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企业管理制度浙江泰舜建设有限公司ZHEJIANG TAISHUN CONSTRUCTION CO.,LTD.颁 布 令公司下属各部门、分公司、项经部：为适应公司“强管理、上台阶、重发展、塑形象”的总体思路，总结多年来企业管理的经验、教训，根据本公司的实际情况，结合目前施工企业的管理要求，重新修订了企业管理制度，经公司董事会批准，现予以颁布实施，原2009年1月8日颁布的企业管理制度同时作废。本管理制度是各级管理人员的行为准则，必须认真学习，遵照执行，并由办公室负责督查。 董事长： 浙江泰舜建设有限公司 2011年元月1日总 则 第一条 为了加强公司管理，完善公司各项规章制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供收入、和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十五条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十六条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第一章 岗位职责总经理职责 1 执行公司章程，对董事会负责并报告工作；2 全面负责公司的经营管理；3组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；4根据董事长的授权，代表公司对外签署合同和协议；5定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等；6向董事会提名任免公司高级职员、部门经理（主任）及分公司的经理；7任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等；8决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退；9提出聘用专业顾问人选，报董事会批准；10提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事会批准；11签发日常行政、业务和财务等文件；12负责公司资源配置；13任命管理者代表；14公司章程或董事会授予的其他职权。副总经理职责1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、组织、监督公司各项规划和计划的实施；3、负责将公司内部管理制度化、规范化；4、负责分管部门和业务的工作，对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权；5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；6、总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权；7、总经理临时授权的其他工作。总工程师职责1、在主管副总经理领导下，主管公司技术、质量工作；2、负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理；3、负责贯彻执行国家科技法规和政策，建立健全相应的管理制度；4、对下属企业、部门的技术管理机构进行指导；5、对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥；6、主持大型工程的验收工作；7、主管副总经理授权委托的其他工作。总经济师职责1、指导有关部门做好市场调查和市场预测，研究公司资本的最佳投向，提出决策建议供主管副总经理参考；2、研究、制订公司的中、长期发展规划，经批准后负责组织实施，研究公司及下属公司、企业的运作，分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率，提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施，报主管副总经理批准后负责组织实施；3、分析公司计划执行过程和结果，总结经验教训，为董事长的经营决策提供科学依据和建议；4、对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估，提出审核意见；5、策划公司大型的经济活动，如资产收购、拍卖及兼并等；6、行使经济监督权，制止无经济效益和负经济效益的经济活动；7、负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况，指导有关单位采取措施，完成各项生产、经营目标；8、总经理授权委托的其他工作。