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文档简介

南工院社联仓库管理制度一、目的通过制定的作业规定及考核制度，指导和规范办公室人员日常作业行为。二、适用范围学生会 社团联合会 社团 党校三、相关职责1、社联办公室负责物品的验收、进货检验（报检）、办理入库（登帐）、 借出（办理出库）、分类储存、防护等工作。2、借出人员及社联人员负责物料装卸、搬运等工作。3、采购员和社联办公室成员共同负责废弃物处理工作。4、社联办公室委员负责通知指定的人员进行物品的检验，检验人员负责对不良品处置方式进行确定。5、每天下班后由社联办公室值班人员检查门窗是否关闭，按“仓库十二防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。6、办公室将根据工作结果进行评分，作为考核的依据。四、相关规定1、社联办公室成员在接收物品时必须先核对有无登记，没有的不予接收或借出。2、社联办公室成员每月需对物品接收时按照当月物品采购申请表核对物品是否统一，数量是否正确，外观是否完好，有问题应立即跟采购人员核对，并上报。3、社联办公室成员需将物品放到库房内，不允许放在库房外，尤其不能隔夜放在库房外。4、 物品摆放按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放，不得在规划的区域外摆放，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。5、 原则上当天收货的物品需要当天处理完毕。6、社联办公室成员办理物品入库必须严格按照规定对每一张入库单、入库物品进行数量、名称核对，确认登帐入库单据数量与实际登帐入库数量是否相符，不符合的需要追查原因并予以解决，并上报办公室委员知晓。7、当天值班员对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要、不用和坏的物品，将需要使用的物品和备件按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、合理摆放的要求。8、门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库。9、仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。10、保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。五、物品领用1、各团队借用物品时必须填写物品借用单，“借用单”上特别需要注明物料名称、规格、数量、所属部门、日期、借用人，以便于后续物品归还、追查。2、借用物品3天未归还者，库管员填写报废、遗失单。物品报废、物品遗失时需严格按照报废、遗失单上要求填写，仓管员必须拿着报废、遗失单找当事人所属团队管理人员签字确认，完成后上报社联委员判定是否赔偿。3、 物品借用和归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理外借。4、 院级学生会，党校接借物品必须有团委老师签字，社团只需社联主席及办公室委员签字即可。六、进库物品处理1、来料不良物品需要及时通知采购处理并要求其签字，可以暂放仓库。2、不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。3、如有损坏物品必须问明情况，严重者予以赔偿。4、已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还物料或开具报废、遗失单作归
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