SA8000企业公司的工作细则.ppt

公司需进行的工作 建立不使用童工和未成年工保护程序在招聘时实施身份查验制度建立未成年工清册在发现使用童工和未成年工时 按程序规定执行相应的救济和保护工作 公司需进行的工作 强迫劳动主要包括监狱劳工 契约劳工 抵债劳工 奴役劳工等形式 公司人事管理文件 合同中不得有强迫劳动的条款 妥善处理员工与公司之间的借贷关系保障员工的辞工自由不得限制员工的行动自由不得强迫员工加班保安的工作不得有监视 威胁和强迫工人劳动 以及限制工人行动自由的内容公司不使用监狱产品 公司需进行的工作 1 任命职业健康安全管理代表2 建立公司安全责任制度3 进行危险源识别 风险评价和确定控制措施 4 进行作业现场的有害因素监测5 进行员工职业病体检6 进行员工三级安全教育 公司需进行的工作 7 消防安全1 建立义务消防组织2 建立消防检查制度3 在员工进厂时 即进行消防安全培训 包括紧急逃生培训 4 所有消防设施 包括灭火器 消防栓 消防水泵 安全出口指示牌 逃生指示牌 报警装置的安装位置 数量需符合法规要求 需进行定期检查和维护 确保其处于正常工作状态 5 安全通道不得堵塞 安全门工作时间不得上锁 消防器材前不得堆置物品 6 紧急疏散路线图 义务消防人员名单 紧急联络方式 急救人员名单需张贴在车间主要出口 内容保护正确 清晰 7 建立火灾紧急应变计划 8 每年至少进行二次消防演习 9 消防验收 公司需进行的工作 8 化学品安全8 1化学品仓库1 使用防爆灯和防爆电器2 保持通风3 严禁烟火 周围不得有火源4 防晒5 现场放置MSDS 物资安全资料表 6 化学品包装上应有清楚的危险警示标识 7 灭火器 消防砂的配置8 严格的收发管理9 建立安全库存 不得超量存放 10 放置适当的劳动保护用品 防护眼镜 手套 防护服 防毒面具 11 安全巡查表 每日至少一次 公司需进行的工作 8 化学品安全8 2危险化学品的供应商1 需提供危险化学品的经营许可证2 需提供危险化学品的道路运输许可证明 公司需进行的工作 8 化学品安全8 3化学品的使用1 化学品的存放现场 标识MSDS劳动防护用品防泄槽2 化学品的使用 根据MSDS的要求 在使用时佩戴适当的防护用品 3 空桶的存放 公司需进行的工作 8 化学品安全8 4化学品紧急应变1 建立化学品泄漏紧急应变计划2 化学品泄漏的紧急应变器材3 使用化学品的车间安装洗眼器4 进行化学品紧急应变演练 公司需进行的工作 9 机械安全1 危险警示标识2 安全操作规程3 安全装置的点检和维护 公司需进行的工作 10 特种设备和特种作业人员1 建立特种设备清单2 建立特种作业人员清单3 特种设备的年检报告4 特种作业人员的上岗证 注意复检 5 叉车的维护保养和日常点检 公司需进行的工作 11 劳动防护用品管理1 劳动防护用品的配备标准的建立2 劳动防护用品的购买 对供应商的要求 3 劳动防护用品备库存4 劳动防护用品的使用5 劳动防护用品的更换 公司需进行的工作 12 安全用电1 电线电缆不可裸露2 电线需固定3 开关的盖板应完好4 不要随意拖拉插线板 不要过载5 配电房上锁管理6 电工用具定期检验 公司需进行的工作 13 厂房安全1 厂房质量证明文件2 厂房保修文件3 与房东的合同 对厂房的维护4 厂房的检查5 防雷检测 公司需进行的工作 14 仓库安全1 仓库的电器管理2 仓库物资的堆放 公司需进行的工作 15 厕所1 厕所的坑位的要求2 厕所的清洁3 厕所的私密性4 洗手池的要求 公司需进行的工作 16 饮用水1 饮用水的水质证明2 饮水机的保洁和消毒3 水杯架的保洁 公司需进行的工作 17 餐厅1 餐饮供应商的卫生许可证2 与餐饮供应商的合同3 从业人员健康证4 餐厅卫生5 防苍蝇6 地面防滑7 留样管理 公司需进行的工作 18 急救人员和急救设备1 急救人员的培训2 急救人员的配备3 