总会计师职责1、执行公司章程、股东会和董事会的决议，主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，对董事长、总经理负责并报告；2、会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同，对可行性报告提出评估意见；3、负责全系统的资金融通调拨决策工作，经董事长、总经理或董事会联合签署后执行；4、审核下属公司、企业投资和效益的计算；5、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案；6、监督全系统的财务管理和活动；7、监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项；8、对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经董事长、总经理批准后交付执行；9、负责搞好全系统财会人员的培训工作，不断提高财会人员的素质和业务水平；10、总经理授权委托的其他工作。办公室职责1、负责公司日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调；2、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3、负责公司法人代表印章、公章、合同章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。4、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况；5、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分公司的营业登记、变更和年检等工作；6、负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、负责编写公司年度大事记。10、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。11、 协助做好房改工作，管理好公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。12、负责公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成领导交办的其他任务。办公室主任职责1、负责对公司下属各分公司办公室工作进行业务指导。2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。4、负责公司法人代表印章、公章、合同章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。5、负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。6、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。7、负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。8、完成领导交办的其他任务。办公室副主任职责1、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度，对下属分公司的行政管理工作进行业务指导。2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司内部事务。3、根据总经理的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4、负责公司各方面的信息收集，及时提供给领导作为参考。5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作，不断提高工作质量和改善服务态度。7、协助部门主任做好其他相关工作。文 员 职 责1、熟悉办公室的职能和职责范围，协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定。3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考。4、协助做好各类文件的发放、传递，并做好保密工作。5、积极参与公司的各类评选活动，做好细致的资料准备工作。6、负责做好公司传真资料的收发工作，并做好登记。7、在部门领导的安排下，按时、按质、按量完成打字任务，做到文本规范、美观，控制错字率，及时安排文件责任人终校，并负责所需份数的复印和装订。8、完成部门领导交办的其他任务。档案专管员职责1、负责全公司档案的业务建设和日常工作，实行企业档案集中、统一管理。2、严格执行本公司档案管理制度，确保所管档案完整、准确、系统、安全。3、负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案，为本单位的各项工作服务。4、负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、迅速、方便。5、抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室，搞好档案工作。6、负责公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。7、完成部门领导交办的其他任务。驾驶员职责1、认真完成公司的派车任务，服从派车调度人员指挥。2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。5、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。