社团部管理制度.doc

大学生社团管理条例 为健全和完善我校学生社会团体（以下简称学生社团）建设，协调社团与其它机构及各社团间的关系，促进社团的健康、稳定发展，更好地发挥在学生素质教育,特别是校园文化建设中的重要作用，特颁布此条例。第一章 总 则 第一条 性 质 大学生社团是由在籍本、专科生自愿组织参加的社会团体，隶属于校团委，受学生社团部直接管理。 第二条 宗 旨 坚持四项基本原则，按照学校对学生素质教育工作的总体要求,积极有效地在校内外（主要在校内）开展政治、科技、文化、艺术、体育等各方面的有益活动。通过这些活动，丰富同学课余生活，同时培养和发展其爱好与专长，提高同学自身素质，为促进校园文化建设服务。 第三条 管 理 学生社团由校团委学生社团社团部具体领导与监督，社团部对社团的具体活动进行指导。各学生社团领导机构有相对独立性，并有权处理内部日常事务。第四条 组织原则各社团均以民主集中制为其组织原则。第二章 社团的成立登记 第五条 凡我校学生在学校规定的范围内，根据兴趣爱好发起，并有管理、物资等基础条件的，均可申请成立社团。并以书面形式向社团部申请，由社团部审批。第六条 申请成立的学生社团，应当向社团部提交下列材料：（一） 负责人签署的成立申请书（二） 有关支持单位的审查文件及推荐书（三） 社团的章程（四） 本学期工作计划第七条 社团章程当注明下列事项：（一） 名称（二） 宗旨（三） 经费来源（四） 组织机构及负责人产生的办法和具体职权范围（五） 负责人产生的程序和职权范围（六） 会员的权力和义务（七） 章程修改程序（八） 社团的终止程序（九） 其他的必要事项 第八条 社团部在接受申请的一周内，应当以书面形式做出核准登记或者不予登记的答复。第九条 各学生社团在每一个新的学期开始的前4个星期，应到社团部登记注册。注册时应向社团部提供以下材料：（一）上学期工作总结（二）上学期经费使用情况（三）本学期工作计划（四）社团主要负责人个人情况登记表及社团全体成员名单第十条 凡未经批准或未按时登记注册的社团均予以注销，由社团部申报校团委，并通报全校。被注销的社团应停止一切活动，如果被注销的社团依然继续活动的，将对社团主要责任人视情节轻重予以处理。 第十一条 各学生社团因某种原因需要更换名称、活动范围及活动方式时，应向社团部提出书面形式申请，经批准并重新备案后方可以新的名称、新的工作方式开展活动。 第十二条 社团部每学年对学生社团进行年检，如果发现社团组织涣散，长期不开展社团活动，有权向校团委提出撤消社团的申请，经校团委审批并同意后，由社团部实施并通报全校。第三章 社团的成员 第十三条 社团成员 (一)凡自愿参加且并无下列情况的我校在籍本、专科学生均有资格成为学生社团的成员。（1） 受留校察看处分，并在察看期内者（2） 上学期四门以上功课不及格者 (二)所有社团成员的会员证由各社团自行签发。 (三)社团成员有权要求所在的社团为其建立个人档案，以记录其在该社团的活动及其他情况。 (四)社团成员有权监督社团干部在社团内的活动，对不合理的现象有权向社团部反映。 (五)社团的任何人不得享有特权。第十四条 社团干部 （一）社团各级干部按各社团章程中的规定产生，报社团部批准后生效。 （二）原负责人因某种原因中途离任，经社团部同意，可推荐一人暂时代理。 （三）学生社团因特殊情况不能履行社团章程中规定的负责人产生程序时，由社团部联同社团支持单位公开招聘产生，经一个月试用期考核批准后正式生效。 （四）以下情况之一者，社团部有权终止该社团负责人的工作，由校团委审批后，对其进行处分，实行罢免决定。 1、违背学校有关规定，擅自开展批准范围外的活动，产生不良影响。 2、社团帐目经费不明，无法作出合理解释。3、社团活动过程中犯有严重错误，视其情节轻重予以处理。第四章 组织与活动 第十五条 各学生社团应在不与国家法令、学校校规校纪相抵触的条件下，努力建立并完善内部各项管理制度，满足社团成员的需要。 第十六条 学生社团活动应以社团自身建设为基础，在满足会员的需要之后，再面向全校同学进行活动。 第十七条 对于学生社团有积极意义的活动，社团部将从经费、场地等方面予以支持。第十八条 对于活动范围超出社团注册的活动范围以及全校范围的活动，应提前将活动的方案、资金预算等提交社团部、经批准后方可实施。第十九条 社团部在各学生社团举办各类活动时，有权派人监督该项活动。当监督人员执行监督工作时，该社团任何人不得不干涉其工作。为监督人员确认该社团进行不正当活动时，有权要求该社团停止该活动。第二十条 各学生社团组织的活动应尽量在课余时间进行，不得影响正常的教学秩序。第二十一条 学生社团邀请校外人员参加活动时的应征得社团部的批准。 第二十二条 学生社团活动应服从学校有关部门的安排，不得损坏学校公物。第二十三条 学生社团印刷品管理（一） 印刷品内容必须健康，积极向上（二） 社团出版的印刷品必须向校团委及社团部申请，批准后方后实施。（三） 印刷品应在内部交流，如需与外单位交流，应预先征得校团委审批。