职务代理人制度.doc

职务代理人制度职务代理人制度第一条 主要目的为使本公司各项工作不因从业人员出差、缺勤或请假、离职等因素的影响，得以正常工作，并能培育和强化公司储备干部的领导及管理能力，完成公司的人才梯队建设，增强员工的代理意识，特制定本制度。第二条 适用范围公司全体员工第三条 管理职责1、总经办 总经办负责本制度的制定、修订、废止以及制度执行情况的监督和检查工作； 总经办按照本办法要求核实干部阶层代理人资格，并更新或发布岗位职务代理人名单； 总经办按照本制度要求落实对干部阶层代理人的培训和评价工作，并建立代理人档案；2、各分公司及各部门 各分公司及各部门按照本制度要求向总经办提报本部门代理人与被代理人的岗位职务代理人名单； 各分公司及各部门各岗位职务代理关系发生变更时，应及时更新职务代理人名单，并及时向总经办提报备案； 各分公司及各部门代理人和被代理人按照本制度要求办理代理手续并履行相应职责和权限。第四条 管理规则1、代理权之产生与消失被代理人出现出差、缺勤（含请假）、离职等情况时，除上级主管有特别指示外，预设（或指定）岗位职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至岗位后，岗位职务代理人之代理权自然消失。2、代理原则 代理人资格以公司总经办公布的代理人名单为准,至少应设二位代理人; 代理人行使代理权时,为明确责任,应签名并加(代)字; 代理人有多位,其代理顺序一般应按下列原则a) 同部门正副主管互为当然职务代理人；b) 部门内之下一级主管；c) 部门内对各项业务状况最了解之人员；d) 同部门内其他科室主管；e) 部门内职称较高之人员；f) 部门内年资较长之人员。 被代理人应尽量完成手头工作,不应期待代理人去做你应该完成的工作,被代理人应留下可靠的异地联系方式,以便紧急情况使用,代理期间应适时联系代理人,询问工作进展情况。3、职务代理期间事项(事前、事中、事后) 事前（被代理人在离职、出差、请假或休假等前，应完成事项）a) 将待办工作及持有资料移交职务代理人；b) 凡离岗达一周以上者，应以书面形式向代理人交代授权及工作计划项目；c) 设定离岗期间的紧急联络方式；d) 被代理人未完成上述工作的不得离岗，如因交待不清以致延误工作者，应自负完全责任。 事中（职务代理期间应完成事项）a) 如遇被代理人请假或出差等不在岗位状况时,除与公司政策及费用和重大人事任免有关的事务审批外,代理人之权责于被代理人相同;一般有如下事项:n 代理各类公司的签批；n 代理被代理人职务说明书内规定的工作事项；n 例行性工作的处理；n 临时突发事件的处理；n 上级交办事项的处理。b) 代理人在代理期间如遇重大、紧急突发事项，应随时与被代理人联络，协同处理；c) 代理期间应确实执行各项事务，不应有推脱，敷衍行为；d) 直属主管应确实督导各项代理工作有效执行。 事后（销假（差）后应完成事项）a) 代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人作详实的书面或口头报告；b) 被代理人返回办公室位置后，应主动向有关（职务代理人）查询被代理期间所交办的各项事务及完成状态；c) 直属主管应确实督导代理人在代理期间的工作项目是否已移交给被代理人并了解代理人在职务代理期间之所开展工作的状况和效果。4、代理期间代理人与被代理人并负同等责任,不得卸责第五条 管理权限 总经理对全体人员的代理关系有审批权限； 总经办对各部门、分公司有审核及归档权限； 各部门、各分公司第一负责人对所辖部门、分公司的人员代理管理有审核权限。第六条 附 则本制度由总经办负责制定修订，自颁布之日起实施。附：1、岗位职务代理人名单福建闽瑞通工程机械有限公司二一三年七月十九日岗位职务代