6、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议。7、单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对涉及公司机密信息负有保密责任。8、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。9、完成部门领导交办的其他任务。经营管理部职责1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作。2、负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选和传递项目信息。3、负责工程项目的投标工作，组织和出席投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作。4、参与合同的评审与合同的签约；对所签合同，负责定期检查合同的 履行情况。5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作；参与公司合同纠纷的处理。6、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析，协助配合有关部门价格指数的测定工作。8、督促指导各分公司做好工程竣工结算编制、审核工作，协助跟踪重点工程结算的全过程管理。9、负责公司工程材料的采购管理工作。10、负责驻有形市场办公室的管理，负责做好投标报名工作，办理中标项目的相关手续，并及时反馈市场信息。11、负责收集与顾客满意有关的信息（记录），并进行相关的分析与评价，提出改进策略。12、完成领导交办的其他任务。部门经理（经营部）职责1、负责工程项目的招揽、洽谈工作，参与正式合同的签约。2、组织大型工程的招投标活动，参加投标标书的报价决策。3、组织协调合同评审活动，对评审质量记录文件进行控制与确认4、督促与指导各分公司开展经营业务工作，及时传达上级相关文件精神。5、参与公司合同纠纷的处理。6、负责经营人员、预决算人员培训工作的落实，协助各分公司对竣工结算工作的督促、指导。7、全面负责A类、B类物资的采购管理，参与物资供应商的评审管理。8、完成领导交办的其他工作。部门副经理（经营部）职责1、负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选、传递项目信息，确保市场占有率逐年拓展。2、负责工程项目的前期招揽、洽谈，参与合同的评审与合同的签约。3、负责招投标报名资料的管理、招标文件的收集和投标书的密封，同时参与重点项目的开标会议，自觉做好保密工作。4、负责对与顾客满意相关的信息（记录）进行分析与评价，提出改进策略。5、贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。6、负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析，协助配合有关部门价格指数的测定工作。8、指导各分公司做好工程竣工结算编制、审核工作，对重点难点工程的结算进行全过程跟踪管理。9、协助部门经理的相关工作。科员（经营部）职责1、负责登记I类工程项目的合同评审资料。2、负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。3、在合同履行过程中，加强与其他各有关部门联系，发生问题及时向部门领导汇报。4、参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。5、负责收集与顾客满意有关的信息（记录）。6、负责投标工作中的文字处理工作，自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。7、配合各分公司的投标、封标工作。8、完成部门经理交办的其他工作。预决算员职责1、负责管理各类文件、造价信息，并及时转发至各分公司。2、组织好预决算人员业务学习，共同研究解决有关业务中的疑难问题，并负责向有关上级部门汇报。3、负责做好工程各项指标的测算工作，配合统计部门完成有关物价指数年报工作。4、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实，并做好预决算人员资格证书年检及管理工作。5、负责一年一度的公司计价手册证书的年检，配合财务部门核对、上缴的定额编制费用。6、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作。7、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作。完成部门经理交办的其他工作。统计分析员职责1、负责建立公司统计报表体系；2、汇总统计分析所需信息，整理、分析统计资料；3、建立相关的统计分析模型；4、组织公司的统计报告，检查统计数据的完整性、正确性，向公司经理层报告月统计结果，并按上级主管部门和政府相关部门要求报送规定的报表； 5、季度综合统计分析，为公司提供准确统计数据； 6、保证资料的安全性；7、完成部门领导交办的其他工作。生产计划部职责1、负责公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作。