（四） 印刷品若需收费，需报校团委审查，批准后方可实施。 第二十四条 学生社团要做好各项活动情况的总结记录，在每次活动结束后报交社团部登记备案。 1、各社团应在活动前三日内向社团部提交活动申请及活动计划，得到批准后方可进行。如有重大活动，应提前半个月提交活动申请及活动计划，经批准后方可进行。如遇紧急活动，视其活动情况而定。常规活动可在学期初统一上报审批。凡未经审批通过的活动，一律不得开展。2、活动完毕后须在三天内递交活动总结。 3、各社团进行活动期间，社团部有权随时派工作人员（佩带社管中心工作证）予以检查。4、各社团活动所使用的一切器材、场地由各社团负责整理、打扫。5、各社团组织活动，如发现组织上有重大失误，社团负责人须提交书面检查。 6、各社团有权对社团部提出意见和建议，对于提出有创意的建议的社团，在参加优秀社团评比时将给予优先考虑。 7、各社团应在每学期进行至少一次活动，凡参评“优秀社团”的社团须在本学年至少有两次较有影响的活动。 8、社团间联合举办的活动须报社管中心审批，经批准后方可进行，活动中所有责任由举办活动的社团共同承担。9、社团与其它各学生组织间联合举办活动，须报经社管中心审批，经批准后方可进行。第五章 社团经费第二十五条 学生社团经费应以社团自筹为主，学校拨款为辅。第二十六条 学生社团自筹经费主要包括会员费和以捐赠、赞助等方式获得的资金或实物。第二十七条 会员费 （一）各社团可依据有关规定和具体情况，收取一定额度的会员费。可以按每学年收取一次，也可以每学期收取一次。会员费每学期最高不超过10元。（二）学生社团因实际需要，在允许的范围内加收或提高会费，须向社团部提出书面申请，说明变动原因，经社团部审查同意，方可按照新的会员费标准收取会费。（三）会员费必须用于社团的基本建设和活动，任何人不得挪用、占用。第二十八条 捐赠、赞助资金或实物（一）社团可以接受校内外企业或部门以资金、实物等方式进行的捐赠。（二）社团在组织活动时，经学校团委批准可以向校内外企业或部门争取赞助。（三）社团接受捐赠或争取赞助使不得承诺学校允许范围外的条件。（四）社团接受的捐赠或争取到的赞助，必须按学校规定用于社团活动，并接受社团部的监督、管理，任何人不得挪用。第二十九条 学校拨款 （一）学生社团进行大规模基本建设、重要活动以及完成学校有关部门安排的任务，可以申请学校提供全部或部分活动经费。（二）学生社团申请学校拨款，应向社团部上交书面报告，申请报告应包括：1、活动计划2、经费总预算3、申请学校拨款额度及使用计划（三）学生社团经批准获得的学校拨款，由社团部监督使用。（四）学校拨款包括学校社团活动基金及有关部门的财政支持。第三十条 学生社团应账目清楚，钱帐分离。社团部在每学期末对各学生社团的账目进行审查。第九章 附则 第四十七条 本条例自公布之日起生效，其解释权和修改权在学校团委。内部条例 1、值班人员应认真执行值班时间，如有事，应提前得到本部门负责人批准，不得自行调配值班人员。 2、每周例会顺按时参加，如有事，应提前得到本部门负责人批准。无故缺席三次，予以劝退。 3、各社团活动时，工作人员须检查该社团活动，并于三日内提交工作总结。凡未能履行责任者二次，予以劝退。 4、工作人员应对本人所负责社团加强沟通。 5、各社团如与校外各团体联系举办活动，社团部负责该社团的同学须通知社团部主任。6、值班人员在离开办公室时，须清扫办公室，保持办公室清洁。档案管理 1、社团举办活动需提前3天（重要活动应提前15天）提交活动计划书。其中应阐明具体活动时间、地点、内容、参与人员及资金预算表。 2、为规范各社团的宣传活动，学生社团在出海报、传单、宣传等宣传品之前，需将样稿提交社团部审批，经批准后方可发行。 3、活动结束3天后，活动单位应向社团部提交活动总结及活动开销表。 4、各社团负责人员经社团部批准后，方可借阅本社团及其它社团的档案，在借阅过程中，不准私自带走资料并应保持资料的有序、整洁。大学生社团宣传活动管理条例 1、为便于协调各社团活动，各社团在需要借用宣传板等物品时，必须提前3天申请，特别情况酌情处理。借用教室提前1周申请，并请于每周五中午前将申请交到社团部办公室。 2、社团部的宣传板等用品，是属于全校社团公有的。为便于管理、防止遗失或其它情况出现，各社团在向社团部借用各类物品除提前申请并填写登记表外，需押经手人有效证件一份（学生证、身份证），在活动结束及时归还。 3、各社团向社团部借用的物品，如有遗失或损坏，须照价赔偿，并用书面材料说明情况。 4、由于各学生社团宣传板使用量较大，为保证各社团活动都能够顺利开展，各社团申请借用时一次不能超过两块。特殊情况酌情处理。 5、为规范社团的宣传活动，学生社团在出海报、传单内部资料、报纸、杂志之前，需将样稿（已完稿）送交社团部审阅，经批准后方可发行。 样稿批准后不和得再增添其它内容，除海报外，其它各类宣传品需送交一份供社管中心备案存档。另外，宣传过程中需要严格遵守团委宣传中心的有关规定，维护社团形象。6、社团在使用活动中心场地及其它场地后，须保持场地清洁，活动结束后