急救箱的配备4 急救药品 器械的配备和管理 公司需进行的工作 19 事故调查和处理1 事故事件的统计2 事故调查 处理及通报 公司需进行的工作 建立工会或类似代表工人的组织 如工友会 福利会或康乐会选举工人代表 张榜公布 并得到工人认可工人代表定期或不定期与管理代表召开会议 讨论工人关心的问题 并保持记录公司与工人代表进行集体谈判 签订集体谈判协议 并传达给工人 公司需进行的工作 公司的政策 程序 招工 工资 升职 解聘和退职 中不得含有歧视性的规定公司的招工要求中不得有歧视性的限制 公司的工资报酬政策中应做到同工同酬 男女平等 公司需有明确的程序 指定专人负责处理歧视和性骚扰投诉 需给工人提供投诉的渠道 公司需进行的工作 公司的奖惩规定不得有违反标准的内容奖惩规定应对工人公开应为违规工人提供申诉的渠道工人违反厂规及惩罚应有书面记录 且完整保存如果发生打骂工人的现象 工人应有投诉和申诉的渠道 公司需进行的工作 保存完整而真实的工人工作时间记录 包括打卡记录 签到表 生产排程 车间工时统计 排班表 品管巡检记录 确保工作时间符合国家法规要求保留自愿加班证明 公司需进行的工作 公司各工作岗位的薪酬标准 最低工资的构成 工资的计算方式 工资的等级 与工人签订的劳动合同 不得有违反 劳动合同法 的内容 试用期工资工资汇总表工资条签收单社保证明辞工和被解雇工人的工资结算 公司应进行的工作 制订公司的社会责任政策公司社会责任政策的宣导 上宣传栏 做小卡片 在进行管理评审时评审公司的政策向利益相关方公开其政策 公司应进行的工作 任命SA8000管理代表选举SA8000工人代表公布SA8000管理代表 SA8000工人代表的名单 公司需进行的工作 一年至少进行一次管理评审 并留存管理评审记录 包括管理评审计划 管理评审输入信息 管理评审报告 公司需进行的工作 在手册中规定各部门 各层级在SA8000方面的职责和权限员工的SA8000相关培训 培训计划 培训记录 SA8000相关信息的宣导 包括SA8000标准要求 公司社会责任准则 公司社会责任政策 有关法律法规等 进行内部审核 公司需做的工作 建立评估和挑选供应商 分包商的合理程序要求供应商 分包商签署社会责任承诺书安排代表访问或审核供应商 分包商对供应商 分包商的社会责任表现进行评估 并据此选择供应商 分包商保存供应商 分包商的档案对严重违反标准的供应商 分包商的处理 如何协助其改善 公司需进行的工作 建立一个员工可以举报 投诉的保密的途径 如意见箱确保员工了解公司的投诉政策和程序投诉的接收 调查 处理及返馈 了解投诉人对投诉处理是否满意当发现不符合时 进行纠正 采取纠正措施 公司需进行的工作 建立对外沟通的程序 并指定专人或部门负责对外沟通保存一份当地利益相关者的名单及联络方法制订并实施对外沟通计划 实施沟通并保存沟通记录将SA8000认证的年度报告和SA8000证书对外公开 公司需进行的工作 公司与利益相关者签订的有关社会责任的合约或承诺书若利益相关者现场检查公司社会责任表现和工作条件 公司根据合约要求向利益相关者提供有关资料及获取资料的途径客户的社会责任承诺书是否要求监督供应商和分包商的工作条件 若有公司需通过采购合同监督供应商和分包商的社会责任表现 公司需进行的工作 包括但不限于 1 公司政策文件 如营业执照 公司组织架构图 劳动年审记录 公司守则 奖罚制度 劳动纪律 招工程序 工作时间安排 工资等级 工资计算方法 社会责任手册及程序文件 2 人事档案 如招工登记表 身份证明副本 年龄证明副本 入职日期 劳动合同和员工表现记录 3 工作时间记录 如考勤表 工时记录卡 请假记录 加班记录和生产记录 4 工资福利记录 如工作成绩 产量 记录 工资表 工资计算记录 加班工资 津贴和奖金记录 扣款记录 社会保险资料和员工福利记录 5 安全卫生记录 如机器设备检查记录 灭火器检查记录 事故记录 安全计