2、组织主持每月度施工生产工作会议，编制施工计划表。3、配合各分公司做好有关项目的施工协调工作；深入基层单位、施工现场，搞好监督、指导、服务工作，4、参于审批施工组织设计以及合同评审。5、负责对工程分承包方的资质和业绩进行评审，实施对分承包方进行过程监控。6、负责做好施工生产统计报表工作，建立健全生产统计台帐，加强原始记录管理，认真进行统计分析，及时、准确地提供生产统计数据。7、完成领导交办的其他任务。部门经理（生产计划部）职责1、组织主持每月度施工、生产工作会议，并审核月、季度施工生产计划表。2、参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作，主持、参加现场协调会，指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。4、配合相关部门，深入基层，做好相关的业务工作。5、完成领导交办的其他任务。部门副经理（生产计划部）职责1、负责制定编制月、季度施工计划表。2、负责本部门文件的起草，文件的收集归档等工作。3、参与审批施工组织设计和对工程分承包方的资质和业绩进行评审，并实施过程监控和收集相关资料。4、深入施工现场，搞好监督、指导、协调服务工作。5、协助部门经理的相关工作。统计员职责1、审核分公司报送的生产统计报表的数字质量和指标间的平衡关系，及时、准确、全面汇总报送生产管理中的月、季、年报表。2、加强原始记录管理，建立健全生产统计台帐。3、及时、准确编制月、季度施工计划表。4、加强生产统计监督，定期检查各分公司生产计划执行情况。5、负责本部门的统计资料管理工作。6、完成部门领导交办的其它任务。质量管理部职责1、执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准，对施工工程质量负有监督检查责任。2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标，贯彻公司质量工作计划、质量管理制度，协助总工程师组织实施。3、设置重点工程质量管理点，对其工程质量进行严格控制，并对照质量问题提出改进措施。4、检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责，定期活动，提高质量员的业务水平。对验证人员的工作质量负监督检查指导责任。5、组织公司工程质量检查，提出奖惩意见。组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证，贯彻执行质量事故处理和报告制度，审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。6、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收，参与竣工工程的预验和验收。7、收集、整理、分析质量记录，及时反馈质量信息，采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。8、负责建筑安装施工技术资料的管理。9、参与大型工程质量回访工作，听取顾客及有关单位的意见；认真收接顾客投诉电话，作好记录；对发现的问题和投诉的问题，及时通知相关施工单位整改，负责返修质量的验证。10、负责编制检验与试验计划，并监督实施，监督检验与试验状态的实施。11、负责创优目标工程的立项，过程目标管理和申报工作。12、完成主管领导交办的其他任务。部门经理（质量管理部）职责1、贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术标准和质量验收标准。2、组织一般和严重不合格品的评审和处置后验证，负责不合格品控制程序的管理。3、负责审核质量事故的纠正措施和质量通病的预防措施。4、监督实施预验、季检、不定位检查和质量回访与处理及顾客投诉的信息收集、汇总、分析及确认。5、负责制订检验和试验计划。负责检验和试验状态的管理，健全质量验证系统的组织机构、人员配备及职责，定期活动，提高质量员的业务水平。6、组织基础、主体工程质量的检查和验收，参与竣工工程的预验和验收。7、组织季度及日常的质量检查工作，做好创优目标工程的创优活动。8、监督实施质量回访工作，落实顾客投诉的质量问题整改。9、完成主管领导交办的其他任务。质量工程师职责1、负责日常的质量检查、抽查及验收工作；做好QC小组活动的管理和辅导工作。2、负责工程技术质量资料的检查、管理和相关质量体系运行记录的检查、监督。3、负责收集工程验收中的满意度信息。4、组织和实施质量回访工作，对发现的问题及时通知原施工单位整改，负责返修质量的验证。5、负责收集、整理、分析质量记录，及时反馈质量信息。6、负责采用数据分析提高过程能力和工程质量。7、负责国内外质量信息资料的收集、汇编工作。8、完成部门领导交办的其他任务。工程技术部职责1、贯彻落实国家的各项技术标准，科学的组织各项技术工作，建立正常的生产技术秩序，充分发挥技术力量的作用。 2、积极推广应用新技术、新材料、新工艺，提高工厂化、机械化水平，保证工程质量，提高劳动生产率，考核技术工作的效果，降低工程成本。3、编制现行国家、行业标准目录汇编，确保使用标准的有效性。