签字的意义.ppt

签字的意义 在大多数企业中 签字是一种权力的象征 不同级别的经理有不同限额的签字权 看样子签字与权力大小等同 为什么要签字 把关 监督的作用 为了分清责任 避免不必要的麻烦 让一切有根可查 知会 了解 签字更多意味着责任与风险承担 你在一份合同上签字 说明你对合同条款全部认同 你已经履行了你的审核责任 在报帐审批上签字 说明你对此项支出已经清楚并同意 你愿意与报帐人一起承担支出误用的风险 你在劳动合同上签字 意味着你对录用此人的认同 如果这人有问题 别人可以说这是你签字同意过的 例 作为财务经理 要对公司的费用和支出签字把关 所以在签字前一定要注意支出的合理合法性 当你签字后 有的钱就直接付出去了 有的大额支出由总经理签字 当他 她 拿不准该不该签时会先找财务经理问一下这是什么费用 所以财务经理对以下三种支出要特别在意 一是非常规性支出 如事故违约及赠品 一是资本性支出 如各种固定资产 一是大额支出 如销售佣金 签字前 还要检查支出的支持文件和手续 签字权 批准权审核权否决权不管哪一种签字权 都是一种权利 也是一种资源 你有任何一种权利 资源 都必须充分利用 以便让它产生价值 批准权 如果作为部门经理 你决定批准员工花2000元参加一个培训 这个批准权实际上就是行使了你可以动用公司资源的权利 如果你决策的好 会发挥很好的作用 参与的员工受到激励并进步 工作有改进 未参与的受到鼓舞等等 如果你决策的不好 参与的员工去课堂上睡觉 未参与的人嫉妒 认为领导不公平 工作不但没有改进 反而有人消极怠工 你除了浪费了公司的资源 也浪费了成为一个优秀经理的机会 审核权 如果你有审核一份合同或者开支的权利 也就意味着你有参与决定公司重要事情的权利和机会 你可以刨根问底 也可以卖弄人情 不管怎样 目的都是要为公司把握方向 为自己获得参与决策的空间 为自己获得信息的桥梁 为自己获得地位的途径 如果你利用好了 你就向逐步成为优秀财务经理人迈出一大步 否决权 否决权也要承担责任 尤其是要避免大的风险发生 避免习惯性的懈怠导致的渎职事件的发生 此权利不能轻易设 否则将导致官僚文化的滋生 也就是办成一件事情非常难 只要有一个环节否定就完蛋了 而办不成一件事情非常容易 只要有一个环节否定就OK了 签字 王云清干总经理确实有点犟 业务能力不行不说 还成天吃喝玩乐的 把个公司搞得一塌糊涂 职工们是怨声载道 可是他还就是赖在这个位子上不走 没有办法 赶是赶不走的 人家上边有人 除非他自己辞职 话说这王云清有个毛病 那就是大大咧咧的惯了 不把心思用在业务上 每次秘书给他拿来审批的文件 大部分他连看都不看 就在上边签字完事 这次职工们就是瞅准了他这一点 大家凑在一起起草了一份报告 就偷偷的给他夹到了他要审批的文件中去了 不出所料 他连看也没看 就在这些文件上边签了字了 很快局里就批复了 关于接受王云清同志辞去总经理一职的通知 发下来了 待秘书把文件拿给他的时候 他还没引起注意 直到秘书提醒他时 他才大吃一惊 赶紧给局人力资源处打电话 李处长 我什么时候递交过辞职报告 白纸黑字 你自己来看吧 李处长说得十分肯定 没有那金刚钻 别揽那瓷器活 占着