车司管理规定.doc

安徽山水空间装饰有限责任公司车辆和司机管理规定皖山字2013XX号第一章 总则第一条 为加强公司司机和车辆的管理，确保安全行驶和车辆的维修保养，配合公司各项营运工作的正常开展，特制定本公司车辆和司机管理规定。第二条 公司所属车辆的购置、调配、保管、使用、保养维修等业务，以及公司录用的专职司机，均须严格执行本制度规定。第二章 车辆购置第三条 车辆购置须遵循“必要、必需、适用”的基本原则，根据公司业务开展的实际进度所需，由使用人或使用部门提报，经公司总裁批准。第四条 公司行政部根据总裁批准的购车计划，选择三种以上厂牌型号、售车公司进行洽谈和对比，遵循“货比三家、择优采购”原则，选购综合性价比最优的车辆购买。第五条 公司购置的车辆，由行政部统一管理，并可根据车辆性质以及业务划分，将部分车辆以及责任司机的日常调度、管理、考核等项工作，划归相应使用部门管理。 具体分配方案另行制订。第三章 车辆使用第六条 公司车辆的使用采用车辆使用登记表与派车制相结合的管理制度。第七条 公司车辆配备：1、 1台工程/售后服务车辆，供工程部巡检工地和售后部售后维修使用；2、 1台长途出差专用车辆，供各部门长途出差使用；3、 1台后勤支应车辆，供市场推广、财会及行政部门工作使用。第八条 正常情况下，用车人于用车前半小时，将经部门主管签批后的用车申请单送交行政部，由行政部根据申请顺序、目的地，统筹安排车辆。第九条 司机接到行政部的出车通知，应按照用车时间，提前5分钟将车辆开至指定位置等待，并在车辆使用登记表上登记相关出车信息、出车前公里表底数、用车部门与事项、预计返回时间等信息，并提前筹划合理路线。待车辆返回后，再填写返回时的公里表底数、实际行驶里程、实际返回时间并交当班保安检查、登记。第十条 司机应严格按照派车单列明的地址出车。中途临时增加的用车，需在随车车辆使用登记表上详细填写起止地点、用车部门与人员、用车事项、预计返回时间等信息，并由用车人签字确认或证明。第十一条 车辆进出公司，须凭有效派车单，并主动打开后车厢，接受当班保安检查。进出广场时，须遵照规定，低速行驶。 第十二条 合肥市以内用车，由用车人所在部门主管签批；合肥市以外之长途用车，由用车人申请，所在部门主管初审，公司分管领导签批后执行。第十三条 突发临时事件用车，由事发现场主管签批，司机可先行出车，待事后补办用车手续。第十四条 划归工程/售后等业务部门日常使用的车辆，出外勤期间，由划归部门主管指挥调度；返回公司期间，须服从公司统一管理。在取得划归部门主管同意后，参加行政部的车辆与司机值班。第十五条 行政部于次月1日将上月车辆使用登记表收回存档备查并更换新表，于次月5日前应将所有车辆的本月行车里程分部门统计。第十六条 各部门自驾车人员（兼职司机）用车亦须执行上列手续。第四章 车辆维修、油耗控制第十七条 车辆维修保养费用，实行年度总额控制，按车况核定修车费用标准，按月、按季度予以安排平衡，每年度第一个月予以公布。第十八条 车辆维修：由行政部统一负责安排，每月底提报下月车辆的维修、检修、例行保养、购换部件等排程计划，统一报批，具体操作如下：1、 在200元之内（含材料、工时等，下同），由行政部经理批准执行；2、 超过200元以上400元以内，由行政部组织司机对维修项目进行联合会诊和鉴定后，报请总经理（行政副总）批准后执行；3、 对年检和大修理的车辆，由行政部、财务人员、资深司机联合对其项目和费用评估后，行政部经理审核，总经理（行政副总）批准后执行。4、 所有车辆必须在公司选定的维修厂家定点修理；车辆外出时发生故障，经用车部门主管和行政部经理特批后，就地修复；超过300元以上维修项目，须报请总经理（行政副总）批准后方可执行。第十九条 在批准的维修项目和金额之内，司机负责现场监督修复；特殊原因超过批准金额，必须另行报批；原有的零部件要充分利用，拆换下来的零部件要带回公司备查。第二十条 根据车况和任务，定期安排车辆保养维修。车辆行驶7000公里做一次四轮保养和三清；更新轮胎前胎4.5万-5万公里，后胎5万-5.5万公里，电瓶应按1.5年/次控制，由行政部编号登记。第二十一条 行政部每年应不定期对维修厂家进行比较选择和调整，坚持货比三家，比质量、比价格、比服务，价值大的零部件要进行询价，不准先修后报。第二十二条 费用结算：1、 每次200元以内之例行检修，由司机带回结算明细表，交行政部和财务核对，按月结算一次；2、 每次200元以上的维修，必须经过评估小组核对维修项目和金额、试车、验收，才能办理结算；3、 对实施年检和大修理的车辆，经核对并验收合格后，可当车当次结清；4、 所有车辆维修结算均由行政部和财会部共同办理。