4、在总工程师的主持下，组织并参与类工程的质量策划，指导分公司、项目部进行施工组织设计的编写，制定各项技术措施及作业措施；对、类工程的施工组织设计进行审核，并监督其实施情况。5、在总工程师的领导和组织下熟悉施工图纸及设计文件。组织、参与公司类工程的设计交底，图纸会审。6、对特殊过程进行有效控制，审批特殊过程的施工方案，并负责监督和指导其实施，确保工程产品满足规定要求。7、健全计量标准和监视、测量装置管理体系，按规定配备、使用计量器具，禁止不合格计量器具投入使用，计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求。8、负责每季的技术检查工作，及时发现存在的问题并予以纠正、总结。9、编制年度科技进步计划，落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动；协助科协认真做好每年度的科学技术论文的编写、评审、汇编工作，并向上级组织推荐。10、负责企业信息自动化的建设，企业内部局域网络（计算机）的布控与维护。11、负责对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训，提高公司计算机应用水平和普及面。12、负责公司的网络和计算机系统的安全工作。13、完成主管领导交办的其他任务。部门经理（工程技术部）职责1、编制年度施工技术工作的总结和规划，根据年度公司工作要点编制运用计划，组织季度的技术检查工作，参与分析公司技术经济活动。提供技术咨询服务。2、积极推广新技术，新材料，新工艺的运用；推广运用十项新技术。3、在总工程师主持下，组织公司类工程的施工组织设计（质量计划）的编写，负责对类工程施工组织设计（质量计划）的审核。4、开工前组织类工程的图纸熟悉、审查工作，集中相关人员认真学习、熟悉图纸及设计提供的有关技术资料，领会设计意图，明确技术要求，负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。5、负责建立不合格品的信息渠道，对工程施工质量的纠正和预防措施实施情况统计分析并提交管理评审。6、负责编制年度科技进步计划，落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动，组织好每年的科技论文的编写、评审汇编工作。7、完成主管领导交办的其他任务。 施工技术工程师职责1、认真做好施工组织设计、各类方案的审批及收集、登记、发放、归档工作，监督检查施工组织设计在施工中的执行情况。2、对特殊过程进行有效控制，审批特殊过程、大型施工设备基础的施工方案，并负责监督和指导其实施和验收。3、健全计量标准和监视、测量装置的管理体系，组织计量员学习计量技术业务，了解和熟悉有关计量检定，维修的规定，不断提高管理水平，经常组织有关人员抽查计量器具管理情况，检查督促砼制作的计量和计量器具的日常维护工作，禁止不合格计量器具投入使用。4、建立企业内部现行国家标准，规范目录汇编，及时更新目录汇编内容。5、认真做好类工程技术交底的书面编制和组织工作，整理归档技术交底记录，督促检查、类工程的技术交底以及分部分项工程的技术交底工作。6、协助科协做好每年度的科学技术论文的编写、评审、汇编工作，并向上级组织推荐。7、协助有关部门做好每年的技术人员考核、培训工作，配合完成技术讲座工作，编制本部门培训计划。8、完成部门经理交办的其他任务。安全管理部职责1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等；2、制定公司年度安全工作计划，并组织实施；3、组织安全生产的宣传教育培训工作，总结、交流、推广先进经验；4、组织开展安全活动和定期安全检查，监督项目组及时落实安全技术措施；5、指导下级安全技术管理人员的工作，掌握安全生产状况，分析安全动态，提出有关改进意见；6、负责工伤事故的统计、分析和报告，参加工伤事故的调查和处理；7、定期或不定期巡查施工现场，及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为；遇严重险情暂停生产并及时报告分管领导；8、审批设备的新增计划，负责大型设备的可行性分析与技术经济论证；9、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作，掌握机械设备的技术状况，准确及时填报各种报表。10、审批大型设备的装、拆方案，组织对大型设备进行技术性能验收工作，监督建筑机械使用和安全技术规程的执行；11、实行预防为主，确保重点，依靠群众的综合治理方针，做好治安保卫工作；12、完成主管领导交办的其他任务。部门经理（安全管理部）职责1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等；2、组织制定企业年度安全工作计划，召开年度安全工作会议，签订安全预控目标责任书，总结、交流、推广先进经验；3、组织开展安全活动和定期安全检查，监督项目部及时落实安全技术措施；4、指导下级安全技术管理人员的工作，掌握安全生产状况，分析安全动态，提出有关改进意见；5、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员、特殊工种人员的安全培训和复审工作；6、进行工伤事故统计、分析和报告，参加工伤事故的调查和处理；7、定期或不定期巡查施工现场，及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为，遇严重险情有权暂停生产，并及时报告分管领导。