管理制度，制定本操作细则，适用于地区公司工程类招标的单位征召。第二条 地区公司其他类招标的单位征召可参照本细则执行。第三条 下属公司各类招标的单位征召可参照本细则制定相应操作细则。第四条 20万元以上工程项目议标单位的征召，原则上按本细则执行，特殊情况的在议标审批报告中须对议标单位来源作出说明，并将议标单位情况及资质资料（已合作单位除外）报集团招投标中心备案。第二章 投标单位的征召流程第五条 发放搜集单位通知书招投标部根据招标项目立项书、工程概况、特点和对施工单位的资质要求，编写搜集单位通知书（附件一），下发征召小组各成员（采购部、总工室、招投标部）。第六条 搜集单位1、征召小组各成员根据搜集单位通知书的要求，采用背靠背方式分别在网上搜集各10家以上单位，所搜集的单位原则上必须是品牌和综合实力全国30强单位、本省前5强或国际著名品牌和企业,确无全国及全省行业排名的，入选企业应为行业领先企业。对规模小、标的额低的项目招标，按以上原则征召单位存在困难的，地区公司负责人可根据实际情况自行确定与项目匹配的投标单位资格标准。2、所搜集的单位原则上必须有自己的网页，或者在政府网站、行业协会网站及行业权威杂志网站有资料介绍的单位。征召小组成员提交时必须注明网址，所搜集的单位如有行业排名的，须把行业排名的网页打印出来。3、搜集人员必须简明扼要地摘录企业的“规模、产值、业绩、人数、设备等”，按综合实力从大到小顺序排列，并详细填写初选单位基本情况表（附件二），搜集人签名密封提交给地区公司负责人。搜集人员不得相互串通，一经发现，一律开除。如某个部门的搜集工作质量较差、入围率多次较低的，地区公司负责人必须给予该部门负责人失职问责处理。第七条 筛选确定拟入围单位地区公司负责人主持由总工室负责人、分管工程副总经理、招投标部负责人参加的招标领导小组会议，对网上搜集的单位进行初步筛选，会议分三个阶段进行：第一阶段：搜集人员单独向招标领导小组介绍搜集的思路、来源、排序依据以及所搜集单位的情况。第二阶段：招标领导小组共同讨论，地区公司负责人不许发表任何意见。第三阶段：地区公司负责人独立筛选确定拟入围单位，1小时内完成填写加盖地区公司公章的联系函（附件三），将企业基本情况表（附件四）及本次招投标项目简介作为附件一起密封以快件形式当天寄出。第八条 联系函及本次招投标项目简介的编制1、联系函按集团的标准格式，地区公司也可参考集团版本自行编写。2、招投标项目简介由招标部负责人根据招标立项书的内容编写，必须包括招标项目的名称、地点、概况、工期、现场施工条件等。3、为确保直线联系，避免中间环节，请对方提供第一负责人或主管公司业务的负责人（以下简称负责人）的姓名和手机号，按企业基本情况表要求填写所需资料，并在规定时间回传。4、联系函上的联系人原则上为地区公司负责人，必须列明姓名和联系方式，盖地区公司公章。如需另外委托联系人的，地区公司负责人必须填写委托书（附件五，供归档用），每项目只能委托1人。第九条 建立台帐及联系拟入围单位联系函寄出两日后，招投标部负责人负责建立寄出联系函单位的台帐快递投递申请登记表（附件六）。地区公司负责人或其委托的联系人亲自联系拟入围单位，落实其投标意向，收集他们的回复资料，填写入围单位联系情况表（附件七）。第十条 考察或约见会面时地区公司负责人必须洽谈的内容1、集团公司近况；2、阳光诚信合作的措施；3、合作底线（不允许挂靠、转包及贴牌生产等）；4、廉洁纪律的要求；5、拟招标项目特点等。第十一条 考察或约见时拟入围单位必须提供审查的资料会面时，招投标部负责人必须审查拟入围单位的原件资料：1、企业基本情况表；2、营业执照副本（年审记录）；3、资质证书（含资质当地备案）；4、安全生产许可证；5、社保清单；6、近两年业绩清单；7、三份典型业绩合同（必须对合同中建造师及合同签约人的身份进行核实，如核查对方的社保清单、工资单或通讯录等）。审查完毕后留取复印件（加盖公章）作为资料存档（如合同整份复印困难时，可复印首页和签名盖章页）。第十二条 约见流程1、根据入围单位联系情况表，招投标部负责人邀请有合作意愿单位的负责人与地区公司负责人见面，并全程陪同。2、会面时先让对方观看集团的宣传光碟，然后洽谈，洽谈的内容详见“第十条”。3、招投标部负责按“第十一条”审查对方原件资料及留取复印件。4、约见后招投标部负责填写约见单位记录表（附件八），报地区公司负责人批示，如需进一步考察的，执行考察流程。第十三条 考察流程1、所有征召单位原则上要求考察，地区公司负责人带队，招投标部负责人必须参与所有考察，考察人员至少包括总工室1人，采购部1人。2、根据入围单位联系情况表，招投标部负责拟定考察方案，落实考察时间及行程，填写考察时间安排表（附件九），报地区公司负责人审批。考察时须携带照相机或摄影机，及时取证。3、地区公司负责人与考察单位的负责人会面洽谈，洽谈的内容详见“第十条”。4、招投标部负责按“第十一条”审查对方原件资料及留取复印件。5、实地考察办公场所、生产基地及工程现场，考察对方工程现场时要核对该工程的合同原件。6、每天考察结束组织讨论，地区公司负责人只听取考察人员意见，不许发表任何评论。7、招投标部负责人整理照片，填写考察单位记录表（附件十），考察小组各成员签名，连同考察报告报地区公司负责人审批。第十四条 考察报告的编写全程考察结束后两天内，采购部和总工室分别独立编写考察报告（格式不限），提交给招投标部，内容必须涉及：1、考察单位洽谈人员的姓名和职务；2、查看了什么资质文件原件；3、审查业绩合同时如何对合同中建造师及合同签约人的身份进行核实；4、考察工程时是否核对了该工程的合同原件，该工程的名称和地址，以及对该工程的评价；5、考察单位近两年总营业额（其中上年房地产相关项目的年营业额），办公面积及生产车间面积，公司在职职工人数、社保人员和建造师数量；6、考察综合意见。第十五条 合格单位根据考察或约见的审批结果，由招投标部出具资格审查合格单位（附件十一），报地区公司负责人审批。第十六条 资料归档在项目招标结束后，由招投标部负责资料归档，归档资料包括：1、招标项目立项书、搜集单位通知书；2、征召小组各成员的初选单位基本情况表；3、委托书、快递投递申请登记表、入围单位联系情况表；4、入围单位