考点管理员业务流程.doc

江西省普通高中信息技术学业水平考试使用说明（考点管理员）考点管理员业务流程业务流程图1.1第一步 登录考务管理系统1、访问考务管理系统：/iTASWebMIS/login.aspx 2、输入考点管理员账号及密码，单击“确定”按钮，完成登录。 注意：考点管理员账号及密码及上级会考办统一通知。初次登录后，请及时修改密码。 第二步 编排考场1、设定考场执行“编排考场考场”命令，弹出如图2.1所示界面。图2.1考场信息列表的常规操作中可以对某个考场进行相应的调整，如删除、修改。单击常规操作右侧的“添加考场”按钮，增加一个考场，弹出如2.2图所示界面。图2.21.1根据学校的实际情况建立相应的考场数量，考场名称可以自定义，尽量表述清楚一些，如401考场。1.2 添加考场时，必须明确注明该考场的机位、保留机位数以及总共需要分配的场次数： 机位 该考场所有可用于考试的学生机器数量； 保留机位数预留给考生机发生故障时换机考试使用。建议按可考人数的10%15%配置。 分配场次数根据考生人数以及机位情况，统计出来的每个考场总共要安排的场次数。可以预设，后面根据考场编排情况再添加或删除。2.查看并修改场次2.1 查看场次执行“编排考场场次”命令，即可显示系统自动设定的场次信息，如图2.3所示。图2.32.2 修改场次场次信息列表中的常规操作中可以对某个场次进行相应的调整，如删除、修改。在常规操作右侧单击“添加场次”命令，可以为某个考场增加一个场次。如图2.4所示:图2.43、绑定考场考场及场次设定完成后，需将本考点的考生进行考场编排工作，即将考生与某一个考场的某一考次进行绑定。考生必须在其绑定的考次规定考试时间进行考试。执行“编排考场绑定考场”命令，进入到如图2.5所示界面。图2.5如果对考生的时间安排没有特殊要求，可以选择“自动分配”按钮，系统将以考生班级为序，自动将其编排到相应的考次中去。如果对考生的时间安排有特定需求，可以进行人工编排。方法是： 绑定考场检索出指定的班级、选择需绑定的学生、选择某个场次，然后单击“绑定场次”命令，系统根据场次的剩余机位情况，将相应数量的学生绑定到该场次中。 移除绑定对某个考生需要进行重新分配，可以选中该考生后，单击其后的移除按钮，即可将其从该场次中移除。然后可以重新分配。 重新分配考场对已绑定考场的考生，如果需要将其重新分配的另外一个考次中，可以直接选择该考生，然后再选择新的考次后，执行“绑定考场”命令即可。注意：人工编排考场时，应充分利用“所有班级”、“所有考生”、“所有已编排考生”以及“所有未编排考生”检索功能来检查考生的绑定状态，以免遗漏考生。4、考场编计执行“编排考场考场统计”命令，查看本考点整体的考场考次安排情况。删除多余的空场次。分别选择每个场次数据后的“下载考场安排表”命令，可以分别将各个场次考生安排情况保存下来。该考场安排表可以分发给学生作为考试通知用，也可以作为考场监考时备查。第三步 考试管理1、下载考试数据学生名单和相应的考场绑定好以后，考前需要下载考试数据文件。一个考场中所有场次的考试数据均打包形成一个考场数据文件，其文件名称统一为“考场名称+考点编号+数据文件+下载时间”，扩展名为xml。执行“考试管理下载数据”命令，进入到如图3.1所示界面。图3.1选择相应的考场，单击下载命令，把下载的考试数据文件妥当保存在适当的位置。开始考试前，需提前将此考场数据文件导入到教师机的考场监控端，考生才能够进行正常的考试。 2、查看考试状态 执行“考试管理状态统计”命令，可以查看到当前考场各场次的考试进展情况，包括每个考场每个场次的应考人数、已考人数和违规人数等。第四步：上传成绩考试结束以后，考点管理员需从监考员处获取考生成绩文件(格式为*.xml)，及时上传到考务管理系统中，以免遗失。执行“成绩管理上传成绩”命令，弹出如图4.1所示界面。单击“