8、负责对竣工工程进行安全评定；9、完成主管领导交办的其他任务。部门副经理(设备)（安全部）职责1、拟订（审批）设备的新增计划，负责大型设备的可行性分析与技术经济论证；2、负责机械设备的建卡、建档、调拔、折旧、处置工作，掌握机械设备的技术状况，准确及时填报各种报表。3、审批大型设备的装、拆方案，组织对大型设备进行技术性能验收工作，监督建筑机械使用和安全技术规程的执行；4、负责组织三机手的培训发证工作；5、定期或不定期巡查施工现场，检查设备使用过程中的安全状况，及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为；6、协助部门经理的相关工作。科员（安全）职责1、定期或不定期检查施工现场，发现措施不当、不实的，有严重威胁安全生产的人与事，当场采取相应的纠正或预防措施。2、指导分公司、项目部安全员开展安全工作；3、督促有关部门按规定及时分发和正确使用个人防护用品，监督劳动防护用品的质量；4、协助部门负责人组织安全活动和定期安全检查工作，落实安全技术措施，并做好记录；5、做好新开工项目安全登记工作；6、及时准确地记录、整理、汇集有关安全管理资料；7、完成部门经理交办的其他任务。科员(保卫)职责1、指导群众性治安保卫组织的工作。2、组织实施治安保卫工作，确保要害部位的安全，维护正常秩序。3、检查治安保卫工作任务的落实情况，解决治安保卫工作中的问题。4、负责保卫机构及群众性治安保卫组织的建设。5、协助公安机关调查本单位发生的案件，处理一般治安事故。6、执行本单位和公安、司法机关交办的其他治安保卫任务。7、参与大型设备的验收工作。8、完成部门经理交办的其他任务。经济事务办公室职责1、督促、协助各分公司逾期应收帐款的催收追讨工作，确保资金回笼。2、配合公司有关部门督促各分公司做好工程施工中的资料完整和追收应收款记录工作，掌握在催讨和诉讼过程中的主动权。3、负责掌握有恶意拖欠行为的业主和业主财务状况恶化者的信息，定期和不定期向总经理或分管领导汇报，建议和选择自行追讨、仲裁和诉讼等法律手段。4、在合同纠纷处理过程中，配合有关部门及人员一起与对方当事人进行协调、调解或进行仲裁与诉讼。负责委托有资质的代理人参与处理纠纷。5、负责解决合同纠纷中的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或复印件的备案。6、负责合理使用公司法286号条文作为保护企业自身合法权益的法律武器。7、完成主管领导交办的其他工作。经济事务办公室主任职责1、负责公司的应收款的催讨工作，严格把关公司债权、债务处理工作，协助总经理和分管领导做好经济事务工作。2、负责公司债权、债务的纠纷协调工作。3、针对债权、债务有争议向有关仲裁机构或人民法院提起诉讼，负责协调安排仲裁、诉讼的全过程工作，并掌握和收集有关资料。4、完成总经理交办的其他工作。经济事务办公室科员职责1、负责公司应收款的催讨回收工作。调查和了解应收款的来龙去脉、拖欠原因，做到有的放矢、扬长避短。2、负责做好诉讼案子诉前准备工作。负责诉前相关资料的收集和整理，在诉讼环节上负责与经办法官充分沟通，全程参与诉讼过程，及时将庭审情况汇报有关领导。3、参与被诉案子的应诉工作。根据掌握的有关资料和情况进行客观地分析，提出调解或应诉方案，为领导决策提供依据。4、完成部门领导交办的其他工作。第二章 会议管理制度一、股东大会、董事会、经理层会议、部门负责人会议股东大会、董事会、经理层会议、部门负责人会议的规定执行公司会议管理制度。二、项目经理以上人员大会第一条：公司项目经理以上人员大会一年举行三次，时间为五月、九月和十二月。 第二条：本会议由公司总经理主持，公司项目经理以上全体人员参加。第三条：会议议程1、总经理作主持发言；2、各主管副总经理就分管范围内的工作做报告；3、总经理对前阶段工作进行总结并部署下一阶段工作；4、项目经理及各职能负责人分组讨论需要解决的问题，并在会上形成决议；5、董事长就公司运行情况、经营方针、重大政策、发展战略、董事会决议及董事长认为需要在会上阐明的问题等方面进行总结发言。 第四条：本会议由公司办公室负责组织筹备，并提前一周通知参会人员。 三、分公司会议 第五条：分公司对各项目必须每月检查一次，并在每月底召开一次项目经理、部门负责人会议，由分公司经理负责召集并主持，办公室做好会议组织筹备工作。第六条：会议要求：1、项目经理汇报工作，并提出需要解决的问题，分公司生产经理或生产副经理给予答复，分公司经理进行总结；2、分公司各职能部门负责人汇报工作，把在职能系统会议上搜集的重点问题提交本次会议研究解决，对项目经理指出项目各职能人员在工作中存在的问题；3、宣布考核结果，肯定成绩，提出问题，奖励先进，惩罚落后；4、针对问题研究解决方案；5、分公司经理、生产经理、生产副经理部署下阶段工作并提出要求。第七条：分公司经理、生产(副)经理、经营科长每天必须开一次碰头会，其他职能负责人每周开一次碰头会，分公司全体管理人员每半月开一次工作会议。 第八条：分公司每月必须召开一次职能系统会议(如经营预算系统、生产技术系统、安全设备系统、材料系统等)，由各职能负责人召集各项目有关人员召开。 