工程档案管理制度2.doc

关于建立工程档案管理制度的几点提议领导： 鉴于分公司近期工程在各项检查中发现档案管理工作存有不少疏漏，为杜绝同类疏漏反复出现，建立过程控制、持续改善的制度，提高分公司知识与经验管理水平，提出以下几点建议供领导参考：序号 存在问题应对制度责任人管理部门 备注1档案末及时履行审阅和归档，经常出现档案遗漏、同类型错误反复出现现象，返工工作量大，人力、时间资源浪费严重建立档案电子文档收集上传制度项目总工工程技术部、管理部发挥集中管理效应，以利分公司对各项目部进行内部过程监控和事后统一归档。形成变一公司的全过程、全方位的数据库，便于日后各技术员参考利用。具体上传内容以省公司档案管理细则和国网创优细则中施工单位归档部分重点为施组、方案、提料单、工程图片（每月末上传）、汇报材料、检查整改总结、验评划分表 为模板。项目部做到日清日高，减少返工和突击赶工现象。2 工程过程中经验教训不能延续，学费白交编制工程总结（单独编写，区别于移交给业主的总结）项目总工工程技术部、管理部内容应含：工程设备简介，投入人、材、机情况介绍。四新的应用（可不是国网文件中规定内容，只要是首次应用即可）。过程中好的施工方法、在审图、提料中的技巧和易犯错误、工作失误及应对措施。办事流程（如扩建站办理工作票的流程，相关责任人介绍，需跑的部们和准备的材料要求）。业主对工程的特殊要求介绍，各项检查中提出的实体和资料问题及应对措施，施工中对规程规范的理解等人、机、料法、环各方面全员、全过程、全方面的介绍3工程过程中、移交、达标投产、创优阶段档案检查中，重复性错误较多编制各阶段档案总结项目总工和档案迎检人员工程技术部、管理部内容应包括检查项目、查找出的错漏点，并应将错漏内容和整改内容文中列出，作对比说明4工程技术人员不熟悉档案相关规范、制度，档案工作不规范开工前档案交底工程技术部、管理部项目经理、项目总工针对以往工程中常见错误及相关规范、注意事项作出说明。5工程电子档外传所有移交档案转化为PDF文档项目总工和档案迎检人员工程技术部、管理部6QC成果缺少建立QC上报及相关奖励制度项目部所有人员工程技术部、管理部、主管领导为收集、积累题材，发挥协同效应。建议在施工过程中，任何人员有好的施工工艺及改进，工器具发明和改进等在质量、安全、进度控制中省工、省时、省机料的好想法、作法应及时上传文字和图片，分公司应给予一定的物质奖励并将此作为评选质量、安全先进的依据7纸张浪费要求办公室和项目部必须双面打印分公司所有人员主管领导建议办公室和项目部所有打印机应配双面打印头，所有文档应双面打印，即节约纸张，又减少档案厚度，方便保存8厂务透明度不高，各项制度难以方便查询分公司所有的制度应上传公开在公司内网中变电一公司的规章制度栏内，并做到动态更新 相关部室主管领导便于全体员工查询并参照执行，做到有法可依、依法办事，推进厂务公开的进一步深化建议以上制度执行情况都应纳入员工绩效考核和评选各项先进的依据，作为量化指标执行。附注：另推荐一本超高压编写的变电站二次回路识图与分析，针对性和实用性很强，建议大量购买。上述建议妥否，敬请领导考虑！ 工程技术部 罗庆2012.3.25 工程开工 档案交底 档案收集、编写 同步上传至技术部 审阅、归档 否 符合要求 是 各项检查中发现的档案 问题同步上传至技术部 工程竣工 编写工程总结 档案归档、上传至 工程技术、管理部 编写档案移交、达标投产、 创优阶段检查的档案总结 上传至工程技术、管理部 档案考核 项目结束 附： 档案管理全过程流程图 工程开工