第二十三条 车辆耗油实行公里耗油标准，根据车型、车况予以核定，行政部按行驶公里申报油费，对超出耗油标准要进行调查，发现弄虚作假者，将对司机予以开除，对车辆主管予以重罚；对外出车辆用油，亦比照此办法考核和报销。第二十四条 行政部建立车辆维修保养和司机管理档案。对每辆车每月维修保养项目、金额和耗油进行登记和核查，每月公布一次，以有效地对车辆和司机进行考核。第二十五条 兼职人员驾驶的车辆，由行政部统一安排专职司机（或人员）负责日检查、日清洗和维护，所产生的费用和耗油按相关规定办理。第五章 司机管理第二十六条 司机必须服从调度和安排，当班时间内一律在行政部办公室或车上待命。第二十七条 司机必须保持车辆内外之清洁卫生，雨后应立即清洗，如检查不合格者，按照公司规章制度处理。第二十八条 司机必须保持正常之生活规律，当班时间内严禁喝酒，并严禁酒后驾车；严禁任何形式的赌博活动，违者即以开除论。第二十九条 司机在工作时间不得随意到其它办公室走动，确保随叫随到；接到派车通知，必须在5分钟内把车开到指定地点。第三十条 公司所有车辆（除长途出差和特批外），一律不允许在公司外过夜停放，如有违反，将严厉处罚，还要追究责任。第三十一条 司机必须严格遵守公司规定，不准脱班脱岗，不准随意调换车辆，违者将予处罚。第三十二条 司机驾车出入公司，必须遵守公司和物业公司管理制度和车管规定，主动配合和接受保安人员的检查和记录，载货车辆必完善相关手续。第三十三条 车辆因特殊情况不能按照规定时间返回公司，必须及时向其主管报告。第三十四条 司机应将车辆停放在公司指定的地点，并停放整齐，停车场禁鸣喇叭，限速5公里/小时，司机下班离开公司前，车辆锁匙必须交给行政部或值班保安统一管理。 值班保安接收车辆锁匙的，于次日上午上班后，第一时间上交行政部车管人员。第三十五条 司机私自出车，或借因公出车之机挪为私用，一经查实，第一次给予处罚200元，第二次以开除论处。第三十六条 司机要保管好随车配件和工具，若有丢失，由当事人按其价值赔偿80、第三十七条 司机应注意个人仪表，着装整齐，讲文明，讲礼貌。第三十八条 司机应按规定据实填报所发生之合理费用，如有弄虚作假，一经查出，即以开除论处。第三十九条 在批准用车时间内，司机必须服从和配合用车人员完成工作任务，不准有意刁难用车人员；如在途中有临时性任务，在接到经理级以上主管电话后应积极予以配合完成；如有投诉，经查实，将酌情给予相应处罚。第四十条 公司实行司机定编制度，未经允许，驾驶公司车辆或外单位车辆出现事故，一律由其本人自行承担一切责任，公司不予负责。给公司造成损失的，公司有权向其索偿。第六章 私车公用第四十一条 结合公司实际经营需要，设计部的设计师及设计助理因业务需要，可以驾驶私家车出差洽谈业务，公司予以费用补贴。第四十二条 结合现行汽柴油价格，补贴标准确定为1.20元/公里。 当汽柴油价格变化超过20%时，行政部另行颁布补贴标准予以实施。第四十三条 私车公用时，由使用人或部门提出派车申请，经部门经理初审，分管副总裁核批，行政部车管员副签，并登记出发和返回里程，并以此作为核付补贴的依据。第四十四条 报销核付行车补贴时，随差旅费报销一并办理。第八章 行车安全第四十五条 司机每天必须对车辆进行例行检查（无论是否接到派车单），发现问题，应立即处理或向主管报告，保持车辆完好状态。第四十六条 行车必须自觉执行限速规定，不准开快车、斗气车，不准过度疲劳开车，不准闯红灯。车辆违章被记录及其产生的费用均由司机个人承担。第四十七条 外勤长途车辆，除出发到另一城市或返回公司外，司机一般应在晚上10时前就寝；行驶中应避免与他人聊天，严禁将车辆交予他人驾驶；司机要管好寄存好车辆。存停放车辆要求：必须索要存停车收据并随身携带，不得先存放车辆后索要收据，也不得将收据和车辆行驶证放置车内。晚间住宿必须将车辆放在停车场内。第四十八条 司机若因疏忽大意，或不遵守交通规则引发交通事故，将视情节予以处罚。处罚项目包括罚款、降薪、停驾、调岗，直至除名；触犯刑法的移送司法机关处理，同时公司将予以开除，不给予任何补偿。第四十九条 出现事故，司机必须救死扶伤，必须注意保护现场，并与有关部门联系，如有移动，必须有相关执法部门的文字记录，否则，视为违反交通规则，将按有关规定执行处罚。第五十条 行政部每月例会二个小时，组织司机（含自驾车各类各级人员）学习、讨论、考试车管规定和安全教育，分析案例，吸取教训，强化安全意识，增强法律观念。第八章 车辆主管第五十一条 行政部依据公司有关规章和授权，全面负责公司车辆的管理、调度和安排，负责组织鉴定或审核车辆的维修保养和耗油控制。第五十二条 行政部负责登记核查车辆的月行驶公里数、维修费、耗油数，并予公布。第五十三条 行政部统一办理车辆年检、交纳保险费及其它事务。第五十四条 行政部负责车辆的交接及其车况（外表）、证件、轮胎、工具等的文字记录。第五十五条 行政部负责处理交通事故及其他与