四、项目部会议第九条：项目部每月底必须召开一次项目职工大会，由项目经理召集并主持。会议内容：1、对本月工程质量、进度、安全等情况进行总结；2、公布月度检查评比结果，并进行奖罚；3、对下月的工作进行安排；4、传达公司、分公司会议精神；5、及时解决职工中存在的各种问题。第十条：项目部于每周日晚上必须召开一次项目周例会，由工长、技术员、预算员、质量员、安全员等人汇报一周来的工作和存在问题，并围绕问题讨论和研究，最后由项目经理做总结，提出处理意见和奖罚措施，并部署下周工作。会议时间23小时。第十一条：项目部每周一必须召开一次全体员工参加的安全生产例会，由安全员召集并主持，指出一周内生产中存在的安全隐患并落实整改，对各工种进行安全教育、公布安全奖罚情况并指出生产中的注意事项。项目经理、生产经理、技术员、工长必须列席会议。会议时间30一40分钟。第十二条：项目部每天召开生产例会，先由三大工长发言，然后由项目职能人员汇报工作，最后由项目经理作总结并提出解决办法。汇报和总结必须事先准备好书面材料，发言不能偏离主题，必须抓住实质，提高会议效率和质量。每人发言时间控制在5分钟以内，项目经理lO分钟，整个会议时间不得超过40分钟。如无特殊情况超过规定时间的，罚项目经理200元。安装、装潢及其他专业外包队伍负责人也要参加会议，项目经理在会上对生产中遇到的问题进行协调和解决。第十三条：对上级部门和检查组的检查结果，项目部必须在当天晚上召开会议进行研究解决，由技术员部署落实，项目经理总结。问题必须在一周内解决，并在下周会议上对整改效果进行评议。如果问题在规定的时间内得不到及时解决，每拖延一天对项目全体管理人员按100至200元的标准处罚，其中负主要责任者按100处罚，次要责任者按70处罚，一般责任者按40处罚。第三章 经营管理制度第一节 工程招投标管理制度 一、工程投标 第一条：建筑工程投标是指建筑承包企业取得投标资格后，在认真研究招标文件所提条件和要求的基础上，对招标工程项目的成本、造价等进行估算及编制标函，并在规定的期限内向业主递交，积极参加竞争及争取中标的过程。 第二条：确定标书之前，公司常务副总经理、分公司经理、经营科长、项目经理、预算员必须认真细致地评审报价方案，做到知己知彼。同时，综合分析竞争对手、市场材料价格、企业承受能力、企业当前生产任务等。 第三条：投标报价直接关系到中标成功与否，要求做标人认真细致、数据准确、实事求是。具体有如下要求： 1、熟悉当地的现行定额、文件规定及计算规则，正确计算工程量； 2、根据定额和施工组织设计或施工方案，正确编制单价； 3、对于工程量、单价以及各种费用的计算，一定要认真细致地复核，减少不必要的亏损；4、合理确定各类费用。 第四条：标书的编制一定要以招标文件和当地规定的内容要求为准，力求内容齐全，文字清楚，说明问题。其主要内容有：1、标书综合说明； 2、公司的简介、业绩表现；3、工程数量、单位和总报价；4、公司组织机构表及主要工程管理人员的人选及简历；5、工程质量等级及保证质量与安全的技术措施；6、工期保证措施； 7、施工组织设计、工程形象进度计划及网络图；8、主要的施工方案和施工机械设备表；9、主要材料一览表； 10、降低成本、优惠让利的措施及理由阐述； 11、承诺书；12、其它必要的附件及资料。第五条：工程合同是确定承发包人之间的法律关系和双方责任、权利等关系的重要文件。在合同谈判之前，分公司经营科必须对当事人的综合情况进行考察并认真做好各项准备工作。第六条：对投标项目，根据常务副总指示及反馈的意见，认真审查业主的招标文件、投标书、往来函件等文书，由经营科长召集分公司经理、生产经理、总工、技术质检科科长、安全设备科长、材料科长认真组织洽谈准备会，根据经营上的策略和意图制定谈判原则和方案，并估计发包人可能提出的各种问题，研究答辩内容，准备充分的资料，以取得答辩高分。 第七条：总合同包含安装或装潢施工内容时，安装、装潢经营科长必须参与施工总合同的评审、洽谈工作。第八条：谈判过程中，所有谈判人员要做到统一意见，口径一致，做到在重大问题上不失原则，在细小问题上有适当弹性。二、分包工程招标第九条：为了使招标工作规范化、制度化，确保挑选的分包队伍的整体素质和管理水平，特制订本制度。第十条：各分公司根据公司的总体发展规划，结合分公司业务承揽情况和分公司经营计划，制订分包人员及专业需求计划。 第十一条：根据分包需求计划，可采取自荐、推荐等方式，建立分包队伍档案。由分公司经理、经营科长对分包队伍进行初步考察或接触，并从队伍实力、员工素质、管理水平、经营业绩、企业信誉等方面对分包队伍做出综合评价，符合要求的进入分公司分包队伍管理名册。 第十二条：分包队伍参与招投标资格评审标准：1、综合实力，取决于三个方面： (1)企业资质情况； (2)工程业绩； (3)管理人员及职工综合素质； (4)工程业绩和在建工程管理水平。 2、诚信： (1)分包队伍负责人是否讲信誉； (2)分包队伍是否诚信、严格按合同办事(可向其合作单位进行调研)。 (3)员工是成建制队伍还是临时拼凑的。3、企业资金实力如何，是否具有相应的垫资能力(一般情况下垫资额度为2030)。 第十三条：分包队伍选定要求： l、一旦分公司与业主达成意向或业主邀请招标的项目，分公司应立即与生产管理部联系，由生产副总综合衡量后确定自己施工还是分包。如确定进行分包，则分公司组织有关人员提前3045天对已合作过较有诚信或与其它单位合作过较有诚信的分包队伍进行考察，从中选择57家，发放标书。 2、分包队伍选择包括：调查摸底、实地考察、发标书、评标、洽谈合约等五个程序，整个程序约为20天。 3、分包队伍考察程序： 调查摸底：由项目经理、分公司技术质检科长或分公司经理对分包队伍的综合实力、诚信等进行调查摸底；对初次合作的分包队伍必须进行实地考察。 评审：由分公司经理(或生产经理、生产副经理)、经营科科长(或副科长)、技术质检科科长(或总工)、项目经理、预算员对分包队伍进行评审； 确认：项目经理和项目技术负责人对评审通过后的分包队伍进行最终把关，拥有确认权； 4、分包工程招标程序：经营科发出投标邀请函并接受分包队伍回函和承诺书； 经营科副科长组织计算标底； 分包队伍到财务缴图纸费和押金；经营科长发放标书和施工图纸，并接受分包队伍的投标书；由分公司经理、技术质检科长、项目三人小组组成评标小组，公开评标，确定中标队伍。 5、合同签约，执行合同管理制度第二十二条一二十六条之规定。 第十四条：在选择分包队伍过程中如出现越权、不按分工去做或不按流程去做的，发现一次按100至600元的标准对责任人进行处罚。 第十五条：对分包队伍招投标过程中，考察者不得参与评审，评审者不得参与定标。第十六条：造价在十万元以上分包工程必须采取本制度规定程序办理，十万元以下工程分公司、项目部可以采取邀请招标或议标方式确定分包队伍。第二节 合同管理制度 一、基本原则 第一条：为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国合同法、建筑法及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。第二条：严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以2000元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。第三条：严格履行合同条款，维护企业形象。如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决，要及时向上级汇报。对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。 二、工程施工合同（一）施工合同签订 第四条：工程承包合同洽谈由分公司经营科长、分公司经理、公司常务副总经理负责，签署每一份合同必须经过董事长授权。 第五条：合同的主要条款商定后，由分公司经营科负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。否则每缺一次，罚经营科长500元。第六条：参加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。合同评审程序表评审人评审内容经营科长介绍项目基本情况、经营预期目标经营副科长工程价款、条款明确与否；进度款拨付依据、时间、结算时间、违约责任技术质检科工程质量标准，达标所需的技术措施，质量控制分公司经理(生产经理)完成该项目相关的人员、材料、机械设备、资金情况法律部对项目的法律风险进行评估；规范合同语言、调整合同条款、明确履行合同注意事项总经理(经营副总)综合评审人意见，进行总体评价，作出相应批示第七条：合同签署前，各种手续必须齐备。第八条：合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。（二）施工合同交底第九条：经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成失误的罚款2000元以上。（三）合同履行第十条：合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。对因不及时办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。第十一条：有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应措施。若收件人怠慢而造成延误的，每次由项目经理(检查组)罚款200元；由于解决不力而造成损失的，处以1000元以上罚款，且损失部分的50由责任人承担。第十二条：对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，分公司、项目部应当及时查明原因，通过取证并按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔。不积极催促解决的，每次分别罚分公司经理、经营科长和项目经理不低于500元。第十三条：各级部门须严格履行合同条款，确保企业信誉。如不认真履行合同条款对有关责任人处以500元以上罚款。第十四条：当我方收到对方的索赔(含违约、罚款)通知后应当认真研究并及时处理、答疑、举证或提出反诉，力求与对方协商解决。有关人员收到对方的索赔报告后不得扣押或故意隐瞒，不得自作主张不经集体讨论进行私下处理，否则每次罚款500元以上；若非我方过错，却因处理不力而造成损失的，损失部分的50由责任人员赔偿。第十五条：对合同条款在履行过程中出现理解上的争议，分公司及项目部应当及时分析并查明原因，提出解决办法上报法律服务部，并及时与对方进行洽谈，力争达成补充协议。出